Copyright Compliance. Für deutsche Unternehmen leicht gemacht

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1 Copyright Compliance Für deutsche Unternehmen leicht gemacht

2 URHEBERRECHT JEDERZEIT EINHALTEN AN ALLEN UNTERNEHMENSSTANDORTEN Im digitalen Arbeitsalltag sind Unternehmen heutzutage gefordert, Ihren Mitarbeitern die elektronische Nutzung von Fachartikeln, Auszügen aus E-Books oder anderen urheberrechtlich geschützten Texten und Informationsquellen zu ermöglichen und dabei gleichzeitig die Einhaltung des Urheberrechts zu gewährleisten. Angesichts der unübersehbaren Vielzahl von deutschen und internationalen Rechteinhabern ist es für Unternehmen eine große Herausforderung, jeweils einzeln Genehmigungen für solche Nutzungen einzuholen. Urheberrechtliche Herausforderungen im Unternehmen Interne Weitergabe und gemeinsame Nutzung digitaler Inhalte Speicherung von Artikeln und Fachbeiträgen in internen Datenbanken Verwendung digitaler Artikel für behördliche Einreichungen aufgrund gesetzlicher Auflagen Weil es für Ihre Mitarbeiter technisch immer einfacher wird, digitale Inhalte untereinander auszutauschen, bieten wir eine kostengünstige, einfache sowie urheberrechtskonforme Lösung an, damit Ihre Mitarbeiter Content legal teilen können. Unsere Lösungen Die VG WORT Digital Copyright Lizenz Deckt die Rechte von über deutschen und internationalen Autoren und Verlagen ab RightFind Advisor Schnelle Abfrage zur Lizenzabdeckung von Inhalten einfach per Knopfdruck RightFind Content Workflow-Lösungen Der schnellste Weg, Content zu finden, zu teilen und zu verwalten Copyright-Schulungen Förderung eines bewussten Umgangs Ihrer Mitarbeiter mit den Urheberrechten anderer COPYRIGHT-SCHULUNGEN Als Lizenznehmer unterstützen wir Sie gerne bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter zu allen Aspekten von Copyright Compliance. Unsere Schulungen werden von Referenten durchgeführt und enthalten Gruppendiskussionen, Frage-Antwort-Runden und Beispiele aus dem Unternehmensalltag. Zusätzlich dazu haben Sie über unser online Kundenportal Zugang zu folgenden Materialien: Videos zum internationalen Urheberrecht in mehreren Sprachen Reports, z.b. Marktforschungsberichte und Initiativen der Europäischen Kommission Arbeitshilfen und Leitfäden Aktuelle Nachrichten zum internationalen Urheberrecht

3 Die internationalen und verlagsübergeifenden Nutzungsrechte der VG WORT Digital Copyright Lizenz ermöglichen Merck die interne Weitergabe von wissenschaftlichen Inhalten aus einer Vielzahl von Quellen und die Einhaltung von Urheberrechten an allen Standorten unseres Unternehmens weltweit. WOLFGANG LUDWIG LEITER SCIENTIFIC INFORMATION, MERCK KGAA EINE LIZENZ ÜBER DEUTSCHE UND INTERNATIONALE RECHTEINHABER WELTWEITE GÜLTIGKEIT FÜR MILLIONEN VON PUBLIKATIONEN DIE VG WORT DIGITAL COPYRIGHT LIZENZ Eine Lizenz weltweite Nutzungsrechte für Millionen von Informationsquellen Die Verwertungsgesellschaft WORT hat in Kooperation mit dem Copyright Clearance Center (CCC) eine Lizenz entwickelt, um den Bedarf deutscher Unternehmen, einschließlich ihrer internationalen Tochtergesellschaften, für die digitale Nutzung von Inhalten zu erfüllen und gleichzeitig das geistige Eigentum anderer zu respektieren. Die VG WORT Digital Copyright Lizenz vereinfacht die Einhaltung des Urheberrechts durch einheitliche und verlagsübergreifende digitale Nutzungsrechte. Das gilt für Millionen von Informationsquellen von über Verlagen und Rechteinhabern, einschließlich der weltweit größten Verlage. RightsDirect, eine 100%ige Tochtergesellschaft des CCC, ist Partner der VG WORT im deutschen Markt. Ihre Vorteile: Vermeiden Sie Urheberrechtsverletzungen Ihres Unternehmens Profitieren Sie von einheitlichen, verlagsübergreifenden Nutzungsrechten Reduzieren Sie Kosten und Aufwand für die Klärung von Rechten Stärken Sie Ihre Corporate Governance und Compliance LIZENZRECHTE WIRKSAM UND EFFIZIENT KLÄREN RESPEKT VOR GEISTIGEM EIGENTUM ZEIGEN INHALTE DIGITAL AN ALLEN UNTERNEHMENS- STANDORTEN NUTZEN

4 RIGHTFIND Der Zugriff auf RightFind ist in der VG WORT Digital Copyright Lizenz enthalten und erfolgt über eine eigene Webseite. Mit RightFind Advisor können Ihre Mitarbeitern im laufenden Betrieb weltweit ganz einfach per Knopfdruck überprüfen, ob eine bestimmte Publikation durch die VG WORT Digital Copyright Lizenz abgedeckt ist. Urheberrechtsverletzungen können so wirksam vermieden werden und Ihre Mitarbeiter müssen Ihre Arbeitsprozesse nicht unterbrechen. RightFind Advisor besteht aus einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Man gibt einfach den Titel oder die ISBN/ISSN-Nummer der gewünschten Publikation in die Suchmaske ein und erhält sofort Auskunft darüber, ob der Inhalt im Rahmen der Lizenzbestimmungen zur Nutzung freigegeben ist. Mit einem optional integrierten Dokumentenlieferservice können Ihre Mitarbeiter in RightFind jederzeit auf Artikel von den weltweit größten Verlagen aus dem STM-Bereich zugreifen, diese wenn gewünscht bestellen und sich eigene elektronische Artikelsammlungen, sog. Libraries anlegen. Zusätzliche Funktionalitäten ermöglichen die Auswertung von Zugriffsstatistiken und Analysen über die entstandenen Kosten. Unternehmensinterne gedruckte und elektronische Bestände können integriert, angezeigt und bei der Bestellung berücksichtigt werden. RightFind ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar. ERFAHREN SIE MEHR Jörg Weizendörfer, Ihr Ansprechpartner in Deutschland: Tel. +49 (0)

5 DIE VG WORT DIGITAL COPYRIGHT LIZENZ ALLE WESENTLICHEN NUTZUNGSRECHTE FÜR IHR UNTERNEHMEN Die Lizenz ermöglicht allen Mitarbeitern, urheberrechtlich geschützte Inhalte legal und über internationale Standortgrenzen hinweg auf unterschiedliche Weise zu nutzen: Interne Weitergabe digitaler Inhalte an Kollegen per , Intranet oder PDF, sowohl standort- als auch länderübergreifend Speichern auf Festplatten oder Netzlaufwerken des Unternehmens Speicherung elektronischer Artikel zu Archivierungszwecken in Projekt bzw. Literaturdatenbanken Gemeinsame Nutzung digitaler Kopien mit Kollegen weltweit innerhalb des Unternehmens Nutzung von Artikelkopien als Anhang von interner Kommunikation wie etwa Newsletter, Schulungsunterlagen und Präsentationen Interne Weitergabe digitaler Inhalte über File-Sharing Portale wie IBM Notes oder Microsoft Sharepoint Scannen von gedruckten Publikationen, wenn eine elektronische Version der Arbeit nicht kommerziell verfügbar ist Drucken webbasierter oder anderer digitaler Inhalte auf Papier oder Overheadfolien Verwendung veröffentlichter Inhalte (einschließlich E-Books und Blogs) in PowerPoint- Präsentationen oder CD-ROMs für ein unternehmensinternes Publikum Versenden einer einzelnen, digitalen oder gedruckten Kopie eines Artikels auf Anfrage eines Klienten, Kunden oder potentiellen Kunden hin* Einreichung von Kopien digitaler Publikationen bei Behörden Bitte beachten Sie: Die VG WORT Digital Copyright Lizenz wurde für die gelegentliche, nicht-systematische Weitergabe von Inhalten innerhalb Ihrer Organisation konzipiert. Sie ersetzt keinesfalls reguläre Abonnements, die Sie oder Ihre Kollegen zur Abwicklung Ihres Tagesgeschäftes benötigen. Die Lizenz deckt ebenfalls nicht das Anzeigen von Kopien auf mobilen Geräten ab, sofern sie von einem User zu Verkaufs- oder Marketingzwecken genutzt werden. *Anwendbar für die meisten, in der Datenbank enthaltenen deutschen Veröffentlichungen sowie für viele nicht-deutsche Veröffentlichungen.

6 RightsDirect, eine hundertprozentige Tochter der Verwertungsgesellschaft Copyright Clearance Center (CCC), bietet Lizenz- und Informationslösungen zur Nutzung und Weitergabe digitaler und gedruckter Inhalte. Weltweit vertrauen bereits über Unternehmen den Lizenzlösungen von RightsDirect und CCC, wenn es darum geht, Urheberrecht über alle globalen Standorte einfach und effektiv einzuhalten. Mit Hauptsitz in Amsterdam ist RightsDirect seit Januar 2012 Dienstleister für die VG WORT auf dem deutschen Markt. Zusammen können RightsDirect und VG WORT die Lizenzrechte von mehr als deutschen und internationalen Rechteinhabern, darunter die weltweit größten Verlage, in Form einer Lizenz aus einer Hand anbieten. Die Verwertungsgesellschaft WORT wurde 1958 gegründet. Sie ist ein rechtsfähiger Verein kraft Verleihung, in dem sich Autoren und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen haben. Zweck des nicht gewinnorientierten Vereins ist es, die ihm vertraglich anvertrauten Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche seiner Mitglieder und Wahrnehmungsberechtigten treuhänderisch wahrzunehmen. Die aus zahlreichen Quellen vereinnahmten Gelder werden anschließend nach festgelegten Verteilungsplänen an Autoren und Verlage weitergeleitet. Wie alle Verwertungsgesellschaften steht die VG WORT unter der Staatsaufsicht des Deutschen Patent- und Markenamtes. RightsDirect RightsDirect.de RightsDirect RD0217-GER