Anleitung zur Beitragserstellung, für den SV Schmalegg Webauftritt

Transkript

1 Anleitung zur Beitragserstellung, für den SV Schmalegg Webauftritt Inhalt Vorwort... 2 Allgemein... 2 Technik... 2 Voraussetzungen... 2 Beiträge erstellen & bearbeiten... 3 Bilder hochladen & einfügen... 6 Häufig gestellte Fragen (FAQs) Module und Design ändern Datenschutz & Rechtliches Zugangsberechtigung Adressen Schlusswort Stand Version 1.0 Seite 1 von 12

2 Vorwort Der Webauftritt ist eines der wichtigsten Kommunikationsinstrumente um Besucher, Neu- und Bestand-Mitglieder mit Informationen rund um den Verein zu versorgen. Mit diesem Medium sind die Informationen, schnell, kostensparend veröffentlicht, sowie dauerhaft und uneingeschränkt zugänglich. Sponsoren Werbung und Spendenaufrufe können zudem zusätzliche Einnahmen für den Verein generieren. Nur ein Webauftritt mit aktuellen Inhalten findet auf Dauer Beachtung und Akzeptanz. Dazu müssen aus allen Vereins- Abteilungen Beiträge mit Informationen gepflegt und veröffentlicht werden. Allgemein Im Rahmen der Neugestaltung des Webauftritts wurden für die Trainer und Abteilungsleiter neue Zugänge eingerichtet, damit diese selbstständigen Beiträge auf der Webseite veröffentlichen können. Dieses Dokument soll eine Hilfestellung geben und beschreibt die einzelnen Schritte die erforderlich sind. Technik Der Webauftritt des Vereins mit den dazugehörigen Daten der Webseite, Domain und Adressen liegen auf einem Webserver, in einem Nürnberger Rechenzentrum in Deutschland (unterliegt dem deutschen Datenschutzgesetzten). Die Webseite wurde mit dem CMS (Content Management System) Joomla realisiert. Dieses CMS ist eine der weltweit beliebtesten Open-Source Anwendungen, die in den Standard Web-Programmiersprachen HTML, CSS und PHP geschrieben wurde und ständig von einer großen Gemeinde weiterentwickelt wird. Dieses Webinhalte-Verwaltungsanwendung (Joomla) ist technisch wie andere CMS-Systeme in zwei signifikante Bereiche geteilt, dass Front- sowie das Back-End. Der erstere Bereich bezieht sich auf die Darstellung der Inhalte auf der Webseite, der zweite Bereich auf die Konfiguration im Hintergrund. Weitere technische Details zum Webhosting erhalten Sie vom Webmaster oder finden Sie zum CMS System Jommla unter Voraussetzungen Damit Sie einen Beitrag veröffentlichen können, brauchen Sie ein internetfähiges Gerät z.b. ein Rechner, Notebook, Tablet oder Handy, mit einem gängigen Webbrowser wie z.b. Microsoft EDGE, Mirosoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Google Chrome etc. und einen vom SV Schmalegg Webmaster eingerichteten personalisierten Zugang. Stand Version 1.0 Seite 2 von 12

3 Beiträge erstellen & bearbeiten 1. Anmeldeformular auf der Webseite Öffnen Sie die Internetseite und Suchen Sie im Hauptmenü unter dem Punkt Web den Menüpunkt Login und klicken Sie diesen an. 2. Eingabe ihrer Anmeldedaten Geben Sie ihren Benutzernamen und das Passwort, das Sie vom Webmaster erhalten haben in das Anmeldeformular ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anmelden. Stand Version 1.0 Seite 3 von 12

4 3. Erfolgreiche Anmeldung Nachdem Sie das Anmeldeformular wie in Punkt 2. erfolgreich versendet haben und das System ihre Zugangsdaten validiert hat, sollte Sie wie in Punkt 3. Auf Ihre Profil Seite weitergeleitet werden. 4. Abteilung auswählen Nachdem Sie wie in Punkt 3. Auf Ihre Profilseite weitergeleitet wurden, wählen Sie im Hauptmenü unter dem Punkt Abteilung ihre Abteilung aus. Stand Version 1.0 Seite 4 von 12

5 5. Autoren Menü Falls Sie nun auf ihrer Abteilungsseite sind und erfolgreich angemeldet, sollte im Seitenmenü wie in der oberen Darstellung ein Autorenmenü erscheinen, indem Sie den Punkt Beitrag erstellen auswählen. 6. Beitrag erstellen Titel und Inhalt Sie werden an die Beitrag erstellen Seite weitergeleitet, wie in der oberen Darstellung zu sehen. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihren Beitrag und geben Sie den Inhalt in den Bereich der Formatierungswerkzeuge zu ihrem Beitrag ein. Tipp: Speichern Sie noch nicht den Beitrag ab, sondern folgen Sie den nächsten Punkt Stand Version 1.0 Seite 5 von 12

6 Bilder hochladen & einfügen 7. Bilder als Einleitungsbild oder Neue hochladen Falls Sie wie in Punkt 6 den Beitrag noch nicht gespeichert haben, klicken Sie wie in Punkt 7 in Schritt 1 auf den Reiter Bilder und Links, danach auf die Schaltfläche Auswählen wie in Schritt Bilder Verzeichnis wählen Klicken Sie auf den Ordner SV Schmalegg und danach auf das Unterverzeichnis abteilungen. Suchen Sie die auf Sie zutreffende Abteilung aus. Stand Version 1.0 Seite 6 von 12

7 9. Bilder Verzeichnis wählen Fahren Sie an dem Scroll Balken wie in Schritt 1 in der Darstellung nach unten, wenn Sie ihr Abteilungsverzeichnis ausgewählt haben. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen wie in Schritt 2. Es öffnet sich ein Fenster in der Sie die Bilddatei auf ihrem Gerät auswählen müssen. Sobald Sie ihr Bild von ihrem Gerät gewählt haben klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen starten wie in Schritt 3. Nun sollte das Bild von Ihrem Gerät in das von Ihnen gewählte Verzeichnis hochgeladen worden sein. 10. Hochgeladenes Einleitungsbild auswählen Sie haben nun ein Foto hochgeladen, markieren Sie diesen in dem Sie es anklicken wie in Schritt 1 und danach klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen wie in Schritt 2 Stand Version 1.0 Seite 7 von 12

8 11. Hochgeladenes Bild klein und groß als Einleitungs- Beitragsbild festlegen Sie haben nun eine Beitragsbild hochgeladen wie in den Punkten 9-10 und weisen es nun als Einleitungsbild sowie als komplettes Beitragsbild zu. 12. Zuweisung und Veröffentlichung ihres Beitrags Klicken Sie nun auf den Reiter Veröffentlichen sobald Sie den Punkt 11 durchgeführt haben. Unter Katergorie wählen Sie nun Ihre Abteilung unter der Ihr Beitrag veröffentlicht werden soll, wie in Schritt 1 auf der Darstellung. Achten Sie wie in Schritt 2 darauf, das Sie den Status Veröffentlicht ausgewählt haben. Falls Sie wie in Schritt 3 ihren Beitrag zu einem Hauptbeitrag mit Ja machen, erscheint dieser auf der Startseite und nicht nur auf der Abteilungsseite. Stand Version 1.0 Seite 8 von 12

9 13. Beitrag speichern Falls Sie nun alle Eingaben für Ihren Beitrag getätigt haben, wechseln Sie wieder auf den Reiter Inhalt und scrollen/bewegen Sie sich an Ende der Seite. Klicken Sie in die Checkbox Ich bin kein Roboter es erscheint ein Verifizierungsbild, dass Sie je nach Aufforderung/Aufgabe bestätigen müssen. Sobald Sie dies erfolgreich durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern wie in Schritt 2 in der oberen Abbildung. Hinweis: Überprüfen Sie nach dem Speichern, ob ihr Beitrag auch wirklich veröffentlich wurde. Stand Version 1.0 Seite 9 von 12

10 Häufig gestellte Fragen (FAQs) 1. Wie kann ich mehrere Bilder im Beitragsinhalt hinterlegen Falls Sie mehrere Bilder hochgeladen haben und diese gesammelt in einem Beitrag veröffentlichen wollen, können Sie dies in dem Sie über die Formatierungswerkzeuge auf die Schaltfläche Bild klicken, die entsprechenden Bilder auswählen und einfügen. Hinweis: Somit können Bilder Galerien z.b. realisiert werden. 2. Wie kann ich einen Beitrag nachträglich Bearbeiten Stand Version 1.0 Seite 10 von 12

11 Sie können Ihre veröffentlichten Beiträge nachträglich jederzeit anpassen, wie in Schritt 1 im Punkt 14 zu erkennen. Sie müssen nur eingeloggt/angemeldet sein, dann wird ihnen bei den von Ihnen (Trainer) oder den von Ihrer Abteilung (Abteilungsleiter) erstellten Beiträge ein Bearbeiten Link am Ende des Beitrags angezeigt. 3. Wie finde ich meinen Beitrag wieder (falsche Kategorie) Sie finden ihren gespeicherten Beitrag nicht mehr? Dann ist der Titel oder der Inhalt ihres Beitrags entscheidend um anhand der darin vorkommenden Wörtern diesen über die Webseiten suche wiederzufinden. Geben Sie bei der Lupe im oberen rechten Rand der Webseite z.b. den Titel ein, wie in der oberen Abbildung zu erkennen. Module und Design ändern Stand Version 1.0 Seite 11 von 12

12 Datenschutz & Rechtliches Beachten Sie die veröffentlichten und allgemein geltenden Datenschutzrichtlinien auf dem Webauftritt. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten ist ohne ein Einverständnis dieser nicht gestattet. Bei Beschwerden sind die personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zeitnahe und unwiderruflich zu löschen. Dies gilt auch für Gruppenbilder auf diesen Personen zu erkennen sind, die ein recht auf Ihr eigenes Bild geltend machen wollen. Kein Beitrag darf mit politisch, religiös oder rassistisch motivierten Inhalte veröffentlicht werden. Eine Löschung eines solchen Beitrags, eine Sperre der Autoren, sowie eine disziplinare Ausschuss-Sitzung wären die Folge. Dies kann unwiderruflich und direkt durch den Vorstand oder einen Vertreter im Sinne der Vereinsatzung und zum Schutz des Vereins durchgesetzt werden. Zugangsberechtigung Die Zugangsberechtigungen zum Erstellen von Beiträgen auf den Webauftritt des Vereins kann über den Webmaster unter der Adresse angelegt werden. Nach einer Prüfung ihrer Anfrage erhalten Sie ihre personalisierten Zugangsdaten via zugesandt. -Adressen Der SV Schmalegg verfügt über eigene -Adressen, diese bei ankommenden s im Hintergrund an die privaten -Adressen und Postfächer weitergeleitet werden. Diese Adressen sind mit Vor- und Nachnamen sowie der aufgebaut und können beim Webmaster angefragt und eingerichtet werden. Schlusswort Bei technischen Fragen, Probleme, Fehlern oder Optimierungen kann ihnen der Webmaster jederzeit weiterhelfen. Für die Inhalte der Beiträge ist der Autor bzw. der Verein verantwortlich. Stand Version 1.0 Seite 12 von 12