L E I S T U N G S- Ü B E R S I C H T

Transkript

1 L E I S T U N G S- Ü B E R S I C H T Grundpaket Abdeckung aller gesetzlichen Anforderungen für die Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung (Hauptbuch). Von der Stammdatenanlage über die Buchungsfunktionalität bis hin zu Auswertungen wie z.b. Buchungsjournal, Saldenliste/-bilanz, Kontoblätter und Steuererklärungen. (UVA und ZM) Komfortable Suchfunktionen sowie Administration (Benutzerverwaltung) E/A-Rechner sowie doppelte Buchhaltung (Bilanzierer) Export der Daten als PDF, MS Excel, CSV etc. Offene Posten - Debitoren/Kreditoren Führung des Nebenbuchs, auch für E/A Rechner verfügbar. Verwaltung der Offenen Posten für Ihre Kunden/Lieferanten, Ausdruck auch als Stichtags-OP, Altersstatistik Offene Posten - Sachbereich OP-Führung für den Sachbereich behalten Sie den Überblick über Ihre Verrechnungskonten. Datenexport/Datenimport Buchen von Fremddaten (Standardimport) Import von Stammdaten und Buchungen mittels unserer Standardschnittstelle aus Textdateien (ASCII), MS Excel oder direkter Befüllung in der Datenbank (z.b. Rechnungsüberleitung aus Warenwirtschaft). Datenexportmodule Egal ob Sie Ihre Buchhaltung für Ihren Steuerberater zur Verfügung stellen oder die Daten für Controllingzwecke weiterverarbeiten EuroFib für Windows bietet bereits zahlreiche fertige Schnittstellen. z.b. für BMD, DVO, RZL, RZA, Igel, Datev, Professional Planner etc. Datenimportmodule Speziell immer wiederkehrende Buchungen wie z.b. aus Ihrer Lohnverrechnung oder Warenwirtschaft (Überleitung Ausgangsrechnungen) ersparen enorm viel Aufwand durch einfachen Import. Seite 1 von 7

2 Mahnwesen Mahnwesen Vollautomatischer Mahnablauf auf Knopfdruck, frei definierbare Layouts Aussendung in Papierform oder per , automatische Archivierung. Saldenbestätigungen Bestätigen Sie den Saldo Ihrer Kunden/Lieferanten komfortabel und schnell, frei definierbare Layouts, Aussendung in Papierform oder per . Unternehmensgröße & Internationalität Fremdwährungen Anlage und Verwaltung beliebig vieler Währungen und Kurstabellen Automatisches Buchen von Kursdifferenz, Fremdwährungsbewertung. Mandantenfähigkeit Führen Sie die Buchhaltung für mehrere Unternehmen/Töchter gleichzeitig in einem System. Zusatzuser Arbeiten Sie im Mehrplatzbetrieb effizient und performant mit zahlreichen gleichzeitigen Logins. Zusatzsprache Mehrsprachige Anwender/Mitarbeiter? Kein Problem starten Sie die Buchhaltung in der gewünschten Landessprache. z.b. Englisch, Ungarisch, Slowakisch, Slowenisch, Tschechisch, Kroatisch etc. Kostenrechnung Kostenstellenrechnung Wo im Unternehmen fallen Kosten an? Gliedern Sie die Kostenstruktur Ihres Unternehmens. Kostenträgerrechnung Buchen Sie Ihre Erträge und Kosten z.b. projekt-, auftrags- oder warengruppenbezogen und werten Sie am Ende einer Periode das Ergebnis aus. Umlageverfahren auf Basis der Kostenrechnung Legen Sie die Werte Ihrer Kostenstellen/Kostenträger anhand gewünschter Umlageschlüssel automatisch und bei Bedarf auch mehrstufig um. Seite 2 von 7

3 Betriebswirtschaftliche Auswertungen Generator für betriebswirtschaftliche Auswertungen Ein mächtiges Werkzeug für die Definition eigener individueller Auswertungen wie z.b. kurzfristige Erfolgsrechnung oder Deckungsbeitragsrechnung Klienten- sowie jahresübergreifende Auswertungen möglich. ABC-Analyse Debitoren/Kreditoren Definieren Sie Saldo-/Umsatzklassen und analysieren Sie Ihre Kunden/Lieferanten. SonderOP-Listen, Sondersalden-/umsatzlisten Spezielle und erweiterte Auswertungsmöglichkeiten z.b. gruppieren bzw. sortieren Sie Ihre OP-Liste nach Ihren Wünschen. Budget mit Soll/Ist-Vergleich Erfassen und Verwalten von Budgetwerten und automatische Analyse von Abweichungen zu den Ist-Werten. Zahlungsverkehr / Telebanking Überweisungen (Kreditoren) Überweisungen an Ihre Lieferanten verpassen Sie nie mehr eine Zahlungsfrist bzw. Skontoabzug. Fehlerminimierung und Zeitersparnis durch Datenträgerimport in Ihre Bankensoftware, SEPA und Avisodruck. Bankeinzug (Debitoren) Erstellen Sie Einziehungsaufträge Ihrer Kunden, SEPA inkl. Mandatsverwaltung und Avisodruck. Import Bankauszüge Importieren Sie Ihre elektronischen Bankauszüge automatische Zuordnung von erhaltenen/getätigten Zahlungen zu Ihren OPs und minimieren so Ihren Zeitaufwand. Zessionslisten Andruck und Verwaltung der von der Bank geforderten Zessionsvermerke. Seite 3 von 7

4 Bilanz Bilanz Frei definierbare Bilanzstruktur der Unternehmensbilanz sowie optionaler Aufbau gemäß Konzernbilanz-Vorgaben, inkl. Vorjahresvergleich. Sichten Zeigen Sie unterschiedliche Sichten (UGB, IFRS, US-GAAP, ) in einem einzigen Klienten auch zur Abgrenzung von kalkulatorischen Buchungen einsetzbar. Bilanzkonsolidierung Saldenkonsolidierung von mehreren Klienten die gesamte Konzernbilanz von mehreren unterjährig getrennten Buchhaltungen. Dokumentenmanagement Docuware oder ELO DMS-Link Direkte Anbindung an Ihr Dokumentenmanagementsystem holen Sie sich z.b. vom Kontoblatt den zur Buchungszeile passenden Beleg per Mausklick auf den Bildschirm. Sonstige Module Belegvorerfassung Sachbearbeiter (z.b. Poststelle) können bereits Belege vorerfassen und vorkontieren. Die Buchhaltung übernimmt diese Belege und verbucht diese nach etwaiger Korrektur. Kreditversicherungslisten Übersicht von Versicherungsnummer, Laufzeit und Limit. Verzugszinsenfaktura Berechnung erfolgt kontokorrent und/oder nach Offenen Posten. Einfügen Werte in bestehende Exceltabellen Automatische und wiederkehrende Befüllung von Ihren individuellen MS Excel Layouts (z.b. für Ein-/Ausgangsrechnungsbücher). Seite 4 von 7

5 A D D O N S Anlagenbuchhaltung (bis 1500 Anlagegüter) Erfassen Sie Ihre Anlagegüter mit Angabe der Abschreibungsdauer und Methode das System führt alle Berechnungen für alle Jahre durch. Jede Veränderung am Anlagegut wird mittels Ereignissystem eingepflegt und wirkt sich sofort in der Berechnung aus. Vollständige Integration in EuroFib für Windows Buchhaltung. Unternehmensrechtliche und steuerrechtliche Behandlung. Zusatzpakete für die Verwaltung über 1500 Anlagegüter sowie Zusatzsprachen, Mandantenfähigkeit und Zusatzuser auf Anfrage. Faktura Vom Auftrag über Lieferschein bis hin zur Ausgangsrechnung. Individuelle Layouts für jeden Beleg. Daueraufträge für wiederkehrende Verrechnungen (z.b. Mieten). Volle Integration in EuroFib für Windows Buchhaltung. Zusatzpakete für Teil-/Schlussrechnung sowie Mandantenfähigkeit und Zusatzuser auf Anfrage. Kassa Gesetzlich zulässige Führung Ihrer Spesenkassa. Überprüfung des Kassenstandes (kein Negativstand). Münzliste, Vorlagen für wiederkehrende Belege (z.b. Geschäftsessen). Volle Integration in EuroFib für Windows Buchhaltung (korrekte Kontierung). Zusatzpakete für Belegdruck sowie Zusatzkassen, Mandantenfähigkeit und Zusatzuser auf Anfrage. Seite 5 von 7

6 S U P P O R T Wartung Wartungsvertrag Kostenlose laufende Weiterentwicklung (Updates) der Software. Anpassung an die neuen gesetzlichen und technischen Anforderungen. Kostenloser Support via Fernwartung, Hotline und . Vergünstigte Stundensätze. Dienstleistung Schulung, Programmierung Langjährige, erfahrene und top ausgebildete Mitarbeiter mit Know-How in der Softwareentwicklung und im kaufmännischen Bereich kümmern sich um Ihre Anliegen. Datenübernahme Datenübernahme aus Vorsystem Ein Wechsel zu unserer Buchhaltungssoftware EuroFib für Windows wird einfach, komfortabel und schnell wie möglich durchgeführt. Nach Abwicklung zahlreicher erfolgreicher Datenübernahmen von Vorsystemen gewährleisten wir Ihnen eine unkomplizierte und kostengünstige Übernahme Ihrer bestehenden Buchhaltungsdaten. Wir bieten einen sicheren und schnellen Transfer - Sie können sofort in unserer Buchhaltungssoftware buchen und neben den Standards wie Kontoblätter und Saldenlisten auch bereits erledigte Offene Posten ansehen sowie vollständige UVAs von Vorperioden drucken. Seite 6 von 7

7 L I Z E N Z B E I S P I E L E Einzelunternehmer oder Kleinstunternehmen Offene Posten Debitoren/Kreditoren KMU Standardlizenz Offene Posten Debitoren/Kreditoren Mahnwesen Generator für betriebswirtschaftliche Auswertungen Zahlungsverkehr Kreditoren Konzern mit hohen Anforderungen Offene Posten Debitoren/Kreditoren Mahnwesen Fremdwährungen Bilanz Generator für betriebswirtschaftliche Auswertungen Kostenstellenrechnung Zahlungsverkehr (Kreditoren) Mandantenfähigkeit 2 Zusatzuser Seite 7 von 7