Dateien und Ordner. Windows 7. Inhaltsverzeichnis

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis... 1 Die Hierarchie... 1 Was sind Daten?... 1 Was sind Dateien?... 2 Dateinamen... 2 Dateitypen... 2 Eigenschaften... 2 Speichermedien... 3 Pfade und Adressen... 3 Windows Explorer... 4 Starten... 4 Fensteraufbau... 4 Navigation... 5 Ansichten... 5 Sortieren... 6 Ordner... 6 Ordner erzeugen:... 6 Ordner umbenennen:... 6 Ordner löschen:... 6 Ordner verschieben:... 6 Ordner kopieren, einfügen, ausschneiden:... 7 Explorer Tastenkürzel... 7 Suchen... 7

2 Die Hierarchie In einem Laufwerk (z.b. D:) befinden sich normalerweise Ordner (z.b. Backup, Eigene Dateien, Schule) und in den Ordnern befinden sich Dateien. Die Hierarchie ist daher: Laufwerk, Ordner, Dateien. In einem Laufwerk können neben Ordnern auch Dateien stehen. In einem Ordner können neben Dateien auch Unterordner stehen. Was sind Daten? Digitale Daten bestehen aus Nullen und Einsen (Strom aus, Strom an). Eine Leitung (1 Bit) kann also zwei Zustände haben. Acht Leitungen (8 Bit = 1 Byte) werden für die Codierung eines Buchstabens gebraucht. 1 KB = 1024 Byte binär, entspricht genau einem Text von 1024 Zeichen. Ein Buch mit 100 Seiten hätte ca Zeichen = ca. 1 MB, 1 GB entspräche ca Büchern. Dezimalpräfixe: KB: 1 Kilobyte = Byte MB: 1 Megabyte = Byte GB: 1 Gigabyte = Byte TB: 1 Terabyte= Byte, Peta, Exa, Zetta, Yotta, Für alle Zeichen ist eine genaue Folge von Nullen und Einsen codiert und in Tabellen gespeichert (ASCII- Tabelle American Standard Code of Information Interchange). Darin ist jedem Zeichen eine Zahl zugeordnet. Jede Sprache hat seinen eigenen Zeichensatz und eine eigene ASCII- Tabelle. Die Zeichen lassen sich auch über den numerischen Ziffernblock auf der Tastatur eingeben indem man die Alt- Taste gedrückt hält und den passenden Zahlencode eingibt z. B. Alt + 65 für das A, oder Alt + 66 für das B. 1

3 Was sind Dateien? Dateinamen Für Datei- und Ordnernamen sollten aussagekräftige Namen verwendet werden, so dass man erkennen kann, was in der Datei bzw. dem Ordner steht. Unter Windows gilt dafür folgende Vorschrift: maximal 255 Zeichen lang, es dürfen Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen verwendet werden. Nicht erlaubt sind die Sonderzeichen / \ : *? < > sowie Leerzeichen am Anfang und am Ende. Dateitypen Es gibt verschiedene Dateitypen, die man an ihrer Endung erkennt: Textverarbeitungsdatei: z.b. *.docx = Worddatei Tabellenkalkulationsdatei: z.b. *.xlsx = Excelmappe Präsentationsdatei: z.b. *.pptx = Powerpoint Datei Dateien im Portable Document Format: *.pdf XML Paper Specification: *.xps Bilddatei: z.b. *.jpg Audiodatei: z.b. *.mp3 Internetseite: z.b. *.html komprimierte Datei: z.b. *.zip ausführbare Datei, executable: *.exe Diese Dateinamenserweiterungen (Extensions) werden automatisch von der jeweiligen Anwendung vergeben und von einem Punkt getrennt an den Dateinamen angehängt. Das Sternchen ist als Platzhalter für einen beliebigen Namen gedacht. Der vollständige Name einer Worddatei lautet z.b.: Ergebnis der Klassenarbeiten.docx. Jedes Programm kann Daten in seinem eigenen Dateitypen speichern. Windows ordnet jedem Dateitypen ein bestimmtes Symbol zu und erkennt das richtige Programm beim Öffnen einer Datei anhand dieses Dateitypens. Eigenschaften Die Eigenschaften von Daten sind ihr Name, der Typ, der Speicherort bzw. Pfad auf einem Speichermedium, Datum und Uhrzeit, sowie die Attribute Schreibschutz und Versteckt. Durch Rechtsklick auf eine Datei kann man sich deren Eigenschaften in einem Fenster anzeigen lassen. Auch die Ordner und die Laufwerke selbst haben Eigenschaften. So kann schnell überprüft werden wie viel Platz auf der Festplatte noch frei ist. 2

4 Speichermedien (A:) Diskette 1,44 MB (C:) Festplatte z.b. 500 GB bis mehrere Terabyte (D:) CD-ROM 700 MB (Compact Disk Read Only Memory) CD-RW (ReWritable) sind wiederbeschreibbar (E:) DVD 4,7 GB 8,5 GB (Digital Versatile Disc) DVD-RW (ReWritable) sind wiederbeschreibbar (F:) BD 25 GB 50 GB (Blu-ray Disc) (G:) USB-Stick z.b. 16 GB (Universal Serial Bus) (H:) SD Memory Card z.b. 8 GB (Secure Digital Memory Card) Jedes Speichermedium ist ein Laufwerk, dem ein Buchstabe (von A Z) zugeordnet wird. Zusätzlich können Namen vergeben werden. Der Laufwerksbuchstabe wird mit einem Doppelpunkt angegeben. Pfade und Adressen Jede Datei und jeder Ordner hat eine eigene Adresse, die wie im Internet in einer Adresszeile angezeigt wird. Sie ist die genaue Wegbeschreibung zum Speicherort der Datei (Pfad) inklusive Dateiname. Ausgangspunkt der Wegbeschreibung ist der Laufwerksbuchstabe. z.b.: C:Ordner Unterordner Datei 3

5 Die einzelnen Ordner und Unterordner können beliebig tief verschachtelt werden und werden durch einen Pfeil voneinander getrennt. Allerdings haben manche Programme mit einer gesamten Pfadlänge von über 255 Zeichen Schwierigkeiten. Bevor ein Laufwerk beschrieben werden kann, legt Windows je nach Laufwerktyp (magnetische, optische Speicher, Flashspeicher) das Dateisystem an und speichert anschließend für jede Datei die Speicherorte in eine Tabelle (FAT File Allocation Table) oder in ein separates Journal (NTFS New Technology File System). Windows Explorer Ohne Frage das wichtigste Windowsprogramm. Starten Startschaltfläche Alle Programme Zubehör Windows Explorer Rechte Maustaste auf die Startschaltfläche Explorer Startschaltfläche Benutzername oder Dokumente oder Musik oder Computer Windows-Taste + E Der Windows Explorer startet jeweils mit einer unterschiedlichen Einstellung. Es wird sofort der richtige Ordner (z.b. Bilder) oder Laufwerke geöffnet und angezeigt. Fensteraufbau Unterhalb der Titelleiste werden die Adresszeile und ein Suchfeld angezeigt. Alle Inhalte der gewählten Adresse werden in zwei Fenstern dargestellt. Das linke Navigationsfenster listet die Kategorien Favoriten, Bibliotheken, Computer und Netzwerk auf. Das rechte Inhaltsfenster zeigt alle Unterordner und Dateien an. Das bedeutet, wenn ich im linken Fenster einen Ordner auswähle, sehe ich im rechten Fenster seinen Inhalt. Das Inhaltsfenster kann mit einem Vorschaufenster nochmal geteilt werden. Im linken Navigationsfenster zeigen die Listenpfeile an, dass Unterordner vorhanden sich, die durch einen Klick auf den Listenpfeil ebenfalls angezeigt werden, hierarchisch etwas nach rechts eingerückt. Gleichzeitig verändert sich das Pfeilsymbol. Mit einem Klick auf den Pfeil wird die Liste wieder zugeklappt. Auf diese Art und Weise können alle Ordner und Unterordner im Navigationsfenster aufund wieder zugeklappt werden. Das Fenster schließt unten mit dem Detailbereich für weitere Informationen ab. Die einzelnen Fenster im Windows Explorer können im Menü Organisieren Layout aktiviert bzw. deaktiviert werden. 4

6 Navigation Es gibt weiter Möglichkeiten zu den Daten zu gelangen. Folgende Navigationshilfen stehen zur Verfügung: Über den Listenpfeil in der Adresszeile. In der Symbolleiste mit den Pfeilen zurück und vorwärts. Über den Listenpfeil rechts neben dem Pfeil nach vorwärts. Hat man die gewünschte Datei gefunden, kann sie mit einem Doppelklick geöffnet werden. Das zugehörige Programm wird gestartet und die Datei darin geöffnet. (Zwei Klicks zwei Befehle) Ansichten Die verschiedenen Ansichten des Explorers betreffen die Darstellung im rechten Fenster und bieten von Extra große Symbole bis zur Ansicht Inhalt verschiedene Möglichkeiten. Ist zusätzlich das Vorschaufenster aktiviert, ist nicht nur bei Bildern ein Blick in die Datei möglich. Die meisten Informationen werden von der Ansicht Details geboten. Aber auch in den Symbolansichten erfährt man den Dateitypen, die Dateigröße und das Datum, wenn man mit der Maus über das Symbol fährt. Sollen die Dateitypen dauerhaft eingeblendet werden, muss dies folgendermaßen eingestellt werden: Organisieren Ordner- und Suchoptionen in der Karte Ansicht erweiterte Einstellungen den Haken bei Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden entfernen. Bei der Gelegenheit können etwas tiefer im gleichen Fenster auch die versteckten Dateien und Ordner eingeblendet werden. 5

7 Sortieren In der Ansicht Details wird das Inhaltsfenster in mehrere Spalten unterteilt. Die Beschriftungen Name, Änderungsdatum, Typ und Größe dienen als Sortierkriterium. Mit einem einfachen Klick z.b. auf die Spaltenüberschrift Name werden alle Inhalte alphabetisch von A bis Z sortiert. Noch mal angeklickt wird absteigend von Z bis A sortiert. So können schnell Daten z.b. eines bestimmten Datums gefunden werden, indem nach der Spalte Änderungsdatum angeklickt wird. Im Titel des Inhaltsfensters steht auf der rechten Seite ebenfalls der Befehl Anordnen nach zum Sortieren zur Verfügung. Dort kann auch nach Autoren in Dokumenten gesucht und Bilder nach Monaten und Tagen sortiert werden. Ordner Ordner erzeugen: Den übergeordneten Ordner markieren dann in der Symbolleiste Neuer Ordner anklicken. Der neue Ordner wird mit dem Namen Neuer Ordner angelegt, der sofort mit einem eigenen Namen überschrieben werden kann. Der neue Ordner wird sofort alphabetisch in die Liste der vorhandenen Ordner einsortiert. Mit der rechten Maustaste im Navigationsfenster und dem Befehl Neu Ordner. Beim Speichern einer Datei im Fenster Speichern unter mit der Schaltfläche Neuer Ordner. Ordner umbenennen: Alle beschriebenen Wege zum Erzeugen eines Ordners stehen auch zum Umbenennen zur Verfügung, jeweils mit dem Befehl Umbenennen bzw. Ordner umbenennen. Zusätzlich kann der Ordnername mit einem langsamen Doppelklick in den Editiermodus geschaltet werden und direkt im Feld verändert werden. Ordner löschen: Markieren und die Taste Entf (Entfernen) betätigen. Dieser Befehl kann wie alle anderen rückgängig gemacht werden, Organisieren Rückgängig (Strg + Z). Gelöschte Daten werden zunächst in den Papierkorb kopiert und können daraus wiederhergestellt werden. Erst nach dem Löschen des Papierkorbs sind sie tatsächlich für den Anwender gelöscht. Ordner verschieben: Ordner und Dateien können einfach per Drag and Drop (Ziehen und Fallenlassen) mit der Maus verschoben werden. Dabei muss man sehr genau darauf achten, dass der richtige Zielordner beim Verschieben der Maus markiert wird, bevor die Maus losgelassen wird. Es können auch mehrere Ordner bzw. Dateien gleichzeitig markiert werden: Mit gedrückter Taste Strg können einzelne Ordner und Dateien angeklickt werden. Mit gedrückter Shift- Taste ein zusammenhängender Block indem nur der erste Ordner und der letzte angeklickt werden. 6

8 Ordner kopieren, einfügen, ausschneiden: Das Verschieben ist gleichbedeutend mit 1. an der alten Stelle ausschneiden und 2. an der neuen Stelle einfügen. Wer beim Drag and Drop noch nicht geübt genug ist, macht es in Einzelschritten: Markieren Ausschneiden Strg + X Ziel markieren Einfügen Strg + V Zur Datensicherung sollten alle wichtigen Dateien auf einen externen Datenträger kopiert werden. Einzelne Dateien werden vor der Bearbeitung kopiert und in der Kopie gearbeitet, damit die Originaldatei erhalten bleibt. Genauso funktioniert auch das Kopieren und Einfügen von Ordnern oder Dateien, wobei jeweils dupliziert wird: Markieren Kopieren Strg + C Ziel markieren Einfügen Strg + V Die gleichen Befehle stehen im Menü Organisieren und über das Kontextmenü der rechten Maustaste zur Verfügung. Soll alles markiert werden: Strg + A. Eine Markierung kann mit einem Klick auf eine freie Stelle wieder aufgehoben werden. Explorer Tastenkürzel Sehr viel geschieht durch den Einsatz der Maus, manchmal ist es bequemer die Tastatur zu benutzen. Obere oder untere Datei wählen: Pfeiltaste rauf oder runter Obere oder untere Datei zur Auswahl hinzufügen: Shift + Pfeiltaste In das übergeordnete Verzeichnis wechseln: Backspace (Korrekturtaste) Dateien bzw. Ordner löschen: Entf Datei öffnen: Mausklick + Enter Ordner auf- und zuklappen im Navigationsfenster: Pfeil rechts, Pfeil links Vom Ordnerfenster in das rechte Fenster wechseln: Tabulator oder F6 Datei bzw. Ordner umbenennen: F2 Suchen: F3 Aktualisieren: F5 Kioskmodus: F11 Suchen Im Suchfenster kann gezielt nach Datei- oder Ordnern gesucht werden. Für Teilangaben stehen die Zeichen * und % als Platzhalter und die boolschen Ausdrücke AND, OR, NOT zur Verfügung. Es kann nach Eigenschaften mit festen Werten, z.b. autor: Name oder Datum: Datum oder mit Vergleichsoperatoren, z.b. Größe < bzw. > 2 MB gefiltert werden. 7