Projektkalkulation im Planungsbüro

Transkript

1 Projektkalkulation im Planungsbüro 1... oder wie verdiene ich später meine Brötchen 2

2 ... angestellt??? 3... oder freie Mitarbeit??? 4

3 ... oder 5 Dipl.-Ing. Architekt 6 Jahre 3.500,00 /Mo Sekretärin 2.500,00 /Mo Praktikant 450,00 /Mo Praktikant 450,00 /Mo Büroinhaber 3.000,00 oder weniger BA Architekt Absolvent 2.400,00 /Mo MA Architekt Architekt 2.700,00 /Mio i.m. nach AK

4 Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Angestellten Gehalt 2.600,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent (ø 2.783,00 /Mon.) 538,00 Sozialabgaben ca. 20% Arbeitgeberanteil 3.138,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 2.600,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent * ,00 /Mon. Abzgl. Lohn-/Kirchensteuer/Solizuschlag AN ledig, keine Kinder - 538,00 /Mon. Sozialabgaben ca. 20% (KV, PV, RV, AV) 1.675,00 / Mon. Nettoauszahlungbetrag

5 Was ist mein Lebensstandard? Single, ohne Kinder /Monat 1. Miete 500 fix 2. Wohnnebenkosten 50 fix 3. Sport 100 variabel 4. Lebensmittel (Restaurant, Essen..) 300 variabel 5. Telefon, Radio, TV 100 variabel 6. Kleidung 200 variabel 7. Körperpflege Haushalt 50 variabel 8. Versicherung (Hausrat, Haftpflicht,...) 200 fix 9. Mobilität (Auto, Tickets...) 300 variabel 10. Urlaub 100 variabel 11. Taschengeld (Kino...) 300 variabel 12. Private Altersversorg. 200 variabel 2.400

6 Was ist mein Lebensstandard? Single, ohne Kinder /Monat 1. Miete 500 fix 2. Wohnnebenkosten 50 fix 3. Sport 100 variabel 4. Lebensmittel (Restaurant, Essen..) 300 variabel 5. Telefon, Radio, TV 100 variabel 6. Kleidung 200 variabel 7. Körperpflege Haushalt 50 variabel 8. Versicherung 400 fix 9. Mobilität (Auto, Tickets...) 300 variabel 10. Urlaub 100 variabel 11. Taschengeld (Kino...) 300 variabel 12. Private Altersversorg. 200 variabel Ein Albtraum!

7 Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Angestellten Gehalt 2.600,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent 538,00 20 % Arbeitgeberanteil 3.138,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung Freie Mitarbeit 3.138,00 /Mon Brutto brutto Gehalt 261 Zahltage abzügl. 24 Mindesturlaubstage = 237 Tage x 8 Std. = Betriebsstunden / 158,00 Std Std. / 12 Monate = 158,00 Std./Mon. 19,86 /Std. Stundenlohn netto ca. 20,00 /Std. Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Freie Mitarbeit 20,00 / Mon. Stundenlohn 45 Stundenwoche 3.300,00 /Mon. Ca. 165 Stunden im Monat - 660,00 /Mon. Abzügl. Krankenversicherung ca. 20% -320,00 /Mon. Abzügl. Nicht bezahlte Urlaubstage (-2x8x20-80,00 /Mon. Abzügl. Krankheitstage (-0,5 x 8 x 20 ) 2.240,00 / Mon. Bruttolohn vor Steuer -400,00 /Mon. Abzgl. Lohn-/Kirchensteuer/Solizuschlag AN ledig, keine Kinder 1.840,00 / Mon. Nettobetrag zur Verfügung

8 Was ist mein Lebensstandard? Single, ohne Kinder /Monat 1. Miete 500 fix 2. Wohnnebenkosten 50 fix 3. Sport 100 variabel 4. Lebensmittel (Restaurant, Essen..) 300 variabel 5. Telefon, Radio, TV 100 variabel 6. Kleidung 200 variabel 7. Körperpflege Haushalt 50 variabel 8. Versicherung (Hausrat, Haftpflicht etc.) 200 fix 9. Mobilität (Auto, Tickets...) 300 variabel 10. Urlaub 100 variabel 11. Taschengeld (Kino...) 300 variabel 12. Private Altersversorg. 200 variabel 1.850

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10 ... oder doch selbständig, mit eigenem Büro! Anzahl der Architekten in Deutschland 1. Hochbauarchitekten gesamt ,1 % - freischaffend: ,6 % - angestellt: ,7 % - beamtet ,8 % - gewerblich ,8 % - sonstige 991 1,1 % 2. Landschaftsarchitekten ,4 % 3. Innenarchitekten ,3 % 4. Stadtplaner ,2 % Architekten insgesamt % - freischaffend ca. 50 % - beamtet u. angestellt ca. 45 % - gewerblich u. sonstige ca. 5 % Quelle: Bundeskammerstatistik 20

11 Anzahl der Architekten in Deutschland Öffentlicher Dienst 29 % Architektur - Planung 47 % Gewerbliche Wirtschaft 24 % Architektur - Planung Gewerbliche Wirtschaft Öffentlicher Dienst Quelle: Architektenkammer NRW 21 Architektur- und Planungsbüros Anzahl und Umsätze der Architekturbüros in Deutschland pro Jahr: Fachrichtung Büroanzahl Umsatz in p.a. Umsatz je Büro in p.a. Architekturbüros /Büro - Hochbau- u. Innenarchitektur Mio /Büro - Regional- u. Landesplanung Mio /Büro - Garten- u. Landschaftsgestaltung Mio /Büro Quelle: Statistisches Bundesamt, Umsatzsteuerstatistik Stand

12 Ingenieurbüros Anzahl und Umsätze der Ingenieurbüros in Deutschland pro Jahr Fachrichtung Büroanzahl Umsatz netto in Mio. / p. a. Umsatz netto je Büro in. / p. a. Ingenieurbüros ,00 - Bautech. Gesamtplanung Mio ,00 - Technische Fachplanung Mio ,00 - Industrie-Design Mio ,00 - Baufachlicher Gutachter Mio ,00 - Technisch-wirtschaft Beratung Mio ,00 - Vermessungsbüros Mio ,00 Quelle: Statistisches Bundesamt, Umsatzsteuerstatistik Stand Größenstruktur der Architekturbüros 40 % 30 % 20 % 10 % 1 Pers. 2-3 Pers. 4-7 Pers. 8 u. mehr insgesamt 0 % Hamburg NRW Hessen Bayern Mittelwert Quelle: Ifo Architekturumfrage 24

13 ... Sekt oder Selters? Verhältnis vom Aufwand zum Ertrag A = Aufwand E = Ertrag Break-even-point Menge Zeit Verlustzone Gewinnzone Aufwand Ertrag Aufwand = Ertrag Aufwand = Ertrag Aufwand Ertrag 26

14 Wirtschaftliche Faktoren in einem Architekturbüro Aufwand A. Personalkosten (ca. Inhaber, Mitarbeiter, Sekretariat etc.) + B. Bürokosten (ca % der Personalkosten) 100% ca. 25% - 50% Bürogesamtkosten = Aufwand ca. 150% 27 Wirtschaftliche Faktoren in einem Architekturbüro Personalleistung = 100% Honorarfähige Leistungen (Anteil ca. 50 % - 80 %) Nicht honorarfähige Leistungen (Anteil ca. 20%-50%) Honorare = Ertrag 28

15 Wirtschaftliche Büroführung Der unterschiedliche Büros können unterschiedliche Ergebnisse erzielen: 1.Gründerbüro (60:40 Büro), junges Büro (ersten 5 Jahre) Der Gründer gleicht seine weniger starke Wirksamkeit (Effektivität) durch niedrige Bürokosten aus 2.Wirtschaftlich arbeitendes Büro (75:25) Projektarbeit und Akquiseleistung verhalten sich 3/4 zu 1/4 3.Etablierte Büro (80:20 Büro) Das etablierte Büro gleicht die höheren Bürokosten durch höhere Effizienz aus. Das kann auch bedeuten, je besser, je schneller desto günstiger kann die Leistung angeboten werden oder je effizienter, desto höher könnte der Stundensatz angesetzt werden. Wirtschaftliche Büroführung Der unterschiedliche Büros können unterschiedliche Ergebnisse erzielen: Die Wirtschaftlichkeit eines Büros wird durch zwei Faktoren bestimmt: Effektivität: Verhältnis von honorarfähigen Leistungen zu nicht honorarfähigen Leistungen Bürokostenfaktor BFK: Verhältnis vom Bürokostenbereich zum Personalkostenbereich

16 Berechnung der Effektivität eines Büros Beispiel Büropersonal 7 5 Mitarbeiter + 1 Praktikant + 1 Inhaber Zeitraum: Januar Dezember 2014 Honorarfähige Projekte 2 Stck Stck/ Jahr Akquisition WB 4 6 Stck/ Jahr Projekt 01 Seminargebäude LPH Projekt 02 Gymnasium LPH Wettbewerbe, Bewerbungen, VOF-Verfahren 31 32

17 Jahresstundenermittlung 365 Tage pro Jahr -52 Samstage -52 Sonntage 8 x Zahlstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr ca. 174 Stunden pro Monat Kalenderzeit 261 Zahltage -10 Feiertage -25 Urlaubstage (gesetzlich 24 Mindesturlaubstage) -1 Bürotag -5 Krankheitstage 8 x Arbeitsstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr ca. 147 Stunden pro Monat Betriebszeit Berechnung der Effektivität eines Büros Büropersonal 7 5 Mitarbeiter + 1 Praktikant + 1 Inhaber Zeitraum: Januar Dezember 2013 Honorarfähige Projekte 2 Stck Stck/ Jahr Akquisition WB 4 6 Stck/ Jahr Projekt 01 Seminargebäude LPH Projekt 02 Gymnasium LPH Wettbewerbe, Bewerbungen, VOF-Verfahren Gesamtjahresstundenübersicht Std/Jahr Gesamtjahresstunden Std/Jahr Honorarfähige Stunden (effektiv) 2 Projekte Std/Jahr Nicht honorarfähige Stunden (uneffektiv) Bürostunden, Akquisition, WB etc. 4-6 WB / = 0,793 = 79 % / = 0,207 = 21 % 34

18 Honorarfähige Stunden pro Monat (Effektivität) 365 Tage pro Jahr -52 Samstage -52 Sonntage 8 x Zahlstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr ca. 174 Stunden pro Monat Kalenderzeit 261 Zahltage -10 Feiertage Std/anno -25 Urlaubstage (gesetzlich 24 Mindesturlaubstage) -1 Bürotag -5 Krankheitstage 8 x Arbeitsstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr x 0,79 = Std entspricht / 12 = 116,00 Std / Monat effektive Arbeit Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Angestellten Gehalt: Absolvent BA 2.400,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent 480,00 20% Arbeitgeberanteil 2.880,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 2.880,00 / 116 Std 24,76 /Std Kosten für den AG 25,00 /Std Stundenansatz

19 Jahresgehalt: Angestellten Gehalt: Projektleiter 3.500,00 / Mon. Bruttolohn 700, ,00 BA Architekt, Absolvent 20% Arbeitgeberanteil / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 4.200,00 / 116 Std 36,20 /Std für den AG 36,00 /Std Stundenansatz Bürokostenfaktor Allgemein Gesamtkosten eines Architekturbüros (100 %) Bürokosten (Anteil ca %) Personalkosten (Anteil ca %) 38

20 Honorarrechnung A. Personalkostenbereich (ca. 100 %) 1. Unternehmerkosten 2. Personalkosten Löhne+Gehälter B. Bürokostenbereich (ca. bis zu 50 %) 3. Fremdleistungen 4. Raumkosten 5. Steuern Versicherungen Beiträge 6. Fahrzeugkosten 7. Werbe- u. Reisekosten 8. Instandhaltungskosten 9. Büroausstattung Anlagevermögen 10. Miete Leasing 11. Betriebliche Kosten 12. Zinsen u. ähnliche Aufwendungen 39 Bürokostenfaktor Bürokostenfaktorberechnung: PK = Personalkosten + Unternehmergehalt BK = Bürokosten BKF = Bürokostenfaktor S = Sollumsatz = PK + BK Beispiel: BKF = Sollumsatz / Personalkosten PK SUmsatz = = BKF = / = 1,36 40

21 Personalverrechnungssatz: Angestellten Gehalt: Projektleiter 3.500,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent 700,00 20% Arbeitgeberanteil 4.200,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 4.200,00 / 116 Std 36,20 /Std für den AG 36,00 /Std. Stundenansatz 36,00 /Std x 1,36 Personalkosten x Bürokostenfaktor Ca. 49,0 /Std. Personalverrechnungssatz Büro Ca. 4,90 /Std. + 10,0% Wagnis u. Gewinn 53,90 /Std. Personalverrechnungssatz gegen AG Ca. 54,00 Personaleinsatzplan EFH: Angestellten Gehalt: Projektleiter ca. 50,0 /Std. Personalverrech.-satz gegen AG Projekt EFH ,00 Anrechenbare Kosten netto Architektenhonorar ,00 Honorarzone III unten LPH Gesamthonorar + 7% NK ca ,00 LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH %-Anteil 2% 7% 15% 3% 25% 10% 4% 32% 2% Architektenhonorar Stundenaufwänd. 54,00 /Std

22 Gesamthonorar ,00 netto LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH %-Anteil 2% 7% 15% 3% 25% 10% 4% 32% 2% Architektenhonorar Stundenaufwend. 54,00 /Std Gesamtstunden: 571 Std. Bearbeitungsmonate: 571 Std / 116 4,922 ca. 5 Monate Gesamthonorar ,00 netto LPH 01 LPH 02 LPH 03 LPH 04 LPH 05 LPH 06 LPH 07 LPH 08 LPH 09 %-Anteil 2% 7% 12%- 3% 25%+2 10% 4% 32% 2% +1 Architektenhonorar Stundenaufwand. 54,00 /Std. incl. W+G

23 Gesamthonorar ,00 netto LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH %-Anteil 2% 7% 12%-3 3% % 4% % Architektenhonorar Stundenaufwend. 54,00 /Std (83) (138) (177) Gesamtstunden: 571 Std. Bearbeitungsmonate: 571 Std / 116 4,922 ca. 5 Monate Bauzeit eines Einfamilienhauses ca Monate Wirtschaftlichkeit eines Architekturbüros Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Leistung / Ertrag Zeit Kosten / Aufwand Wirtschaftlichkeit = Leistung Kosten > 1= Gewinn 46

24 Wirtschaftlichkeit eines Architekturbüros Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Leistung / Ertrag Durchschnittliche Ertrags- u. Aufwandslinie = Gewinn Zeit Kosten / Aufwand Wirtschaftlichkeit = Leistung Kosten > 1= Gewinn 47 48

25 Honorarrechnungen 49 Honorarrechnungen 50