»NORMENMANAGEMENT AKTUELL»A&I-KOMPAKT UND NEUE REGELWERKE IM ABONNEMENT

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1 »NORMENMANAGEMENT AKTUELL»A&I-KOMPAKT UND NEUE REGELWERKE IM ABONNEMENT NORMENMANAGEMENT AKTUELL a&i-kompakt und neue Regelwerke im Abonnement Wie bereits in der letzten Ausgabe der DITRinfo angekündigt, möchten wir Ihnen heute die Funktionalitäten von a&i-kompakt im Einzelnen vorstellen und die Ge legenheit nutzen, Sie über das erweiterte Angebot von Regelwerken im a&i-abonnement zu informieren. Neben dem neuen Produktnamen a&i-kompakt für das Volltextabonnement mit Such- und Verwaltungssoftware haben wir auch ein neues und modernes Logo für das a&i-abonnement (aktuell&individuell) entwickelt und die Kleinschreibung für diese Marke eingeführt. a&i-kompakt ist eine Kombination aus zwei bekannten Produkten: dem a&i- Abonnement auf CD mit Such- und Verwaltungssoftware und dem DIN-Katalog für technische Regeln. Der weiterentwickelte DIN-Katalog mit über Einzelnach weisen und Informationen zu allem, was in Deutschland technisch gere - gelt ist, fungiert hier als Rechercheoberfläche für die im Abonnement gelie ferten Volltexte. a&i-kompakt wird wahlweise auf CD oder als Onlinedienst angeboten. Sie erhalten monatlich Informationen über Veränderungen (Neuausgaben, Folgeaus gaben, Ersatzausgaben, Zurückziehungen) Ihrer individuell erstellten Dokumentensammlung. Die zugehörigen Dokumente werden automatisch geliefert bzw. bereitgestellt. Sofern Dokumente nicht in elektronischer Form verfügbar sind, werden sie in Papierform geliefert, aber zusätzlich im bibliografischen Datensatz als Abo-Dokument für die Überwachung gekennzeichnet. Mit a&i-kompakt erhalten die Nutzer immer den kompletten Grundbestand ihrer abon nierten Volltextdokumente. Das Angebot ist auf einen Dokumentenbestand bis zu 1000 Dokumente beschränkt. Die CD-Lieferung bzw. Onlineaktualisierung erfolgt jeweils monatlich. Die Inhalte und das bewährte Recherche- und Verwaltungstool des DIN-Katalogs für technische Regeln wurden um zahlreiche Abonnement-Funktionalitäten erweitert. a&i-kompakt CD Nach Start der a&i-kompakt CD wird automatisch das folgende Startfenster mit Informationen zum Besteller, zu Identifikationsdaten (Kundenummer und Abonnementnummer) und zu Einzel- oder Mehrplatznutzung angeboten (Abb. 1). Auf der linken Seite befindet sich die Navigationsleiste mit dem Menüpunkt»a&i-Abonnement«. Der Aufruf der Abonnementdaten erfolgt über den Link»Kd- Nr.XXX-Abo-Nr. XXX«oder über die Navigationsleiste. 4

2 Abb. 1 Wenn Sie in das a&i-abonnement gewechselt sind, werden Daten ihres Abos an ge zeigt (Abb. 2). Hier werden verschiedene Links zum Inhalt des Abos ange bo ten. Dabei wird unterschieden zwischen enthaltenen, neu aufge - nomme nen und nicht mehr enthaltenen Dokumenten sowie beabsichtigten Zurück zie hungen. Als»neu auf genommene Dokumente«sind hier alle für das Abonnement neu hinzu gefügten Dokumente, sowohl Neuausgaben der abonnierten Dokumente als auch vom Kunden für das Abonnement nachbestellte Dokumente gemeint. Analog verhält es sich mit dem Link»nicht mehr enthaltene Dokumente«. Darin befinden sich Informationen zu zurück gezogenen und vom Kunden aus dem Abonnement gelöschten Dokumenten. Abb. 2 5

3 »NORMENMANAGEMENT AKTUELL»A&I-KOMPAKT UND NEUE REGELWERKE IM ABONNEMENT Es können sowohl die Links in der aufgeklappten Navigationsleise»a&i- Abonnement«oder die Links in der Bildschirmmitte zum Aufruf der Inhalte des Abonnements genutzt werden. Ein weiterer Menüpunkt in der Navigationsleiste ist die»aktualisierungsinformation«. Hier wird eine monatliche Information zum Abonnement hinterlegt. Der Sortie rungsbrief gibt Auskunft über Änderungen, Zurückziehungen und Ersatzausgaben im Normenwerk bezogen auf das individuell abonnierte Normenprofil. Die Statusinformation meldet den Status quo der Dokumentensammlung, auch wenn keine Änderungen im Normenwerk bezogen auf das Abon nement im jeweiligen Monat eingetreten sind. Die Kunden erhalten dann ebenfalls eine aktuelle a&i-kompakt CD mit neuen Katalogdaten. Über den Menüpunkt mya&i können Sie auf die Beuth-Webseite wechseln, jedoch nur, wenn der Nutzer online ist. Für mya&i ist ein neuer Login erforderlich. In der Bildmitte befindet sich eine Möglichkeit, die Druckansicht der Inhaltslinks aufzurufen. Mit Klick auf das Icon»[Übersicht]«wird die Druckansicht in einem neuen Fenster geöffnet (Abb. 3). Die Druckansicht zum Link enthaltene Dokumente entspricht dem Inhaltsverzeichnis des a&i-abonnements. In der Druckanzeige wird neben Dokumentnummer, Ausgabedatum, Dokumentart, Sprache und Titel auch mit Hilfe des Icons»[PDF]«angegeben, ob das Dokument im Volltext verfügbar ist. Für die jeweilige abonnierte Sprachfassung des Volltextes wird das Icon»[PDF]«mit der deutschen oder britischen Fahne unterlegt. Folgt man einem der Abonnement-Inhaltslinks, gelangt man zu einer tabella rischen Übersicht der jeweils zugehörigen Dokumente in der Kurzanzeige. Die Kurzanzeige beinhaltet hier lfd. Nr., Dokumentnummer, Dokart, Ausgabe - datum, Aktualisie rungscode und Titel. Zusätzlich werden hier Angaben zu markier ten Doku menten, Lesezeichen, bestellten Dokumenten (Warenkorb), Abon ne ment zugehörigkeit und Volltextverfügbarkeit auf einen Blick dargestellt (Abb. 4). Alle abonnierten Dokumente sind in der gesamten Anwendung mit dem Kenn zeichen»[abo]«versehen. Die vorhandenen Volltexte sind mit»[pdf]«und der jeweiligen Sprachfassung gekennzeichnet. Abonnement-Dokumente, die bei spielsweise kein»[pdf]«-zeichen haben (z.b. SAE), sind nur in Papierform lieferbar. Im Rahmen des Abonnements werden diese Dokumente auf Änderungen geprüft und ggf. in Papierform geliefert. a&i-kompakt bietet den Abonnenten auch die Aktualisierung und Lieferung von Regel werken an, die nicht Bestandteil des DIN-Katalogs sind (z.b. ASTM, SAE uvm.) Diese zusätzlichen abonnierten Dokumente wurden in a&i-kompakt integriert. Für diese Regelwerke stehen nur die bibliografischen Daten der abonnier ten Doku mente zur Verfügung. Die Recherche im kompletten Regelwerk über die abonnierten Dokumente hinaus ist nicht möglich. Über Doppelklick auf einen einzelnen Datensatz gelangt man in die Vollanzeige (Abb. 5). 6

4 Abb. 3 Abb. 4 7

5 »NORMENMANAGEMENT AKTUELL»A&I-KOMPAKT UND NEUE REGELWERKE IM ABONNEMENT Abb. 5 Mit der Vollanzeige stehen dem Kunden alle bibliografischen Daten des DIN-Katalogs zu jedem einzelnen Abo-Dokument zur Verfügung. Im Vergleich zum bisherigen Produkt a&i-abonnement auf CD mit Such- und Verwaltungssoftware verfügt die neue Software über umfangreiche Verbesserungen: z.b. erweiterte Suchparameter, wie Internationale Übereinstimmung oder Be zugs quelle, zusätzliche Funktionen, beispielsweise Lesezeichen und Hyperlinks und umfangreiche Informationen, wie Kurzreferate und Inhalts verzeichnisse, Doku menthistorie. Die Vollanzeige gibt ebenfalls mit Hilfe der Icons»[ABO]«und»[PDF]«Auskunft über die Aborelevanz und die Volltextverfügbarkeit. Die Kennzeichen befinden sich jeweils oben rechts in der Anzeige. Über einen Klick auf das Icon [PDF] oder über den Link»Volltext anzeigen«am Ende der Anzeige kann man den Volltext aufrufen. Sofern kein Volltext vorhanden ist, wechselt der Link»Volltext anzeigen«am Ende der Anzeige in den Link»Bestellen«. Folgt man dem Link»Bestellen«wird die Bestellliste geöffnet. Die Bestellung kann dann gedruckt oder an den Beuth-Webshop bzw. mya&i weitergeleitet werden. Über mya&i erfolgt die Verwaltung des Abonnements. Mit Hilfe von mya&i können angemeldete Nutzer Dokumente in Ihrem a&i-abonnement hinzu fügen oder aus dem Abonnement entfernen. Alle Neubestellungen werden mit dem nächsten CD-Update bzw. mit der Onlineaktualisierung zur Verfügung gestellt. Zusätzlich zu den bibliografischen Daten der Dokumente liegen diese auch in elektronischer Form vor und werden als PDF-Datei geliefert (Abb. 6). Diese Volltexte der Dokumente öffnen sich im»adobe Acrobat Reader«. Die Suche im Abonnement oder im DIN-Katalog erfolgt über eine Suchmaske (Abb. 7). Der Wechsel in die Suchmaske kann über den Menüpunkt»Suchmaske«in der Navigationsleiste erfolgen. Dann ist die Anzeige»Suche in:«für den DIN-Katalog voreingestellt. Sie können die Suchmaske auch aus der Abonnement- 8

6 Abb. 6 Abb. 7 Navigation (Abb. 1 oder Abb. 2) über den Button»Zur Suchmaske«unten rechts auf rufen. Dann ist die Suche im Abonnement vorbelegt. Für jedes Suchfeld sind Indexlisten hinterlegt. Je nachdem, ob der Nutzer im Abon nement oder im DIN-Katalog recherchiert, wird eine angepasste Indexliste angezeigt. Der Aktualisierungscode»Neu«gibt hier im Gegensatz zum Link neu aufgenommene Dokumente in der Abonnement-Navigation nur Auskunft über tat sächliche Neuausgaben. Die CD ist als Einzelplatzversion oder als Netzversion erhältlich. Die Netzver sion ist passwortgeschützt. Für die Netzversion entstehen Lizenzkosten für die Nutzung der jeweiligen Regelwerke im innerbetrieblichen Netzwerk. 9

7 »NORMENMANAGEMENT AKTUELL»A&I-KOMPAKT UND NEUE REGELWERKE IM ABONNEMENT a&i-kompakt online Mit a&i-kompakt online wird erstmalig ein Onlinedienst mit einem individuell aus gewählten Normenprofil angeboten. Die grundsätzlichen Funktionalitäten sind bei CD- und Onlinevariante gleich. Es bestehen nur geringe Unterschiede in Layout und Oberfläche. Für a&i-kompakt online wird ein Abonnement von einem Beuth-Mitarbeiter ein gerichtet und der Abonnent für die Anwendung frei geschaltet. Der Onlinezugriff auf das Abonnement ist über Zugangsdaten oder über einen IP-Firmen zugang möglich. Mit der Freischaltung erhält der jeweilige Nutzer die Zugangs daten (Nutzer name und Passwort). Der Login erfolgt unter (Abb. 8). Für a&i-kompakt online ist ebenfalls die Einrichtung eines zusätzlichen Netz werk- Firmenpasswortes nach Zahlung von Netzlizenzen für die jeweiligen Regelwerke möglich. Abb. 8 Die Start-Seite von a&i-kompakt online enthält ähnliche Informationen zu Kundendaten und zu Inhaltslinks des Abonnements (Dokumente in Abo zeigen, Neue Dokumente im Abo seit XXX,usw.) wie die CD-Variante. Der Abo-Bereich in der Navi gationsleiste ist hier bereits aufgeklappt. Ein Unterschied zur CD-Variante ist die mögliche Anzeige von mehreren Abonnements. Verschiedene Abonnements werden hier untereinander angeordnet und un terscheiden sich anhand der Abonnementnummer und der Bestelldaten (Abb. 9). Folgt man einem der Abonnement-Inhaltslinks, gelangt man in die Übersicht der jeweils zugehörigen Dokumente mit Kurzanzeige der Dokumente. Die Kurzanzeige beinhaltet identische Daten zur CD-Version, die hier etwas anders (untereinander) angeordnet sind. Angaben zu Lesezeichen, Abonnement zugehörigkeit und Volltextverfügbarkeit sind ebenfalls mit entsprechenden Icons auf der rechten Seite dar gestellt (Abb. 10). 10

8 Abb. 9 Abb. 10 Die vorhandenen Volltexte können über den Link Volltext aufgerufen werden. Die Anzeige der verschiedenen Abonnements ist über den Wechsel der Karteireiter mit den Abonnementnummern oberhalb der Anzeige möglich. Die Druckansicht und ggf. das Abonnement-Inhaltsverzeichnis kann über den Menüpunkt»Suchergebnisse für den Druck optimieren«aktiviert werden. Die Druckansicht ist hier mit und ohne Titelangabe wählbar. Alle abonnierten Dokumente sind ebenfalls in der gesamten Anwendung mit den Kennzeichen»[ABO]«bzw. bei Verfügbarkeit mit dem Kennzeichen»[PDF]«ver sehen (Abb. 11). 11

9 »NORMENMANAGEMENT AKTUELL»A&I-KOMPAKT UND NEUE REGELWERKE IM ABONNEMENT Abb. 11 Die Suchfelder der Online-Suchmaske sind identisch mit denen der a&i-kompakt CD. Ein Unterschied besteht in der Gestaltung der Indexlisten. Die Suche ist hier ebenfalls innerhalb verschiedener Abonnements oder im DIN-Katalog möglich (Abb. 12). Abb. 12 Die Abonnement-Navigation enthält auch einen Menüpunkt»Aktualisierungsinfo«, der die monatliche Änderungsmeldung zu den a&i-abonnements abbildet (Abb. 13). 12

10 Abb. 13 Konditionen Die Kosten für a&i-kompakt errechnen sich individuell. Mit a&i-kompakt können Normenssammlungen bis zu Dokumenten verwaltet werden. Die einzuplanenden Posten setzten sich wie folgt zusammen: eine jeweils am Jahresanfang fällige Servicepauschale einen Versandkostenpauschale (nur für CD-Lieferungen) aktuelle Verkaufspreise der bereitgestellten/gelieferten Dokumente gegebenenfalls Kosten für Netzwerklizenzen Für alle Interessenten von a&i-kompakt erstellen wir auf Wunsch gern ein konkretes Angebot für die ausgewählte Abonnementvariante. Eine Umstellung auf die Online-Variante ist für die Nutzer der Offline-Variante a&i-kompakt CD selbstverständlich kostenfrei möglich. Eine selbstablaufende Demoversion von a&i-kompakt online finden Sie unter Neben der Entwicklung des Produktes a&i-kompakt haben wir auch die Angebots palette der im a&i-abonnement lieferbaren Regelwerke erweitert. Zu den neuen Abo-Regelwerken gehören: AENOR, AFNOR, AGI, API, EIA, GOST, NEMA, OENORM, TRA, TRB und UL. Die a&i-abonnenten können ihre spezifischen Normenprofile derzeit aus 24 inlän - dischen und 16 ausländischen bzw. internationalen Regelwerken wählen und nach ihren Wünschen und fachlichen Interessen gestalten. Damit können fast alle Regelwerke (außer Rechtsvorschriften und Vertriebsschriften), die im Beuth- Webshop er hältlich sind, in der jeweils verfügbaren Form in das a&i-abonnement integriert werden. Auf Wunsch übersenden wir Ihnen gerne einen Überblick über die lieferba ren Regelwerke. Für Fragen und nähere Informationen rund um das a&i-abonnement und insbesondere zu a&i-kompakt steht Ihnen das a&i-team unter der Telefon oder -Adresse normenabo@beuth.de gern zur Verfügung.» Jana Hörhold Telefon , jana.hoerhold@beuth.de 13