Hochschule Bochum Bochum University of Applied Sciences. das planungsbüro.

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1 das planungsbüro 1

2 Architektur- und Planungsbüros Anzahl und Umsätze der Architekturbüros in Deutschland pro Jahr: Fachrichtung Büroanzahl Umsatz in p.a. Umsatz je Büro in p.a. Architekturbüros /Büro - Hochbau- u. Innenarchitektur Mio /Büro - Regional- u. Landesplanung Mio /Büro - Garten- u. Landschaftsgestaltung Mio /Büro Quelle: Statistisches Bundesamt, Umsatzsteuerstatistik Stand

3 Ingenieurbüros Anzahl und Umsätze der Ingenieurbüros in Deutschland pro Jahr Fachrichtung Büroanzahl Umsatz netto in Mio. / p. a. Umsatz netto je Büro in. / p. a. Ingenieurbüros ,00 - Bautech. Gesamtplanung Mio ,00 - Technische Fachplanung Mio ,00 - Industrie-Design Mio ,00 - Baufachlicher Gutachter Mio ,00 - Technisch-wirtschaft Beratung Mio ,00 - Vermessungsbüros Mio ,00 Quelle: Statistisches Bundesamt, Umsatzsteuerstatistik Stand

4 Anzahl der Architekten in Deutschland 1. Hochbauarchitekten gesamt ,1 % - freischaffend: ,6 % - angestellt: ,7 % - beamtet ,8 % - gewerblich ,8 % - sonstige 991 1,1 % 2. Landschaftsarchitekten ,4 % 3. Innenarchitekten ,3 % 4. Stadtplaner ,2 % Architekten insgesamt % - freischaffend ca. 50 % - beamtet u. angestellt ca. 45 % - gewerblich u. sonstige ca. 5 % Quelle: Bundeskammerstatistik 4

5 Anzahl der Architekten in Deutschland Öffentlicher Dienst 29 % Architektur - Planung 47 % Gewerbliche Wirtschaft 24 % Architektur - Planung Gewerbliche Wirtschaft Öffentlicher Dienst Quelle: Architektenkammer NRW 5

6 Größenstruktur der Architekturbüros 40 % 30 % 20 % 10 % 1 Pers. 2-3 Pers. 4-7 Pers. 8 u. mehr insgesamt 0 % Hamburg NRW Hessen Bayern Mittelwert Quelle: Ifo Architekturumfrage 6

7 Größenstruktur der Architekturbüros Beschäftigungsgrößenklassen Hamburg NRW Hessen Bayern Mittelwert 4 Länder Anteile in % 1 Person Personen % 4-7 Personen % 8 u. mehr Personen % insgesamt % Quelle: Ifo Architekturumfrage 7

8 Sekretärin 2.500,00 /Mo Dipl.-Ing. Architekt 6 Jahre 3.500,00 /Mo Praktikant 450,00 /Mo Praktikant 450,00 /Mo Büroinhaber 3.000,00 oder weniger BA Architekt Absolvent 2.400,00 /Mo MA Architekt Architekt 2.700,00 /Mio i.m. nach AK Personalkosten im Planungsbüro

9 Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Angestellten Gehalt 2.400,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent (2.783,00 /Mon.) 480,00 Sozialabgaben ca. 20% Arbeitgeberanteil 2.880,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 2.400,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent - 360,00 /Mon. Abzgl. Lohn-/Kirchensteuer/Solizuschlag AN ledig, keine Kinder - 480,00 /Mon. Sozialabgaben ca. 20% (KV, PV, RV, AV) AN 1.560,00 / Mon. Nettoauszahlungbetrag

10 Jahresstundenermittlung 365 Tage pro Jahr -52 Samstage -52 Sonntage 8 x Zahlstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr ca. 174 Stunden pro Monat Kalenderzeit 261 Zahltage -10 Feiertage -25 Urlaubstage (gesetzlich 24 Mindesturlaubstage) -1 Bürotag -5 Krankheitstage 8 x Arbeitsstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr ca. 147 Stunden pro Monat Betriebszeit

11 Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Angestellten Gehalt 2.400,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent 480,00 20 % Arbeitgeberanteil 2.880,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung Freie Mitarbeit 2.880,00 /Mon Brutto brutto Gehalt 261 Zahltage abzügl. 24 Mindesturlaubstage = 237 Tage x 8 Std. = Betriebsstunden / 158,00 Std Std. / 12 Monate = 158,00 Std./Mon. 18,23 /Std. Stundenlohn netto ca. 18,50 /Std.

12 Wirtschaftliche Faktoren in einem Architekturbüro A. Personalkosten (ca. Inhaber, Mitarbeiter, Sekretariat etc.) 100% + B. Bürokosten (ca % der Personalkosten) 50% Bürogesamtkosten = Aufwand 150% 12

13 Wirtschaftliche Faktoren in einem Architekturbüro Personalleistung = 100% Honorarfähige Leistungen (Anteil ca. 50 % - 80 %) Nicht honorarfähige Leistungen (Anteil ca. 20%-50%) Honorare = Ertrag 13

14 Wirtschaftliche Büroführung Der unterschiedliche Büros können unterschiedliche Ergebnisse erzielen: 1.Gründerbüro (60:40 Büro), junges Büro (ersten 5 Jahre) Der Gründer gleicht seine weniger starke Wirksamkeit (Effektivität) durch niedrige Bürokosten aus 2. Etablierte Büro (80:20 Büro) Das etablierte Büro gleicht die höheren Bürokosten durch höhere Effizienz aus. Das kann auch bedeuten, je besser, je schneller desto günstiger kann die Leistung angeboten werden oder je effizienter, desto höher könnte der Stundensatz angesetzt werden.

15 Wirtschaftliche Büroführung Der unterschiedliche Büros können unterschiedliche Ergebnisse erzielen: Die Wirtschaftlichkeit eines Büros wird durch zwei Faktoren bestimmt: Effektivität: Verhältnis von honorarfähigen Leistungen zu nicht honorarfähigen Leistungen Bürokostenfaktor BFK: Verhältnis vom Bürokostenbereich zum Personalkostenbereich

16 Berechnung der Effektivität eines Büros Beispiel Büropersonal 7 5 Mitarbeiter + 1 Praktikant + 1 Inhaber Zeitraum: Januar Dezember 2014 Honorarfähige Projekte 2 Stck Stck/ Jahr Akquisition WB 4 6 Stck/ Jahr Projekt 01 Seminargebäude LPH Projekt 02 Gymnasium LPH Wettbewerbe, Bewerbungen, VOF-Verfahren 16

17 Berechnung der Effektivität eines Büros Büropersonal 7 5 Mitarbeiter + 1 Praktikant + 1 Inhaber Zeitraum: Januar Dezember 2013 Honorarfähige Projekte 2 Stck Stck/ Jahr Akquisition WB 4 6 Stck/ Jahr Projekt 01 Seminargebäude LPH Projekt 02 Gymnasium LPH Wettbewerbe, Bewerbungen, VOF-Verfahren Gesamtjahresstundenübersicht Std/Jahr Gesamtjahresstunden Std/Jahr Honorarfähige Stunden (effektiv) 2 Projekte Std/Jahr Nicht honorarfähige Stunden (uneffektiv) Bürostunden, Akquisition, WB etc. 4-6 WB / = 0,793 = 79 % / = 0,207 = 21 % 17

18 Honorarfähige Stunden pro Monat (Effektivität) 365 Tage pro Jahr -52 Samstage -52 Sonntage 8 x Zahlstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr ca. 174 Stunden pro Monat Kalenderzeit 261 Zahltage -10 Feiertage -25 Urlaubstage (gesetzlich 24 Mindesturlaubstage) -1 Bürotag -5 Krankheitstage 8 x Arbeitsstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr x 0,79 = Std entspricht / 12 = 116,00 Std / Monat effektive Arbeit

19 Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Angestellten Gehalt: Absolvent BA 2.400,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent 480,00 20% Arbeitgeberanteil 2.880,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 2.880,00 / 116 Std 24,76 /Std Kosten für den AG 25,00 /Std Stundenansatz

20 Jahresgehalt: Angestellten Gehalt: Projektleiter 3.500,00 / Mon. Bruttolohn 700, ,00 BA Architekt, Absolvent 20% Arbeitgeberanteil / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 4.200,00 / 116 Std 36,20 /Std für den AG 36,00 /Std Stundenansatz

21 Bürokostenfaktor Allgemein Gesamtkosten eines Architekturbüros (100 %) Bürokosten (Anteil ca %) Personalkosten (Anteil ca %) 21

22 Honorarrechnung A. Personalkostenbereich (ca. 100 %) 1. Unternehmerkosten 2. Personalkosten Löhne+Gehälter B. Bürokostenbereich (ca. 50 %) 3. Fremdleistungen 4. Raumkosten 5. Steuern Versicherungen Beiträge 6. Fahrzeugkosten 7. Werbe- u. Reisekosten 8. Instandhaltungskosten 9. Büroausstattung Anlagevermögen 10. Miete Leasing 11. Betriebliche Kosten 12. Zinsen u. ähnliche Aufwendungen 22

23 Bürokostenfaktor Bürokostenfaktorberechnung: BKF = S / PK PK = Personalkosten + Unternehmergehalt BK = Bürokosten BKF = Bürokostenfaktor S = Sollumsatz = PK + BK Bespiel: S = = BKF = / = 1,36 23

24 Personalverrechnungssatz: Angestellten Gehalt: Projektleiter 3.500,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent 700,00 20% Arbeitgeberanteil 4.200,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 4.200,00 / 116 Std 36,20 /Std für den AG 36,00 /Std. Stundenansatz 36,00 /Std x 1,36 Personalkosten x Ca. 49,0 /Std. Bürokostenfaktor Personalverrechnungssatz Büro Ca. 4,90 /Std. 53,90 /Std. Ca. 54, ,0% Wagnis u. Gewinn Personalverrechnungssatz gegen AG

25 Personaleinsatzplan EFH: Angestellten Gehalt: Projektleiter ca. 54,0 /Std. Personalverrech.-satz gegen AG Projekt EFH ,00 Anrechenbare Kosten netto Architektenhonorar ,00 Honorarzone III unten LPH Gesamthonorar + 7% NK ca ,00 LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH %-Anteil 2% 7% 15% 3% 25% 10% 4% 32% 2% Architektenhonorar Stundenaufwend. 54,00 /Std

26 Gesamthonorar ,00 netto LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH %-Anteil 2% 7% 15% 3% 25% 10% 4% 32% 2% Architektenhonorar Stundenaufwend. 54,00 /Std Gesamtstunden: 571 Std. Bearbeitungsmonate: 571 Std / 116 4,9 ca. 5 Monate

27 Gesamthonorar ,00 netto LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH %-Anteil 2% 7% 15% 3% 25% 10% 4% 32% 2% Architektenhonorar Stundenaufwend. 54,00 /Std Gesamtstunden: 571 Std. Bearbeitungsmonate: 571 Std / 116 4,9 ca. 5 Monate

28 Gesamthonorar ,00 netto LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH %-Anteil 2% 7% 12% 3% % 4% % Architektenhonorar Stundenaufwend. 54,00 /Std Gesamtstunden: 572 Std. Bearbeitungsmonate: 572 Std / 116 4,9 ca. 5 Monate Bauzeit eines Einfamilienhauses ca Monate

29 Wirtschaftlichkeit eines Architekturbüros Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Leistung / Ertrag Zeit Kosten / Aufwand Wirtschaftlichkeit = Leistung Kosten > 1= Gewinn 29

30 Wirtschaftlichkeit eines Architekturbüros Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Leistung / Ertrag Durchschnittliche Ertrags- u. Aufwandslinie = Gewinn Zeit Kosten / Aufwand Wirtschaftlichkeit = Leistung Kosten > 1= Gewinn 30

31 Honorarrechnungen 31

32 Honorarrechnungen 32

33 Dipl. -Ing. Freier Architekt... an sich glauben und weitermachen! Mies van der Rohe 33

34 Verjährungsfristen des Mängelanspruchs bei Architekten Fertigstellung Gebäude Firmen Mängelbes. Mängelanspruch VOB/B 4 Jahre Verlängerung VOB/B 2 Jahre Abnahme Architekt - Bauherr Objektbetreuung Lph. 9 Verjährung 634a BGB 5 Jahre Verlängerung bei Mängel 5 Jahre Maximale Gewährleistungsfrist 11 Jahre 34

35 Verjährungsfristen des Mängelanspruchs Fertigstellung Gebäude Firmen Mängelbes. Mängelanspruch VOB/B 4 Jahre Verlängerung VOB/B 2 Jahre Abnahme Architekt - Bauherr Objektbetreuung Lph. 9 Verjährung 634a BGB 5 Jahre Verlängerung bei Mängel 5 Jahre Grundsatz: Maximale Gewährleistungsfrist Die Verjährungsfrist für bzw. gegen einen Architekten beginnt erst mit Abnahme 11 Jahre seiner Werkleistung oder mit der abnahmereifen (mängelfreien) Herstellung sämtlicher geschuldeter Leistungen, einschließlich einer etwa vereinbarten Objektbetreuung. (Für sämtliche Leistungen gilt eine einheitliche Verjährungsfrist) 35