Dateien mit dem Windows-Explorer optimal verwalten

Transkript

1 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal D 090 / 1 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal So behalten Sie auf Ihrer Festplatte den Überblick Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Ihre Festplatte eher dem unaufgeräumten Zimmer Ihres Enkels ähnelt als Ihrem gut organisierten Schreibtisch? Ärgern Sie sich häufig darüber, dass Sie eine bestimmte Datei lange suchen müssen, bis Sie sie endlich gefunden haben? Dann ist es an der Zeit, die Dateien auf der Festplatte Ihres PCs neu zu organisieren und aufzuräumen. Keine Angst, das ist schnell und einfach gemacht. Denn Ihre Festplatte lässt sich Ihren Wünschen entsprechend sehr gut gliedern. Lesen Sie hier, wie Sie mithilfe des Windows-Explorers ganz einfach ans Ziel kommen. von Anja Andersen So organisieren Sie Ihre Dateien auf Ihrer Festplatte und schaffen Ordnung... Vom Umgang mit Pfaden, Ordnern und Verzeichnissen... Wie Sie Dateien verschieben, kopieren, umbenennen und löschen... So können Sie gelöschte Dateien schnell wieder zurückholen... D 090 / 2 D 090 / 6 D 090 / 9 D 090 /13 Die Informationen aus diesem Beitrag helfen Ihnen Ihre Dateien in eigenen, neuen Ordnern abzulegen... richtig mit dem Windows-Explorer zu arbeiten... Ihre Dateien effektiv zu

2 D 090 / 2 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal So organisieren Sie Ihre Dateien auf Ihrer Festplatte und schaffen Ordnung Der Windows Explorer Sicher werden Sie bestätigen, dass ein gewisses Maß an Ordnung Ihnen dabei hilft, alles schnell wieder zu finden. Egal, ob im Gartenhäuschen, in und auf Ihrem Schreibtisch oder im Hobbykeller. Wenn alles an seinem Platz ist, geht Ihnen die Arbeit viel schneller von der Hand. Und was für Ihr Wohnumfeld gut ist, gilt auch für Ihren PC. Mit einer gut organisierten und aufgeräumten Festplatte macht die Arbeit am PC einfach mehr Spaß. Sparen Sie sich so das lästige Suchen nach bestimmten Dateien. Hilfe erhalten Sie dabei vom Windows-Explorerj, der Schaltzentrale für alle Ihre Datenträger wie Festplatte, Diskette, CD etc. Mit dem Explorer Sie übersichtlich alle Ordner und Dateien auf Ihrem PC. So starten Sie den Windows-Explorer Starten Sie den Windows-Explorer über das Startmenü (Abbildung stammt von Windows 98)...

3 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal D 090 / 3 Leider hat Microsoft das Symbol zum Start des Windows- Explorer je nach Windows-Version an unterschiedlichen Stellen im Start-Menü platziert. So finden Sie den Windows-Explorer einmal unter START-PROGRAMME (Windows 95, 98, NT 4.0) oder ein anderes Mal unter START-PROGRAMME-ZUBEHÖR (Windows ME, 2000, XP). Nutzen Sie zum Start des Windows-Explorers deshalb den folgenden Trick, der bei allen Windows-Versionen funktioniert: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Start- Schaltfläche in der Windows-Task-Leistej. Jetzt klappt ein Menü auf, in dem Sie den Eintrag EXPLORER finden. Wenn Sie den Eintrag mit der linken Maustaste anklicken, wird der WINDOWS-EXPLORER sofort gestartet. oder über das Kontextmenü der Start-Schaltfläche (Abbildung stammt von Windows XP). Das Explorer-Fenster zeigt Ihnen auf der linken Seite unter anderem alle Laufwerke, zum Beispiel 3,5-Diskette (A:) für das Disketten-Laufwerk sowie (C:) für Ihre Festplatte, und alle Ordner an. Im rechten Teil des Fensters erkennen Sie dagegen den Inhalt des auf der linken Seite markierten Laufwerks oder Ordners. Was Sie im Windows-Explorer- Fenster erkennen

4 D 090 / 4 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal So ist Ihre Festplatte mit Ordnern untergliedert Unterordner mit weiteren Unterordnern Sobald Sie einen Ordner in der linken Fensterhälfte per Mausklick öffnen, wird sein Inhalt in der rechten Fensterhälfte des Explorers angezeigt. Klicken Sie auf den Laufwerksbuchstaben für Ihre Festplatte, zum Beispiel (C:). Daraufhin zeigt Ihnen der Explorer alle Ordner zu erkennen am Registerkarten-Symbol ( ) in alphabetischer Reihenfolge auf Ihrer Festplatte an. Wenn Sie vor einem Ordnernamen ein Pluszeichen ( ) erkennen, enthält dieser Ordner weitere Unterordner. Klicken Sie einfach auf das Pluszeichen und die Unterordner werden sichtbar; sie stehen darunter und sind nach rechts eingerückt. Das Pluszeichen verwandelt sich als Hinweis auf den aufgeklappten Ordner in ein Minuszeichen ( ). Auch Unterordner können weitere Unterordner enthalten, wiederum zu erkennen an dem Pluszeichen vor dem Unterordner. Auf diese Weise lässt sich der Inhalt der

5 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal D 090 / 5 Festplatte beliebig untergliedern. Ist kein weiterer Unterordner vorhanden, steht vor dem Ordnernamen weder ein Plus- noch ein Minuszeichen. Sobald Sie einen Ordner mit der linken Maustaste markiert haben, zeigt der Windows-Explorer im rechten Fensterteil den Inhalt des Ordners an. Jetzt sehen Sie zum einen Dateien aus diesem Ordner und zum anderen falls vorhanden weitere Unterordner. Einen geöffneten Ordner erkennen Sie im linken Fensterteil an dem Symbol mit der aufgeklappten Registermappe ( ). Inhalt eines Ordners anzeigen Vergleichen Sie dieses System einfach einmal mit einem Werkzeugschrank im Hobbykeller. Um eine Schraube zu holen, öffnen Sie den Werkzeugschrank (Festplatte) und greifen in das oberste Regal (Ordner). Anschließend wählen Sie in dem Regal das linke untere Kästchen (Unterordner), das die gewünschte Schraube (Datei) enthält. Normalerweise sind die Dateien im rechten Fensterteil alphabetisch sortiert. Sollte das bei Ihnen nicht der Fall sein, genügt im Windows-Explorer ein Klick mit der linken Maustaste auf die Spalten-Überschrift NAME (Windows 95, NT 4.0) bzw. DATEINAME (Windows 98, 2000, XP), die sich am oberen Rand in der rechten Fensterhälfte befindet. Außerdem sollten Sie im Menü ANSICHT den Eintrag DETAILS anklicken, um die Dateigröße, den Dateityp und das Änderungsdatum zu jeder Datei anzeigen zu lassen. Alle wichtigen Dateidaten erkennen Sie auf einen Blick, wenn Sie die Details einstellen.

6 D 090 / 6 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal Sie sehen, Ordner bilden das Gerüst Ihres Dateisystems und gliedern den verfügbaren Speicherplatz auf Ihrer Festplatte. Mithilfe der Ordner können Sie Ihre Dateien ganz einfach und ordentlich ablegen. Wie Sie dazu im Einzelnen vorgehen, zeigen wir Ihnen jetzt. Vom Umgang mit Pfaden, Ordnern und Verzeichnissen Den wichtigsten Bestandteil Ihres Dateisystems im Windows-Explorer haben Sie bereits kennen gelernt: die Ordner. Legen Sie neue Ordner an Die wichtigste Technik, die Sie beherrschen müssen, um Ordnung auf Ihrer Festplatte zu schaffen, ist das Anlegen von neuen Ordnern. Auf das Beispiel Werkzeugschrank übertragen würde das bedeuten, dass Sie neue Regale montieren, zum Beispiel um die Kästchen mit Schrauben einer bestimmten Größe in separate Regale zu stellen. Und so legen Sie einen neuen Ordner auf Ihrer Festplatte an: 1. Klicken Sie in der linken Fensterhälfte des Explorers auf den Laufwerksbuchstaben für Ihre Festplatte, zum Beispiel (C:). 2. Wählen Sie das Menü DATEI-NEU an, worauf ein Untermenü aufklappt. Klicken Sie im Untermenü auf ORDNER. Daraufhin wird in der rechten Fensterhälfte ein neuer Ordner angelegt. 3. Tragen Sie jetzt den gewünschten Ordnernamen ein, indem Sie einfach die Vorgabe Neuer Ordner überschreiben. Schließen Sie die Eingabe mit Ü ab. Anschließend erhalten Sie Ihren neuen Ordner unter C: in der linken Fensterhälfte angezeigt.

7 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal D 090 / 7 Der Ordner ist nicht vorhanden? Dann klicken Sie zuerst auf den Laufwerksbuchstaben für Ihre Festplatte und drücken dann %. Damit aktualisieren Sie die Ansicht Ihres Dateisystems und Ihr neuer Ordner wird sichtbar. Um einem bestehenden Ordner (Regal) einen Unterordner (Kästchen) hinzuzufügen, gehen Sie genau so vor wie gerade beschrieben. Allerdings mit dem Unterschied, dass Sie im ersten Schritt den Ordner markieren, unter dem Sie einen Unterordner einrichten möchten. Auf diese Weise können Sie Ihr Ordnersystem beliebig verzweigen und hierarchisch gliedern. In einigen, meist älteren Computerbüchern und Software-Handbüchern finden Sie anstatt der Bezeichnung Ordner auch den Begriff Verzeichnis, manchmal werden beide Wörter sogar gleichzeitig verwendet. In Ihrem nutzen wir ausschließlich die Bezeichnung Ordner. Weil Ordner beliebig verzweigt werden können, ist es nicht immer leicht, eine gesuchte Datei auf Anhieb zu finden. In Ihrem eigenen Ordnersystem werden Sie sich sicher gut zurecht finden. Anders zum Beispiel, wenn Sie eine Systemdatei in Office oder Windows suchen oder wenn Sie eine CD, zum Beispiel die CD zum Handbuch, öffnen. Wenn Sie nicht wissen, in welchem Ordner bzw. Unterordner sich die gesuchte Datei befindet, müssen Sie sich erst mühsam durch das Ordnersystem klicken. Hier ist eine Wegbeschreibung zu der gesuchten Datei von großem Vorteil. Die Wegbeschreibung zu einem Ordner oder einer Datei auf einem Laufwerk bezeichnet man als Pfad. So befindet sich unter Windows 98 zum Beispiel die zu Word gehörende Datei NORMAL.DOT im Ordner VORLAGEN, der ein Unterordner von MICROSOFT ist, der wiederum unter ANWENDUNGSDATEN und dieser unter WINDOWS steht. Der Ordner WINDOWS befindet sich direkt unter C:. Und damit Wie Sie einen Unterordner einrichten Was ist ein Verzeichnis? Was verbirgt sich hinter einem Pfad? Weg zum Ordner oder zur Datei = Pfad

8 D 090 / 8 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal sich das alles leichter schreiben und lesen lässt, fassen Sie es in einem Pfad zusammen: C:\WINDOWS\ANWENDUNGSDATEN\MICROSOFT\VORLAGEN\NORMAL.DOT Hier wird zuerst das Laufwerk genannt, gefolgt von allen Ordnern und Unterordnern. Abschließend wird die gesuchte Datei aufgeführt Alle Angaben trennen Sie durch einen \ (das Zeichen wird als Backslash bezeichnet, die englische Bezeichnung wird Bäcksläsch ausgesprochen). Den Backslash erhalten Sie mit Hilfe der Tastenkombination G+ß. Auf diese Weise können Sie den Weg zu jedem beliebigen Ordner und jeder beliebigen Datei exakt beschreiben. Wenn Sie den Pfad zu einer Datei oder zu einem Ordner kennen, dann sind Sie in der Lage, auch in einem stark verzweigten Dateisystem jedes Objekt schnell zu finden.

9 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal D 090 / 9 Wenn Sie die Datei NORMAL.DOT in Ihrem Windows-Explorer markieren, zeigt Ihnen der Windows-Explorer unter Windows 98, ME, 2000 und XP in der Leiste ADRESSE am oberen Bildschirmrand den Pfad zu der Datei an. Tipp: Falls die Adress-Leiste bei Ihnen nicht vorhanden ist, können Sie diese im Windows-Explorer über das Menü ANSICHT-SYMBOLLEISTEN-ADRESSLEISTE einschalten. Wie Sie Dateien verschieben, kopieren, umbenennen, löschen und wieder zurückholen Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen neuen Ordner anlegen, füllen Sie ihn mit Leben, sprich mit Dateien. Zur perfekten Organisation Ihrer Festplatte müssen Sie vor allem wissen, wie Sie Dateien zwischen Ordnern verschieben. Es ist häufig notwendig, Dateien nicht nur zu verschieben, sondern in mehreren Ordnern gleichzeitig zur Verfügung zu haben. Dazu kopieren Sie die Datei einfach. Und wenn Sie eine Datei nicht mehr benötigen, löschen Sie sie. Die folgenden Schritt-für-Schritt- Anleitungen zeigen Ihnen, wie Sie dazu vorgehen. Dateien zwischen Ordnern verschieben Beachten Sie, dass die Beschreibungen nicht nur für das Verwalten von Dateien gelten, sondern ebenso für die Arbeit mit Ordnern. Ein Ordner lässt sich also beispielsweise genauso wie eine Datei verschieben, kopieren, umbenennen und löschen. Wichtig: Bei den folgenden Anleitungen hat die Redaktion bewusst die etwas aufwändigere Arbeitsweise mit den Menüs des Windows-Explorers gewählt, die in allen Windows-Versionen identisch ist. Zwar können Sie Ordner und Dateien auch per Maus verschieben oder kopieren. Wird der Mauszeiger dann aber nicht 100% korrekt positioniert, ist die Gefahr groß, dass Sie versehentlich Daten überschreiben oder sogar vollständig zerstören.

10 D 090 / 10 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal So verschieben Sie eine Datei: Um eine Datei zu verschieben gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie in der linken Explorer-Fensterhälfte auf den Ordner, der die zu verschiebende Datei enthält. In der rechten Fensterhälfte werden daraufhin alle Dateien aus diesem Ordner angezeigt. 2. Markieren Sie in der rechten Fensterhälfte die Datei, die Sie verschieben wollen per Mausklick. Die Datei wird daraufhin mit einem (blauen) Balken hinterlegt. 3. Rufen Sie jetzt das Menü BEARBEITEN-AUSSCHNEIDEN auf. Die Datei ist jetzt von Windows zum Verschieben markiert. Am Bildschirm hat sich scheinbar nichts verändert. 4. Klicken Sie jetzt in der linken Fensterhälfte den Ordner an, in den Sie die Datei hinein verschieben möchten. Daraufhin wechselt der Inhalt auf der rechten Fensterhälfte. Hier werden nun die Dateien angezeigt, die sich bereits in dem Ziel-Ordner befinden. 5. Sobald der Ziel-Ordner markiert ist, rufen Sie das Menü BEARBEITEN-EINFÜGEN auf. Die Datei wird jetzt in den neuen Ordner verschoben und im alten Ordner gelöscht.

11 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal D 090 / 11 So kopieren Sie eine Datei: Auch das Kopieren einer Datei ist mit Hilfe des Windows- Explorers ganz einfach. Beim Kopieren legt der Explorer eine Kopie der Datei an, die mit dem Original mit Ausnahme des Dateinamens absolut identisch ist. Und so geht s: 1. Klicken Sie in der linken Explorer-Fensterhälfte auf den Ordner, der die zu kopierende Datei enthält. In der rechten Fensterhälfte werden daraufhin alle Dateien aus diesem Ordner angezeigt. 2. Markieren Sie in der rechten Fensterhälfte die Datei, die Sie kopieren wollen per Mausklick. Die Datei wird daraufhin mit einem (blauen) Balken hinterlegt. 3. Rufen Sie jetzt das Menü BEARBEITEN-KOPIEREN auf. Die Datei ist jetzt von Windows zum Kopieren markiert. Am Bildschirm hat sich scheinbar nichts verändert. 4. Klicken Sie jetzt den Ordner an, in den Sie die Datei hinein verschieben möchten. Daraufhin wechselt der Inhalt auf der rechten Fensterhälfte. Hier werden nun die Dateien angezeigt, die sich bereits in dem Ziel- Ordner befinden. 5. Sobald der Ziel-Ordner markiert ist, rufen Sie das Menü BEARBEITEN-EINFÜGEN auf. Im neuen Ordner wird jetzt eine Kopie der Datei angelegt. Ist der Ordner, in dem Sie die Kopie anlegen möchten derselbe, in dem sich auch schon das Original der Datei befindet? Kein Problem, der Windows- Explorer benennt die neue Datei dann automatisch in Kopie von <Original-Name> um. Wenn Sie mehrere Dateien eines Ordners auf einmal kopieren möchten, drücken Sie die S-Taste und halten

12 D 090 / 12 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal Sie diese gedrückt, während Sie mit der linken Maustaste Datei für Datei anklicken. Sobald Sie alle Dateien markiert haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort. So benennen Sie eine Datei um: Nachdem Sie nun Ihre Dateien verschoben bzw. kopiert haben, möchten Sie sie vielleicht umbenennen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Markieren Sie in der rechten Fensterhälfte die Datei, der Sie einen neuen Namen geben wollen. 2. Drücken Sie jetzt die Taste ", die Ordnerbezeichnung wird daraufhin blau hinterlegt und der Cursor blinkt am Ende. 3. Überschreiben Sie den vorhandenen Namen mit Ihrer neuen Bezeichnung und bestätigen Sie den neuen Namen mit Ü. So löschen Sie eine Datei: Für das Aufräumen Ihrer Festplatte ist es erforderlich, dass Sie nicht mehr benötigte Dateien löschen. Und so gehen Sie dazu vor: 1. Markieren Sie in der rechten Fensterhälfte die Datei, die Sie löschen möchten. 2. Drücken Sie jetzt die Taste _. 3. Beantworten Sie die Frage, ob die Datei in den Papierkorb verschoben werden soll, mit JA. Die Datei verschwindet daraufhin aus dem Ordner.

13 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal D 090 / 13 So können Sie gelöschte Dateien schnell wieder zurückholen Wenn Ihnen direkt nach dem Löschen einfällt, dass Sie die Datei doch noch benötigen, dann holen Sie sie mit BEARBEITEN-RÜCKGÄNGIG LÖSCHEN schnell wieder zurück. Bemerken Sie erst viel später den Verlust einer versehentlich gelöschten Datei? Auch dann haben Sie dank des Papierkorbs noch eine Chance, Ihre Datei zurückzuholen. Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass in der Sicherheitsabfrage beim Löschen nicht die Rede vom Löschen sondern vom Verschieben in den Papierkorb war? Ihre Datei wurde also nicht wirklich gelöscht, sondern lediglich in den Papierkorb verschoben. Und aus diesem können Sie die Datei schnell zurückholen. So holen Sie eine gelöschte Datei schnell aus dem Papierkorb zurück. Dazu klicken Sie in der linken Fensterhälfte des Windows- Explorers auf den Ordner PAPIERKORB. Dieser befindet sich

14 D 090 / 14 Dateien mit dem Windows-Explorer optimal ganz am unteren Ende der Liste. In der rechten Fensterhälfte werden jetzt alle gelöschten Objekte angezeigt. Markieren Sie die Datei, die Sie zurückholen möchten, und rufen Sie das Menü DATEI-WIEDERHERSTELLEN auf. Die Datei steht jetzt wieder an ihrem ursprünglichen Ort. Dateien unwiederbringlich löschen Achtung: Wenn Sie beim Löschen gleichzeitig zur _- Taste die H-Taste drücken und die Sicherheitsabfrage mit JA beantworten, wird die Datei bzw. der Ordner unwiederbringlich gelöscht. Sie können die Datei bzw. den Ordner dann nicht wieder aus dem Papierkorb holen. Gleiches gilt, wenn Sie den Papierkorb über DATEI-PAPIERKORB LEEREN (Windows 95/98/ME/NT 4.0/ 2000) bzw. DATEI-PAPIERKORB-PAPIERKORB LEEREN (Windows XP) aufräumen und dessen Inhalt endgültig löschen. Beachten Sie, dass die Dateien im Papierkorb solange Platz auf Ihrer Festplatte belegen, bis Sie den Papierkorb leeren. Leeren Sie deshalb Ihren Papierkorb von Zeit zu Zeit. Alternativ zum Papierkorb-Ordner im Windows-Explorer erreichen Sie den Papierkorb auch direkt über das Papierkorb-Symbol auf Ihrem Windows-Desktopj. Wenn Sie das Symbol das je nach Windows-Version etwas anderes aussieht mit der linken Maustaste doppelklicken, wird der Papierkorb geöffnet. Jetzt können hier Sie wie im Windows-Explorer einzelne Dateien wiederherstellen. Ob sich Dateien im Papierkorb befinden, erkennen Sie übrigens direkt am Papierkorb-Symbol: Sind keine Dateien vorhanden, wird ein leerer Papierkorb angezeigt, andernfalls erscheint ein gefülltes Papierkorb-Symbol. Beachten Sie, dass es auf Ihrem PC nur einen Papierkorb gibt gleichgültig wie viele Laufwerke Sie auch haben. Alle gelöschte Daten werden in diesem einen Papierkorb angezeigt.