Protokoll der Mitgliederversammlung vom

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1 Verein der Freunde und Förderer der Gesamtschule Hennef-West e. V. Verein der Freunde und Förderer der Gesamtschule Hennef-West e.v. Wehrstr.80, Hennef Wehrstr Hennef Für Rückfragen: Michaela Muscheid (Vorsitzende) Tel / Beginn: Ende: Anwesende: Uhr Uhr Protokoll der Mitgliederversammlung vom s. Anwesenheitsliste 1. Begrüßung durch den Vorstand, Festlegung des Protokollführers Frau Muscheid begrüßt die anwesenden Mitglieder und Nichtmitglieder. Frau Rieck erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen. 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit Es wird festgestellt, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung fristgerecht erfolgt ist und dass Beschlussfähigkeit besteht. 3. Der Vorstand stellt noch folgende Anträge zur Tagesordnung a) Neuwahl des 2. Vorsitzenden b) Neuwahl des Schriftführers c) Mensa Frau Peek stellt sich erneut zur Wahl des 2. Vorsitzenden. Sie wird mit 12 wahlberechtigten Stimmen einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an Frau Rieck stellt sich erneut zur Wahl des Schriftführers. Sie wird mit 12 wahlberechtigten Stimmen einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

2 Seite 2 4. Tätigkeitsbericht des Vorstandes: Der aktuelle Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: Michaela Muscheid 1. Vorsitzende Sandra Peek 2. Vorsitzende Ulrike Bartolomaeus Kassiererin Ramona Rieck Schriftführerin Tanja Narres Beisitzerin Martina Christoffel Beisitzerin Norbert Bellinghausen Beisitzer Mitgliederstand zum : Der Verein hat derzeit 43 Mitglieder Vorstandsitzungen in 2013: (Gründungsversammlung) Einnahmen/Ausgaben: s. Kassenbericht Leistungen und Aktivitäten des Fördervereins im Schuljahr 2013 In den vergangenen 8 Monaten seit Gründung bzw. Schulbeginn hat der Förderverein die Schule bereits durch viele Aktivitäten, Anschaffungen und finanzielle Mittel unterstützt. Darüber hinaus unterstützt der Förderverein durch tatkräftige Hilfe rund um die Schule. Er gestaltet das schulische Leben mit und fördert das Kennenlernen und die Zusammenarbeit der Eltern untereinander. In 2013 hat der Verein folgende Leistungen erbracht: Begrüßungsfest (mit Verpflegung und Luftballons) ausgerichtet Ausblick 2014: Einschulungscafé veranstaltet Briefkasten zur guten Kommunikationsfähigkeit angebracht Anschaffung von 10 Schachspielen für die Schach-AG Anschaffung von 2 Gitarrensets für die Gitarren-AG Veranstaltung des Tag des Grundschülers unterstützt Verteilung von FV-Buttons an die Schüler und Neu-Schüler Unterstützung von Kindern unserer Schule bereits umgesetzt: - Anschaffung von 12 Tischtennisschläger-Sets für die Pausengestaltung - Beschaffung von Präsenten für den Vorlesewettbewerb - Übernahme der Mensa zum

3 Seite 3 geplant: - Organisation Europawochelauf - Beschaffung von T-Shirts für den Europawochelauf - Begrüßungsfest am Schulfest am Unterstufenparty im Schuljahr 2014/2015 (evtl. vor den Herbstferien) Der Vorstand des Fördervereins dankt allen Eltern und Freunden, die durch ihre Mitgliedschaft, Spenden und aktive Mithilfe die Arbeit des Fördervereins erst möglich gemacht haben. 5. Bericht der Kassenwartin und Bericht der Kassenprüfer Kassenbericht 2013 Kassenstand Sparkasse 0.00 Barkasse Kassenstand am Sparkasse 0.00 Barkasse Einnahmen Einnahmen: Veranstaltungen Begrüßungsfest, Einschulung, Tag des Grundschülers Ausgaben Sonstiges Notar, Briefmarken Anschaffungen Ikea Becher, Briefkasten, Schachspiele, Gitarren Unterstützung Klassenkasse Veranstaltungen Ballongas, Servietten, Buttons Einnahmen abzgl. Ausgaben Stand Bericht zur Kassenprüfung am : Kassenprüfer: Heinz John, Jens Thielen Prüfungszeitraum: Prüfungsergebnisse: Es war die erste Kassenprüfung des neugegründeten Vereins. Die Mitgliedsbeiträge konnten im Prüfungsjahr nicht eingezogen werden, da die Kontoeröffnung erst Ende 2013 erfolgt ist und die damit verbundenen Berechtigungen erst im Januar 2014 erteilt worden sind. Zweckgebundene Mittel im Guthaben des Fördervereins existieren zum Ende des Prüfungszeitraums nicht. Der unterschriebene Bericht zur Kassenprüfung mit der Aufstellung der Kassen- und Kontenstände dient der Feststellung der Eröffnungswerte für den nächsten Prüfungszeitraum und ist zum nächsten Prüfungstermin zur Kassenprüfung bereitzustellen. Die Kassen- und Kontenstände, die auch der von der Kassenprüfung umschriebenen Aufstellung zu entnehmen sind, wurden zum Stichtag geprüft und lauten wie folgt: o Barbestand in Barkasse: 693,98 o Girokonto Kreissparkasse Köln 0,00 Es wird Antrag auf Entlastung des Vorstandes gestellt. Diese wird einstimmig (13 wahlberechtigte Stimmen) angenommen.

4 Seite 4 6. Mensa Der Förderverein hat die Mensa zum übernommen, Caterer ist die Firma Robi (AWO). Seit der Übernahme wurde das Kioskangebot drastisch reduziert, so gibt es z. B. keine koffeinhaltigen Getränke mehr. Es gibt noch immer Probleme mit den Portionsgrößen oder dass bereits nach 10 Minuten das Hauptgericht ausverkauft ist. Dann bekommen die Kinder z. B. lediglich etwas mehr Beilagen. Des Weiteren gibt es Qualitätsprobleme, viele Kinder beschweren sich darüber, dass das Essen nicht schmecken würde. Ab Sommer wird Robi eine Preiserhöhung von derzeit 3,20 auf 3,60 durchführen. Es wurde bereits erreicht, dass der Kiosk während der Mittagsausgabe geschlossen ist, so kann die 2. Kasse und auch die 2. Kraft für die Essensausgabe eingesetzt werden. Wenn der große Ansturm vorbei ist, ist auch der Kiosk wieder geöffnet, dass die Kinder sich zum Nachtisch z. B. ein Eis kaufen können. Der Vorstand trifft sich mit den Fördervereinen der anderen beiden weiterführenden Schulen bzgl. des Themas Mensa. Auch dort ist derzeit noch die Fa. Robi der Caterer, auch hier gibt es massive Probleme. Robi hat die Verträge mit dem SGH und der GS Meiersheide zum Ende des Schuljahres 2013/2014 gekündigt. Nun stellt sich die Frage, wo dann unser Essen herkommt, da bisher am SGH gekocht wurde. Es besteht die Befürchtung, dass unser Essen dann in der Großküche in SU gekocht wird und eine Lieferung aus SU an uns erfolgt. Besteht hier ein Vertragsbruch durch Robi? Es ist ausdrücklich festgelegt, dass Robi das Essen in Hennef zubereiten muss. Hierzu soll ein juristischer Rat eingeholt werden. Der Vorstand bittet um Abstimmung, ob der Vertrag mit Robi unsererseits gekündigt werden soll. Es wurde einstimmig abgestimmt, dass versucht werden soll, zum Schuljahresende 2013/2014 aus dem Vertrag rauszukommen. Frau Rochau stellt sich vor, ihr Kind wird ab Schuljahr 2014/2015 unserer Schule besuchen. Sie war bereits in Großküchen tätig und hat Erfahrung, daher will sie uns gerne beim Thema Mensa unterstützen. Frau Rochau weist darauf hin, dass ein Catererwechsel wohl schwierig sei. Sollten wir uns Angebote von anderen Caterern einholen, soll genau das Angebot geprüft werden (Nachschlag, Portionsgrößen, Kioskangebot, wird das Abrechnungssystem mitgebracht). Sie gibt ein klares Pro für Lehmanns Catering. 7. Verschiedenes Herr Scholemann bestätigt die Arbeit des Fördervereins und bedankt sich recht herzlich für die gute Zusammenarbeit Frau Köpp (Klasse 5e) fragt nach, ob es evtl. möglich sei, das Aufnahmeformular des FV auf die Homepage der Schule zu integrieren. Diese Bitte wird unmittelbar an Frau Peek weitergegeben, die in der Arbeitsgemeinschaft Schulhomepage ist. Sie wird sich hierum kümmern. Begrüßungsfest Bzgl. der Mithilfe der neuen Eltern beim Begrüßungsfest ist seitens der Schule ein Schreiben an diese versandt worden. Leider haben sich bisher lediglich 2 Helfer () gemeldet. Es wird eine Liste herumgereicht, in der sich die anwesenden Mitglieder und Freunde des FV eintragen können (z. B. Kuchen backen). Es sollen in diesem Jahr Wimpel in den jeweiligen Klassenfarben verteilt werden, auf welche die neuen Schüler beim Begrüßungsfest ihre Wünsche schreiben können, diese sollen dann aufgehängt werden.

5 Seite 5 Der Förderverein besorgt Deko in den entsprechenden Klassenfarben (z. B. Servietten). Bei gutem Wetter soll die Cafeteria wieder im Innenhof stattfinden, ansonsten muss wieder auf die Flure ausgewichen werden. Es soll wieder per Bons verkauft werden. Auch soll wieder ein Infostand des Fördervereins aufgestellt werden. 300-Tage-Fest Das 300-Tage-Fest soll im Anschluss eine Projektwoche am Donnerstag vor den Sommerferien ab Uhr stattfinden, auf welchem die Ergebnisse der Projektwoche präsentiert werden sollen. Hierzu sollen die Eltern und auch Hennefer Geschäftsleute geladen werden. Das Kollegium will evtl. Essen und Getränke organisieren (evtl. im Rahmen der Projektwoche, z. B. Kuchen backen). Evtl. soll gegrillt werden. Herr Scholemann informiert sich, ob hierfür der Grill auf dem Schulhof der anliegenden Grundschule genutzt werden kann. Für beide Feste soll nochmals ein Brief an die Eltern mit der Bitte um Hilfe versandt werden. Europawochelauf Der Förderverein übernimmt die Organisation (Anmeldungen, Einsammeln der Startgelder, Verkauf von T-Shirts ). Die Anmeldungen laufen leider schleppend. Seitens des Veranstalters wurde der Anmeldeschluss auf den verlängert. Laut verkehr mit Frau Mühlichen (Orga-Team Europawochelauf) soll eine Anmeldung/Wertung im Schnupperlauf nur bis Geburtsjahr 2004 möglich sein. Aus unserer Schule sind jedoch lediglich 2 Kinder mit Geburtsjahr Frau Rieck erklärt sich bereit, die Angelegenheit nochmals mit Frau Mühlichen zu besprechen und evtl. zu erreichen, dass auch ältere Kinder im Schulcup beim Schnupperlauf starten und gewertet werden können. Es werden keine weiteren Anträge gestellt. Neuer Termin für die Vorstandssitzung ist der