Bürokostenvergleich 2012

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1 1. Was ist die Rechtsform Ihres Unternehmens? (Bitte nur eine Nennung) Einzelunternehmen (gemäß HGB) Personengesellschaft (GbR, KG, GmbH & Co. KG, PartG) Kapitalgesellschaft (GmbH, AG) Sollten Sie keine Angaben zu Ihren Bürokosten machen können oder wollen, machen Sie bitte mit Frage 18 auf Seite 4 (Projektangaben) weiter. Ansonsten nehmen Sie nun bitte Ihre Bilanz bzw. Ihren Jahresabschluss für das Jahr 2012 zur Hand und übertragen Sie die folgenden Werte. 2. Wie hoch waren Ihre Kosten (ohne MwSt.) im Jahr 2012? Personalkosten Inhaber/Geschäftsführer Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften: kalkulatorischer Unternehmerlohn Bei Kapitalgesellschaften: Gesamtvergütung aller Geschäftsführer und Vorstände inklusive Sozialabgaben Bruttogehälter der Angestellten }...bezogen auf alle (auch geringfügig) Beschäftigten Sozialabgaben (nur Arbeitgeberanteile) }...bezogen auf alle (auch geringfügig) Beschäftigten Fremdleistungen }...Honorare für Leistungen, die an Dritte weitervergeben wurden > davon Honorare für freie Mitarbeiter > davon Honorare für Subauftragnehmer Sachkosten (= Summe der folgenden Positionen) Die Unterpositionen zu Sachkosten sind vertiefende Fragen > davon Miet-, Raum-, Neben- und Energiekosten > davon Kosten für den Bürobetrieb Kosten für die Durchführung aller Leistungen wie Büromaterial, laufende Kosten für Kommunikation, Bürosoftware, Reparaturen, Instandhaltung > davon Kosten für Repräsentation und Akquisition Kosten für Präsentationen, Werbung, Bewirtung > davon Kfz-Kosten z.b. Kfz-Abschreibung, Fahrtkosten für Mitarbeiter, Treibstoff, Reparaturen, Versicherung, Finanzierung, Leasing, Abschreibungen etc. > davon Reisekosten Reisekosten, die nicht Kfz-Kosten sind, inklusive Kilometergelder > davon Fort- und Weiterbildung Seminargebühren, Schulungen > davon Bürosicherung Versicherungskosten z. B. Büro und Haftpflicht (ohne Kfz), Kosten für Rechts- und Wirtschaftsberatungen > davon Kapitalkosten Bankspesen, Zinsen (keine Tilgung von Krediten), ertragsunabhängige Steuern > davon Abschreibungen tatsächlich anfallende Abschreibungen Sonstige Kosten Alle sonstigen, bisher nicht angeführten Kosten Gesamtkosten (Summe) 3. Wie hoch war Ihr Rohertrag im Jahr 2012? Geben Sie bitte den Rohertrag aus dem Jahr 2012 an. Der Rohertrag ergibt sich aus dem Honorar insgesamt (Frage 5) abzüglich Gesamtkosten (Frage 2). Seite 1 von 9

2 4. Wie viele Personen waren im Jahr 2012 in Ihrem Büro tätig und wie hoch war deren Arbeitszeit? Vorstände, Mitarbeiter, die sich Mitarbeiter (inklusive Teilzeitkräfte, jeweils umgerechnet in Geschäftsführer-/innen hauptsächlich mit der Verwaltung/ Vollzeit, inklusive befristet Beschäftigten, ohne Auszubildende, ohne freie Mitarbeiter) (unabhängig von den Projekte befassen (Hauptaufgabe: und tätige Inhaber-/innen Durchführung der Buchhaltung fachlichen Aufgaben) administrative Tätigkeit) Anzahl der tätigen Personen Einheit in Arbeitstage je Person Tagen abzüglich Feiertage (Bundesland) Tagen abzüglich Urlaubstage Tagen abzüglich Krankheitstage Tagen = Anwesenheitstage Tagen mal (x) Arbeitsstunden je Tag Stunden = Anwesenheitsstunden je Person Stunden abzüglich nicht-projektbezogene Stunden Stunden abzüglich Stunden für Schulung/Weiterbildung Stunden = Projektstunden je Person Stunden Anzahl der vergüteten Überstunden je Person Stunden Urlaubs-/Krankheitstage: durchschnittliche Zahl der Beschäftigten, gerechnet auf Vollbeschäftigte Arbeitsstunden: durchschnittliche arbeitsvertraglich vereinbarte Arbeitszeit, inklusive Arbeitszeitkonten Nicht projektbezogene Stunden: Anteil der Arbeitszeit, die nicht für die Bearbeitung von Projekten anfällt (Besprechung, Administration u. a.) Projektstunden: durchschnittliche Anzahl der Stunden, die für die Bearbeitung von Projekten eingesetzt und abgerechnet werden 5. Wie hoch waren Ihre Honorare (ohne MwSt.) im Jahr 2012? Honorar insgesamt Umfasst alle erhaltenen Zahlungen für Leistungen und die Bewertung der halbfertigen Leistungen > davon private/gewerbliche Auftraggeber, Inland.. Umsatz mit (privatrechtlichen) Unternehmen, Privatpersonen > davon öffentliche Auftraggeber, Inland.. Inklusive Zweckverbände, Eigenbetriebe > davon insgesamt aus Auslandsprojekten.. Umsatz für realisierte Projekte im Ausland 6. Wie viel Prozent der Honorareinnahmen wurden 2012 außerhalb der HOAI-Leistungsbilder erzielt? % 7. Wie hoch war der durchschnittliche Umfang je Auftrag im Jahr 2012? 8. Wie hoch ist der derzeitige Auftragsbestand in Monaten? 9. Wie hoch sind Ihre Forderungen (Außenstände) in Prozent der Honorareinnahmen? Monate % Leistungen, die nicht durch die HOAI beschrieben werden Wert aller Aufträge geteilt durch Anzahl der Aufträge Beauftragte Leistungen, die einer Vollauslastung des Büros entsprechen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die älter als 30 Tage sind > davon Ausfälle (Prozent der Honorareinnahmen).% 10. Wie schnell zahlten Ihre Auftraggeber nach Rechnungsstellung im Jahr 2012? 11. Wie viele Angebote erstellten Sie pro erhaltenen Auftrag im Jahr 2012? Tage Angebote nicht mehr einbringbare Forderungen, Forderungsverluste Zahlung durch Auftraggeber nach Rechnungsstellung in Tagen Verhältnis von erstellten Angeboten zu daraus folgender Beauftragung, wobei jeder Auftrag auch ein Angebot voraussetzt Seite 2 von 9

3 12. Was sind Ihre drei umsatzstärksten Fachgebiete? 01 Architektur % 02 Akustik und Thermische Bauphysik % 03 Bau-/Objektüberwachung % 04 Elektrotechnik, Lichttechnik, Informationstechnik % 05 Facility Management % 06 Geotechnik % 07 Gesamtberatung Generalplanung % 08 nicht-technisches Consulting % 09 Innenarchitektur % 10 Konstruktiver Ingenieurbau, Tragwerksplanung % 11 Landschaftsarchitektur, Umweltplanung % 12 Projektsteuerung % 13 Sachverständigenwesen/Prüfung/Gutachten % 14 Stadtplanung/Regionalplanung % 15 technisch-wirtschaftliche Unternehmensberatung % 16 technische Ausrüstung % 17 Verkehr % 18 Vermessung % 19 Wasser- und Entsorgungswirtschaft % 20 Sonstiges: % 13. Wie hoch war die Mitarbeiterfluktuation in Abgänge: Ihrem Büro 2012? Zugänge: 14. Welche Vergütungsbestandteile gibt es in Ihrem Büro? Geben Sie bitte Ihre drei umsatzstärksten Fachgebiete mit dem jeweiligen Anteil am Gesamtumsatz an. Geben Sie bitte die Anzahl der Zu- und Abgänge in Ihrem Büro an. Werden in Ihrem Betrieb Überstunden ausgezahlt? Ja Nein Gibt es in Ihrem Betrieb eine Ja Nein arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung? Wird in Ihrem Betrieb Weihnachtsgeld gezahlt? Ja Nein Wenn ja, wie hoch ist der durchschnittliche Anteil am Jahresgehalt? % Wird in Ihrem Betrieb Urlaubsgeld gezahlt? Ja Nein Wenn ja, wie hoch ist der durchschnittliche Anteil am Jahresgehalt? % Gibt es in Ihrem Betrieb eine Erfolgsbeteiligung? Ja Nein Wenn ja, wie hoch ist der durchschnittliche Anteil am Jahresgehalt? % Für bilanzierende Gesellschaften: Bitte übertragen Sie die folgenden ausgewählten Werte aus ihrer letzten betriebswirtschaftlichen Auswertung, die das gesamte Geschäftsjahr 2012 wiedergibt. 15. Wie hoch war(en) im Jahr 2012 Ihr(e) Gesamtleistung (inklusive halbfertige Leistungen)? Abschreibungen? Zinsaufwand? Ergebnis vor Steuern? Eigenkapital? Bilanzsumme? 16. Wofür verwendet Ihr Büro den Gewinn? Ausschüttung: Anteil am Gewinn: % Rücklagen: Anteil am Gewinn: % Investitionen: Anteil am Gewinn: % 17. Wie hoch ist der Anteil des Fremdkapitals? Kurzfristig: Anteil an der Bilanzsumme: % Mittelfristig: Anteil an der Bilanzsumme: % Langfristig: Anteil an der Bilanzsumme: % Seite 3 von 9

4 Die folgenden Angaben helfen dabei, die Auskömmlichkeit der Honorartafeln der HOAI zu erfassen. Beziehen Sie sich bitte auf die letzten sechs Projekte, die Ihr Büro/Unternehmen durchgeführt hat. P r o j e k t Was war das Auswertungsobjekt des Projekts? Neubau 19. Um welchen Objektbereich handelte es sich und 20. Welche Honorarzone wurde nach HOAI verwendet? 1 (HOAI 1996) 21. Welcher realistische Steigerungswert liegt für die 22. Was war das Schwerpunktjahr der Leistung? 23. Wie hoch waren die anrechenbaren Kosten Jahr: 23a. Davon bei ten: Wie hoch waren die 23b. Bei ten: Welchen Anteil hatte der vereinbarte zuschlag? % 24. Welchen prozentualen Anteil hatten die erbrachten 25. Welchen Umfang hatten die angefallenen Planungs- und 25a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie hoch waren die Kosten der örtlichen Bauüberwachung? Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen 26. Wie viele Stunden fielen für technische Mitarbeiter an? 26a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie viele Seite 4 von 9

5 P r o j e k t Was war das Auswertungsobjekt des Projekts? Neubau 28. Um welchen Objektbereich handelte es sich und 29. Welche Honorarzone wurde nach HOAI verwendet? 1 (HOAI 1996) 30. Welcher realistische Steigerungswert liegt für die 31. Was war das Schwerpunktjahr der Leistung? 32. Wie hoch waren die anrechenbaren Kosten 32a. Davon bei ten: Wie hoch waren die 32b. Bei ten: Welchen Anteil hatte der vereinbarte zuschlag? % 33. Welchen prozentualen Anteil hatten die erbrachten 34. Welchen Umfang hatten die angefallenen Planungs- und 34a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie hoch waren die Kosten der örtlichen Bauüberwachung? Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen 35. Wie viele Stunden fielen für technische Mitarbeiter an? 35a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie viele Seite 5 von 9

6 P r o j e k t Was war das Auswertungsobjekt des Projekts? Neubau 37. Um welchen Objektbereich handelte es sich und 38. Welche Honorarzone wurde nach HOAI verwendet? 1 (HOAI 1996) 39. Welcher realistische Steigerungswert liegt für die 40. Was war das Schwerpunktjahr der Leistung? 41. Wie hoch waren die anrechenbaren Kosten 41a. Davon bei ten: Wie hoch waren die 41b. Bei ten: Welchen Anteil hatte der vereinbarte zuschlag? % 42. Welchen prozentualen Anteil hatten die erbrachten 43. Welchen Umfang hatten die angefallenen Planungs- und 43a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie hoch waren die Kosten der örtlichen Bauüberwachung? Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen 44. Wie viele Stunden fielen für technische Mitarbeiter an? 44a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie viele Seite 6 von 9

7 P r o j e k t Was war das Auswertungsobjekt des Projekts? Neubau 46. Um welchen Objektbereich handelte es sich und 47. Welche Honorarzone wurde nach HOAI verwendet? 1 (HOAI 1996) 48. Welcher realistische Steigerungswert liegt für die 49. Was war das Schwerpunktjahr der Leistung? 50. Wie hoch waren die anrechenbaren Kosten 50a. Davon bei ten: Wie hoch waren die 50b. Bei ten: Welchen Anteil hatte der vereinbarte zuschlag? % 51. Welchen prozentualen Anteil hatten die erbrachten 52. Welchen Umfang hatten die angefallenen Planungs- und 52a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie hoch waren die Kosten der örtlichen Bauüberwachung? Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen 53. Wie viele Stunden fielen für technische Mitarbeiter an? 53a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie viele Seite 7 von 9

8 P r o j e k t Was war das Auswertungsobjekt des Projekts? Neubau 55. Um welchen Objektbereich handelte es sich und 56. Welche Honorarzone wurde nach HOAI verwendet? 1 (HOAI 1996) 57. Welcher realistische Steigerungswert liegt für die 58. Was war das Schwerpunktjahr der Leistung? 59. Wie hoch waren die anrechenbaren Kosten 59a. Davon bei ten: Wie hoch waren die 59b. Bei ten: Welchen Anteil hatte der vereinbarte zuschlag? % 60. Welchen prozentualen Anteil hatten die erbrachten 61. Welchen Umfang hatten die angefallenen Planungs- und 61a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie hoch waren die Kosten der örtlichen Bauüberwachung? Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen 62. Wie viele Stunden fielen für technische Mitarbeiter an? 62a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie viele Seite 8 von 9

9 P r o j e k t Was war das Auswertungsobjekt des Projekts? Neubau 64. Um welchen Objektbereich handelte es sich und 65. Welche Honorarzone wurde nach HOAI verwendet? 1 (HOAI 1996) 66. Welcher realistische Steigerungswert liegt für die 67. Was war das Schwerpunktjahr der Leistung? 68. Wie hoch waren die anrechenbaren Kosten 68a. Davon bei ten: Wie hoch waren die 68b. Bei ten: Welchen Anteil hatte der vereinbarte zuschlag? % 69. Welchen prozentualen Anteil hatten die erbrachten 70. Welchen Umfang hatten die angefallenen Planungs- und 70a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie hoch waren die Kosten der örtlichen Bauüberwachung? Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen 71. Wie viele Stunden fielen für technische Mitarbeiter an? 71a. Bei Ingenieurbauwerken/Verkehrsanlagen: Wie viele Vielen Dank für Ihre Mitarbeit! Falls Sie nicht elektronisch antworten können oder möchten, senden Sie den Fragebogen bitte ausgefüllt zurück an das Institut für Freie Berufe an der Universität Erlangen-Nürnberg per an stefan.zapfel@ifb.uni-erlangen.de, per Fax an 0911 / oder postalisch an das Institut für Freie Berufe, Marienstraße 2/IV, Nürnberg. Seite 9 von 9