Zeit gewinnengeld sparen Kontrolle behalten

Transkript

1 InfPro IT Solutions GmbH Eduard-Bodem-Gasse Innsbruck AUSTRIA +43 (512) office@infpro.com AUTOMATISIERUNG - Zeit gewinnen DIGITALISIERUNG - Geld sparen WORKFLOWS - Kontrolle behalten Zeit gewinnengeld sparen Kontrolle behalten AUTOMATISIERUNG - Zeit gewinnen DIGITALISIERUNG - Geld sparen WORKFLOWS - Kontrolle behalten ENTERPRISE-CONTENT-MANAGEMENT ECM DOCUMENT-MANAGEMENT-SYSTEM DMS

2 CONTROLLING DIGITALISIERUNG WORKFLOW MANAGEMENT OCR KNOWLEDGE BASE ICR ENTERPRISE-CONTENTMANAGEMENT Digitalisierung Arbeiten Sie schon digital? Wollen Sie endlich Ihre IT für sich arbeiten lassen? Dann entscheiden Sie sich für DIE richtige Software. Mit dotiga ins papierlose Büro der Zukunft!

3 Erfolg vorprogrammiert: Willkommen im papierlosen Büro der Zukunft! Das Dokumenten- und Enterprise-Content-Management-System (DMS und ECM) dotiga verwendet die neuesten Technologien von Microsoft und verbindet damit die Vorteile langjähriger Praxiserfahrung mit zukunftsorientierten Lösungen zu einem gesamtheitlichen, einfach zu bedienenden System. Lassen auch Sie sich von uns begeistern! Workflows tragen dazu bei, in einem stark konkurrierenden europäischen Transportund Logistik-Markt fit für Innovation und Wachstum zu bleiben. Bart Dessent, Ewals Cargo Care (NL) Mit dotiga und translogica haben wir mit Vertex den Schritt in die erfolgreiche Digitalisierung geschafft. Wir können sämtliche Unternehmensprozesse digital abbilden. Das bedeutet wiederum eine schlanke Verwaltung maximale Effizienz bei laufender Kostensenkung. Vertex GmbH, Kirchbichl (A) Das Wichtigste an einer Software: Sie muss funktionieren und genau das leisten, was Sie sich von ihr erwarten. Im Idealfall sogar noch mehr.

4 Wollen Sie die Kontrolle behalten? Wollen Sie Zeit gewinnen? SO BEHALTEN SIE DIE KONTROLLE: SO GEWINNEN SIE ZEIT: Warum papierlos: Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS) halten rasant Einzug in den Büroalltag. Zukunftsweisende Technologien steigern Effizienz und Transparenz im Unternehmen und helfen, kostbare Arbeitszeit einzusparen. In allen Branchen und Unternehmen spielt der Faktor Zeit eine wesentliche Rolle. Das Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-System (DMS und ECM) dotiga ermöglicht die digitale Ablage und das schnelle Auffinden Ihrer Dokumente. Diese werden in einfacher und effizienter Weise kategorisiert und archiviert. Zeit ist Geld und genau aus diesem Grund ist eine und professionelle Dokumentenverwaltung für jeden Betrieb ein Gewinn. Die rasche Dateneingabe und die Automatisierung sich wiederholender Vorgänge haben daher einen besonders hohen Stellenwert. Für die zügige und fehlerfreie Bearbeitung von Aufträgen ist dotiga bestens gerüstet. Mobiles Arbeiten auf Tablet und Smartphone: Sollte das System einmal Ihre Entscheidung benötigen, bieten wir mit der dotiga-webapp die Möglichkeit, unterwegs schnell und effizient zu entscheiden. Dokumente freigeben, Rechnungen bestätigen, ein Kreditlimit erhöhen, Arbeitsanweisungen nachweislich übergeben - alle Workflows, die in dotiga erstellt werden, können mit der dotiga-webapp mit einem Touch bearbeitet werden. Komplexeste Prozesse eines Unternehmens lassen sich einfach elektronisch abbilden und vollautomatisch abwickeln. Das heißt: Archivierung schnell und effizient, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und sämtliche Informationen sind stets auf Knopfdruck verfügbar. Unstrukturierte und strukturierte Suche Vorlagenmanagement Suchfiltermanagement Mehrsprachigkeit Mandantenfähigkeit Benutzerrechteverwaltung Optimale Speicherplatzverwaltung Versionskontrolle Versionshistorie Bestätigte Revisionssicherheit.noch mehr Detailinfos finden Sie auf der letzten Seite. Anwender profitieren von der Unternehmer und Geschäftsführer profitieren von der elektronischen, automatischen Arbeitszuweisung durch Workflows. Reduktion des Verwaltungsaufwandes. vollen Kontrolle über zugeordnete Belege. Reduktion des Zertifizierungsaufwandes. jederzeitigen Übersicht über Arbeitsabläufe und deren kurze Dauer. Benutzerrechteverwaltung: Zugriffs-, Lese- und Anzeigerechteverwaltung.

5 Zusätzlich Geld einsparen? Beispiele für optimierte Workflow Prozesse: SO SPAREN SIE ZUSÄTZLICH GELD: Kostenreduktion durch optimierte Workflows: dotiga inkludiert unter anderem den zur Gänze passenden Eingangsrechnungsworkflow, der in vielen Branchen eine tragende Rolle spielt. Dabei werden Eingangsrechnungen inklusive aller Beträge mit den dazugehörenden Dokumenten sofort dem entsprechenden Bearbeiter zugesandt. dotiga trifft den Großteil der Entscheidungen. Sollte das System einmal die Unterstützung des Sachbear- beiters benötigen, trifft dieser die Entscheidung, welche Schritte in Gang gesetzt werden sollen. Anschließend können die Mitarbeiter der Buchhaltung die Zahlung vornehmen. Dabei wird enorm viel Zeit gespart. Dies stellt allerdings lediglich ein Beispiel für einen optimierten Workflow dar die automatische Erkennungsmöglichkeit von Dokumenten ist individuell einsetzbar. Zeit gewinnen Geld sparen Kontrolle behalten? Automatisierte Eingangsrechnungserkennung: Dabei werden wiederkehrende Rechnungen analysiert. Diese Rechnungen werden als Vorlage im System hinterlegt und dann für eine vollautomatische Belegerkennung inklusive Zuordnung herangezogen. Für alle Rechnungen, die nicht als Vorlage vorhanden sind, wird nach Möglichkeit ebenso eine Zuordnung vorgenommen, jedoch keine Konten/Kostenzuordnung. Dies spart extrem viel Zeit. Der Administrator-Workshop ermöglicht Ihnen, eigenständig Workflows und Eingangsrechnungsvorlagen zu erstellen. Selbstlernende Eingangs- rechnungserkennung: Rechnungen werden bei der erstmaligen Zustellung automatisch ausgelesen, das Ergebnis wird einem Mitarbeiter bzw. einer Mitarbeiterin der Buchhaltung zur Kontrolle vorgeschlagen. Bei Akzeptanz durch den Mitarbeiter bzw. der Mitarbeiterin wird das Ergebnis im entsprechenden Lieferantenakt archiviert. Bei der danach folgenden Rechnung des bestimmten Lieferanten erkennt das System die Informationen von selbst und liest die Eingangsrechnungsdaten automatisch aus. Die ausgelesenen Daten können in unterschiedlichste ERP, TMS oder FIBUSs eingetragen werden. Eingangsrechnungsarchivierung Fakturierung ab dem Scan-Zeitpunkt Anforderung von fehlenden CMR-Frachtbriefen r Soll-Ist-Vergleich Bonitätsüberprüfung. und das Ganze mit frei definierbaren Schwellenwerten versehen. Dies führt zu einer beträchtlichen Zeit- und Arbeitsersparnis und damit einhergehend zu einer enormen Kostenreduktion. i dotiga

6 Individualität Knowledge Base EDI Flexibilität Automatische Fakturierung WORKFLOW Genial Automatische Dokumentanforderung Cube Texterkennung Vorsprung Cube Automatische Abrechnung Revisionssicherheit Key Supply-Chain-Management Cube Automatisches Mahnen Performance Indicator (KPI) Datawarehouse Telematik Integration Automatisches Mahnen Individualität OCR Schnittstellen Server Automatische Abrechnung Vorsprung EDI Enterprice-Content-Management Workflow Individualisierung Dokumentenmanagement ICR Knowledge Base OLAP Performance Individualität Flexibilität Cube OCR Individualisierung Knowledge Base Workflow Salestool Digitalisierung Controlling Revisionssicherheit Key Performance Indicator (KPI) Telematik Integration Vorsprung Workflow Digitalisierung OCR Digital PTV xserver Integration Automatische Fakturierung Genial Vorsprung Texterkennung Workflow Controlling OLAP ETA Datawarehouse Mautkosten Individualisierung Schnittstellen Server