Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS...2 KAPITEL 1.: WILKOMMEN BEI IMINDQ...3 KAPITEL 2.: IMINDQ BENUTZERSCHNITTSTELLE...5

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2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS...2 KAPITEL 1.: WILKOMMEN BEI IMINDQ...3 KAPITEL 2.: IMINDQ BENUTZERSCHNITTSTELLE...5 KAPITEL 3.: IMINDQ BENUTZERSCHNITTSTELLE KAPITEL 4.: HINZUFUGEN VERSCHIEDENEN ELEMENTE ZUR KARTE KAPITEL 5.: STILIZIERTE KARTE LAYOUT KAPITEL 6.: ERSTELLEN UND NACHVERLOGEN VON PROJEKTEPLÄNEN KAPITEL 7.: AKTUELLE FORSCHUNGSERGEBNISSE MIT KONZEPTIONELLE KARTE KAPITEL 8.: MACHEN FLUSSDIAGRAMM IN IMINDQ KAPITEL 9.: KOLLABORIEREN SIE MIT IMINDQ KAPITEL 10.: IMPORT EXCEL - DATEI KAPITEL 11.: ORGANISIEREN SIE IHRE TÄGLICHEN AKTIVITÄTEN KAPITEL 12.: TERMINE SITZUNG MIT DEM PROJEKTTEAM

3 Kapitel 1.: Wilkommen bei imindq Kapitel 1.: Wilkommen bei imindq In diesem Abschnitt erfahren Sie: Was ist imindq Wer kann imindq verwenden Einleitung imindq ist ein dynamisches und unglaubliches Mindmapping-Softwarewerkzeug für visuelles Denken, Ideesammlung, Planung und Organisation in Echtzeit. imindq hilft Ihnen Informationen zu entwerfen und Ihre Auswendiglernen, Produktivität und Kreativität zu verbessern. Es ist großartig für einfache Lösung von Problemen, für die Verbesserung der Kommunikation und damit können Sie Pläne schneller und kreativer machen. Mit der problemlosen Verwendbarkeit und interaktiver Benutzeroberfläche spart es Zeit, Energie und Aufwand und verbessert jeden Aspekt Ihrer Arbeit. imindq ermöglicht den Benutzern, alle wichtigen Informationen auf einer einfachen, leicht zu bedienenden, Kreuz- Plattform-freundliche Mindmappe zu erfassen. imindq hilft Ihnen Ihr Denken übersichtlicher zu machen. Der Fluss Ihrer Gedanken schafft würdige und wertvolle unendliche Geschichte. imindq hilft Ihnen, Ihre Geschichte in einer intuitiven und leistungsfähigen Mindmappe zu rationalisieren und Ihr visuelles Denken zu stimulieren. imindq ermöglicht Ihnen sinnvollen Mindmappen zu erstellen und gleichzeitig Spaß zu haben. Geben Sie Ihre Idee während des Denkens an und visualisieren Sie Ihre Meinung sofort. Es ermöglicht Einfachheit und Leichtigkeit Ihres visuellen Denkprozesses. 3

4 Kapitel 1.: Wilkommen bei imindq DropMind zeigt Ihnen die zahlreichen Vorteile der Kern-Mind-Mapping- Funktionalitäten mit einer einzigen Klick-Navigation und sehr intuitiver Benutzeroberfläche. Es bietet eine Auswahl von Funktionen, die Ihnen die Vorteile der logischen Denkweise ermöglicht. Worte, selbst, sind nicht so mächtig, als wenn Sie sie in Bilder umsetzen. Was ist neu in imindq Unten ist die Liste der unterstützten Optionen, die nach Ansicht-Typen kategorisiert ist: Neue Funktionen Free Style Build-Karte White Board Мicrosoft Office 2013 Stil Format Bänder Projektband Neue Excel-Integration Neue Outlook-Integration Neue Formen für die Erstellung von Diagrammen Microsoft Sharepoint-Integration 365 Notizen drucken Zusätzliche Verbessserungen Benutzer-Interaktion Verbesserungen Angereichert Bibliothek von Bildern, Symbolen, Formen und Muster Verbesserte Arbeit mit Druckvorschau Welche Vorteile bietet imindq Mit imindq, können die Benutzer native Microsoft Project-Dateien (. mpp) öffnen und Projektpläne lesen / ansehen und drucken und damit die Notwendigkeit für teurе Microsoft Project Produktpalette eliminieren. 4

5 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle In diesem Abschnitt erfahren Sie: Über das Menü Anwendung und Symbolleiste für den Schnellzugriff Über die Multifunktionsleisten in imindq Über die zusätzliche Funktionen die in imindq verfübar sind Menü Anwendung und Symbolleiste für den Schnellzugriff Einleitung imindq grafische Benutzeroberfläche ist auf Microsoft Office 2007 Multifunktionsleiste- Benutzeroberfläche basiert, die Multifunktionsleisten anstelle von Standard-Menüs, Symbolleiste für den Schnellzugriff als Ersatz für die Symbolleisten und Anwendungsmenü als Alternative für das Datei- Menü einschließt. imindq enthält eine Gruppe von Multifunktionsleisten und in den Multifunktionsleisten sind alle Anwendungsfunktionen platzeirt. Ausführliche Erklärungen jeder Leiste und ihrer Funktionen ist in der "Multifunktionsleiste" Überschrift in dieser Anleitung gegeben. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff kann als Aufbewahrungsort betrachtet werden, wo am häufigsten verwendeten Funktionen, wie Neu, Rückgängig & Wiederholen, Speichern platziert sind. Für weitere Informationen über die Symbolleiste für den Schnellzugriff, lesen Sie bitte den Abschnitt "Symbolleiste für den Schnellzugriff" dieses Dokuments. Menü Anwendung ist eine Alternative für das Menü Datei in den Anwendungen mit standarder grafischen Benutzeroberfläche (Menüs und Symbolleisten). Dies Menü enthält Funktionen für den Anfang eines neuen Dokuments, die Bearbeitung des bestehenden, Drucken und Versenden per , usw. Ausführliche Erläuterung des Anwendung-Menüs und seiner Funktionen wird in dem folgenden Abschnitt gegeben. 5

6 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Anwendungsmenü Das Anwendungsmenü enthält die Aktionen, die in den meisten Fällen unter dem Menü Datei in den Anwendungen mit Menüs und Symbolleisten befindet. Jede Aktion aus dem Menü enthält ein Untermenü mit den verfügbaren Aktionen mit ähnlichen Funktionalitäten. Es gibt kurze Beschreibung unter jeder Aktion, dass dem Benutzer einen kurzen Überblick über jede Aktion innerhalb des Anwendung-Menüs ermöglicht. Das Aussehen des Anwendung-Menüs ist im Bild unten dargestellt: Bild 1. Anwendungsmenü in imindq Die folgenden Funktionen sind im Anwendungsmenü verfügbar: Funktion Neu Beschreibung Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, mit denen Sie eine neue Mappe erstellen können. 6

7 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Öffnen Speichern Session Manager SharePoint Drucken Importieren Exportieren Schließen Zeigt das Dialog Datei öffnen an, wo Sie eine Mappe durchuschen und wählen können (.dmm-datei) und dann sie in imindq öffnen können. Neben der nativen imindq - Dateiformat (.dmm-datei), können Benutzer die Karte in einem der folgenden Formate zu öffnen:freemind Karte (.mm-format), MindJet Karte (. mmap-dateiformat) und XMind Karte (.xmmap Dateiformat) Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, um die aktuelle Mappe zu speichern. Neben der nativen imindq - Dateiformat (.dmm-datei), können Benutzer die Karte in einem der folgenden Formate zu speichern: FreeMind Karte (.mm-format), MindJet Karte (.mmap-dateiformat) und XMind Karte (.xmmap Dateiformat) Dieses Untermenü enthält Option für die Arbeit mit Karten im "Workspace" gespeichert Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, die Ihnen Erstellen, Bearbeiten und die auf Microsoft SharePoint Server hochgeladene Mappenansicht ermöglicht. Dieses Untermenü enthält alle Optionen, um die Mape zu drucken - Drucken, Druckvorschau und Seite einrichten. Drucken zeigt den Drucken-Dialog an, wo Sie einen Drucker auswählen können, um die derzeit aktive Mappe zu drucken. Die Vorschau zeigt das Fenster Druckvorschau für die derzeit aktive Mappe an. Seite einrichten öffnet den Dialog Seite einrichten für die derzeit aktive Mappe. Dieses Untermenü enthält eine Liste von Anwendungen aus denen imindq Mappen importieren kann. Dieses Untermenü enthält eine Liste von Formaten und Anwendungen, wo imindq die Informationen aus derzeit aktiven Mappe exportieren kann. Schließt derzeit aktive Mappe Symbolleiste für den Schnellzugriff In der oberen linken Ecke angeordnet, neben der Anwendungsmenü-Taste, enthält die Symbolleiste für den Schnellzugriff die Funktion, die üblicherweise während der Arbeit mit der Mappe verwendet wird. Mit den Symbolleiste für den Schnellzugriff-Funktionen, können Sie neues Dokument öffnen, das bestehenden öffnen, Hardcopy machen, usw. Bild 2. Symbolleiste für den Schnellzugriff in imindq - Die folgenden Funktionen sind in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar: 7

8 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Funktion Neu Öffnen Speichern Drucken Mappe-Vorschau Rückgängig Wiederholen Schließen Bechreibung Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, mit denen Sie eine neue Mappe erstellen können Zeigt das Dialog Datei öffnen an, wo Sie eine Mappe durchuschen und wählen können (.dmm-datei) und dann sie in imindq öffnen können. Neben der nativen DropMind -Dateiformat (.dmm-datei), können Benutzer die Karte in einem der folgenden Formate zu öffnen:freemind Karte (.mm-format), MindJet Karte (. mmap-dateiformat) und XMind Karte (. Xmmap Dateiformat) Dieses Untermenü enthält eine Liste von Optionen, um die aktuelle Mappe zu speichern. Neben der nativen DropMind -Dateiformat (.dmm-datei), können Benutzer die Karte in einem der folgenden Formate zu speichern:freemind Karte (.mm-format), MindJet Karte (.mmap-dateiformat) und XMind Karte (.xmmap Dateiformat) Dieses Untermenü enthält alle Optionen, die Sie benötigen, um die Mappe zu drucken - Drucken, Druckvorschau und Seite einrichten. Drucken zeigt die Drucken-Dialog an, wo Sie einen Drucker auswählen können um die derzeit aktive Mappe zu drucken. Die Vorschau zeigt das Fenster Druckvorschau für die derzeit aktive Mappe. Seite einrichten öffnet den Dialog Seite einrichten für die derzeit aktive Mappe. Löscht die letzt gemachte Aktion in der Mappe und setzt sie auf den vorherigen Zustand zurück Setzt die Aktion Rückgängig zurück Schließt derzeit aktive Mappe Multifunktionsleisten Einleitung imindq ist eine Software die für Arbeit mit der grafischen Benutzeroberfläche vorgesehen ist, wo die Anwendungsfunktionalitäten in Tabulatoren in der Tabulatorleiste angeordnet sind. Durch ihre Definition, ist die Multifunktionslleiste eine einzige Tabulatorleiste, die grafische Elemente als Darstellung für verschiedene Funktionen enthält. 8

9 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Verschiedene Anwendungskontrolle mit ähnlichen Funktionalitäten können eine Gruppe innerhalb der Multifunktionsleiste bilden. Die imindq grafische Benutzeroberfläche besteht aus Anwendungsmenü, wo alle Funktionen aus dem Menü "Datei" aus der Standard-GUI und Multifunktionsleisten mit den anderen Anzeigefunktionen angezeigt sind. Bild 3. Elemente in der Multifunktionsleiste Übersicht der Multifunktionsleiste imindq enthält sechs Standard-Multifunktionsleisten Home Einfügen Format Ansicht Präsentation Austausch Planen Und drei Format multifuntionsleiste: Format Zweig Format Verbindung Format Umrandungen Ausführliche Beschreibung der imindq Multifunktionsleisten findet sich in der "Walkthrough DropMind - Multifunktionsleisten" Abschnitt. Arbeitsfläche Nach der Installation und dem Start des imindq sehen Sie die Benutzeroberfläche, wie es auf dem Bild unten dargestellt ist. 9

10 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Bild 4 imindq Arbeitsfläche Die Hauptelemente der imindq Benutzeroberfläche sind: Multifunktionsleisten - enthälten alle verfügbaren Befehlen in imindq, die nach der Art der Aktion gruppiert sind. Detailerklärung der Befehlen finden Sie später in diesem Kapitel. Anwendungsmenü Symbolleiste für den Schnellzugriff - Befehlssatz, der dem Benutzer die gleichen Aktionen wie das Anwendungsmenü ermöglicht, aber viel schneller. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff kann entsprechend den Benutzerbedürfnissen angepasst werden. Arbeitsbereich - Raum, wo der Mappe erstellt, bearbeitet und angesehen wird. Walkthrough imindq Multifunkionsleisten Multifunktionsleiste Start Start-Multifunktionsleiste in imindq enthält die am häufigsten verwendeten Befehle zum Erstellen und Bearbeiten der Mindmappe. Sie können wählen: neues Zweigin die Mappe einfügen, die Schriftart des Zweigstext ändern, Notizen zum Zweigeinfügen, den Hintergrund der Mappe ändern, usw. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität geordnet und in acht Gruppen organisiert. 10

11 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Bild 5 Multifunktionsleiste Start in imindq Die verfügbare Teilmenge der angeordneten Funktionen in der Start-Multifunktionsleiste wird unten in Gruppen dargestellt: Zwischenablage Gruppe Das Aussehen der Zwischenablage-Gruppe in der Multifunktionsleiste Start ist im Bild unten dargestellt: Bild 6. Zwischenablage Gruppe in Start-Multifunktionslesite Die Gruppe Zwischenablage enthält Funktionen zum Kopieren und Einfügen verschiedener Elemente aus der Mappe. Die folgende Aktionen sind verfügbar: Funktion Einfügen Ausschneiden Kopieren Formatübertragung Beschreibung Ersetzt den Inhalt der Zelle (n) mit den Daten, die in dem temporären Speicher abgelegt sind. Macht Kopie der Daten in Zelle (n) in temporärem Speicherbereich der Zelle und danach löscht die Inhalte Macht Kopie der Daten in Zelle (n) in temporärem Speicherbereich der Zelle Formatiert Füllfarbe, Grenzfarbe, Form- und Textfarbe des Zweigs Gruppe Text und Farbe Die Gruppe Text und Farbe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: 11

12 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Bild 7. Gruppe Text und Farbe in Start-Multifunktionsleiste Der Zweigtext in der Mappe kann mit den Funktionen aus der Einstellungen-Gruppe geändert sein. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung: Funktion Schriftart Schriftgrad Schriftgrad erhöhen Schriftgrad verringen Fettschrift Kursiv Untersctreichen Durchstreichen Schriftfarbe ändern Linienfarbe Farbefügen Ausrichtung Formattierung löschen Beschreibung Ändert die Schriftart des ausgewählten Textes Ändert den Schriftgrad des ausgewählten Textes Erhöht den Schriftgrad des ausgewählten Textes mit fester Stufe Verringert den Schriftgrad des ausgewählten Textes mit fester Stufe Text fettdrucken Text kursiv erstellen Der ausgewählte Text unterstreichen Zieht eine Linie durch die Mitte des ausgewählten Textes Ändert die Farbe des ausgewählten Textes Ändert die Farbe der Zweigsgrenze und der Verbindungslinie Ändert die Farbe im Zweig Ändert die Position des ausgewählten Textes Löscht alle benutzerdefinierte Einstellungen und kehrt die Standardeinstellungen zurück. Map-Elemente Gruppe Map-Elemente Gruppe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: Bild 8. Map-Elemente Gruppe in Start-Multifunktionslesite Verschiedene Arten von Themen wie Unterzweig, fließendes Zweigoder Legende können in der Mappe mit den Merkmalen aus der Insert-Gruppe hingefügt werden. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung: Funktion Beschreibung 12

13 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Zweig "Ähnliches"-Zweig(Zweigauf derselben Ebene) des ausgewählten Zweigs Unterzweig Fügt "untergeordnetes " Zweigdes ausgewählten Zweigs ein, Callout Verbindung Umbrandungen Fügt beschreibendes Zweigin die Mappe ein Fügt einen Link zwischen zwei Themen in die Mappe ein. Fügt visuelle Gruppe von ausgewählten Themen in der Mappe ein. Zweigelemente gruppe Zweigelemente -gruppe mit eingeführten Funktionalitäten sind unten im Bild dargestellt: Bild 9, Zweigelemente gruppe in Start Multifunktionsleisten Hinzufügen von neuen Bemerkungen oder die Bearbeitung der bestehenden, Einfügung von Hyperlinks zu verschiedenen Objekte und Anhang der Dateien an den Themen kann mithilfe der innerhalb des Zweigelemente befindenden Funktionen erfolgen. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung: Funktion Notizen Hyperlink Anhäng Symbol Bild Vorgangsinfo Datum&Zeit Alarm Beschreibung Notiz zum ausgewählten Vorgang hinzufügen Hyperlink zur Web-Seite, Mappenzweig, Mappe auf Web, externe Dokumente für das ausgewählte Zweighinzufügen Externe Datei zum ausgewählte Zweighinzufügen Symbol aus der Bibliothek von imindq in die ausgewählte Zweigeinfügen Symbol aus der Bibliothek von imindq oder aus der bestimmten Datei in die ausgewählte Zweigeinfügen Öffnet die Task-Info Tabulator auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs für das Einfügen von Projektmanagement- Eigenschaften zur Them Datum und Zeit in die MappenZweighinzufügen Alarm in die MappenZweighinzufügen 13

14 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Tabellenformat Benutzerdefinierte Eigenschaften Tabellenformat in die Zweigeinfügen Einfügen der folgenden Typen von Benutzerdefinierten Eigenschaften in die Zweig: Text, boolesch, Nummer, Datum, Zeit und Datum und Zeit Formatierengruppe Formatierengruppe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: Bild 12. Formatierengruppe in Start Multifunktionsleiste Änderung von Mappenstile (Themenform, Farbe, Hintergrundfarbe und Muster) kann mithilfe der Funktionen von der Formatierengruppe erfolgen. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung: Funktionen Themenform Themenstruktur Typen von Verbindungen Nummerierung Beschreibung Die Standard-Zweigsform mit den Formen aus der imindq Bibliothek ändern oder Ihre eigene Form benutzen oder Füllfarbe, Rahmenfarbe oder Transparenz des Zweigs bearbeiten. Die Mappenthemen rund um die zentralen Themen mit einer der verfügbaren vordefinierten Mappentruktur ordnen Die Typen von Verbindungen zwischen den Mappenthemenbestimmen Hinfügen von Zahlen zu den Themen und Unterthemen nach vordefinierten Numerierung Bearbeitungsgruppe Bearbeitungsgruppe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: Bild 13. Bearbeitungsgruppe in Start Multifunktionsleiste 14

15 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Rechtsschreibsprüfung des Mappentextes und die Entfernung der Objekte, die in der Mappenthemen eingefügt werden, erfolgt mit den Funktionen aus der Bearbeitungsgruppe. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung: Funktion Stil Rechtschreibsprüfung Löschen Beschreibung Verschiedene visuelle Stile aus dem DropMind -Bibliothek in der Mappe anwenden. Ihre eigenen Zweigstil - Bibliothek erstellen und verwalten oder eine der verfügbaren Muster aus der DropMind -Bibliothek in die Mappe einfügen und die Hintergrundfarbe der Mappe ändern Die Rechtsschreibung des ausgewählten Textes aus der Mappe prüfen Die in der Mappe gemachte Änderungen löschen Multifunktionsleiste Einfügen Multifunktionsleiste in imindq einfügen enthält Funktionen zum Einfügen von verschiedenen Arten von Themen in der Mappe, Bearbeiten von Themen d.h. Hinzufügen von Notizen, Bildern und Fotos, Einfügen von Projektmanagement-Eigenschaften zu den Themen oder Erstellen einer neuen Mappe als Teil der aktuellen Mappe. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in acht Gruppen organisiert. Bild 14. Multifunktionsleiste in imindq einfügen Die verfügbare Teilmenge der Funktionen in der Start-Multifunktionsleiste wird unten in Gruppen dargestellt: Gruppe Einfügen Gruppe Einfügen mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: 15

16 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Bild 15 Gruppe Einfügen in Einfügen-Multifunktionsleiste Verschiedene Arten von Themen wie Unterzweig, fließendes Zweigoder Callout können in der Mappe mithilfe von Funktionen aus der Einfügen-Gruppe hinzugefügt werden. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung: Funktion Zweig Unterzweig Description-Beschreibung Fügt "Ähnliches"Zweig(Zweigauf derselben Ebene) des ausgewählten Zweigs ein Fügt "untergeordnetes" Zweigdes ausgewählten Zweigs ein, Oberzweig Fügt ein Zweigzwischen übergeordnetes und untergeordnetes Zweigein. Freie Anmerkung Fügt ein Zweigein, das keine Beziehungen mit den Themen unter dem zentralen Zweighat. Anmerkung Fügt beschreibendes Zweigin die Mappe ein Verbindung Umrandungen Fügt einen Link zwischen zwei Themen in die Mappe ein. Fügt visuelle Gruppe von ausgewählten Themen in der Mappe ein. Zweigelementegruppe Zweigelemente mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: Bild 16, Zweigelemente in Start Multifunktionsleisten Hinzufügen von neuen Bemerkungen oder die Bearbeitung der bestehenden, Einfügung von Hyperlinks zur verschiedenen Objekte und Anhang der Dateien an den Themen kann mithilfe der innerhalb des Zweigelemente befindenden Funktionen erfolgen. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung: Funktion Beschreibung 16

17 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Notizen Hyperlink Anhäng Symbol Bild Vorgangsinfo Datum&Zeit Alarm Tabellenformat Benutzerdefinierte Eigenschaften Notiz zum ausgewählten Vorgang hinzufügen Hyperlink zur Web-Seite, Mappenzweig, Mappe auf Web, externe Dokumente für das ausgewählte Zweighinzufügen Externe Datei zum ausgewählte Zweighinzufügen Symbol aus der Bibliothek von imindq in die ausgewählte Zweigeinfügen Symbol aus der Bibliothek von imindq oder aus der bestimmten Datei in die ausgewählte Zweigeinfügen Öffnet die Task-Info Tabulator auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs für das Einfügen von Projektmanagement- Eigenschaften zur Them Datum und Zeit in die MappenZweighinzufügen Alarm in die MappenZweighinzufügen Tabellenformat in die Zweigeinfügen Einfügen der folgenden Typen von Benutzerdefinierten Eigenschaften in die Zweig: Text, boolesch, Nummer, Datum, Zeit und Datum und Zeit Mappengruppe Das Aussehen der Mappengruppe in die Einfügen-Multifunktionsleiste ist auf dem Bild unten dargestellt: Bild 20 Mappengruppe in Einfügen Multifunktionsleiste Speichern von Mappenteile und Erstellung neuer Mappen aus verschiedenen Branchen der Mastermappe erfolgt mit Funktionen in der Mappengruppe. Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung: Funktion Mappenteile Bechreibung Speichert Mappenteil, das die ausgewählte Zweigund ihre Unterthemen enthält 17

18 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Als Mappe bauen Erstellung einer neuen Mappe, wo das ausgewählte Zweigvon der Mastermappe das Zentrales Zweigin die neue Mappe wird. Format -Multifunktionsleiste Format - Multifunktionsleiste in imindq enthält Funktionen für die Bearbeitung von Mappenthemen wie Schriftart, Größe, Form, Farbe und Position des Zweigs; Mappenstruktur, Layout, Hintergrundfarbe und Muster usw. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in acht Gruppen organisiert. Bild 22 Format Multifunktionsleiste in imindq Die verfügbare Teilmenge der angeordneten Funktionen in der Start-Multifunktionsleiste wird unten in Gruppen dargestellt: Gruppe Text und Farbe Die Gruppe Text und Farbe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: Bild 7. Gruppe Text und Farbe in Start-Multifunktionsleiste Der Zweigtext in der Mappe kann mit den Funktionen aus der Einstellungen-Gruppe geändert sein. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung: Funktion Schriftart Schriftgrad Schriftgrad erhöhen Schriftgrad verringen Beschreibung Ändert die Schriftart des ausgewählten Textes Ändert den Schriftgrad des ausgewählten Textes Erhöht den Schriftgrad des ausgewählten Textes mit fester Stufe Verringert den Schriftgrad des ausgewählten Textes mit fester Stufe 18

19 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Fettschrift Kursiv Untersctreichen Durchstreichen Change Font Color- Schriftfarbe ändern Linienfarbe Farbefügen Ausrichtung Formattierung löschen Text fettdrucken Text kursiv erstellen Der ausgewählte Text unterstreichen Zieht eine Linie durch die Mitte des ausgewählten Textes Ändert die Farbe des ausgewählten Textes Ändert die Farbe der Zweigsgrenze und der Verbindungslinie Ändert die Farbe im Zweig Ändert die Position des ausgewählten Textes Löscht alle benutzerdefinierte Einstellungen und kehrt die Standardeinstellungen zurück. Themen-Gruppe Das Aussehen der Gruppe Themen in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: Bild 24, Themen-Gruppe in Multifunktionsleiste Format Für die Definition und Bearbeitung von Zweigsform und andere Mappenelemente sowie Definierung von Mappenstruktur, benutzen Sie die Funktionen, die in der Themen-Gruppe platziert werden. Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung: Funktion Themenform Themenstruktur Beschreibung Die Standard-Zweigsform mit den Formen aus der imindq Bibliothek ändern oder Ihre eigene Form benutzen oder Füllfarbe, Rahmenfarbe oder Transparenz des Zweigs bearbeiten. Die Mappenthemen rund um die zentralen Themen mit einer der verfügbaren vordefinierten Mappentruktur ordnen Typen von Die Typen von Verbindungen zwischen den Verbindungen Mappenthemenbestimmen Beziehungsform Die Form (Farbe, Muster, Stil) der bestehenden Beziehungen zwischen den Themen in der Mappe formatieren 19

20 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Stilengruppe Grenzeform Die Form (Stil-Linienfarbe, Linienmuster, Linienstärke, Füllfarbe und Transparenz) der bestehenden Grenzen in der Mappe formatieren Linie Den Linienstil und Linienstärke für die ausgewählte Beziehung oder Grenze bearbeiten Platzierung von Symbolen Den Speicherort wählen, wo das bestimmte Symbol platziert wird. Platzierung von Bilder Den Speicherort wählen, wo das bestimmte Bild platziert wird. Nummerierung Hinfügen von Zahlen zu den Themen und Unterthemen nach vordefinierten Numerierung Stilengruppe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: Bild 27. Stilengruppe in Format Multifunktionsleiste Änderung von Mappenstile (Themenform, Farbe, Hintergrungfarbe und Muster) kann mithilfe der Funktionen von der Stilengruppe erfolgen. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung: Funktionen Stil Hintergrung Description-Beschreibung Verschiedene visuelle Stile aus dem DropMind -Bibliothek in der Mappe anwenden. Ein der verfügbaren Muster aus der DropMind -Bibliothek in die Mappe erstellen und die Hintergrundfarbe der Mappe ändern Gruppe Zweiggröße ändern Gruppe Zweiggröße ändern mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: 20

21 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Bild 27. Gruppe Zweiggröße ändern in Format Multifunktionsleiste Die Änderung von Zweiggröße (Zweigsbreite, Zweigshöhe oder beide) erfolgt mithilfe von Funktionen von Zweiggröße ändern -Gruppe. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung: Funktionen Abstand Ausrichten Gleiche Breite Gleiche Höhe Gleiche Größe machen Description-Beschreibung Einstellen vertikale Abstand zwischen Themen aus der gleichen Ebene und / oder horizontale Abstand zwischen Eltern-Kind-Themen. Richtet Themen links, rechts, Mitte, oben, unten und in der Mitte durch den zuletzt gewählten Thema. Verteilt ausgewählte Themen horizontal und vertikal Division gleich Abstand zwischen den ausgewählten Themen. Macht alle ausgewählten Zweige mit gleicher Breite, nach dem Zweig mit der maximalen Breite Macht alle ausgewählten Zweige mit gleicher Höhe, nach dem Zweig mit der maximalen Höhe Macht alle ausgewählte Zweige mit gleicher Breite und Höhe, nach dem Zweig mit der maximale Breite und Höhe. Die Änderung einer Zweigshöhe und/oder Höhe beeinflusst die anderen Multifunktionsleiste Ansicht Multifunktionsleiste Ansicht in DropMind enthält Funktionen für die Arbeit mit der Mappe, wie die Ansicht der verschiedenen Branchen der Mappe, Erweitern oder Reduzieren von Themen und Unterthemen, Ausgleich der Mappe, usw. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in acht Gruppen organisiert. Bild 28. Multifunktionsleiste Ansicht in imindq 21

22 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Die verfügbare Teilmenge der angeordnete Funktionen in der Ansicht-Multifunktionsleiste wird unten in Gruppen dargestellt: Ansicht Gruppe Das Aussehen der Gruppe Ansicht in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt: Bild 29 Ansicht Gruppe in Ansicht Multifunktionsleiste Um die Mappe in Gliederungsebene - Ansicht zu präsentieren oder das Maximum der Arbeitsbereich für die Präsentation der Mappe zu erzielen, können Sie die Funktionen in der Gruppe Ansicht verwenden. Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar: Funktion Gantt-Diagram Gliederung Vollbildmodus Web Browser Beschreibung Präsentiert die Themen die als Vorgang in Gantt Diagram Ansicht transformiert sind Offnet neuen Tabulator (Gliederungsansicht) mit allen Themen und Unterthemen Maximiert das Arbeitsbereich auf dem ganzen Bildschirm Öffnet ein neues Fenster (Web Browser), wo Sie im Internet durchsuchen können, ohne DropMind zu verlassen Detail-Gruppe Das Aussehen der Gruppe Detail in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt: Bild 30. Gruppe Detail in Ansicht Multifunktionsleiste 22

23 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Für das Ausblenden oder die Darstellung unterschiedlicher Ebenen der Mappe können Sie die in der Detail-Gruppe implementierte Funktionen benutzen. Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar: -Funktion Details-Details Reduzieren Branche auswählen Beschreibung Unterthemen in der Branche nach dem ausgewählten Gliederungsebene erweitern/zerfallen Alle Unterthemen erweitern/ zerfallen deren übergeordnetes Zweig selektiert ist Automatisch selektiert alle Unterthemen deren übergeordnetes Zweigselektiert ist Mappengruppe Das Aussehen der Mappengruppe in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt: Bild 31. Mappengruppe in Ansicht-Multifunktionsleiste Für das automatische Platzierung der Mappe/des Zweigs in der Mitte des Bildschirms oder zum Ausgleich der Themen in der Mappe, benutzen Sie die Funktionen aus der Mappengruppe. Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar: Funktionen Ausgleichen Fokussieren eines Zweigs Mappe zentrieren Beschreibung Automatisch verteilt die Themen um den ZentralesZweigfür visuelles Gleichmäßigkeit Automatisch platziert die ausgewählte Zweigim Zentrum des Bildschirmes Automatisch platziert das ZentralZweig(und auf die ganze Mappe ) im Zentrum des Bildschirmes Filtergruppe Das Aussehen der Filtergruppe in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt: 23

24 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Bild 32 Filtergruppe in Ansicht Multifunktionsleiste Um verschiedene Details aus der Mappe anzusehen, benutzen Sie die Funktionen aus der Filter-Gruppe. Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar: Funktion Filter Filter entfernen Branche allein zeigen -Alle Branchen zeigen Beschreibung Filter in der Mappe anwenden um verschiedene Details anzusehen Angewendete Filter aus der Mappe entfernen Zeigt die selektierte Branche allein an, ohne zentrales Zweigund ohne andere Branchen Zeigt die Mappe mit allen Branchen nach dem Branche allein zeigen selektiert ist Zoom Gruppe Das Aussehen der Gruppe Zoom in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt: Bild 33 Zoomgruppe in Ansicht Multifunktionsleiste Die folgende Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar: Funktion Mappe anpassen Vergrößern Verkleinern Beschreibung Die Mappe vergrößern, auf dem gesamten Arbeitsbereich auf dem Bildschirm Ansicht der Mappe vergrößern Ansicht der Mappe verkleinern 24

25 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Präsentation Multifunktionsleiste Presentation - Multifunktionsleiste in DropMind enthält Funktionen für die Vorbereitung und Organisation der notwendigen Ressourcen für die Erstellung von PowerPoint-Präsentation. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in vier Gruppen organisiert. Bild 34 Multifunktionsleiste Präsentation in imindq Die verfügbare Teilmenge der angeordnete Funktionen in der Ansicht-Multifunktionsleiste wird unten in Gruppen dargestellt: Gruppe Erstellen Das Aussehen der Gruppe Erstellen in der Multifunktionsleiste Präsentation ist im Bild unten dargestellt: Bild 35 Gruppe Erstellen in Multifunktionsleiste Präsentation Für Schnellschüsse aus Mappenthemen, können Sie die Eigenschaften aus der Gruppe Erstellen benutzen. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung: Funktion Schnellschuss machen -Generieren von Schnellschusse Stop Beschreibung Schnellschüss des selektierten Zweigs, Branche oder ganze Mappe machen und in Tabulator Mappenteil präsentieren Schnellschuss aus jedem Zweigmachen und in Tabulator Mappenteil präsentieren Stoppt das Generieren des Schnellschusses aus dem Mappenthemen. 25

26 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Verwalten Gruppe Das Aussehen der Gruppe Verwalten in der Multifunktionsleiste Präsentation ist im Bild unten dargestellt: Bild 36 Verwalten Gruppe in Multifunktionsleiste Präsentation Um Verwalten - Präsentation mithilfe von Schnellschüsse zu erstellen oder export der Schnellschüsse aus der Mappe in die PowerPoint Präsentation/.zip Datei benutzen Sie die Funktion aus der Verwalten - Gruppe Funktion Play Mappe anzeigen PPT Bild Beschreibung Foile Präsentation mit Schnellschüsse aus der Mappe starten Beendet den Vorschaubild-Modus der Folie und kehrt zur Mappe zurück. Export von Schnellschüsse in der leere Microsoft PowerPoint Präsentation Erfasst alle Schnellschüsse, und konvertiert sie in.png Dateien und packt sie als.zip Datei Austausch Multifunktionsleiste Multifunktionsleiste Austausch in imindq ist auf Bild 39. Vorgestellt. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in drei Gruppen organisiert. Bild 39 Multifunktionsleiste Integrieren in imindq Die verfügbare Teilmenge der unten in Gruppen dargestellt: Funktionen in der Austausch-Multifunktionsleiste wird 26

27 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Verbindungsgruppe Das Aussehen der Verbindungsgruppe in der Multifunktionsleiste Austausch ist im Bild unten dargestellt: Bild 40 Verbindungsgruppe in Austausch -Multifunktionsleiste Für die Anmeldung bei Web DropMind -Anwendung und Synchronisierung von Mappen zwischen den Desktop-und Web-Anwendung benutzen Sie die Funktion, die in dieser Gruppe befindet: Funktion Verbindung herstellen Beschreibung Verbindet mit Web imindq - Anwendung mit Ihre Referenzen und synchronisiert die vorhandenen Mappen Gruppe Importieren Das Aussehen der Gruppe Importieren in der Multifunktionsleiste Austausch ist im Bild unten dargestellt: Bild 41 Gruppe Importieren in Multifunktionsleiste Austausch Sie können die folgende Dateiformaten in imindq Mappe öffnen/importieren Funktion Beschreibung Excel Öffnet den Inhalt des Microsoft Excel Dokumentes (.xlsx Dateiformat) als imindq Mappe MPP Öffnet den Inhalt des Microsoft Project Dokumentes (.mpp Dateiformat) als imindq Mappe Outlook IImportiert Vorgänge von Microsoft Outlook und präsentiert sie als imindq Mappe 27

28 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle DOCX Öffnet den Inhalt des Microsoft Word Dokumentes (.docx Dateiformat) als imindq Mappe Gruppe Exportieren Das Aussehen der Gruppe Export in der Multifunktionsleiste Austausch ist im Bild unten dargestellt: Bild 42 Gruppe Exportieren in Multifunktionsleiste Austausch Sie können imindq Mappeninhalt in die folgende Dateiformaten exportieren: Funktion Beschreibung Excel Exportiert imindq Mappe in das Microsoft Excel Dateiformat (.xlsx dateiformat) MPP Exportiert imindq Mappe in das Microsoft Project Dateiformat (.mpp Dateiformat ) Outlook Exportiert imindq Mappenthemen in MicrosoftOutlook als Vorgänge DOCX Exportiert imindq Mappe in das Microsoft Word Dateiformat (.docx Dateiformat )- PPTX Exportiert Schnellschüsse in die leere Microsoft PowerPoint Präsentation (.pptx Dateiformat ) PDF Exportiert imindq Mappe in das Adobe portable document Format (.pdf Dateiformat )- Image Exportiert imindq Mappe als Bild (.jpg Dateiformat ) RTF HTML Exportiert die imindq Mappe.rtf Dateiformat Exportiert die imindq Mappe.html Dateiformat Planen Multifuntionsleiste Multifunktionsleiste Planen in imindq enthält Funktionen für die Erstellung und Organisation von Projektplänen. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in vier Gruppen organisiert. 28

29 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Ansich Gruppe Das Aussehen der Gruppe Ansicht in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt: Um die Mappe in Gliederungsebene - Ansicht zu präsentieren oder das Maximum der Arbeitsbereich für die Präsentation der Mappe zu erzielen, können Sie die Funktionen in der Gruppe Ansicht verwenden. Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar: Funktion Gantt - Diagramm Beschreibung Präsentiert die Themen die als Vorgang in Gantt Diagram Ansicht transformiert sind Einfugen Gruppe Das Aussehen der Gruppe Einfugen in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt: Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar: Funktion Description-Beschreibung Vorgang Erstellt Projektaufgabe, durch Hinzufügen von Eigenschaften zu Thema der Map, wie Start-und Enddatum Unteraufgabe Legen Sie Aufgaben unter der ausgewählten, der 29

30 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Zusammenfassung Meilstein Sammelvorgang wird Fügt Sammelvorgang an die ausgewählte Gruppe von Aufgaben Legen Meilenstein, nämlich Aufgabe mit 0 Tage Dauer Eigenschaften Gruppe Das Aussehen der Gruppe Eigenschaften in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt: Die folgenden Funktionen sind in dieser Gruppe verfügbar: Datum Gruppe Das Aussehen der Gruppe Datum in der Multifunktionsleiste Ansicht ist im Bild unten dargestellt: Mit den Features aus der Gruppe Gliederung können Sie aus dem Projektplan mit dem Balkendiagramm-Ansicht erweitern oder reduzieren die Aufgaben. "Format Zweig" Multifunktionsleiste Multifunktionsleiste Format Zweig in imindq enthält Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Themen Pläne der Karte. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in fünf Gruppen organisiert. 30

31 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Gruppe Text und Farbe Die Gruppe Text und Farbe mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: Der Zweigtextext in der Mappe kann mit den Funktionen aus der Einstellungen-Gruppe geändert sein. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung: Funktion Schriftart Schriftgrad Schriftgrad erhöhen Schriftgrad verringen Fettschrift Kursiv Untersctreichen Durchstreichen Schriftfarbe ändern Linienfarbe Farbefügen Ausrichtung Formattierung löschen Beschreibung Ändert die Schriftart des ausgewählten Textes Ändert den Schriftgrad des ausgewählten Textes Erhöht den Schriftgrad des ausgewählten Textes mit fester Stufe Verringert den Schriftgrad des ausgewählten Textes mit fester Stufe Text fettdrucken Text kursiv erstellen Der ausgewählte Text unterstreichen Zieht eine Linie durch die Mitte des ausgewählten Textes Ändert die Farbe des ausgewählten Textes Ändert die Farbe der Zweigsgrenze und der Verbindungslinie Ändert die Farbe im Zweig Ändert die Position des ausgewählten Textes Löscht alle benutzerdefinierte Einstellungen und kehrt die Standardeinstellungen zurück. Formen - Gruppe Das Aussehen der Gruppe Formen in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: 31

32 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Sie können verschiedene Formen für Themen aus der Galerie in der Multifunktionsleiste platziert Map zu wählen. Falls die gewünschte Form nicht in der Galerie können Sie benutzerdefinierte Form, um das Thema mit dem "From Library"-Funktion hinzufügen. Linie - Gruppe Das Aussehen der Gruppe Linie in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung: Funktion Verbindungsart Umrandung Tie Description-Beschreibung Die Typen von Verbindungen zwischen den Mappenthemenbestimmen Definieren Sie die "Breite" der Grenze des Themas Definieren Sie die "Breite" der Verbindungsleitung Formatieren - Gruppe Das Aussehen der Gruppe Formatieren in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: Für die Definition und Bearbeitung von Zweigsform und andere Mappenelemente sowie Definierung von Mappenstruktur, benutzen Sie die Funktionen, die in der Themen-Gruppe platziert werden. Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung: Funktion Themenstruktur Symbol Bild Beschreibung Die Mappenthemen rund um die zentralen Themen mit einer der verfügbaren vordefinierten Mappentruktur ordnen Den Speicherort wählen, wo das bestimmte Symbol platziert wird. Den Speicherort wählen, wo das bestimmte Bild platziert wird. 32

33 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Nummerierung Hinfügen von Zahlen zu den Themen und Unterthemen nach vordefinierten Numerierung Gruppe Zweiggröße ändern Gruppe "Zweiggröße ändern" mit eingeführten Funktionalitäten ist unten im Bild dargestellt: Die Änderung von Zweiggröße (Zweigsbreite, Zweigshöhe oder beide) erfolgt mithilfe von Funktionen von Zweiggröße ändern -Gruppe. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung: Funktionen Abstand Ausrichten Gleiche Breite Gleiche Höhe Gleiche Größe machen Description-Beschreibung Einstellen vertikale Abstand zwischen Themen aus der gleichen Ebene und / oder horizontale Abstand zwischen Eltern-Kind-Themen. Richtet Themen links, rechts, Mitte, oben, unten und in der Mitte durch den zuletzt gewählten Thema. Verteilt ausgewählte Themen horizontal und vertikal Division gleich Abstand zwischen den ausgewählten Themen. Macht alle ausgewählten Zweige mit gleicher Breite, nach dem Zweig mit der maximalen Breite Macht alle ausgewählten Zweige mit gleicher Höhe, nach dem Zweig mit der maximalen Höhe Macht alle ausgewählte Zweige mit gleicher Breite und Höhe, nach dem Zweig mit der maximale Breite und Höhe. Die Änderung einer Zweigshöhe und/oder Höhe beeinflusst die anderen " Format Verbindung " Multifunktionsleiste Multifunktionsleiste Format Verbindung in imindq enthält Funktionen zum Bearbeiten von Beziehungen Map. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in drei Gruppen organisiert. 33

34 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Linie - Gruppe Das Aussehen der Gruppe Linie in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung: Funktionen Farbe Breite Muster Description-Beschreibung Definieren Sie die Farbe der Verbindung Definieren Sie die Breite der Verbindung Definieren Sie der Muster der Verbindung Format - Gruppe Das Aussehen der Gruppe Struktur in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: Für die Definition und Bearbeitung von Zweigsform und andere Mappenelemente sowie Definierung von Mappenstruktur, benutzen Sie die Funktionen, die in der Themen-Gruppe platziert werden. Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung: Funktionen Umdrehen Direkt zum Anfang Description-Beschreibung Die Mappenthemen rund um die zentralen Themen mit einer der verfügbaren vordefinierten Mappentruktur ordnen Setzen Sie den Fokus auf den Ausgangspunkt der Verbindung 34

35 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Direkt zum Ende Setzen Sie den Fokus auf den Zielpunkt der Verbindung Stil - Gruppe Das Aussehen der Gruppe Formatieren in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung: Funktionen Afgang.Stil End-Stil Description-Beschreibung Definieren Sie den Stil Anfang der Verbindung Definieren Sie die Ende- Stil der Verbindung " Format Umrandugen " Multifunktionsleiste Multifunktionsleiste Format Umrandugen in imindq enthält Funktionen für die Bearbeitung der Karte die Grenzen. Alle Funktionen sind nach ihrer Ähnlichkeit und Funktionalität kategorisiert und in drei Gruppen organisiert. Linie - Gruppe Das Aussehen der Gruppe Linie in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung: 35

36 Kapitel 2.: imindq Benutzerschnittstelle Funktionen Farbe Breite Muster Description-Beschreibung Definieren Sie die Farbe der Umrandungern Definieren Sie die Breite der Umrandungern Definieren Sie der Muster der Umrandungern Fullen Gruppe Das Aussehen der Gruppe Fullen in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: Die folgenden Funktionen in dieser Gruppe stehen zur Verfügung: Funktionen Farbe Transparenz Description-Beschreibung Definieren Sie die Farbe der Umrandungen Definieren Sie die Transparenz der Umrandungen Stil - Gruppe Das Aussehen der Gruppe Stil in die Multifunktionsleiste Format ist unten im Bild dargestellt: Sie können verschiedene Formen für Rand von der Galerie in dem Band platziert Map zu wählen. 36

37 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle In diesem Abschnitt erfahren Sie: Über das Menü Anwendung und Symbolleiste für den Schnellzugriff Über die Multifunktionsleisten in imindq Ihre erste Mappe erstellen Der nächste Schritt nach der Einführung mit allen Funktionen und ihre Stelle in den Multifunktionsleisten ist eine Mappe zu erstellen. Diese kleine Übung ist eine praktische Einführung der wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten von imindq. Sie werden eine Mappe erstellen, die Themen, fließenden Themen, Themenforme und -farbe ändern, die Reihenfolge der Themen in der Mappe neu ordnen beeinhaltet. Die Mappe, die Sie erstellt haben, wird nicht mehr als 20 Themen bis 4. Ebene und 2-3 fließenden Themen haben. Am Anfang dieses Tutorial, lernen Sie, wie man Themen einfügen und eine neue Mappe erstellen kann, den Inhalt und die Outlook der Themen zu verändern, Ihre eigene Mappenstil zu wählen und anzuwenden, das entsprechende Zweig- Struktur für die Mappe zu selektieren und sie auszugleichen. Am Ende können Sie eine PowerPoint-Präsentation mit Bildschirmfoto von Ihrem imindq Mappe vorbereiten. In den nächsten Überschriften lernen Sie: Themen einzufügen Themen zu ändern Neues Mappenstil zu erstellen, Zweigstruktur zu wählen, Mappe auszugleichen usw. PowerPoint Präsentation zu erstellen 37

38 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle Zu diesem Zweck müssen Sie die auf der Grafik unten dargestellten Schritte erfüllen: Insert Topics Floating Topics Callouts Modify Topic Shape Color Edit Map Style Strucure Create Present. Neue Mappe anlegen Nach dem Start der imindq, sehen Sie die Einleitungsmappe, wo alle Möglichkeiten der imindq -Software vorgestellt sind. Um die Anwendung zu starten und Ihre erste Mappe zu erstellen, müssen Sie mit leerer Mappe anfangen. Zu diesem Zweck führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Klicken Sie auf die Anwendung Menü-Taste 2. Richten Sie die Maus auf das Neu-Untermenü 3. Aus den verfügbaren Funktionen wählen Sie die Standard-Mappe-Option Tipps: Sie können eine neue Mappe anlegen, indem Sie die "CTRL + N"- Verknüpfung benutzen oder Neue Mappe-Funktion aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff benutzen After performing the steps above you will see the screen presented on the figure below. Nach der Aussführung der oben genannten Schritte sehen Sie den Bildschirm auf dem Bild unten. 38

39 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle Bild 43 Neue Mappe Themen einfügen Themen sind die wichtigsten Elemente der imindq Mappe. Sie können eine Idee, Wünsch oder Vorgang repräsentieren, abhängig von dem Zweck der erstellten Mappe. Ausführliche Erläuterung der Themen hinsichtlich ihrer Definition, wie Sie sie in imindq verwenden, wie Sie sie bearbeiten, ist in der Überschrift "Zweig" dieser Anleitung erklärt. Um ein Zweig(UnterZweigdes Vorhandenes) einzufügen, dh um Übergeordnete- Untergeordnete-Beziehung in der Mappe zu erstellen, führen Sie Folgendes: 1. Wählen Sie das Zweig, dem Sie Unterthemen einfügen möchten (in diesem Fall das zentrale Zweig) 2. Klicken Sie auf die Taste Einfügen auf der Tastatur, um das Zweigvon der nächste Ebene (Unterthemen des zentralenzweigs) einzufügen 3. Um neues Zweig(Ebene 3) einzufügen, klicken Sie auf die Taste Einfügen oder wenn Sie ähnliches Zweighinfügen möchten, klicken sie auf die Enter-Taste auf der Tastatur Um eine Mappe zu erstellen fügen Sie: 39

40 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle 4 Themen in 2. Ebene 5 Themen auf 3. Ebene 9 Themen auf 4. Ebene ein. Nach mehrfacher Durchführung des obengenannten Verfahrens, sehen Sie die folgende Mappe: Themen bearbeiten Bild 44 Themen in die Mappe einfügen Wenn die Mappe erstellt wird und den Vorkontur hat, dürfen Sie Namen allen Themen geben. Sie können Ihre eigene Meldung für die Themen verwenden, aber für diese Übung werden wir die folgenden Namen (im Uhrzeigersinn) verwenden: Ebene Name 2 Einfügen 2 Verändern 2 Bearbeiten 2 Erstellen 3 Zweig 3 Zweig 40

41 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle 3 Stil 3 Farbe 3 Präsentation 4 Farbe 4 Schwarzer Samt 4 Petrolblau 4 Sonnentag 4 Grundfarbe 4 Benutzerdefinierte Farbe 4 Meine Farbe 4 Folie 4 Präsentation Nach der Umbenennung des zentralen Zweigs und ihrer Unterthemen, wird Ihre Mappe wie die Mappe auf dem folgenden Bild aussehen: Bild 45 Themen in der Mappe umbenennen Mappen hintergrund bearbeiten Wenn es um die Bearbeitung von Mappen-Hintergrund kommt, gibt es verschiedene Dinge, die Sie mit dem Hintergrund einer Mappe machen können: Hintergrundfarbe ändern, verschiedene Muster im Hintergrund aus Dropmind Bibliothek hinfügen oder 41

42 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle Hintergrundbild einfügen. Alle diese Dinge sind über das Dialogfeld Hintergrund formatieren" zugänglich, wie es auf dem Bild unten dargestellt ist: Um den Hintergrund formatieren-dialog zu öffnen, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Rechtsklick auf leere Mappenfläche. 2. Im Hintergrund Kontextmenü auf Hintergrund formatieren klicken. Hintergrundbild einfugen Sie können das Bild als Hintergrund mithilfe von Hintergrund formatieren -Dialogfeld hinfügen. Hier können Sie die Positionsoptionen des Bildes (Zentrieren, Anpassen und als Kacheln anzeigen) ändern und auch die Transparenz und Größe ändern. Die Bildgröße kann um 10x mehr als seine tatsächliche Größe vergrößert und um 10x weniger als seine tatsächliche Größe verringert sein. Ihren eigenen Mappenstil erstellen Mappenstil-Funktion ermöglicht Ihnen den Outlook Ihrer Mappe zu ändern, indem Sie einer der verfügbaren Stile selektieren. Nach der Anwendung des entsprechenden Stiles, können Sie Anpassungen einiger Themen machen, durch Veränderung der Form, Farbe, Schriftart, usw. 42

43 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle Um Stil zu ihrer Mappe anzuwenden, müssen Sie Folgendes beachten: 1. In der Stil-Gruppe der Start Multifunktionsleiste, klicken Sie auf das Mappe Symbol. 2. In dem Mappen-Stil Fenster wählen Sie einer der verfügbaren Stilen 3. Klicken Sie auf die Taste Anwenden Unsere neue, aktualisierte Mappe ist auf dem Bild unten dargestellt. Bild 46 imindq -Mappe mit implementiertem Mappenstil Tipps: Der gleiche Effekt wird erreicht, wenn Sie die gleiche Aktion in der Format- Multifunktionsleiste verwenden PowerPoint Präsentation erstellen Der letzte Schritt dieser Übung ist, eine Folie-Präsentation mit Schnellschüsse zu erstellen, die automatisch von der Mappe generiert werden und dieselbe in Microsoft PowerPoint zu exportieren. Es gibt mehrere Optionen für Aufnahme von Schnellschüsse aus der Mappe, aber für dieses Beispiel, werden wir die Schnelschüsse generieren - Funktion benutzen. Dazu führen Sie die folgenden Schritte: 43

44 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle 1. Wählen Sie Mein erstes MappenZweig(das ist das zentrale Zweigder Mappe) 2. Wählen Sie den Präsentation-Tabulator 3. In der Gruppe Erstellen, klicken Sie auf das Schnellschüsse generieren Symbol Tipps: Sie können die Aufnahme von Schnellschüsse - Gruppe von Funktionen, wo Sie sie für die Aufnahme von Schnellschüsse aus der gesamte Mappe, Branche, wo das gewählte Zweighingehört oder aus dem gewählten Zweigbenutzen können. Erstellte Schnellschüsse werden in der Präsentation auf der rechten Seite des imindq - Arbeitsbereich dargestellt. Unsere Mappe mit dem generierten Schnellschüss ist auf dem Bild unten dargestellt. Bild 47 imindq Mappe mit generierten Schnellschüsse Das Verfahren für den Export der Folien aus imindq in PowerPoint ist sehr einfach: 1. In der Gruppe Exportieren klicken Sie auf das Symbol PPT 2. In dem neu geöffneten Dialog geben Sie den Namen der PowerPoint-Datei sowie den Speicherort 3. Klicken Sie auf die Taste Speichern 44

45 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle Mappe Ausgleichen Wenn wir die Mappe analysieren, können wir sehen, dass drei Branchen auf der rechten Seite des zentralen Zweigs (Einfügen, Ändern und Bearbeiten) und eine der Inhalt Branche auf der linken Seite sich befindet. Um die Mappe symmetrisch zu machen, dh gleiche Anzahl von Branchen von den beiden Seiten zu haben, müssen Sie Ihre Mappe ausgleichen. Zum Ausgleich der Mappe, machen Sie das Folgendes: 1. Wählen Sie das zentralen Zweig(Meine erste Mappe) 2. Klicken Sie auf der Ansicht - Multifunktionsleiste 3. In der Mappengruppe auf das Ausgleichen -Symbol klicken Das Aussehen der ausgeglichene Mappe ist auf dem Bild unten dargestellt. Bild 48 Ausgeglichene Mappe in imindq 45

46 Kapitel 3.: imindq Benutzerschnittstelle Freestyle Mappe-Layout Wenn Sie eine neue Mappe erstellen, ist sie standardmäßig ausgeglichen. Hier ist die Positionierung der Themen ausgeglichen und beschränkt. Mit dem Freestyle-Layout können Sie ihre Position irgendwo auf der Mappenfläche ändern. Um Freestyle-Layout auf Mappe anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Wählen Sie das zentrale Thema (Meine erste Mappe) 2. Gehen Sie zur Format-Multifunktionsleiste. 3. Klicken Sie auf Themenstruktur-Dropdown-Menü und wählen Sie Freestyle Sie können eine Freestyle-Mappe mit einem interessanten Standardmappenstil aus dem Menü Datei Neue Bio-Mappe öffnen. In Abbildung 48 wird es dargestellt, wie eine Freestyle-Mappe aussehen wird. Bild 48 Ausgeglichene Mappe in imindq 46

47 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte In diesem Abschnitt erfahren Sie: Was is Zweig? Was ist Mappe? Zweig Was is Zweig? Themen einfügen Sie können Themen in ihre Mappe mithilfe einer der folgenden Methoden hinfügen: Mit Hilfe einer der verfügbaren Funktionen von der Gruppe Einfügen in die Start- Multifunktonsleiste; Mit Hilfe einer der verfügbaren Funktionen von der Gruppe Einfügen in die Einfügen- Multifunktionsleiste; Mit den Tastatur-Tasten (Einfügen oder Enter); Mit der Funktion Einfügen aus dem Kontextmenü. Enter-Taste auf der Tastatur wird verwendet, wenn Sie das Zweigauf der gleichen Ebene mit dem ausgewählten Zweigeinfügen möchten. Beispiel: Wenn Sie Ähnliches Zweigzum HauptZweig1 hinfügen möchten, markieren Sie es und drücken Sie die Enter-Taste. Das Ergebnis ist auf dem Bild 49 dargestellt. 47

48 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Bild 49 Ähnliches Zweigerstellen Taste Einfügen auf der Tastatur wird verwendet, wenn Sie untergeordnetes Zweigzum ausgewählten Zweigeinfügen möchten (Übergeordnet/Untergeordnet-Beziehung). Beispiel: Wenn Sie Ähnliches Zweigzum HauptZweig 1 hinfügen möchten, markieren Sie es und drücken Sie die Enter-Taste. Das Ergebnis, ist auf dem Bild 50 dargestellt. Beziehungen einfügen Bild 50 untergeordnetes Zweighinzufügen Um zwei Themen der verschiedenen Branchen zu verbinden, können Sie die Beziehung- Funktionalität benutzen. Die Beziehung zwischen beiden Themen können nur zur Visualisierung der Verbindung dienen, oder sie kann für die Definition der Abhängigkeiten bei der Arbeit mit Vorgang-Eigenschaften (Projektmanagement an imindq ) verwendet werden. 48

49 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie man eine Beziehung zwischen zwei Themen hinfügen kann: Mithilfe der "Beziehung"-Funktion von der Mappe-Elementengruppe in der Start- Multifunktionsleiste; Mithilfe des Quick-Menüs die auf Mausbewegung auf Thema erscheint Mithilfe der "Beziehung"-Funktion von der Mappe-Elementengruppe in der Einfügen-Multifunktionsleiste; Mithilfe der Tasten der Tastatur (Strg + Shift + R); Mithilfe der Funktion Einfügen aus dem Kontextmenü Um die Beziehung zwischen zwei Themen mithilfe des Quick-Menüs hinzufügen, müssen Sie mehrere Schritte durchführen: 1. Richten Sie den Mauszeiger über das Thema, das der Ausgangspunkt der Beziehung wird. Das Thema wird mit grauem farbigem Rand abgerundet. 2. Klicken Sie auf das "Beziehung"-Funktion, die mit der Ikone dargestellt ist, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und richten Sie das Thema, das der Schlusspunkt der Beziehung wird. 3. Platzieren Sie den Mauszeiger über das Endpunkt-Thema (mit roten farbigen Rahmen gerundet) und lassen Sie die linke Maustaste los. Im Fall, wenn der Ausgangspunkt der Beziehung bekannt ist und der Endpunkt in leerer Mappenfläche sich befindet, dann wird Dropmind ein fließendes Thema erstellt. 49

50 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Dies kann auf zwei Arten geschehen: aus dem Beziehung formatieren-dialog (mit Abbildung unter dargestellt) oder aus der Grenze formatieren-dynamische Multifunktionsleiste. Zur Verbindung von zwei Links in der Mappe, machen Sie das Folgendes: 1. Wählen Sie das Zweig, das den Startpunkt der Beziehung wird (standardmäßig auf dem Zweig mit dem Symbol markiert) Durch Drücken von Strg-Taste wählen Sie das Zweig, dass der Endpunkt der Beziehung wird (standardmäßig auf dem Zweig mit dem Symbol markiert) 3. Klicken Sie auf der Einfügen Multifunktionsleiste 4. Aus der Gruppe Einfügen klicken Sie auf die Beziehung Taste 50

51 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Bild 51 Beziehung zwischen Themen einfügen Nachdem Sie die Beziehung eingefügt haben, können Sie die Themen verbindende Zeile bearbeiten. Sie können die Farbe, Gewicht und das Muster der Linie ändern, die Stile der Anfangs-und Endpunkte. Dies erfolgt aus dem Format Beziehung-Dialog und ist auf dem Bild unten dargestellt. Grenze einfügen Bild 52 Format Beziehung-Dialog Grenze in imindq werden für Gruppierung der Themen und Visualisierung dieser Gruppe vom Rest der Mappe benutzt. Die Gruppierung kann nach verschiedenen Kriterien wie gemeinsame Idee, Lösung, usw. durchgeführt werden. Einfügung von Grenzen in der Mappe ist sehr einfach: 1. Wählen Sie das Zweigin der Mappe 51

52 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte 2. Wählen Sie die Einfügen Multifunktionsleiste 3. In der Gruppe Einfügen, klicken Sie auf die Grenzen Taste Tipp: Sie können die Standard-Grenzen benutzen, die in der Dropdown-Liste der Grenzen-Funktion befinden. Wenn Sie Änderungen des Aussehens der Grenze machen wollen, müssen Sie den Grenze formatieren Dialog verwenden. Bild 53 Grenze in die Mappe einfügen Tipp: Wenn Sie ein Zweigmit Unterthemen wählen, dann befinden sich alle Elemente innerhalb der Grenze. Nachdem Sie die Grenze eingefügt haben, können Sie den Stil des Grenze bearbeiten. Sie können den Stil der Grenze, die Linienfarbe, Gewicht und Muster, sowie die Füllfarbe und Transparenz ändern. Dies erfolgt aus dem Format Grenze-Dialog, der auf dem Bild unten dargestellt ist. 52

53 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Objekten zur Zweighinfügen Notizen einfügen Bild 54 Format Grenze in die Mappe Alle Kommentare, Erklärungen, Beschreibungen und Details zu einem Zweigkönnen mit der ZweigNotizen -Funktion eingefügt werden. In den Notizen - Bereich können Sie den mit dem Zweigverbundenen Text einfügen, entsprechende Schriftart und-größe, Text-und Highlight-Farbe auswählen, Ausrichtung und Outline des Textes, usw. So können Sie Zweig- Notizen abrufen: 1. Wählen Sie das Zweig, wo Sie Notizen machen möchten 2. Klicken Sie auf die Start-Multifunktionsleiste 3. In der Link-und Textgruppe klicken Sie auf die Taste Notizen Beispiel zum Zweig Notizen ist auf dem Bild unten dargestellt: 53

54 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Bild 55 Zweig-Notizen einfügen Tipp: Die gleiche Aktion kann mit der gleichen Funktion aus der Einfügen- Multifunktionsleiste oder mit einem Klick auf den Vorgangsnotizen-Tabulator aus der angedockten Tabulatoren erfolgen. Hyperlink einfügen DropMind ermöglicht Ihnen drei Arten von Hyperlinks einzufügen: Hyperlink zur Mappe auf dem Web - Ihre Themen aus der Mappe mit den Mappen auf Web imindq zu verknüpfen. Um diese Funktion zu verwenden, benötigen Sie Premium-Konto Hyperlink zum Zweigin die Mappe - diese Art von Hyperlink ermöglicht Ihnen zwei Themen aus der gleichen Mappe zu verbinden. Es ist sehr nützliche Funktion, wenn Sie mit großen Mappen mit großem Arbeitsbereich arbeiten, und Sie müssen ständig zwischen zwei Themen wechseln. Hyperlink zu externen Objekt Mappenthemen mit externen Dokumenten, Internetseiten, Ordner oder s verknüpfen. Das Verfahren zum Einfügen von Hyperlinks ist sehr ähnlich mit dem Einfügen von Notizen: 1. Wählen Sie das Zweig, wo Sie Notizen machen möchten 2. Klicken Sie auf die Start-Multifunktionsleiste 54

55 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte 3. In der Link-und Textgruppe klicken Sie auf die Taste Hyperlink Anlage hinfügen Bild 56 Hyperlink zur Zweighinfügen Wenn Sie bestimmte Datei zum Zweiganhängen müssen, können Sie die auf der Startseite befindende Anlage-Funktion und Einfügen-Multifunktionsleiste benutzen. Um Dateien zum Zweigaus Ihre Mappe hinzufügen, beachten Sie die folgenden vier Schritten: 1. Wählen Sie das Zweig, wo Sie eine Datei anhängen möchten 2. Klicken Sie auf die Start-Multifunktionsleiste 3. In der Link-und Textgruppe klicken Sie auf die Taste Anlage 4. In dem neu geöffneten Fenster, den Speicherort der Datei durchsuchen 55

56 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Bild 57 Anlage zum Zweigeinfügen Bild einfügen DropMind hilft Ihnen, Ihre Ideen, Ihre Bedenken zu visualisieren. Diese Visualisierung kann nicht nur für die gesamte Mappe als eine Einheit, sondern auch für seine Elemente Themen dienen. Sie können, zum Beispiel, die Verwendung von Bildern und Symbolen zu vereinigen, um gemeinsame Eigenschaft für die Themen zu präsentieren. Diese Bilder und Symbole können vom imindq Bild-Bibliothek eingefügt oder importiert werden. Die folgenden Schritte ermöglichen Ihnen, Bilder in das Zweigeinzufügen: 1. Wählen Sie das Zweig, dem Sie eine Datei anhängen möchten 2. Klicken Sie auf die Start-Multifunktionsleiste 3. In der Illustrationsgruppe, klicken Sie auf die Taste Bild 4. Von Bibliothek Docking-Fenster Bild-Tabulator wählt den Ort an, von dem das Bild in das Zweigeingeführt wird 56

57 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Bild 58 Bild in Zweigeinfügen Symbol einfügen Die gleiche Erklärung, dass für das Einfügen von Bildern gegeben ist, ist auch für das Einfügen von Symbole gültig. Wieder können Sie das Symbol aus einer der sechs verfügbaren vordefinierten Symbolengruppe (Anzahl, Zeichen, Smileys, Office, Vorgänge und Sonstiges) auswählen oder mit den Symbolen aus dem Professional-Ordner arbeiten. Die folgenden Schritte ermöglichen Ihnen, Bilder in das Zweigeinzufügen: 1. Wählen Sie das Zweig, wo Sie eine Datei anhängen möchten 2. Klicken Sie auf die Start-Multifunktionsleiste 3. In der Illustration Gruppe klicken Sie auf die Symbol-Taste 4. Von Bibliothek Docking-Fenster - Bild Tabulator wählt den Ort aus, von dem das Bild in das Zweigeingeführt wird 57

58 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte Figure 1. Add icon to topic-bild 59 Symbol in Zweigeinfügen Benutzerdefinierte Einstellungen hinfügen Wenn Sie zusätzliche Informationen zum Zweighinzufügen möchten, können Sie die benutzerdefinierten Einstellungen-Funktionalität benutzen. Datum, Uhrzeit, Text oder Zahl kann als benutzerdefinierte Einstellungen für jedes Zweigauf Ihrer Mappe hingefügt werden. Diese Einstellungen können Unternehmensstandard oder Ihre persönliche Mitteilung darstellen. Um benutzerdefinierte Einstellungen in das Zweighinzufügen, beachten Sie die folgenden Schritte: 1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe 2. Klicken Sie auf die Einfügen-Multifunktionsleiste 58

59 Kapitel 4.: Hinzufugen verschiedenen elemente zur Karte 3. In der Weitere Elemente-Gruppe auf die Taste benutzerdefinierte Einstellungen klicken 4. Von dem benutzerdefinierte Einstellungen Docking-Fenster wählen Sie den Typ der eingelegten Einstellungen sowie ihren Namen aus. Bild 60 benutzerdefinierte Einstellungen 59

60 Kapitel 5.: Stilizierte Karte layout Kapitel 5.: Stilizierte Karte layout In diesem Abschnitt erfahren Sie: Was is Zweig? Was ist Mappe? Mappe Was ist Mappe? Mappe ausgleichen Mappe ausgleichen-funktion ermöglicht Ihnen, das Zweigin der Mappe auszurichten. Manchmal, während der Arbeit auf der Mappe, ordnen Sie den Unterthemen um das übergeordnete Zweigneu. Platz für die neuen Themen machen, verpassten Themen einfügen- diese sind einige Beispiele, wie die Symmetrie der Mappe gestört werden kann. Um dieses Problem zu "reparieren" und optisch schöne und ästhetische Mappe zu haben, können Sie die Mappe ausgleichen -Funktion verwenden. Mit diesem DropMind Element, werden die untergeordnete Themen gleichmäßig um das übergeordnete Zweigverteilen. Zum Beispiel: Aus mehreren Gründen ist die Symmetrie in unserem Unter-Baum Zweigwegen der Hinfügung neuen Themen gestört. 60

61 Kapitel 5.: Stilizierte Karte layout Bild 61 Nicht ausgeglichene Mappe Zum Ausgleich der Mappe und Ordnung im Unterbaum zu bringen, beachten Sie die folgenden Schritte: 1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe aus (in unserem Fall 2. Klicken Sie auf die Ansicht -Multifunktionsleiste 3. In der Mappen - Gruppe auf die Ausgleichen- Taste klicken 4. Aus dem Drop-Down-Menü können Sie auswählen, ob Sie das Zweigoder den Unterbaum ausgleichen möchten Das Ergebnis dieser Aktion ist auf dem Bild unten dargestellt Auf das Zweigfokusieren Bild 62 Ausgeglichene Mappe Wie in der Einleitung bereits erwähnt, kann imindq Mappe mehrere hundert Themen enthalten (zum Beispiel: Willkommen bei DropMind Mappe). Wenn Sie das Zweigwissen, das Sie ausdrücklich betonen möchten, auf Zweigfokusieren - Funktion kann Ihnen helfen. Anstatt Bildlauf und Navigation durch die Mappe und Vergrößern mit nur einem Klick, wird das gewünschte Zweigin der Mitte des Bildschirms angemessen vergrößert. 61

62 Kapitel 5.: Stilizierte Karte layout Lassen Sie uns die "Wilkommen bei imindq Mappe" als Beispiel verwenden. Wir wollen die "Filter von Task Info" Zweigbetonen, das in der oberen rechten Ecke der Mappe befindet (rot auf der Bildschirmaufzeichnung) Bild 63 Unfokusierte Zweigin der Mappe Mit einem Klick auf Auf Zweigfokusieren -Funktion (Tabulator Ansicht Mappen Gruppe Auf Zweigfokusieren) wird das gewünschte Zweigin den Fokus, vergrößert und in der Mitte des Bildschirms positioniert. 62

63 Kapitel 5.: Stilizierte Karte layout Bild 64 Fokusierte Zweigin der Mappe Mappe zentrieren Die "Mappe zentrieren"-funktionalität ist die gleiche wie die "Auf das Zweigfokusieren". Mit einem Klick auf diese Funktion in der Ansicht Multifunktionsleiste, wird die Mappengruppe der Fokus auf das zentrale Zweig, dh dies Zweigwird in der Mitte des Bildschirms platziert. Als Mappe aufbauen "Als Mappe aufbauen"-funktion erstellt eine neue Mappe mit dem ausgewählten Zweigals zentrales Zweigund seine Branchen als Haupt-Themen und Unterthemen. Das ist sehr gut geeignet zur Verwendung, wenn Sie eine Branche aus dem bestehenden Mappe in einem neuen Mappe entwickeln möchten, mit mehr Details im Vergleich zu den vorherigen. Um neue Karte aus bestehenden zu erstellen, folgen Sie das nächste Verfahren: 1. Wählen Sie das Zweig, dass das zentrale Zweigin der neuen Mappe wird 2. Klicken Sie auf die Einfügen-Multifunktionsleiste 3. In der Mappen-Gruppe klicken Sie auf die Taste Als Mappe aufbauen Tipp: Wenn das Wurzel-Zweigmit anderen Themen aus der Branche mit einer Beziehung verbunden ist, wird diese Beziehung nicht in die neue Mappe 63

64 Kapitel 5.: Stilizierte Karte layout Mappenteile angezeigt. Auch, wenn die Wurzel-Zweigin einer Grenze von einem übergeordneten Zweigist, wird diese Grenze nicht in der neuen Mappe angezeigt. Für die Verwendung von gleichen Zweig-Baumstruktur auf mehrere Speicherorte in der Mappe oder in einer anderen Mappe, benutzen Sie die "Mappenteile"-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie die ausgewählte Mappe-Unterstruktur in den Mappenteile-Tabulator von dem Docking-Fenster-Panel speichern und es in der geöffneten Mappen benutzen. Sie können gespeicherte Teile in anderen Mappen einfügen, ändern, neu benennen oder löschen. Zum Beispiel: der Unter-Baum.. wird in mehrere Mappen verwendet. Es ist universell Unterbaum - Anordnung, das gleiche Verfahren, Ideen, Informationen in alle Mappen darstellt. 1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe, die in der Mappenteilen-Bibliothek kopiert wird 2. Klicken Sie auf die Einfügen-Multifunktionsleiste 3. In der Mappen-Gruppe klicken Sie auf die Mappenteilen-Taste 4. In der Mappenteile-Bibliothek auf die Taste Ausgewählte Zweig(en) hinzufügen klicken Bild 65 Zweig(en) als Mappenteil hinzufügen Um dieses Teil in einer anderen Mappe zu verwenden, beachten Sie die folgenden Schritte: 64

65 Kapitel 5.: Stilizierte Karte layout 1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe, dass übergeordnete Zweigfür die gespeicherte Mappenteile wird 2. Wählen Sie das Mappenteil, der in die neuen Mappe hinzugefügt wird 3. Rechtsklick auf die Maustaste, und wählen Sie als neues Zweigeinfügen -Funktion aus dem Kontextmenü Bild 66 Vorbereitung: Mappenteil in die neue Mappe hinzufügen Das neue Aussehen der Mappe ist unten auf dem Bild dargestellt Bild 67 Neue Mappe mit hingefügtem Mappenteil 65

66 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen In diesem Abschnitt erfahren Sie: Was ist Projektmanagement Welche sind die Schlüsselelemente des Projektmanagements Informationen über Vorgänge und Abhängigkeiten Wie einen Vorgang in DropMind zu erstellen Wie Sie Projekte mithilfe von DropMind bereitstellen Einleitung Was ist Projekt? Laut der "PM Body of Knowledge"-ein Projekt ist "der Vorgang bzw. das Resultat einer Heraushebung einer Person oder eines Unternehmens". PRINCE 2 Methoden definieren das Projekt als "eine Management-Umgebung, die zum Zweck der Bereitstellung von einem oder mehreren Business-Produkte nach einem festgelegten Geschäftskonzept erstellt wird." Wenn Sie das World Wide Web suchen, finden Sie weitere Definitionen für das Projekt oder einen Projektplan. Sie müssen nicht alle diese Begriffe kennen, um einen Projektplan zu erstellen oder zu verwalten. Denken Sie daran, dass Projekt etwas ist, das Start und Ziel hat und materieller oder ideeller Güter liefert. Ein gutes Beispiel für das Projekt ist: das Einkaufen im Supermarkt. Obwohl zu trivial als Beispiel ist werden Sie feststellen, dass es nicht so einfach wie es aussieht ist. Am Anfang legen Sie die Fristen für das Einkaufen fest - unter Berücksichtigung der Arbeitszeit des Supermarkts und der Zeit für die Shopping. Danach vermerken Sie auf einem Papierstück die einzukaufende Produkte, und priorisieren dieselbe. Der letzte Schritt ist die Planung des Budgets, dh wie viel Geld zum Einkaufen möchten Sie ausgeben. Natürlich gibt es 66

67 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen immer einen Backup-Plan, falls etwas schief geht. Nach Erfüllung dieser Schritte, sind Sie bereit Geld auszugeben. Wie Sie sehen können, enthält dieses Beispiel die wichtigsten Merkmale für einen Projekt: Zeitrahmen, Planung, Priorisierung, Budgetierung und Backup-Plan. Sie können die gleiche Technik zum Erstellen von Projekten in imindq verwenden, anstelle der Organisation des gesamten Prozess in Ihrem Kopf und es auf ein Papierstück notieren, werden Sie Ansichten und andere Funktionen für eine bessere und schnellere Erstellung von Projekten benutzen. Sie werden über Aufgaben und Ressourcen in diesem Kapitel informiert, da sie grundlegende Elemente jeder Projektplan sind. Balkendiagramm Balkendiagramm-Ansicht ist die am häufigsten verwendete Ansicht beim Erstellen von Projekten. Es gibt tabellarische und grafische Darstellung der Aufgaben in dem Projektplan. Balkendiagramm-Ansicht besteht sich aus zwei Teilen: Gantt-Tabelle, die auf der linken Seite der Anwendung befindet und Gantt-Diagramm, der auf der rechten Seite befindet. Gantt-Tabelle (oder Gantt Sheet) besteht aus Spalten, die Informationen für die Vorgänge enthalten. Je nachdem, mit welcher Tabelle Sie arbeiten, werden verschiedene Spalten in der Gantt Sheet dargestellt. Eine Standard-Tabelle für die Gantt-Diagramm ist der Eingabe-Tabelle. Vorgangseigenschaften können in der Gantt Sheet eingegeben werden, mit Tippen von entsprechenden Informationen in die Zellen, die Auswahl aus der Dropdown-Liste in die Zelle oder mithilfe des Task-Info-Fensters. Das Aussehen der Gantt -Tabelle-Ansicht ist auf dem BIld unten dargestellt. 67

68 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen Bild 68, Balkendiagramm Ansicht in DropMind Gantt-Diagramm enthält Balken, die grafische Darstellung der Vorgänge in der Gantt- Tabelle sind. Die Länge der Balken entspricht dem Vorgangsdauer. An der Spitze des Gantt-Diagramms ist die Zeitskala mit zwei Schichten. Die unterste Schicht stellt die Arbeitstage in der Woche dar und die oberste Schicht stellt die Arbeitswochen im Jahr dar. Die arbeitsfreie Tage sind blau gefärbt. Das Gantt-Diagramm hat Gitternetzlinien für den Hintergrund, um Ihnen bei der Bestimmung der Anfangs- oder Endtag eines besonderen Vorgangs zu helfen oder der Dauer des Vorgangs anzuzeigen. Sie können das Gantt-Diagramm für: Planung und Organisation von Projektplänen und Überwachung des Projektfortschritts benutzen. Vorgang Es gibt verschiedene Symbole, die den Vorgang in imindq repräsentieren. Die Vorgangsbalken, die in Gantt-Diagramm-Ansicht benutzt sind und ihrer Beschreibung, können Sie in der nachfolgenden Tabelle sehen: Balken Beschreibung Sammelvorgang 68

69 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen Vorgang Meilenstein Sammelvorgang kann ein grafisches Symbol für eine Gruppe von Vorgänge sein, die logisch miteinander verbunden sind oder Darstellung eines Projektsammelvorgangs sein. Bei der Darstellung einer Gruppe von Vorgänge, fasst Sammelvorgang die Informationen für die Dauer, die Fortschritte und die Kosten für die Vorgänge zusammen. Meilenstein ist ein Vorgang, die Erreichung wesentlicher Punkt im Projekt darstellt. Charakteristisch für diese Vorgangart ist die Dauer. Meilenstein hat 0-Tage Dauer und es kann kaum als einen Vorgang betrachtet werden-da es Zeitpunkt darstellt. Sie können Meilensteine benutzen um die Sollbruchstellen hevorzuheben (Major-Releases des Produktes, Anfang von Marketing-und Vertriebsoffensive, usw.), wenn Sie den Projektplan vor dem oberen Management in Ihrem Unternehmen präsentieren. Abhängigkeit Nachdem Sie den Vorgang eingegeben haben, müssen Sie die Vorgänge verbinden, um visuellen Fluss des Projektplans zu bekommen. Sie können Vorgänge auf verschiedene Weise verknüpfen: indem Sie Vorgänge in Gantt Sheet selektieren und auf das Symbol in der Standard-Symbolleiste klicken, mit der Link-Vorgang-Funktion im Menü Bearbeiten; Vorgänge mit dem Verbinder in der Gantt-Diagramm verbinden, wie es auf Fehler! dargestellt ist! Referenzquelle konnte nicht gefunden sein... Wenn Sie eine von diesen Möglichkeiten für die Verknüpfung von Vorgänge nutzen, werden sie mit Ende - Anfang Abhängigkeit verbinden denn dies eine Standard-Abhängigkeit in imindq ist. DropMind hat die folgenden Abhängigkeiten: Anfang-Ende (AE) Anfang-Anfang (AA) Ende-Ende (EE) Ende-Anfang (EA) Ende-Anfang (EA) Ende-Anfang ist Standard-Abhängigkeit in imindq. Das bedeutet - die Nachfolgervorgang kann erst beginnen, wenn die Vorgängervorgang abgeschlossen ist. Die Pfelilinie, die zwei Vorgänge miteinander verbindet, ist von der Aufgabe, die als 69

70 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen Vorgänger angenommen ist (Endtermin des Vorgangs), zum Vorgang, die Nachfolger ist (Vorgang Anfangsdatum) gerichtet. Zum Beispiel gibt es zwei Vorgänge: Vorgang Blau und Vorgang Rot, die mit Ende-Anfang Abhängigkeit als auf dem Bild 69 verbunden sind. Ende-Anfang Abhängigkeit stellt fest, dass die Vorgang-Rot kann erst beginnen, wenn Vorgang Blau 100% abgeschlossen ist. Außerdem können Sie feststellen, dass der Pfeil aus dem Vorgang-Blau Enddatum (Vorgänger), zum Vorgang Rot Anfangsdatum (Nachfolger) gerichtet ist. Anfang-Ende (AE) Bild 69, Beispiel für Ende Anfang Abhängigkeit Nächste Abhängigkeit die von imindq unterstüzt ist, ist Anfang-Ende die Nachfolgervorgang kann erst abgeschlossen sein, wenn die Vorgängervorgang begonnen hat. Endedatum des Nachfolgervorgangs kann gleich wie oder größer als Anfangsdatum des Vorgängervorgang sein: Successor(Finish Date) Predecessor(Start Date) Das Link dass den Vorgang verbindet, fängt vom Vorgänger-Anfangsdatum an und endet am Nachfolger-Anfangsdatum. Bild 72, Beispiel für Anfang-Ende Abhängigkeit Beispiel für Anfang Ende Abhängigkeit. Auf dem Bild 72, Vorgang Rot kann nicht abgeschlossen sein, bis nach Anfang des Vorgang Blau. Das bedeutet, dass Vorgang Rot kann an demselben Datum wie Anfangsdatum des Vorgang Blau oder spätter 70

71 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen abgeschlossen sein. Der Abhängigskeitlink fängt vom Vorgang Blau - Anfangsdatum an und ist am Endedatum des Vorgangs Rot abgeschlossen. Anfang-Anfang (AA) Näcshte Abhängigkeit in imindq ist Anfang-Anfang Abhängigkeit. Das bedeutet: Die Nachfolgervorgang kann erst beginnen, wenn auch die Vorgängervorgang begonnen hat. Die Vorgänge können oder können nicht denselben Datum wie Anfangsdatum der Vorgang Blau oder später haben. Nachfolgervorgang kann jeder Zeit anfangen, erst nach Vorgängervorgang begonnen hat, oder: Successor(Start Date) Predecessor(Start Date) Das Link dass diese Vorgänge verbindet, fangt vom Vorgänger-Anfangsdatum an und endet am Nachfolger-Anfangsdatum Beispiel für Vorgang Blau und Vorgang Rot auf dem Bild 73: Vorgang Rot kann nicht anfangen, bis nach Anfang des Vorgangs Blau. Der Pfeil ist vom Vorgang Blau- Anfangsdatum zur Anfangsdatum des Vorgangs Rot (Nachfolger) eingerichtet. Ende-Ende (EE) Bild 73 Beispiel für Anfang-Anfang Abhängigkeit Die letzte Abhängigkeit in imindq ist Ende-Ende. Dass bedeutet, die Nachfolgervorgang kann erst abgeschlossen sein, wenn die Vorgängervorgang auch abgeschlossen ist. Vorgänge können einen oder können keinen identischen Enddatum haben. Der Nachfolgervorgang kann jedes Datum abgeschlossen sein, nur wenn Vorgängervorgang abgeschlossen wird: Succesor(Finish Date) Predecessor(Finish Date) Das Link das diese zwei Vorgänge verbindet, fängt vom Vorgängervorgang-Enddatum an und ist zum Nachfolgervorgang-Anfangsdatum eingerichtet. Auf dem Bild sind zwei Vorgänge dargestelt, die mit Ende-Ende Abhängigkeit verbunden sind. Vorgang Rot kann auf jeden Datum abgeschlossen sein, erst nach Vorgang Blau 71

72 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen 100% abgeschlossen ist. Diese Verbindungslinie fangt am Vorgang Blau-Endedatum an und endet am Vorgang Rot-Endedatum. Bild 74 beispiel für Ende-Ende Abhängigkeit Vorgang in imindq erstellen Nach der Einführung mit den wichtigsten Elementen des Project Management und DropMind -Projekt-Management-Funktionen, sind Sie bereit, Vorgänge aus den Themen und Projektpläne zu erstellen. Die Themen werden in den Vorgänge mit der Task-Info-Funktion geändert: 1. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe, die in Vorgang umgewandelt wird 2. Wählen Sie die Einfügen Multifunktionsleiste 3. In der Vorgangselementen-Gruppe, auf die Taste Vorgag-Info klicken 4. In der Vorgang -Info-Panel wählen Sie das Startdatum-Kontrollkästchen aus Diese vier Schritte sind genug, um einen Vorgang zu erstellen und diesen Vorgang in Gantt-Diagramm zu präsentieren (Ansicht Multifunktionsleiste Ansichten-Gruppe Gantt Diagram) Bild 75 Vorgang in DropMind erstellen 72

73 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen Vorgang bearbeiten Sie können Vorgang-Parameter in Ihrem Projekt auf verschiedene Weise bearbeiten: Mit dem Vorgang-Info-Panel Mit der Gantt-Tabelle Mit dem Gantt-Diagramm Verwenden Sie die Methode, die für Sie am geeignetsten ist Vorgang bearbeiten mithilfe von Vorgang Info Panel Mit dem Task-Info-Panel können Sie die Anfangs- und Enddatum des Vorgangs festlegen und bearbeiten, Vorgangsfortschritt durch % Abgeschlossen aktualisieren und Vorgang mithilfe vom Feld Priorität priorisieren. Diese Informationen sind nötig um einen Vorgang zu erstellen. Die gewünschten Werte können mithilfe des Kalenders für den Anfangs-und Enddatum eingegeben, mithilfe des Symbols in der Nähe von Felder können Sie den Werte erhöhen oder verringern oder den Wert in dem Feld eingeben. Das Aussehen des Vorgang Info-Panels ist auf dem Bild unten dargestellt. Bild 76 Vorgang mithilfe der Vorgang Info bearbeiten Vorgang mithilfe der Gantt Tabelle bearbeiten Eine andere Option für die Bearbeitung von Vorgänge erfolgt durch die Eingabe der Vorgänge- Namen oder Werte direkt in das Sheet. Zu diesem Zweck können Sie die Gantt- 73

74 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen Tabelle aus der Ansicht Gantt-Diagramm benutzen. Sie können Vorgangsname, Anfangs und Enddatum, Dauer und Vorgängern bearbeiten. Ein Teil der Bearbeitung des Vorgangs (Beispiel: Anfangsdatum) ist auf dem Bild unten dargestellt. Bild 77 Vorgang mithilfe der Gantt Tabelle bearbeiten Vorgang mithilfe der Gantt-Diagramm bearbeiten Die einfachste und schnellste Weg zum Bearbeiten des Vorgangs ist, den Gantt-Diagramm zu benutzen. Richten Sie die Maus auf den Tag- der Anfangsdatum für den Vorgang wird, klicken Sie auf die linken Maustaste und zeichnen Sie die Länge des Vorgangs, wie es auf dem Bild unten dargestellt ist. 74

75 Kapitel 6.: Erstellen und Nachverlogen von Projekteplänen Bild 78 Vorgang aus dem Gantt-Diagramm bearbeiten Wenn die linke Maustaste losgelassen wird, ist der Vorgang erstellt, und für die Bearbeitung und die Einfügung in den Projektplan bereit. Mit dieser Methode für das Zeichnen von Vorgänge und sie mit den Vorgangsabhängigkeiten zu verbinden ( in den nächsten Abschnitt dargestellt), können Sie gesamten Projektplan in sehr kurzer Zeit erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist einen Namen den Vorgänge zu geben. Das endgültige Ergebnis der Bearbeitung ist unten dargestellt. Bild 79 Bearbeitung des Vorgangs aus dem Gantt-Diagramm beenden 75

76 Kapitel 7.: Aktuelle Forschungsergebnisse mit Konzeptionelle Karte Kapitel 7.: Aktuelle Forschungsergebnisse mit Konzeptionelle Karte In diesem Abschnitt erfahren Sie über Web-Browser über imindq Sprachen Web Browser DropMind enthält Web-Browser, der Ihnen hilft, die entsprechenden Informationen aus dem Netz zu suchen und zu finden, ohne hierfür die Anwendung verlassen zu müssen. Von einem Platz können Sie im Internet surfen und die Informationen von den besuchten Webseiten in Ihre Mappe implementieren. Dazu folgen Sie bitte den nächsten Schritten: 1. Wählen Sie die Ansicht-Multifunktionsleiste 2. In der Gruppe Ansichten klicken Sie auf den Web Browser-Symbol 3. Im rechten Teil Ihres Arbeitsbildschirmes wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem DropMind Webseite 4. In dem Adressebalken geben Sie die Adresse ein, die Sie ansehen möchten. Hinweis: Das Browser-Fenster kann mit dem "Web Browser" Andock-Fenster in der rechten Seite des DropMind - Arbeitsildschirms geöffnet werden. 76

77 Kapitel 7.: Aktuelle Forschungsergebnisse mit Konzeptionelle Karte Mappe von Webseiten erstellen Manchmal möchten Sie eine Mappe mit den besuchten Webseiten erstellen, während Sie im Internet surfen. In diesem Fall wird ein Zweigmindestens die Angaben für eine Webseite enthalten. Mit dieser Funktionalität können Sie einfach und schnell eine Mappe mit den für Sie wichtigen Informationen erstellen. Zusätzlich müssen Sie während dieses Vorgangs DropMind nicht verlassen, eine andere Anwendung (Web Browser) nicht geöffnet haben, und die Kopieren/Einfügen-Routine die ganze Zeit nicht machen. Nur einen Klick und die Informationen sind in der Mappe gespeichert. Um die Mappe von Webseiten zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen: 1. Öffnen Sie die Webseite, deren URL im Zweigspeichern möchten 2. Wählen Sie das Zweigaus der Mappe, der Sie untergeordnetes Zweighinzufügen möchten 3. Im Browser-Fenster auf "Webseite als Zweighinzufügen"-Taste aus dem Web-Browser-Fenster klicken Webseite als Hyperlink hinzufügen Manchmal, wenn die Mappe erstellt wird, möchten Sie zusätzliche Informationen (Webseite-Adresse) zu den Themen hinfügen, aber Sie wollen nicht die Mappestruktur neu ordnen. Die Webseite-Adresse wird im Zweigals Hyperlink eingefügt und wenn Sie darauf klicken, wird sie im Browser-Fenster geöffnet. Dazu müssen Sie mehrere Schritte ausführen: 1. Öffnen Sie die DropMind Browser und navigieren Sie zu der gewünschten Webseite 2. Wählen Sie das Zweig, zu dem Sie Hyperlinks hinfügen möchten 3. Klicken Sie auf "Hyperlink"-Taste aus dem Web-Browser-Fenster. 77

78 Kapitel 8.: Machen Flussdiagramm in imindq Kapitel 8.: Machen Flussdiagramm in imindq In diesem Abschnitt erfahren Sie über Mind mappen und Konceptmappe wie Flussdiagramm in imindq zu erstellen Einleitung Was ist Karte? Karte ist eine Reihe von Themen verknüpft und um ein Schlüsselwort angeordnet. Es ist Visualisierung, grafische Darstellung, Ihre Ideen, Gedanken oder Aufgaben. Themen innerhalb Ihrer Karte sind auf unterschiedliche Weise verbunden, wodurch eine radiale Netz mit mehreren Filialen und dem zentralen Thema als Verbindungspunkt für alle Branchen. Jeder Zweig aus der Karte können zu einer anderen Position auf der Karte verschoben werden, zu einem anderen Thema wieder angebracht oder als separate Karte präsentiert mit dem "Bauen als Map"-Funktion. Sie können verschiedene Arten von Mappen mit Dropmind, wie: ausgeglichene/freestyle Mind Mappen, Konzeptmappe, verschiedene Arten von Diagrammen etc. erstellen. Mind Mappe Die Mind Mappe ist ein Diagramm die zum visuellen Überblick von Informationen verwendet wird. Eine Mind Mappe ist oft um ein einzelnes Wort oder einen Text erstellt, in die Mitte gelegt, auf die damit verbundenen Ideen, Worte und Begriffe hinzugefügt werden. Hauptkategorien strahlen aus einem zentralen Thema, und weniger Kategorien sind Zweigstellen von größeren Branchen. Die Kategorien können Worte, Ideen, Vorgänge oder 78

79 Kapitel 8.: Machen Flussdiagramm in imindq andere Objekte in Zusammenhang mit einem zentralen Schlüsselwort oder einer Idee darstellen. Konzeptmappe Die Konzeptmappe ist ein Darstellungsform der Beziehungen zwischen Ideen, Bilder oder Wörter in der gleichen Weise, wie die Satzdiagramm die Grammatik eines Satzes darstellt. In der Konzeptmappe jedes Wort, Satz oder Gedanke mit einem anderen verbindet ist, und verbindet zurück zu der ursprünglichen Idee, ein Wort oder eine Phrase. Konzeptmappen sind eine Möglichkeit, das logische Denken und Lernfähigkeiten durch Anzeigen von Zusammenhängen zu entwickeln und den Menschen zu helfen, wie die einzelnen Ideen ein größeres Ganzes bilden, zu sehen. Eine gut gemachte Konzeptmappe wächst in den Kontext-Rahmen, die durch eine explizite "Fokus-Frage" definiert ist. Die Konzeptmappen (Spider-Konzeptmappen, Flussdiagramme, System-Konzeptmappe), andere Diagramme können in der Weißtafel-Fläche erstellt werden. Zum Erstellen führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Klicken Sie auf das Datei-Menü. 2. Gehen Sie zum Neu und klicken Sie auf die Weißtafel-Taste. 79

80 Kapitel 8.: Machen Flussdiagramm in imindq Spider-Konzeptmappen Flussdiagramme Konzeptmappen vs. Mind Mappen Aufgrund der unterschiedlichen Herkunft und Zweck jeder, haben Mind Mappen und Konzeptmappen ergänzenden Stärken. 80

81 Kapitel 8.: Machen Flussdiagramm in imindq Mind Mappen können viel größer als Konzeptmappen wachsen. Konzeptmappen (Netzwerke) werden exponentiell mehr umständlich wie sie skalieren, während Bäume können sehr gut skalieren, weil sie größere Menge von Informationen (Mind Mapping Begriff Branche zerfallen) kapseln. Mind Mappen werden vor allem verwendet, um Ideen schneller zu generieren. Mind Mappen dienen viel besser für visuelle und mentale Aufteilung der Dinge in verschiedenen Kontexten und Schwerpunkte. Eine Konzeptmappe wird in der Regel mehr als Ganzes betrachtet, was ein weiterer Grund dafür ist, dass Konzeptmappen kleiner zu verbleiben. Konzeptmappen sind entworfen, um deutlich einen Vorschlag jeweils zu lesen, während viele Mind Mappen können nur abgeschöpft werden, um dem Thema einen Geschmack zu geben oder auch nur visuell als ein Kunstwerk geschätzt werden. Mind Mappen funktionieren gut als Erinnerung für die, die "in dem Wissen" sein. Konzeptmappen sind eigenständig und selbsterklärend, so sind sie mehr geeignet ein wirkliches Wissen mit Nicht-Autoren, ohne eine begrenzte Haltbarkeit freizugeben. Konzeptmappen visualisieren Systeme, etwas, das in Baumdiagrammen schwer geht. Create a flowchart diagram A flowchart is a type of diagram that represents an algorithm or process, showing the steps as boxes of various kinds, and their order by connecting them with arrows. This diagrammatic representation illustrates a solution to a given problem. Process operations are represented in these boxes, and arrows; rather, they are implied by the sequencing of operations. Flowcharts are used in analyzing, designing, documenting or managing a process or program in various fields. Flowcharts are used in designing and documenting complex processes or programs. Like other types of diagrams, they help visualize what is going on and thereby help the viewer to understand a process, and perhaps also find flaws, bottlenecks, and other less-obvious features within it. There are many different types of flowcharts, and each type has its own repertoire of boxes and notational conventions. As a rule of thumb, flowcharts always start either from left to right or top to bottom. The reason for this is clarity. 81

82 Kapitel 8.: Machen Flussdiagramm in imindq imindq allows you to create flowchart diagrams very easy. The first thing you need to do is open a Whiteboard space from the File Menu -> New. All the commonly used boxes for creating a flowchart diagram, are placed in a specific folder in the Library panel -> Shapes tab. The commonly used notations in a flowchart diagrams are represented on the figure below. To insert a shape in the map space, simply drag and drop a shape from the Shape Library anywhere you want in the map. 82

83 Kapitel 8.: Machen Flussdiagramm in imindq To connect two shapes you can use the Topic menu, like in the figure below. You can put a label to the relationship as well. 83

84 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq In diesem Abschnitt erfahren Sie über Microsoft SharePoint Server Microsoft SharePoint Server Microsoft SharePoint Server (oder häufig bezeichnet als SharePoint) ist eine Web- Applikation-Plattform die von Microsoft Corporation entwickelt wurde. Sie ist mit Ihrem Dokumenten-Management ihres Unternehmens und Inhaltsverwaltungssystemen integriert, aber die neuesten Versionen haben zusätzliche Fähigkeiten. SharePoint-Untermenü in DropMind enthält drei Optionen zum Erstellen und Öffnen von Mindmappen auf SharePoint-Server sowie die Verbindungherstellung zu den entsprechenden Webseiten. Abbildung 2. SharePoint Untermenü Die folgenden Funktionen sind im SharePoint-Untermenü verfügbar: Funktion Beschreinbung 84

85 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq Auf SharePoint hochladen Von SharePoint öffnen Konten verwalten Lädt Ihre Mappe auf der SharePoint-Webseite hoch, auf deren Sie aktuell angemeldet sind. Zeigt das Dialogfeld Datei öffnen an, wo Sie durch SharePoint-Seite durchsuchen können und eine Mappe in imindq zum Öffnen wählen können. Öffnet Konten verwalten -Dialog wo Sie neue Verbindung bestimmen können, bearbeitet die bestehende oder löscht die Konten die nicht mehr verwenden können Um Ihre Mappe und Ideen mit Ihren Kollegen und Teamkollegen zu teilen, müssen Sie die drei wesentliche Schritte durchlaufen: Verbindung zu SharePoint-Webseite erstellen; Erstellen und Hochladen einer Mappe; Bearbeiten und Überprüfung der Mappe durch Umsetzung des Teammitglieds- Vorschäge. Verbindung herstellen Kontenbezeichnung URL einfügen Benutzername Passwort Prüfverbindung Hochladen Neue Mappe starten Idee visualisieren Speichern Freigeben Bearbeiten & Review Mappe herunterladen Vorschläge ansehen Mappe verändern Speichern Verbindung zu MicrosoftSharePoint Server herstellen Die erste Stufe ist Verbindung auf SharePoint-Webseite herstellen, auf der Sie Ihre Mappe hochladen wollen. Die genaue URL der Website und die Sicherheit-Berechtigungen werden von Unternehmen System-Administrator gewährt und in der Regel erhalten Sie eine mit allen notwendigen Informationen zur Herstellung einer Verbindung zu dem bevorzugten SharePoint-Webseite. 85

86 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq Abbildung 3. SharePoint Kontendialog Um Verbindung mit der SharePoint-Webseite herzustellen, wo Sie Ihre Mappe hochladen wollen oder die von Mitarbeiter hergestellte Mappen anzusehen, mussen Sie folgenden Schritte durchführen: 1. Klicken Sie auf Anwendung Menü Taste; 2. Wählen Sie die SharePoint Option; 3. Von SharePoint Untermenü wählen Sie Konten verwalten Funktion; 4. Klicken Sie auf Hinfügen -Taste aus dem Dialog. Es erscheint ein neues Fenster wie auf der Abbildung unten dargestellt ist. 86

87 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq Abbildung 4. Kontendialog bearbeiten 5. Fügen Sie die notwendigen Informationen für die Konten-Namen, SharePoint-URL, Unternehmens-Domäne, Ihre Benutzername und Passwort, Informationen, die vom System-Administrator zur Verfügung gestellt werden. 6. Testen Sie die Verbindung zur SharePoint-Webseite, indem Sie auf der Taste Test klicken. DropMind informiert Sie, ob die Verbindung zu der SharePoint- Webseite erfolgreich ist oder nicht; 7. Speichern Sie das Konto. Nach dem Erstellen und Testen der Verbindung, wird das Konto aufgezeichnet und SharePoint-Dialog wird, wie das Bild auf Abbildung 94, aussehen. 87

88 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq Abbildung 5. SharePoint Kontendialog mit Sie können mehrere Konten haben, wenn Sie ein neues Konto brauchen, mussen Sie die Schritte 1 bis 8 wiederholen, aber mit neuer URL, die vom Systemverwalter erhalten ist. Beispiel: Machen wir eine Verbindung auf SharePoint-Webseite. Sie haben eine von dem System-Administrator mit den folgenden Informationen erhalten: SharePoint URL: Domain: company_domain Benutzername: my_username Passwort: my_password After inserting the information received from the system administrator, the EditAccount dialog will look like the snapshot presented on Abbildung 6. Nach den Schritten 1 bis 4, müssen Sie die Informationen im Dialogfeld Konto bearbeiten eingeben. Nach dem Einfügung der erhaltenen Informationen vom System-Administrator, wird die Konto bearbeiten Dialog wie der Schnappschuss auf Abbildung 95 dargestellt. 88

89 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq Abbildung 6. Konten bearbeiten Dialog Es wird empfohlen, die Verbindung zu testen, bevor Sie die neu erstellte Verbindung speichern. Zu diesem Zweck nach dem Einlegen des gesamten Satzes von Informationen, müssen Sie auf der Taste Test, in der linken unteren Ecke des Dialogs klicken. Wenn die Verbindung zu der gewünschten Stelle erfolgreich ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wie unten auf der Abbildung 96 dargestellt ist. Abbildung 7. SharePoint Benachrichtigung Mappe auf Microsoft SharePoint Server erstellen und hochladen Die zweite Stufe ist es, Ihre Mappe, in SharePoint-Webseite hochzuladen. Nach dem Erstellen und Speichern der Mappe und der Mind-Map auf Ihrem PC, müssen Sie es hochgeladen und an alle Benutzer, die Zugriff auf der entsprechenden SharePoint- Webseite verfügen, bekanntgeben. Zu diesem Zweck mussen Sie die folgenden Schritte durchführen: 1. Klicken Sie auf Anwendung Menü Taste; 2. Wählen Sie SharePoint Option; 89

90 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq 3. Von dem SharePoint Untermenü wählen Sie die Zu SharePoint hochladen Funktion. 4. Von SharePoint Kontto Drop-down Liste in dem Anmelden zu SharePoint Dialog (auf Abbildung Abbildung 8 dargestellt), wählen Sie die Webseite wo Sie Ihre Mappe bekanntgeben möchten Abbildung 8. Anmelden zu SharePoint Seite Dialog 5. Klicken Sie auf Verbindung erstellen Taste. 6. In dem SharePoint Explorer Dialog die gewünschte Lokation durchsuchen und auf Hochladen Taste klicken. Beispiel: Machen wir eine kurze Übung für das Hochladen einer Mappe auf SharePoint- Webseite. Die Mappe wird vorbereitet und es ist Zeit für das Freigeben mit meinem Team. Sie haben bereits Verbindung an den freigegebene Website hergestellt, und Sie müssen die Mappe in den Ordner Freigegebene Dokumente hochladen. Das ist der letzte Ort für den Hochladen. Die Schritte von 1 bis 5 sind im vorherigen Abschnitt beschrieben. Hochladen: Wir werden uns auf den letzten Schritt konzentrieren. Wie bereits erwähnt, der Ordner Freigegebene Dokumente ist der Zielort für das Hochladen der Mappe. Auch, von dem SharePoint-Explorer-Dialog, die auf Abbildung 96 dargestellt ist. 90

91 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq Abbildung 9.SharePoint Explorer Dialog (Beispiel) Wählen Sie die freigegebene Documente Ordner und dann hochladen, wie unten auf Abbildung 99 dargestellt ist. Abbildung 10.SharePoint Explorer Dialog (Beispiel) Wenn Sie die Mappe von einigem Ordner im Ordner Freigegebene Dokumente hochladen möchten, müssen Sie den Ordner Freigegebene Dokumente durch Klicken auf das Symbol erweitern, wählen Sie den endgültigen Standort und klicken Sie auf der Taste Hochladen. 91

92 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq Mappen auf MicrosoftSharePoint Server bearbeiten Nach der Veröffentlichung der Mappe auf der SharePoint-Webseite, wird sie öffentlich und verügbar zur Ansicht und / oder Bearbeitung Ihren Team-Mitglieder und für jeden, der die Berechtigung zum Besuch der Webseite hat. Darüber hinaus können Sie Mappen anzeigen/bearbeiten, die Ihre Kollegen hochgeladen haben. Um eine Mappe, die auf SharePoint-Website hochgeladen wird, zu öffnen, mussen Sie die folgenden Schritte durchführen: 1. Klicken Sie auf Anwedndung Menü Taste; 2. Wählen Sie die SharePoint Option; 3. Vom SharePoint Untermenü wählen Sie die Öffnen von SharePoint Funktion. 4. Vom SharePoint Konto Drop-down Liste in dem Anmelden zu SharePoint Dialog (auf Abbildung 100 dargestellt), wählen Sie die Webseite wo Sie Ihre Mappe bekanntgeben möchten; Abbildung 11. Anmelden zu SharePoint Seitedialog 5. Klicken Sie auf Verbindung herstellen Taste. 6. In dem SharePoint Explorer Dialog die gewünschte Lokation durchsuchen und auf Öffnen Taste klicken. Als DropMind die Mappe lokal auf Ihrem PC herunterladet, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass die Mappe im Nur-Lese-Modus geöffnet wird, und es ist nur zum Betrachten / Drucken verfügbar. Wenn Sie Bearbeitungsrechte haben, mit Klicken auf Taste "Bearbeiten ermöglichen, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus und Sie können die 92

93 Kapitel 9.: Kollaborieren Sie mit imindq Mappe ändern. Andernfalls, wenn Sie im Nur-Lese-Modus weiter arbeiten, mussen Sie die Mappe unter einem neuen Namen veröffentlichen. Die SharePoint-Benachrichtigung ist unten auf Abbildung 101 dargestellt. Abbildung 12. Bearbeitung in SharePoint ermöglichen 93

94 Kapitel 10.: Import Excel - Datei Kapitel 10.: Import Excel - Datei In diesem Abschnitt erfahren Sie über den Import von Excel-Datei in imindq Einleitung Sie können Daten aus einer Excel-Datei in Dropmind auf mehrere Arten importieren. Das erste, was Sie tun müssen, ist Öffnung einer Excel-Datei in Dropmind mit Hilfe von Excel Importer Panel. Um eine Excel-Datei zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Gehen Sie zum Integrieren Multifunktionsleiste-Menü und wählen Sie "Excel" aus der "MS Office"-Gruppe. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche aus Excel Importer Panel. 3. Wählen Sie eine bestimmte Excel-Datei. 4. Klicken Sie auf 'OK'. Sie können Daten aus der in einer Mappe importierten Datei einfügen, indem Sie eine der folgenden Funktionen benutzen. Als Themen importieren Als Gliederung importieren Als Tabellenformat importieren Als benutzerdefinierte Eigenschaft importieren Themen mit Eigenschaften importieren 94

95 Kapitel 10.: Import Excel - Datei Ala themen importieren Die Funktion "Als Themen importieren" wendet die folgende Logik an: jeder Wert in einer neuen Spalte ist ein Unterthema für den Wert in der Spalte Vorgänger, aber in der gleichen Reihe. Zum Beispiel können wir die Daten aus der folgenden Tabelle verwenden, um Ihnen genau zu zeigen, wie ausgewählten Daten in der Mappe eingelegt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Wählen Sie ein Thema in der Mappe, auf dem Sie die ausgewählten Daten einlegen möchten. 2. Wählen Sie eine Spalte/oder Spalten mit Daten aus der Excel-Importer. (In unserem Beispiel benutzen wir Auswahl von drei Spalten. 3. Klicken Sie auf Als Themen importieren" im Dropdown-Menü unten im Excel Importer Panel Hinweis: Sie können diese Funktion auch aus dem Kontextmenü mit dem rechten Mausklick auf die Auswahl auswählen 95

96 Kapitel 10.: Import Excel - Datei Alas gliederung importieren Die Funktion "Als Gliederung importieren" nutzt verschiedene Logik von der vorherigen Funktion. Zur bessere Erklärung, wie diese Funktion die Daten in der Mappe einfügt, werden wir Daten aus Tabelle 2 und Tabelle 3 nutzen. Table 2 Table 3 Hier sind die Regeln vorhanden, die für die Logik dieser Funktion gilten, die Sie wissen müssen, um die gewünschten Daten in der Mappe richtig einzulegen. Die Daten aus der ersten Spalte in Tabelle 2 werden als Unterthemen mit Level X, zu dem gewählten Thema in der Mappe eingelegt; Jede Zelle mit Daten in einer Spalte, sollte die einzige Zelle in der mit Daten gefüllten bestimmten Zeile sein. 96

97 Kapitel 10.: Import Excel - Datei Um ein untergeordnetes Thema (mit Level X +1) zu einem bestimmten Thema mit Level X zu präsentieren, sollten die Daten immer in der Nachfolger-Spalte und in der Nachfolger-Reihe starten. Um die Daten in der Mappe mit der Funktion 'Als Gliederung importieren einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Wählen Sie ein Thema in der Mappe, auf dem Sie die ausgewählten Daten einfügen möchten. 2. Wählen Sie Daten aus der Excel-Importer. (In unserem Beispiel haben wir die Daten von Tabelle 2 ausgewählt) 3. Wählen Sie "Als Gliederung importieren" aus dem Dropdown-Menü unten im Panel. Hinweis: Sie können diese Funktion auch aus dem Kontextmenü mit rechtem Mausklick auf die Auswahl auswählen. Wenn die Daten nicht nach den Regeln gegliedert sind, dann die beliebige Auswahl aus Tabelle 3 wird nur die Daten aus der ersten aus Tabelle selektierten Spalte eingefügt, und dann wird in der Mappe als Unterthemen zum ausgewählten Thema in der Mappe angezeigt. Die Daten, die in der gleichen Zeile wie die Daten aus der ersten ausgewählten Spalte sind, werden überhaupt nicht auf der Mappe eingefügt. Als tabellenformat importieren Sie können die ausgewählten Daten vom Panel als Tabellenformat in dem ausgewählten Thema einfügen. Sie können dies auf zwei Arten machen: aus einem Dropdown-Menü unten im Pannel oder aus einem Kontextmenü mit dem rechten Mausklick auf die Auswahl. Führen Sie die folgenden Schritte aus: 97

98 Kapitel 10.: Import Excel - Datei 1. Wählen Sie ein Thema in der Mappe, auf dem Sie die ausgewählten Daten einfügen möchten. 2. Wählen Sie Daten aus der Excel-Importer. (In unserem Beispiel haben wir die Daten von Tabelle 2 ausgewählt) 3. Wählen Sie "Als Tabellenformat importieren" aus dem Dropdown-Menü unten im Platte. Hinweis: Sie können diese Funktion auch aus dem Kontextmenü mit dem rechten Mausklick auf die Auswahl auswählen. Wir haben die Daten aus Tabelle 1 verwenden, um die Daten in einer Tabellenformat als Thema einzufügen. Das Ergebnis können Sie in der Abbildung sehen Ala venutzerdefinierte eigenschaft importieren Es gibt zwei Geschäftsregeln die mit dieser Funktion verbunden sind. Sie können die Daten nicht als benutzerdefinierte Eigenschaft importieren, wenn Sie mehr als zwei Spalten oder nur eine Spalte ausgewählt haben. Letzteres gilt nur, wenn Sie die Eigenschaftsbezeichner nicht definiert werden. Diese Funktion ermöglicht Ihnen die ausgewählten Daten in Form von Eigenschaft-Name / ID in einer linken Spalte und die Eigenschaftswerte in der rechten Spalte einzufügen. Wenn es keine Daten in der Tabelle gibt, die als Eigenschaft des ID gekennzeichnet sind, werden die ausgewählten Daten aus zwei Spalten als Standardregel eingefügt: Wir erlauben Ihnen auch festzulegen, welche Daten von der Panel als Eigenschaftsbezeichner berücksichtigt werden. Dies gelingt mit Auswahl der Daten, die Sie als Eigenschaften-ID definieren möchten und mit dem rechten Mausklick auf die Auswahl "Als Eigenschaftsbezeichner markieren. 98

99 Kapitel 10.: Import Excel - Datei Sie können Daten aus einer Spalte oder einer Zeile als Eigenschaftsbezeichner markieren. Um Daten von der Panel als Werte einzufügen, müssen sie die Markierung anpassen. Wenn Sie Daten von einer Spalte als Eigenschaftsbezeichner markieren haben, dann müssen Daten aus einer Spalte ausgewählt sein, die in den Bereich der Markierung passen. Wenn Sie Daten von einer Reihe als Eigenschaftsbezeichner markieren, müssen Sie Daten aus einer Reihe selektieren, die innerhalb der Bereich der Markierung passen. Um bestimmte Daten als Eigenschaftsbezeichner zu markieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Wählen Sie Daten aus einer Zeile und mehreren Spalten. 2. Rechtklick auf die Auswahl und wählen Sie "Als Eigenschaftsbezeichner markieren ". Um Daten als benutzerdefinierte Eigenschaft zum ausgewählten Thema in der Mappe zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Wählen Sie ein Thema in der Mappe 2. Wählen Sie Daten aus der Panel, die in den Bereich der markierten Eigenschaftsbezeichner passen. 3. Rechtsklick auf die Auswahl und wählen Sie "Als benutzerdefinierte Eigenschaft importieren. Hinweis: Sie können diese Funktion auch aus dem Kontextmenü mit dem rechten Mausklick auf die Auswahl auswählen. Wenn keine Markierung gemacht wird, dann können alle aus zwei Spalten ausgewählten Daten als benutzerdefinierte Eigenschaften importiert werden. Sie können Daten aus zwei aufeinanderfolgenden Spalten oder aus zwei verschiedenen Spalten auswählen. 99

100 Kapitel 10.: Import Excel - Datei Themen mit eigenschaft importieren Für diese Funktion müssen Sie zwei Dinge markieren: Themenidentifikatoren und Eigenschaftsidentifikatoren. Sie können Daten als Themenidentifikatoren nur von Spalten markieren. Diese Spalte ist die letzte Spalte links von den Daten, die Sie gerne in der Mappe einlegen möchten. Sie können hier sehen, wie Sie die Daten als Eigenschaftsidentifikatoren markieren können. Als Themenindetifikatoren markieren Um Daten als Themenidentifikatoren zu markieren, müssen Sie Folgendes machen: 1. Wählen Sie Daten aus einer bestimmten Spalte. 2. Rechtsklick auf die Auswahl und aus dem Kontextmenü wählen Sie "Als Themenidentifikatoren markieren. Um diese Funktion besser zu erklären, werden wir die Daten aus Tabelle 1 mit markiertem Themen- und Eigenschaftsidentifikatoren nutzen, Sobald die Markierung gemacht ist, führen Sie die folgende Schritte aus, um die Daten in der Mappe einzulegen: 1. Wählen Sie ein Thema in der Mappe 2. Wählen Sie Daten aus dem Panel, die in den Bereich der markierten Daten als Themen- und Eigenschaftsidentifikatoren passen 3. Rechtsklick auf die Auswahl und dann wählen Sie "Als Thema mit Eigenschaften importieren. Hinweis: Sie können diese Funktion auch aus dem Kontextmenü mit dem rechten Mausklick auf die Auswahl auswählen 100

101 Kapitel 10.: Import Excel - Datei Die graue Farbe der Zellen aus dieser Tabelle bezeichnet die als Themenidentifikatoren markierten Daten und die rote Farbe bezeichnet die als Eigenschaftsidentifikatoren markierten Daten. Nach Durchführung der vorherigen Schritten, können Sie das Ergebnis in Abbildung 4 sehen. 101

102 Kapitel 11.: Organisieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten Kapitel 11.: Organisieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten In diesem Abschnitt erfahren Sie über MS Outlook vorgang erstellen über MS Outlook vorgang importieren und exportieren MS Outlook vorgang erstellen Sie können MS Outlook-Vorgänge gleichzeitig in zwei Anwendungen leicht erstellen: imindq und MS Outlook. Es besteht keine Notwendigkeit, ständig von imindq zu Outlook und umgekehrt zu wechseln. Um MS Outlook-Vorgänge zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie ein Thema in imindq, zu dem der Vorgang als Untertheme hinzugefügt wird. 2. Klicken Sie auf die Wechseln-Multifunktionsleiste 3. Aus der Zusammenarbeit-Gruppe, klicken Sie auf die Outlook-Schaltfläche. 4. Wählen Sie Neues MS Outlook-Vorgang erstellen" aus dem Dropdown-Menü. Hinweis: MS Outlook-Fenster für Neuer Vorgang wird geöffnet, in dem Sie die erforderlichen Daten eingeben. 5. Geben Sie Vorgangsinfo-Daten in der MS-Outlook-Fenster ein. 6. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. 102

103 Kapitel 11.: Organisieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten Vorgang aus MS Outlook importieren Sie können einfach Vorgänge in imindq aus MS Outlook importieren. Diese Vorgänge können verwendet werden, während Sie Ihre Projekte in imindq planen, Ihre Vorgänge verwalten etc. Um die Vorgänge aus MS Outlook mithilfe von Dialogfenster zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Wählen Sie ein Thema, zu dem der Vorgang (Vorgänge) als Unterthemen hinzugefügt wird/werden. 2. Klicken Sie auf die Wechseln-Multifunktionsleiste. 3. Gehen Sie zum Gruppe Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Outlook- Option. 4. Wählen Sie Aus MS Outlook importieren" aus dem imindq -Menü. 5. Bestimmen Sie den Ordner, von dem Sie bestimmte Vorgänge importieren möchten. 6. Wählen Sie den Vorgang (die Vorgänge), die Sie importieren müssen. 7. Klicken Sie auf "Importieren". 103

104 Kapitel 11.: Organisieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten Das Ergebnis die Sie erhalten, sieht wie in der folgenden Abbildung aus. Vorgand zu MS Outlook Exportieren Wenn Sie einen Vorgang in imindq erstellen, indem Sie das Vorgang-Info-Panel oder andere in der Bedienungsanleitung beschriebenen Methode nutzen, können Sie ganz einfach die Vorgänge zu MS Outlook exportieren. Manchmal müssen Sie möglicherweise über die zugeordneten Ressourcen per informieren und diese Vorgänge in Outlook verfolgen; hier können Sie die Export - Funktionalität nutzen. Um Vorgänge zu Outlook zu exportieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Wählen Sie ein Thema, zu dem die Vorgänge(n) als Unterthemen hinzugefügt werden. 2. Klicken Sie auf die Wechseln-Multifunktionsleiste 104

105 Kapitel 11.: Organisieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten 3. Gehen Sie zur Gruppe Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Outlook- Option. 4. Wählen Sie "Zu MS Outlook exportieren Funktion aus dem imindq -Menü. 5. Geben Sie an, ob der ausgewählte oder alle Vorgänge zu MS Outlook exportiert werden. 6. Klicken Sie auf 'OK'. Vorgänge auf beliebiger weise synchronisieren Es gibt eine manuelle Synchronisation und automatische Synchronisation die zwischen Outlook und imindq implementiert ist. Die manuelle Synchronisation funktioniert in der Richtung von imindq zu Outlook, d.h. Sie können die Vorgangsinformationen von dem Panel oder innerhalb des Vorgangs in der Mappe verändern und synchronisieren, indem Sie eine der Optionen in der Outlook-iMindQ -Menü selektieren. Um sofort die Änderungen automatisch in imindq und Outlook zu synchronisieren, haben Sie folgende zwei Möglichkeiten: Vorgang aus Outlook ändern MS Outlook-Vorgangsfenster von imindq aufrufen In beiden Fällen, nachdem Sie Änderungen in der Vorgangsinfo vornehmen und speichern, werden die Änderungen automatisch zwischen imindq und Outlook synchronisiert. 105

106 Kapitel 11.: Organisieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten Wenn Sie den Vorgang aus Outlook direkt löschen, um es von der Mappe zu löschen, müssen Sie eine der Synchronisationsmöglichkeiten in der Outlook-iMindQ -Menü aus der Wechseln-Multifunktionsleiste verwenden. Wenn Sie den Vorgang in imindq löschen, gilt der vorherige Fall nicht. imindq hat keinen Einfluss auf die Vorgänge in Outlook. 106

107 Kapitel 12.: Termine Sitzung mit dem Projektteam Kapitel 12.: Termine Sitzung mit dem Projektteam In diesem Abschnitt erfahren Sie über MS Outlook termin erstellen MS Outlook termin erstellen Jeder hat weniger Zeit für die Beendigung der täglichen Aktivitäten. Gleichzeitig die Zahl der täglichen Aktivitäten, dass wir sowohl bei der Arbeit und zu Hause durchführen, steigert. Wir müssen unsere Zeit planen. Hilfreich ist es, wenn Sie eine To-Do-Liste, Liste der geplanten täglichen Aktivitäten (Vorgänge, Termine / Meetings, Events) erstellen. Um MS Outlook-Termin zu erstellen, führen Sie die foldenden Schritten aus: 1. Wählen Sie ein Thema, zu dem der Termin als untergeordnetes Thema hinzugefügt wird. 2. Gehen Sie zum Wechseln-Multifunktionsleiste 3. In der Gruppe Zusammenarbeit klicken Sie auf die Outlook-Option. 4. Aus dem Dropdown-Menü wählen Sie die Funktion "Neuer MS Outlook-Termin erstellen". Hinweis: MS Outlook-Fenster für Neuer Vorgang wird geöffnet, in dem Sie die erforderlichen Daten eingeben müssen. 5. Geben Sie die Termin-Info Daten in der MS Outlook-Fenster ein. 6. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. 107

108 Kapitel 12.: Termine Sitzung mit dem Projektteam Ihre aktivitäten automatisch synchronisieren Sobald Sie den Termin erstellt haben, müssen Sie möglicherweise die Änderungen sowohl in imindq und Outlook ändern und aktualisieren. Die Synchronisation und Aktualisierung der Änderungen der Termin-Info ist automatisch. Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Termin- / Treffen-Info zu ändern : Durch Änderungen an den Termin direkt aus MS Outlook Durch den Aufruf des Outlook-Termin-Fensters mit Klicken auf die Termin- Schaltfläche im Thema. In beiden Fällen wird eine Outlook-Termin öffnen, in dem Sie die Daten ändern können. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern und Schließen" oder einfach nur "Speichern". Die Informationen werden automatisch in beiden imindq und Outlook synchronisiert. Wenn Sie den Termin (e) direkt aus Outlook löschen, um sie von der Mappe zu löschen, müssen Sie eine der Synchronisationsmöglichkeiten in der Outlook-Dropdown-Menü aus der Wechseln-Multifunktionsleiste verwenden. Wenn Sie den Termin (e) in imindq löschen, gilt der vorherige Fall nicht. imindq hat keinen Einfluss auf die Vorgänge in Outlook. 108

109 Kapitel 12.: Termine Sitzung mit dem Projektteam 109