Erstellt: R. Reeves Freigegeben: R. Reeves. Datum: Version 1.0 Seite: 1/8. Nr. Funktion Beschreibung Antrag

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1 ag Erstellt: R. Reeves Freigegeben: R. Reeves Datum: Version 1.0 Seite: 1/8 RELEASE NOTES, MAGISOFT & IMAGINE V Vorherige Release-Version: Java 8 Die neuste Version läuft unter Java 8. Zudem gibt es separate 32-Bit und 64-Bit Versionen. 899 Jumbo-Päckli Einstandspreis eines Jumbo-Packs wird oberhalb der Tabelle angezeigt. (Erstellungsmaske Jumbos). 904 Auftrag Auftragsnummer kann manuell gesetzt werden (entweder immer vom System, oder immer manuell). Es wird auch geprüft, dass nicht zwei Aufträge die gleiche Auftragsnummer haben. Gilt Mandantenübergreifend. Wird in den Mandanten-Konditionen gesetzt. 910 n n-statistik Register + Jahresumsatz, Vorjahresumsatz auf der ersten Seite. Beide haben den Umsatz gemäss Rechnungsdatum der Schlussrechnung angezeigt, und nicht gemäss Rechnungsdatum der einzelnen Rechnungen. Als Folge wurden Akontorechnungen nur als Umsatz gezeigt, wenn die Schlussrechnung erstellt wurde. Dies wurde nun behoben. 917 Automatischer Offerten- und Rechnungs- Versand per Automatischer Offerten- und Rechnungsversand per E- Mail. In den nkonditionen kann man vermerken, ob Rechnungen per geschickt werden sollen. Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird bei der Erstellung der Offerte od. Rechnung automatisch ein Mail mit dem Dokument als Anhang an die Adresse erstellt. Der Anwender kann mehrere Adressen eingeben (z.b.kopie des Mails an sich selbst). Für dieses Dokument und den darin dargestellten Gegenstand behalten wir uns alle Rechte vor. Vervielfältigungen, Bekanntgabe an Dritte oder Verwertung seines Inhalts sind ohne unsere ausdrückliche Zustimmung verboten IMA AG

2 ag Datum: Version: 1.0 Seite: 2/8 917 Automatischer Offerten- und Rechnungs- Versand per Mail Clients und Anpassung der ini-datei Der automatisierte versand funktioniert zur Zeit mit Outlook und Thunderbird Mail Clients. Eine von diesen Applikationen muss installiert und eingerichtet sein. Die magisoft.ini bzw. gine.ini Datei muss mit dem Pfad der Mail-Applikation ergänzt werden: Outlook: -D.mailcompose=\"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\OUTLOOK.EXE\" /c ipm.note /m \"<to>&subject=<subject>&body=<msg>\" /a \"<attachment>\" 919 Quick-Pick Auftrag & Artikel Thunderbird: -D.mailcompose=\"C:\Program Files (x86)\mozilla Thunderbird\thunderbird.exe\" -compose \"to='<to>',subject='<subject>',body=<msg>,attachment=' <attachment>'\" Im Auftrag & Artikel Quick-Pick: Auftrag bzw. Artikel markieren. Mit einem rechten Mausklick kann der Auftrag / Artikel nun kopiert werden, ohne dass man in die Übersicht wechseln muss

3 ag Datum: Version: 1.0 Seite: 3/8 918 Automatischer Lieferschein-Versand per In den Mandantenkonditionen kann man vermerken, ob Lieferscheine per verschickt werden sollen. Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird bei der Erstellung eines Lieferscheins automatisch ein Mail mit dem Lieferschein als Anhang an die Adresse verschickt. Der Anwender kann mehrere Adressen eingeben (z.b. Kopie des Mails an sich selbst). 920 Quick-Pick Auftrag Quick-Pick. Radio-Buttons für "Offene Aufträge" und "Alle Aufträge" hinzugefügt. 921 Batch-Nachdruck Batchdruck für Lieferscheine / Auftragsbestätigungen realisiert, analog Rechnungen. Bei Lieferscheinen wird immer die Archivversion verwendet (wegen Teillieferungen).

4 ag Datum: Version: 1.0 Seite: 4/8 922 Automatische Dokumenten-Ablage Neuer Block in den Mandantenkonditionen für Dokumenten-Ablage. Checkbox und Feld für Lieferscheine, Rechnungen und Auftragsbestätigungen. In den Feldern kann je ein Netzwerk-Pfad erfasst werden (Pop-Up Fenster und Laufwerk / Ordner wählen.) Diese Angaben können im nstamm überschrieben werden (n-spezifische Ordner, leer = wie im Mandant). Wenn Checkbox aktiviert ist, wird bei der Erstellung des entsprechenden Dokumentes (Rechnung, Bestätigung, Lieferschein), automatisch eine Kopie der Archiv-PDF- Datei im vermerkten Ordner abgelegt. 926 nsuche n können über alle Mandanten gesucht werden. Wenn der ausgewählt wird, wechselt die Applikation zum entsprechenden Mandanten und öffnet den n. 927 Auftragssuche Aufträge können über alle Mandanten gesucht werden. Wenn der Auftrag ausgewählt wird, wechselt die Applikation zum entsprechenden Mandanten und öffnet den Auftrag

5 ag Datum: Version: 1.0 Seite: 5/8 928 nerfassung Bei der Neuerfassung eines n: Zuerst kleines Pop- Up Fenster mit Mandant Auswahl (Drop-Down Box.) Mandant wird gewählt und <Enter> gedrückt, System wechselt zum entsprechenden Mandanten und eröffnet einen neuen n. Der Pop-Up erscheint nur, wenn mehr als ein Mandant erfasst wurde. 933 Webshop Dokument PDF-Icon für Datenblatt im Webshop hat einen Tool-Tipp, mit dem Titel aus der Dokumente-Maske im Artikel. 935 Mac-Community Workaround für Office-Dokumente (ohne OLE) 940 Stammdaten Bei Auswählen vom Anredetyp werden Anreden direkt mit Standartwerten ausgefüllt. (Erspart Klicks auf Standard-Buttons) 951 Bankverbindungen Es ist pro Mandant möglich, mehrere Bankkontos zu erfassen. Register: Mandant / Bankverbindungen:

6 ag Datum: Version: 1.0 Seite: 6/8 Nachher können für die verschiedenen Rechnungstypen das Bankkonto gesetzt werden (z.b. Akontorechnungen haben ein anderes Bankkonto als Schlussrechnungen. 952 CRM-System Wenn im CRM (Quick-Pick) auf " öffnen" geklickt wird, öffnet sich das CRM-Register des n, und nicht das Basis-Register. 957 Dokumente Auf allen Dokumenten: wenn Adresse rechts ist, befinden sich Ort und Datum wie die Empfängeradresse auch rechts 959 Dokumente Die Bankangaben können nicht nur in der Fusszeile integriert sein, sondern statt dessen auf der nächsten Zeile nach den Zahlungskonditionen erscheinen. Dies wurde als Option in den Mandanten-Konditionen / Dokumentenlayout implementiert: 960 Dokumente Der Endbetrag wird mit einem einfachen und einem doppelten auf allen Dokumenten versehen. 962 Masseneintrag Masseneintrag für Aufgaben: Filter eingebaut für n "Gruppe", "Verkaufsregion", "Ausstellungsgebiet" 964 Dokumente In der Fusszeile, Ländercode kommt vor der PLZ, mit Bindestrich. Z.B. CH-8600 Dübendorf.

7 ag Datum: Version: 1.0 Seite: 7/8 972 Auftrag-Basis In Auftrag-Nummer wurde Tausender-Trennzeichen entfernt 974 Rechnungen Wenn man auf "Vorschau" klickt, wird das Rechnungs- Pop-Up automatisch geschlossen Offert-Versand per . Gleiche Funktion wie Rechnungsversand: Checkbox in den nkonditionen mit Feld für - Adresse. Wenn keine Adresse hier erfasst, übernimmt es die Adresse auf dem Stammblatt. Checkbox in den Mandantenkonditionen mit Feld für E- Mail Adresse. Wenn aktiviert, erhält der Mandant selber eine Kopie des Mails Neue Standard-Textblöcke für Offerte n Mail und Rechnung n Mail hinzugefügt. Text wird in E- Mail als Inhalt vorbelegt. 982 Firmen-Vorlage Mandanten-Konditionen Neu kann ein PDF/A-Dokument als Vorlage verwendet werden, d.h. anstelle des Logos und der Mandanten- Adresse kann ein PDF-Dokument importiert und als Vorlage für Dokumente verwendet werden. Die Vorlage muss in PDF/A-Format sein (PDF/A-1b).

8 ag Datum: Version: 1.0 Seite: 8/8 Der Inhalt des Dokuments kann nach links (-nn) oder rechts (nn) verschoben werden, damit eine Ausrichtung mit einem Logo / einer Adresse auf der Vorlage möglich ist. 984 Offerte per Beim Versand von Offerten und Rechnungen per wird die "Archiv"-Version des Dokumenten verwendet, nicht die "Druck"-Version. Somit können die Dokumente mit Logo / Adresse verschickt werden, auch wenn auf der Druckversion kein Logo vorhanden ist (wegen dem Druck auf vorgedrucktem Firmenpapier).