I B - Personal und Recht Bonn,

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1 I B - Personal und Recht Bonn, Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Pädagogischen Austauschdienst (PAD) im Referat V B Austausch von zukünftigen Lehrkräften / Fremdsprachenassistenzkräften zum am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Vollzeitstelle zu besetzen: Referatsleiterin / Referatsleiter Studiendirektorin / Studiendirektor A 15 Kennziffer 03/2017 Die Stelle kann auch mit einer/einem Tarifbeschäftigten nach EG 15 TV-L Berlin besetzt werden. Als Dienststelle des Landes Berlin erfolgt die Besoldung beim Sekretariat der KMK nach den Vorschriften des Landes Berlin. Es handelt sich um ein Beamtenverhältnis auf Probe gemäß 97 Abs. 1 Nr. 2 LBG. Mit Tarifbeschäftigten wird zunächst ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag geschlossen. Die Übernahme auf unbestimmte Zeit ist nach Bewährung vorgesehen. Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Völkerverständigung. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015. Aufgabengebiet: Leitung des Referats V B Austausch von zukünftigen Lehrkräften / Fremdsprachenassistenzkräften im PAD. Dazu zählen insbesondere folgende Aufgaben: Inhaltliche Verantwortung für Konzeption, Qualität und Weiterentwicklung der im Referat betreuten Programme Zusammenarbeit mit den Kultusbehörden der Länder in der Bundesrepublik Deutschland, dem Auswärtigen Amt, ausländischen Botschaften sowie staatlichen und nichtstaatlichen Organisationen im In- und Ausland Planung und Verantwortung der Auswahl der Programmteilnehmerinnen und Programmteilnehmer Organisation und Leitung von Tagungen Entwicklung von Publikationen und anderen Instrumenten zur Bewerbung der Programme Entwicklung von Materialien zur inhaltlichen Unterstützung der Fremdsprachenassistenzkräfte und der gastgebenden Schulen Planung, Beantragung und Überwachung der Programmmittel 1

2 Berichterstattung gegenüber Haus- und Abteilungsleitung, Gremien der Kultusministerkonferenz sowie in- und ausländischen Kooperationspartnern Evaluierung der Programme, Weiterentwicklung von Evaluationsverfahren und -instrumenten Referatsbesprechungen, Mitarbeitergespräche, Umsetzung von Entscheidungen der Haus- und Abteilungsleitung, Arbeitsorganisation, Abstimmung mit anderen Referaten Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems Formale und fachliche Anforderungen: Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen gemäß 11 BLVO Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium auf Masterebene sehr gute Fachkenntnisse mit Bezug zum Aufgabengebiet sehr gute Kenntnisse der französischen und der englischen Sprache Erfahrungen im internationalen Austausch im Schulbereich fundierte Kenntnisse der föderalen Struktur in der Bundesrepublik Deutschland Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit politischen Gremien und Institutionen sowie im Bereich des Qualitätsmanagements sind wünschenswert Soziale und persönliche Kompetenzen: Fähigkeit, Sachverhalte schnell, zutreffend und differenziert zu erfassen; strukturiertes und bereichsübergreifendes Denken und Arbeiten Fleibilität und konzeptionelles Denken Selbständige und eigeninitiative Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Arbeitseffizienz hohe Kooperations-, Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit an modernen Grundsätzen orientierte Befähigung zur Mitarbeiter/-innenführung überdurchschnittliche Belastbarkeit und hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsgebiet mit fleiblen Arbeitszeiten. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zu Telearbeit und zum Erwerb eines Jobtickets. Darüber hinaus profitieren Sie von einem umfangreichen Fortbildungsangebot und im Tarifbeschäftigtenverhältnis von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL). Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie die Schwerbehinderung im Mail-Anschreiben an und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Wir sind gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Zeugnisse (jeweils nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Soweit entsprechende dienstliche Beurteilungen/ Zeugnisse nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten. Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Stiwitz ( ; oder für personalrechtliche Fragen Herr Artner ( ; zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie darüber hinaus auf der KMK-Homepage unter 2

3 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail in PDF-Form bis zum an Bitte formulieren Sie den Betreff dabei folgendermaßen: 03/17, Nachname, Vorname. Wir behalten uns vor, s mit einer anders formulierten Betreffzeile nicht zu berücksichtigen. 3

4 Anforderungsprofil Stand: Referatsleitung VB, 100% A15 bzw. EG 15 Ersteller/in: AL V (BearbeiterZ) Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Dienststelle: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Tet GVPL) Leitung des Referats V B Austausch von zukünftigen Lehrkräften / Fremdsprachenassistenzkräften im PAD. Dazu zählen insbesondere folgende Aufgaben: Inhaltliche Verantwortung für Konzeption, Qualität und Weiterentwicklung der im Referat betreuten Programme Zusammenarbeit mit den Kultusbehörden der Länder in der Bundesrepublik Deutschland, dem Auswärtigen Amt, ausländischen Botschaften sowie staatlichen und nichtstaatlichen Organisationen im In- und Ausland Planung und Verantwortung der Auswahl der Programmteilnehmerinnen und Programmteilnehmer Organisation und Leitung von Tagungen Entwicklung von Publikationen und anderen Instrumenten zur Bewerbung der Programme Entwicklung von Materialien zur inhaltlichen Unterstützung der Fremdsprachenassistenzkräfte und der gastgebenden Schulen Planung, Beantragung und Überwachung der Programmmittel Berichterstattung gegenüber Haus- und Abteilungsleitung, Gremien der Kultusministerkonferenz sowie in- und ausländischen Kooperationspartnern Evaluierung der Programme, Weiterentwicklung von Evaluationsverfahren und -instrumenten Referatsbesprechungen, Mitarbeitergespräche, Umsetzung von Entscheidungen der Haus- und Abteilungsleitung, Arbeitsorganisation, Abstimmung mit anderen Referaten Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems 2. Formale Anforderungen Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen gemäß 11 BLVO Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium auf Masterebene entfallen hier 4

5 3. Leistungsmerkmale * 3.1. Fachkompetenzen Fachkenntnisse des Arbeitsgebietes X Kompetenz zur Programmkonzeption, Sicherung der Qualität X und der Weiterentwicklung von Programmen Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) X Fremdsprachenkenntnisse (Französisch) X Kenntnisse der föderalen Struktur in der Bundesrepublik Deutschland Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien, Verbänden und Institutionen Erfahrungen im internationalen Austausch im Schulbereich Rechtskenntnisse des Arbeitsgebietes Verwaltungserfahrung oder vergleichbare Erfahrung Kenntnisse unterschiedlicher Führungskonzepte und Erfahrung in Leitungsverantwortung Kenntnisse in Personal- und Organisationsentwicklung Kenntnisse der Zielsetzungen und Instrumente der betrieblichen Gesundheitsförderung Kenntnisse des Personal- und Haushaltsrechts IT-Kenntnisse bezogen auf das Aufgabengebiet Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements * 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich 5

6 Erläuterung der Begriffe Raum für stellenbezogene Operationalisierungen Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. hält ein gleichbleibendes Leistungsniveau auch unter Druck reagiert auch in schwierigen Situationen gelassen und behält den Überblick reagiert auf kurzfristige Veränderungen souverän und passt Handlungsstrategien den veränderten Bedingungen an Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. ist zur Übernahme neuer Aufgaben bereit und erkennt Schnittstellen und wesentliche Einflussfaktoren stellt sich veränderten Anforderungen/Entwicklungen im eigenen Fachgebiet und passt sein/ihr Handeln den Anforderungen an hält eigenes Wissen auf dem neuesten Stand und bildet sich anforderungsgerecht fort Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und -mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. entwickelt/nutzt geeignete Indikatoren und Kennzahlen zur Steuerung und Korrektur der Arbeitsabläufe und -prozesse erkennt und verfolgt Entwicklungstendenzen, handelt zukunftsorientiert sowie innovativ unter Abwägung der Risiken und Folgen des eigenen Handelns überträgt Erfahrungen und Erkenntnisse, die er/sie außerhalb seines/ihres Arbeitsfeldes gewonnen hat, in aufgabenkritische Überlegungen Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. überblickt Zusammenhänge und strukturiert komplee Sachverhalte/Fragestellungen klar und übersichtlich verbindet politische Zielvorgaben und fachliche Möglichkeiten ausgewogen und nachvollziehbar erkennt frühzeitig Entwicklungen und schätzt Risiken realistisch ein richtet die Arbeitsorganisation auf die zu erreichenden Ziele aus Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. handelt zielorientiert und übernimmt Verantwortung für die Ergebnisse geht bei der Aufgabenerledigung schrittweise und zielgerichtet vor (konzentriert sich auf das Wesentliche, setzt Prioritäten) steuert und unterstützt den Zielerreichungsprozess X 6

7 3.2.6 Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. entscheidet zügig unter Abwägung aller entscheidungsrelevanten Aspekte/Alternativen und begründet getroffene Entscheidungen bezieht Fachleute und Betroffene gleichermaßen in die Entscheidungsfindung ein revidiert oder modifiziert Entscheidungen auf der Basis von neuen Erkenntnissen und Informationen subsumiert politische Vorgaben in Entscheidungsprozesse Strategisches Handeln Fähigkeit, im Denken und Handeln die Interessen und Ziele der Organisation ganzheitlich mit perspektivischer Sicht zu verfolgen denkt und handelt fach- und ressortübergreifend unter Berücksichtigung politischer Zusammenhänge und Entwicklungstendenzen entwickelt handlungsleitende Konzepte unter Beachtung gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen entwickelt (begeistert sich für) unkonventionelle Ideen, Wege und Lösungen Innovationsbereitschaft/-fähigkeit Fähigkeit und Bereitschaft, Veränderungen zur Verbesserung bestehender Zustände aktiv anzuregen, gegebene Anregung aufzugreifen und Veränderungsprozesse zu unterstützen initiiert und fördert Verbesserungsprozesse interessiert sich für neue Arbeitsmethoden und fördert den Einsatz moderner Technologien trägt mit eigenen Ideen zur Entwicklung von Problemlösungsstrategien und deren Umsetzung bei 7

8 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. geht auf andere offen und aktiv zu und ein, ist zugewandt drückt sich mündlich und schriftlich klar, verständlich und nachvollziehbar aus informiert zeitnah, umfassend und aufgabenorientiert erläutert Zusammenhänge und gibt Wissen weiter motiviert andere zur Kommunikation und Informationsweitergabe Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. weicht Konflikten nicht aus, spricht sie offen und sachlich an trägt aktiv zur Konfliktlösung bei; sucht nach tragfähigen Kompromissen/Konsens kann mit Kritik konstruktiv umgehen und nimmt sachliche Kritik nicht persönlich kann Ideen, Ansichten u. Vorgehensweisen anderer akzeptieren Kooperationsverhalten Fähigkeit, auf der Sach- und Beziehungsebene vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. eröffnet Handlungsspielräume verhält sich kollegial; schafft und schenkt Vertrauen ist fähig, Widerstände und Kritik auszuhalten und aufzulösen berät sich und zieht ggf. Epertenwissen hinzu 3.4 Kunden- und adressaten- (anwender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den eternen und internen Kunden zu begreifen. verhält sich Gesprächspartnern gegenüber freundlich und aufgeschlossen, tritt sicher auf und vertritt dienstliche Interessen/Vorstellungen glaubwürdig denkt und handelt fach- und ressortübergreifend setzt Qualitätsziele und -maßstäbe und hält sich an vereinbarte Standards Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen Fähigkeit, eigene Interessen zu definieren u. zu artikulieren sowie eigene Standpunkte, Verhandlungsziele und -grenzen abzuleiten vertritt den eigenen Standpunkt sachlich und konsequent, auch gegen Widerstände hat ein Verhandlungsziel und behält dieses im Auge sucht Lösungen/Alternativen, die allen Beteiligten dienen, und zeigt bei überzeugenden Argumenten anderer Kompromissbereitschaft

9 3.5 Führungsverhalten (nur bei Führungskräften) Mitarbeiterführung Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/-innen zu berücksichtigen und zu fördern sowie ihre Bedürfnisse einzubeziehen, auch unter Berücksichtigung des LGG und des SGB IX. führt personen- und situationsgerecht beteiligt Mitarbeiter/-innen an Entscheidungsprozessen kontrolliert ergebnisorientiert und maßvoll informiert sich regelmäßig über den Stand der Arbeit und fragt nach Zwischenergebnissen erkennt Leistungspotentiale und Bedürfnisse, fördert und unterstützt Motivation und Qualifikation der Mitarbeiter/-innen gezielt wirkt aktiv bei der Umsetzung der betrieblichen Gesundheitsförderung mit wirkt aktiv auf die Implementierung und Umsetzung des Gender Mainstreaming/Gender Budgeting hin Delegationsfähigkeit Fähigkeit, Aufgaben sach- und anforderungsgerecht den Mitarbeiter/innen zuzuordnen delegiert (Teil-)Aufgaben und -verantwortung und überträgt diese situations-, sach- und personenrecht vereinbart/setzt klare und realistische Ziel- und Zeitvorgaben erkennt Belastbarkeits- und Leistungsgrenzen der Mitarbeiter/innen steuert, unterstützt und überprüft den Zielerreichungsprozess Beurteilungsvermögen Fähigkeit, Leistung und Verhalten von Mitarbeitern/innen objektiv und gerecht einschätzen zu können drückt sowohl Positives als auch Unangenehmes klar aus spricht nur auf der Basis von Tatsachen den Mitarbeitern/ -innen Lob und Kritik aus begründet die Einschätzung von Mitarbeiter-/innen Diversity Kompetenz Fähigkeit, die Verschiedenheit von Menschen (u.a. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion) wahrzunehmen, in der Aufgabenwahrnehmung zu berücksichtigen und ein diskriminierungsfreies, wertschätzendes Arbeitsumfeld zu gestalten versteht und respektiert andere Verhaltensweisen und Denkmuster prüft Maßnahmen/Regelungen vorausschauend auf ihre Auswirkungen auf die Lebensrealität gesellschaftlicher Gruppen und wirkt aktiv auf Chancengleichheit hin integriert Schwerbehinderte/Gleichgestellte