IV::SOLUTIONFRAMEWORK

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1 IV::SOLUTIONFRAMEWORK EINFÜHRUNG Das IV::SolutionFramework ist die Antwort der INTERVISTA AG auf die Anforderungen an moderne IT Entwicklungsprojekte. Effiziente Vorgehensmodelle und die Einführung von abgestimmten Prozessen sind notwendigumdenprojekterfolgzusichernundprojekteindergeplantenzeitundmitdemgeplantenbudget fertigzustellen. Das IV::SolutionFramework erfüllt diese Aufgabe zuverlässig und bietet gleichzeitig die nötige FlexibilitätumunkompliziertaufKundenwünscheeinzugehen.MöglichwirddiesdurchFMC Pläne,diekomplexe Sachverhalte in einer leicht verständlichen Darstellung wiedergeben. Die FMC Pläne schaffen Transparenz im Projekt und erleichtern die Kommunikation und Entscheidungsfindung. Aber IV:SolutionFramework führt IhreProjektenichtnurzumErfolg,esrichtetdieProjekteauchkonsequentaufdiestrategischenundoperativenZieledesUnternehmensaus. ÜBERSICHT DasIV::SolutionFrameworkbestehtausvierBausteinen:Phasen,Steuerungsprozesse,RollenundArtefakte, dieallemiteinanderverbundensind. PHASEN ABBILDUNG1ÜBERSICHTIV::SOLUTIONFRAMEWORK DiePhasendesIV::SolutionFrameworkspiegelndenzeitlichenAblaufdesProjektswieder.Andersalsandere VorgehensmodellesetztdasIV::SolutionFrameworkhierbeinochfrüheran:DieerstePhase,dieInspektion,ist eine Bestandsaufnahme des Ist Stands der IT Infrastruktur einer Organisation.Von diesem Punkt ausgehend beschreibtdasiv::solutionframeworkdieeinzelnenetappeneinesentwicklungsprojektsbishinzumübergang in den regulären Betrieb nach Projektende. Damit wird im IV::SolutionFramework der vollständige Lebenszyklusabgedeckt.EswerdensiebenPhasenunterschieden,dieinAbbildung2dargestelltsind. INTERVISTAAG 1

2 ABBILDUNG2PHASENDESIV::SOLUTIONFRAMEWORK DieeinzelnenPhasengebendengrobenAblaufvor,sindabernichtstrengsequentiellabgetrennteProjektabschnitte. Die einzelnen Phasen können sich überlappen oder fließend ineinander übergehen. Indikatoren für einenübergangindienächstephaseistdiefreigabedersogenanntenmeilenstein Artefakte.Hieraufwirdim AbschnittArtefaktenähereingegangen. STEUERUNGSPROZESSE Begleitend zu den Phasen kennt das IV::SolutionFramework drei Steuerungsprozesse: Projektmanagement, Qualitätsmanagement und Konfigurationsmanagement. Diese drei Prozesse steuern das Projekt, wie in Abbildung3angedeutet,überallePhasenhinweg. ROLLEN ABBILDUNG3STEUERUNGSPROZESSEDESIV::SOLUTIONFRAMEWORK NebendenPhasenundSteuerungsprozessenkenntdasIV::SolutionFrameworkeineReihevonRollen(Projektleiter,Entwickler,Qualitätsmanageretc.).DieseRollensindmitTätigkeitenundVerantwortlichkeitenbelegt.Je nachprojektgrößewerdenbeikleinenprojekteneinemprojektmitgliedmehrererollenzugewiesenoderunter UmständenbeisehrgroßenProjektenaucheineRolleaufmehrerePersonenaufgeteilt. ARTEFAKTE Als Artefakte werden im IV::SolutionFramework alle anfallenden Arbeitsprodukte bezeichnet. Die im IV::SolutionFramework definierten Artefakte sind jeweils genau einer Rolle und einer Phase beziehungsweise einemsteuerungsprozesszugewiesen.einartefaktkannsichaufmehreredokumenteoderdateienaufteilen, umgekehrtkanneindokumentauchmehrereartefakteenthalten. INTERVISTAAG 2

3 GrundsätzlichgibtdieZuordnungeinesArtefaktsnurinetwaan,zuwelchemZeitpunktimProjekteineerste belastbareversioneinesartefaktsentsteht.dieartefaktewerdenimverlaufdesprojektsgepflegtdurchalle Phasen hinweg angepasst. Wichtig ist hierbei jedoch, dass Änderungen ab der ersten Freigabe des Artefakts bewussterfolgenundimrahmendesänderungsmanagementsbewertetwerden.dadurchwirddasberühmte movingtarget berücksichtigt,beidemsichdasprojektzielaufgrundkurzfristigeränderungenstetsändertund somitschwierigzuerreichenist. TÄTIGKEITENINDENEINZELNENPHASEN Dieser Abschnitt beschreibt die einzelnen Projektphasen anhand der damit verbundenen Tätigkeiten und zu erstellendenartefaktesowiedierollen,diedieverantwortungfürdiejeweiligentätigkeitenwahrnehmen. INSPEKTION ÜBERSICHTVERSCHAFFEN INTERVISTAAG Gerade in den Anfangsphasen zeigt sich der deutliche Vorteil von dem IV::SolutionFramework gegenüber anderen Vorgehensmodellen:Projektefindennieaufder grünenwiese statt.einesaubere Bestandsaufnahme der aktuellen Gegebenheiten ist daher unumgänglich, um eine saubere und solide Grundlage für ein Projekt zu schaffen. ABBILDUNG4PHASEINSPEKTION DerBusinessAnalystistbeimKundenvorOrtundnimmtinintensiven Gesprächen den aktuellen Ist Stand auf und bewertet ihn.in dieserphasekommtdiemodellierungstechnikfmc(fundamentalmodelingconcepts)zumeinsatz,beiderder Ist Stand in großformatigen Plänen modelliert und verständlich dargestellt wird.diese Pläne schaffen eine erstekommunikationsbasisundeingemeinsamesverständniszuraktuellensituation. STRATEGIEFINDUNG DERZIELGERICHTETESTARTINERFOLGREICHEPROJEKTE Projektebeginnenhäufigfastunbemerkt.Ehemansichversieht,stecktmanschonmitteninderImplementierung.AberwarumwurdedasProjekteigentlichnochmalgestartet?Was wardaseigentlicheziel? Der bewusste Start in ein Projekt ist von zentraler Bedeutung. Nur wer sich am Anfang die strategischen Geschäftsziele des Projekts klar macht, kann später das Projekt in die richtige Richtung lenken. Viele Projekte scheitern,weildaseigentlichezieldesprojektsunterwegsaufderstrecke geblieben ist oder zwischen technischen Problemen untergegangen ist. ABBILDUNG5PHASESTRATEGIEFINDUNG Wer die Kosten für umfangreiche Projekte verantwortet, sollte sich Zeit nehmen,umdasprojektunddieübergeordnetengeschäftszieleaufeinanderabzustimmen. Das Zieldokument ist ein Leitfaden, an dem sich der weitere Projektverlauf orientiert und messen lässt. Der ErstellerdesZieldokumentsistderProjektmanagerinengerZusammenarbeitmitdemAuftraggeber. KONZEPTION ANFORDERUNGENERMITTELN,AUFARBEITENUNDBEWERTEN Die Phase der Konzeption dient der Anforderungsermittlung und der Erstellung der Grobarchitektur. HerkömmlicheVorgehensmodellebeginnenhäufigerstmitdieserPhaseundlassendieerstenzweiPhasenaußer Acht.Zuerstmussjedochfestgestelltwerden,werüberhauptAnforderungenandasProjekthat.Jede Partei, dieanforderungenandassystemhat,wirdalsstakeholderbezeichnetunderhältdiemöglichkeitihreanforderungenbeizusteuern.offensichtlichestakeholdersindnatürlichderkundeoderauchdiespäterennutzerdes Systems.DarüberhinausgibtesjedochoftweitereStakeholderwiebeispielsweiseGesetzgeber,Mitbewerber oderangrenzendesysteme,diehäufignichtaufdenerstenblickmitbedachtwerden.alleermitteltenstake 3

4 holder sowie eine Beschreibung, welchen Einfluss sie auf das zu entwickelnde System haben, werden vom Anforderungsmanager in der Stakeholder Analyse zusammengefasst.diestakeholder Analyseisteinwichtiges Instrument, um konkurrierende Anforderungen bewertenzukönnen. ZurErmittlungvonAnforderungenkenntdas IV::SolutionFrameworkeineReihevonMethoden von Interviews,überBrainstormingbishinzurSystemarchäologie.AuchausdervorangegangenIst Analyse könnenerkenntnisseübernommenwerden.dieanforderungenwerdenerfasst,geordnet,kategorisiertund priorisiert.beiderermittlungderanforderungenwird bewusstdaraufgeachtet,keineunnötigenimplementierungsentscheidungenvorwegzunehmen.technische Randbedingungenmüssenauchberücksichtigtwerden, jedochnurjene,dievonaußenvorgegebensind. ImLaufederAnforderungserfassungbildetsichallmählicheinerstesBilddeszuentwickelndenSystemsheraus. DieswirdinderGrobarchitekturfestgehalten.FürdieDarstellungwirdeinFMC Aufbau Planmitdazugehöriger textuellerbeschreibunggewählt.komplexeabläufekönnenbeibedarfalsfmc Ablauf Plandargestelltwerden. ABBILDUNG6PHASEKONZEPTION AUSARBEITUNG SOFTWAREENTWERFEN Die Ausarbeitung ist die Phase, in der das zu entwickelnde IT System geplant und spezifiziert wird. Auf der Grundlage der Anforderungen sowie der Grobarchitektur werden nun die zuvor bewusst ausgelassenen Implementierungsentscheidungengetroffen. Schnittstellen werden vereinbart und die Softwarestruktur wird spezifiziert. Das zentrale Artefakt dieser Phase ist die Spezifikation. Sie bildet die Grundlage für Pflichtenhefte, die auch als weitere Vertragsgrundlage dienen können, und beinhaltetdiefeinarchitektur(fmcundteilweise UML), die Schnittstellendokumentation und sämtliche bereits getroffene Implementierungsentscheidungen. ParallelzurSpezifikationentstehteineersteVersion des Testplans. Die Teststrategie wird ebenfalls zu diesem Zeitpunkt bereits geplant und entworfen. ABBILDUNG7PHASEAUSARBEITUNG INTERVISTAAG 4

5 KONSTRUKTION MITEINEMDURCHDACHTEN PLANSCHNELLERZUMZIEL Aufgrund der sorgfältigen Vorbereitung lässt sich die eigentliche Implementierung deutlich schneller und mit weniger Komplikationen umsetzen. Neben der eigentlichen Implementierung der Software durch die Software EntwicklergehtesindieserPhaseinsbesondereumdenTestunddieDokumentation. AufderGrundlagedesTestplansentwirftderTestverantwortliche die Testfälle. Die Ergebnisse der Testdurchführung werden im Testprotokoll festgehalten. Zur Software gehören grundsätzlich auch ein HandbuchsowieeineSystemdokumentation. WährenddasHandbuchdenUmgangmitderSoftware beschreibt, erklärt die Systemdokumentation den technischen Aufbau sowie wichtige Abläufe des Systems. Dieses Artefakt dient dazu, einen Überblick über die gewählte Systemarchitektur zu vermitteln. Hierfür können Teile der Spezifikation beziehungsweisedespflichtenheftswiederverwendetwerden. INBETRIEBNAHME DERÜBERGANGZUMPRO DUKTIVENEINSATZ ABBILDUNG8PHASEKONSTRUKTION Die Inbetriebnahme wird bei der Planung eines Projekts häufig übersehen. Bei genauer Betrachtung gibt es jedoch viele Dinge, die in dieser Phase zu berücksichtigen sind. Zunächst stellt der Konfigurationsmanager aus dem aktuellenundfreigegebenenreleaseeinelieferungzusammen. InderRegelumfassteineLieferungnureineTeilmengedes zugehörigen Release. Der Umfang der Lieferung wird in einem Lieferprotokoll festgehalten. Der Rollout Techniker istdanndafürverantwortlichdielieferungbeimkundenzu integrieren und in Betrieb zu nehmen. Über den Verlauf desrolloutverfasstereinrollout Protokoll. Parallel werden Schulungen durchgeführt, bei dem die zukünftigennutzermitdemsystemvertrautgemachtwerden. Das Schulungsfeedback stellt dabei ein wichtiges Instrument zur Qualitätskontrolle dar. Im Abnahmeprotokoll bestätigt der Kunde die vollständige Lieferung und erfolgreicheinbetriebnahme. ABBILDUNG9PHASEINBETRIEBNAHME INTERVISTAAG DasProjektistmitdemAbnahmeprotokollabgeschlossen. AlleArtefaktewerdenfreigegebenundalleMitarbeiterdes Projekts aus ihren Rollen im Projekt entlassen. Als Abschluss wird das Projekt noch einmal aus dem Rückblick betrachtet waswargut,wasschlecht,waskannmanim 5

6 nächsten Projekt verbessern. Ein Lessons Learned Workshop kann hierfür eine gute Gelegenheit bieten und einenrundenabschlussunterdaseigentlicheprojektsetzen. BETRIEB DERKREISSCHLIEßTSICH NachderInbetriebnahmeschließtsichderKreiswiederdawoeranfing beimregulärenbetrieb.besonderevorkommnissewiewartungen,konfigurationsanpassungenoderdasauftretenvonunregelmäßigkeitenwerden vomadministratorimbetriebslogbuchvermerkt,umdienachvollziehbarkeitgewährleistenzukönnen. DerBetriebstelltdeneigentlichenAlltagsfallimLebenszyklusdesSystems ABBILDUNG10PHASEBETRIEB dar. Je nach Planung und Art des Projekts kann eine Systementwicklung auch auf mehrere Entwicklungszyklen verteilt sein, bei der zwischen den einzelnenentwicklungsabschnittenimmerzunächsteinerückkehrzumregulärenbetriebvorgesehenist,bevor dernächsteentwicklungszyklusbeginnt.sokönnenfortschritteschnellsichtbargemacht,teilergebnisseeingesetztundimalltaggeprüftwerden. TÄTIGKEITENIMRAHMENDERSTEUERUNGSPROZESSE Die Steuerungsprozesse begleiten das Projekt über die einzelnen Phasen hinweg. Dabei verursachen sie zu unterschiedlichenzeitpunktenimprojekteinunterschiedlichhohesmaßanaufwand. PROJEKTMANAGEMENT DerBereichdesProjektmanagementbefasstsichmitderGesamtorganisationdesProjekts.ZentralesArtefakt diesessteuerungsprozessesistdasprojekthandbuch.dasprojekthandbuchbietetdenzentraleneinstieginein Projekt. Es liegt in der Verantwortung des Projektmanagers und gibt Auskunft über das Projektziel, denprojektumfangsowieallerelevanteneckdaten, diedieorganisationdesprojektsbetreffen.darüber hinaus verweist es auf weitere Artefakte, die im Rahmen des Projektmanagements entstehen. Das Projekthandbuch ist damit eine zentrale Übersicht überdasprojekt. Die anderen Artefakte des Projektmanagements findensichhäufignichtalseigenständigedokumente wieder, sondern werden als Teil des Projekthandbuchsbehandelt. DieAnsprechpartnerlistelistetalleimRahmendes Projekts relevanten Ansprechpartner mit Kontaktdaten auf. Dazu gehören nicht nur die Mitarbeiter des Projektteams, sondern sämtliche relevanten Stakeholder. ABBILDUNG11STEUERUNGSPROZESSPROJEKTMANAGEMENT Die Rollenbeschreibung definiert die Rollen im Projekt und deren Aufgaben und Tätigkeiten. Dieses ArtefaktwirdinderRegelzuProjektbeginnerstellt.DerRessourcenplanenthälteineAufstellungdesBedarfs anpersonal undauchsachressourcenüberdenverlaufdesprojekts.darüberhinauswirdhieraufgeschlüsselt, mitwelchenmitarbeiterndieeinzelnenrollenimprojektbelegtwerden. 6 INTERVISTAAG

7 EinweitereswichtigesArtefaktsinddieKommunikationsschnittstellen.Hierwirdfestgelegt,wermitwemüber wasinformationenundartefakteaustauschtundzuwelchenzeitpunktendiesgeschehensoll.diesisthäufig sehrhilfreich,umgegenseitigeerwartungenundvorgehensweisenzuklären. Der Terminplan gibt Aufschluss über den zeitlichen Ablauf von Arbeitsvorgängen sowie die Abhängigkeiten zwischeneinzelnenarbeitspaketen.jenachprojektkannersehrausführlichgestaltetseinoderaberauchnur diezentralenmeilensteineenthalten. DerArbeitsumgebungsplanlistetdieWerkzeugeundRessourcenauf,diezurEntwicklungeingesetztwerden. Eineeinheitliche,definierteToolketteistwichtig,umspätereProblemezuvermeiden.Darüberhinausenthält diesesartefakteineanleitungzureinrichtungderarbeitsumgebung. Sämtliche im Rahmen des Projektmanagements anfallenden Artefakte müssen über das gesamte Entwicklungsprojekthinweggepflegtundergänztwerden.DieHauptlastliegtdabeijedochindenAnfangsphasendes Projekts.WichtigistauchhiereinsauberesKonfigurations undänderungsmanagement,dasdienachvollziehbarkeit der Entwicklung der einzelnen Dokumente gewährleistet und sicherstellt, dass der Zugriff jeweils auf aktuelleundfreigegebeneartefakteerfolgt. QUALITÄTSMANAGEMENT DerQS Plan(Qualitätssicherungsplan)istdaszentrale Artefakt zur Qualitätssicherung. Hier wird beschrieben, welche Tätigkeiten für die Sicherung der Qualität geplant sind und wann, wo und von wem dieseausgeführtwerden. Die zwei folgenden Artefakte, Vorlagen und CoderichtliniensinddagegendemQualitätsmanagement zuzuordnen. Einheitliche Vorlagen und Coderichtlinien gewährleisten einen einheitlichen Qualitätsstandard. Sowohl die Vorlagen, als auch die Coderichtliniensindhäufigunternehmensweitstandardisiert,sodassderQualitätsmanagerdiesenichtneu erstellen muss, sondern auf bewährte, allgemein gültigerichtlinienzurückgreifenkann. ABBILDUNG 12 STEUERUNGSPROZESS QUALITÄTSMANAGE MENT Der Reviewplan beschreibt den grundsätzlichen Ablauf von Reviews und enthält die Planung, wann welches ArtefaktdurchweneinemReviewunterzogenwirdundwiediesdurchgeführtwerdensoll.DerReviewbefund wirdimanschlussaneinreviewvondemjeweilsverantwortlichenverfasstundprotokolliert,welcheauffälligkeitenidentifiziertwurdenundwiediesebehobenwurden. INTERVISTAAG 7

8 KONFIGURATIONS UNDÄNDERUNGSMANAGEMENT Die Bereiche Konfigurations und Änderungsmanagement werden häufig einzeln betrachtet, sind jedoch bei näherem Hinsehen eigentlich untrennbar miteinander verbunden. Das zentrale Dokument dieses Steuerungsprozesses ist der CM Plan (Configuration Management Plan). Er beinhaltet eine Erklärung der Konfigurations und Änderungsprozesse. Das Konfigurations und Änderungsmanagement plant und steuert die EntstehungundEntwicklungallerArtefakte. ABBILDUNG 13 STEUERUNGSPROZESS KONFIGURATIONS UND ÄNDERUNGSMANAGEMENT Die Artefaktübersicht listet sämtliche im Verlauf des Projekts anfallenden Artefakte auf, die unter Konfigurationsmanagment stehen (Konfigurationseinheit). Ein Releasedokument ist das begleitende Artefakt zu einem Release. Es beinhaltet jeweils eine Auflistung, welche KonfigurationseinheiteninwelchenVersionenzusammeneinegülti gekonfigurationergeben.freigabenkönnenentwederfüreingesamtesreleaseoderaberfürbestimmtever sionen einzelner Artefakte erteilt werden. Die Freigabe gibt jeweils Auskunft was und wofür es freigegeben wird. So können beispielweise unterschiedliche Freigaben für den Test oder die Auslieferung vorgeschrieben sein. Dadurch wird sichergestellt, dass sich nur Artefakte im Umlauf befinden, die definierten Qualitätsstandardsgenügen. ANPASSUNG KeinVorgehensmodellkannallenurerdenklichenProjekteabdecken.Schlimmernoch:vieleVorgehensmodelle zwingenalleprojekteineinstarresvorgehen.dasiv::solutionframeworkverstehtsichalswerkzeugkasten,in denmangreifenkannunddierichtigenundfürdiesenfallpassendenwerkzeugeundarbeitsmittelherausholt undgegebenenfallsmodifizierteinsetzt.esbleibtalsobeimfaktormensch,denndasvorgehensmodellistam EndenursogutwiederMensch,deresnutztunddieprofessionelleNutzunghat,wiebeimEinsatzvonWerkzeugsohäufig,vielmitErfahrungundUmsichtzutun.WennmanamEndejedesProjektsdochseinmehroder weniger eigenes individuell zugeschnittenes Vorgehensmodell bekommt, brauchen wir dann überhaupt ein übergreifendes Modell? Ja, mit Sicherheit. Es gibt Werkzeuge, die haben sich im Laufe der Zeit bewährt, sie wurdenimlaufederzeitangepasstundverbessert.esgibtkeinengrunddieweltjedesmalneuzuerfinden. Der Einsatz von solidem Arbeitszeug ist für die Durchführung erfolgreicher Projekte zweckmäßig, damit man sichaufdaswesentlichekonzentrierenkann dieentwicklungdeseigentlichenprodukts. INTERVISTAAG 8

9 ZUSAMMENFASSUNG ABBILDUNG14SOLUTIONFRAMEWORK DasIV::SolutionFrameworkisteinleichtgewichtigesVorgehensmodellausgerichtetaufdieUnternehmensziele. SovielProzessundRahmenwerkwienötig,sowenigwiemöglich.Dergezielte,systematischeEinsatzvonFMC ModellenerhöhtdieTransparenzundverbessertdieKommunikation. DasIV:SolutionFrameworkschafftsomiteinesolideBasisundermöglichtgleichzeitigeineflexibleundindividuelleAnpassunginkonkretenProjekten.WirhabendarinbewährteStandardmethodenundunserepersönlichen Erfahrungswerteeinfließenlassen. GernewürdenwirauchIhrProjektdurchBeratung,SchulungoderCoachingunterstützen. INTERVISTAAG BerlinerStr Potsdam CALLIVAG consulting.de ag.de INTERVISTAAG 9