SOS STEIGER Organisations System

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1 A n g e b o t S O S STEIGER Organisations System Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Elektro-Lösung SOS STEIGER Organisations System Dieses Programm - zusammen mit den STEIGER Kalkulations-Unterlagen unterstützt Sie effizient beim Erstellen von Devis, Offerten und Rechnungen nach praktischer und einfacher Art und Weise. Wesentliches Gewicht haben wir bei der Programmentwicklung gelegt auf: - Anwenderfreundlichkeit in der Bedienung (mit der Maus, sowie auch mit der Tastatur) - Bessere und genauere Informationen zu Devis, Offerten und Rechnungen (detaillierte Vorkalkulation und detaillierte Materialliste) - Darstellung einer ganzen A4-Seite am Bildschirm - Schnelle Verarbeitung - Maximale Flexibilität bei der Darstellung Ihrer Dokumente - Klare Übersicht über Ihre Serviceaufträge mit Statusangabe - Schnittstellen zu Sage Rechnungswesen und Dialogik Lohn Wir sind überzeugt, Ihnen mit SOS STEIGER Organisations System eine echte Entlastung für Ihre tagtäglichen administrativen Aufgaben im Büro zu bieten. Wir denken, dass Sie sich mit den nachfolgenden Informationen einen Überblick über die vielfälltigen Möglichkeiten und den praktischen Einsatz von SOS STEIGER Organisations System bei Ihnen im Unternehmen schaffen können. Freundliche Grüsse ASSSE GmbH Seite 1

2 Das SOS STEIGER Organisations System besteht aus folgenden Bausteinen: Version Basis: Version Standard: Zusätzliche Module: Fremdprodukte: Dokumentbearbeitung Dokumentschnittstelle Adressverwaltung Artikelverwaltung Wie Version Basis, zusätzlich noch Dokumentbearbeitung mit erweiterten Vorlagenfunktionen Adressverwaltung mit Serienbrief und Umsatzstatistik Artikelverwaltung mit Grossisten-Preisimport Eigene Kalkulationsschemas Anbindung der ELDAS Datenbank möglich Import und Export von Dokumenten für dezentrale Arbeitsplätze Auftrags-Kontrolle und Nachkalkulation (Naka) Gerätedatenverwaltung Mobile Auftragsbearbeitung (teilweise Fremdprodukt) Zugriff auf die ca Artikel der ELDAS Datenbank Sage Rechnungswesen (Fibu, Debi, Kredi) Dialogik Lohn Die zusätzlichen Module und Fremdprodukte können auch einzeln eingesetzt werden. Werden die einzelnen Bausteine kombiniert, sind unter anderem folgende Schnittstellen vorhanden: - eine Adressdatei für alle Programme - Rechnungen werden automatisch in die Debitoren-Buchhaltung und Naka übertragen. - Mitarbeiterstunden werden gleichzeitig in die Lohnbuchhaltung und Naka übertragen. - Lieferantenrechnungen werden in die Kreditoren-Buchhaltung und Naka übertragen. SOS STEIGER Organisations System kann als Einplatzlösung oder Netzwerklösung eingesetzt werden. Wichtige Voraussetzung: Die SOS-Dokumente werden als Excel-Tabellen geführt. Daher ist das Vorhandensein von Microsoft Excel Voraussetzung. Seite 2

3 Dokumentbearbeitung Der Aufbau dieser innovativen Software basiert auf der rechnenden Textverarbeitung. Sie schreiben und verwalten äusserst einfach und komfortabel: - Devis - Offerten, Kostenvoranschläge - Rechnungen - Lieferscheine, Materialbestellungen - Briefe, Protokolle - Listen, Tabellen und vieles mehr Kaum zu glauben, was Sie aus diesem vielfältigen Programm alles herausholen können. Sie wollen ein Devis erfassen; kein Problem. Sie wollen unbeschränkt eigene Artikel anlegen; kein Problem. Sie wollen als Planer für Ihre Unternehmer Offerten und Abrechnungen erstellen; kein Problem. Sie wollen Ihre Offerten mit eigenen Kostenansätzen rechnen; kein Problem. Sie wollen eigene Adressen anlegen; kein Problem. Sie wollen Regie in Akkord umrechnen und umgekehrt; kein Problem. Sie wollen Artikel frei eingeben können, das Programm soll sodann nach den Kapiteln der Kalkulations-Unterlagen richtig sortieren; kein Problem. Sie wollen wissen wo die Preisuntergrenze liegt; kein Problem. Sie wollen mit Kürzeln arbeiten; kein Problem. Sie wollen lückenlos jeden Auftrag verrechnen; kein Problem. Sie wollen Aufträge oder Offerten in Rechnungen umwandeln und weiterbearbeiten; kein Problem. Sie wollen zu Ihren Rechnungen orange Einzahlungsscheine drucken, kein Problem. Sie können mit beliebig vielen Banken zusammenarbeiten. Sie wollen ganze Dokumente oder Teile davon in ein neues Dokument kopieren und dort für eine neue Offerte überarbeiten; kein Problem. Freie Gestaltung Ihrer Dokumente mit Schrift, Grösse, Farbe, Bilder; kein Problem. Direkte Ausgabe eines Dokumentes als Fax oder ; kein Problem. Seite 3

4 Firmenspezifische Angaben Die Vielfalt im Elektro-Installationsgewerbe ist gross. So gibt es immer wieder "Kleinigkeiten", die nicht vom Programm generell entschieden werden dürfen: Damit SOS STEIGER Organisations System wirklich nach Ihren betriebsspezifischen Anforderungen eingesetzt werden kann, haben wir für Sie den Programmbereich firmenspezifische Angaben eingerichtet. Zentraler Punkt unserer Installation und Schulung bei Ihnen ist es, das Programm auf Ihre speziellen Bedürfnisse einzustellen. Adressverwaltung Wir haben nach den speziellen Anforderungen des Elektro-Installations-Gewerbes eine Adress- Verwaltung aufgebaut. Diese beinhaltet folgende Grundfunktionen: - Übernahme und Mutation von Adressen aus Twixtel oder Visitenkarte (.vcf) - Verknüpfung mit Serienbriefen unter MS-Word - Export- und Importfunktionen für Telefonsoftware - Einfache und übersichtliche Gestaltung von Listen und Etiketten Artikelverwaltung Diese beinhaltet sämtliche Artikel der STEIGER Kalkulation. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Jahrgänge auf Ihrem Computer zu speichern. Die Anzahl der Jahrgänge ist lediglich beschränkt durch die Grösse Ihres Speicherplatzes. Seite 4

5 Zu den STEIGER Kalkulations-Daten können Sie zusätzlich unbeschränkt eigene Leistungspositionen erfassen. - Positionen erfassen, mutieren, löschen, anzeigen, suchen, selektieren - Anzeige von Zusammensetzung von Komplett-Positionen Einlesen von sämtlichen Kalkulations-Positionen über Artikel-Nummer, Einheits-Nummer, Kürzel (über 10'000 Kürzel vorhanden). Rechnende Textverarbeitung (Dokumentbearbeitung) Die eigentliche Dokumentbearbeitung ist das Kernstück unserer Anwenderprogramme SOS STEIGER Organisations System. Wir bieten Ihnen damit einen sauber geschlossenen Kreis von Auftragserfassung bis zur Rechnungsschreibung; kein Auftrag geht mehr verloren! Sie schreiben, rechnen, drucken Aufträge, Devis, Offerten, Rechnungen usw. Direkt innerhalb des Dokumentes lassen Sie sich Artikel oder Adressen, andere Dokumente oder Textbausteine anzeigen, lesen diese ein, verändern sie oder legen sie neu an. Die Berechnungsbasis von Dokumenten bestimmen Sie. Jederzeit können Sie diese wieder ändern. Die Einkaufspreise/Einkaufsrabatte Ihrer Lieferanten können Sie in der Preisberechnung berücksichtigen. Ebenso Veränderungen zu vorgegebenen Installationszeiten. Wo Ihre Preisuntergrenze liegt, zeigt ein übersichtliches Statistikblatt. Die Sortierung von Artikeln wird vom Programm automatisch nach der Reihenfolge der Kalkulationsunterlagen vorgenommen. Zusammengesetzte Artikel (Komplett-Artikel) werden im Materialauszug des Dokumentes in Einzelmaterialpositionen (Bestellung, Lagerbezug) aufgelöst. Unterschiedliche Rabatte auf einzelnen Kapiteln von Offerten oder Rechnungen. Automatische Zwischen- und Schlussrekapitulation in ihren Dokumenten Sie können auf mehrere BKP-Titel-Dateien zugreifen und eigene Titel-Dateien verwalten. Die Umrechnung von Akkordrechnungen in Regierechnungen und umgekehrt wickelt das Programm automatisch ab. Seite 5

6 Beschreibung der zusätzlichen Module Auftrags-Kontrolle und Nachkalkulation mit Schnittstelle zu SOS-Dokumentbearbeitung, Sage Rechnungswesen und Dialogik Lohn. - Aufträge übernehmen aus SOS-Dokumentbearbeitung - Wochenrapporte verarbeiten und die erfassten Stunden auch im Dialogik Lohn nutzen. - Lagermaterialbezüge eingeben. - Materialeinkäufe einmal erfassen und im Sage Rechnungswesen und in der Naka nutzen. - Erlöse einmal erfassen und gleichzeitig im Sage Rechnungswesen und in der Naka nutzen. - Auswertungen, wie Baufortschrittskontrollen, Nachkalkulation, Listen mit Kennzahlen, Stundenstatistik, Deckungsübersicht usw. Mobile Auftragsbearbeitung Serviceaufträge direkt auf das Handy des Servicemonteurs schicken. Schnell, sicher, nichts geht mehr verloren. Sie haben die klare Übersicht wer mit welchem Auftrag beschäftigt ist, und welchen Status dieser hat. Und dies in Echtzeit. Kein unnötiger Papierkram mehr. Sie müssen von keinem Mitarbeiter die Rapporte einfordern. Sie erhalten den ausgefüllten Rapport elektronisch und sofort. Gerätedatenverwaltung Sie machen Service für Haushaltgeräte? Ihre Kunden haben ein Serviceabonnement. Kein Problem, sie vergessen keinem Kunden mehr eine Rechnung zu schicken. Sie wissen genau wo jedes Gerät steht und wie alt es ist. Sie wissen auch wie oft ein Servicemonteur dort war und was er repariert hat. Zahlreiche Auswertungen helfen Ihnen die Übersicht zu bewahren. Sie vergessen keinen Servicetermin mehr. Beschreibung der Fremdprodukte Sage Rechnungswesen Für die Buchhaltung schlagen wir Ihnen den Einsatz der bestens bewährten Standard- Buchhaltungs-Programme von Sage vor: Elektronischer Zahlungsverkehr, BESR/VESR, Mahnungen, Liquiditätsplanung usw. sind im Sage Rechnungswesen integriert. Dialogik Lohn Für das Personalwesen schlagen wir Ihnen den Einsatz des bestens bewährten Standard- Lohn-Programmes von Dialogik vor: Elektronische Auszahlung, AHV-, SUVA-, KTG-, FAK-Abrechnungen, Lohnmeldungen an die verschiedenen Versicherung, Lohnausweise, Lohnabrechnung mit Stundenübersicht usw. sind im Dialogik Lohn integriert. Seite 6

7 Kostenübersicht SOS STEIGER Organisations System Das SOS STEIGER Organisations System ist nahezu Supportfrei. Daher gibt es keine jährlichen Kosten für Wartungsverträge. Sie profitieren von kostenlosem Telefonsupport. Programmupdates erhalten Sie ebenfalls kostenlos. Alle Preise sind in Schweizer Franken (CHF) und exklusive Mehrwertsteuer. Bei Bedarf können wir Ihnen auch die Installation und Schulung anbieten. Version Basis, erster Arbeitsplatz 950 Version Basis, jeder weitere Arbeitsplatz 150 Version Standard, erster Arbeitsplatz Version Standard, jeder weitere Arbeitsplatz 300 Installation und Schulung 850 ½ Tag, vor Ort bei Bedarf Auftrags-Kontrolle 950 Gerätedatenverwaltung 950 Mobile Auftragsbearbeitung ab 950 teilweise Fremdprodukt STEIGER Kalkulation ab je nach Anzahl Arbeitsplätze ELDAS Daten ab 365 je nach Anzahl Arbeitsplätze Sage Rechnungswesen ab Dialogik Lohn ab 550 je nach Anzahl Mitarbeiter Seite 7

8 Und dann wären noch: - Adressetiketten auf angefangenen A4-Bögen - Bilder in Ihre Offerten einfügen - Von der Adressverwaltung direkt die Rechnungen Ihres Kunden ansehen - Mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen - Sämtliche Auswertungen in Excel exportieren - Notizen und Baupläne mit den Kundendaten verknüpfen - usw. Noch vieles gäbe es zu beschreiben und zu erläutern über das Anwenderprogramm SOS STEIGER Organisations System. Den besten Eindruck erhalten Sie aber, wenn Sie sich unsere Demo-Version installieren. Auf können Sie sich unter der Rubrik Software diese Demo-Version herunterladen und installieren. Wir freuen uns, wenn Sie Zeit finden, von unserer praxisbezogenen Lösung einen Augenschein zu nehmen. Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Auskünfte? Wir sind gerne bereit, Ihnen diese zu geben. Freundliche Grüsse ASSSE GmbH Seite 8