Einladungsschreiben Seite 2. Anlage zu Punkt 1.3 der Tagesordnung Seite 5. Bericht des Vorstandes Seite Bericht der Kassenprüfer Seite 12-13

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1 Einladungen und Anhänge zur ddn-mitgliederversammlung am 22. März 2012 Inhaltsverzeichnis Einladungsschreiben Seite 2 Tagesordnung Seite 3-4 Anlage zu Punkt 1.3 der Tagesordnung Seite 5 Bericht des Vorstandes Seite 6-11 Bericht der Kassenprüfer Seite Anfahrtsskizze Seite 14 Anmeldefax Seite 15 1

2 24. Februar 2012 Einladung zur Mitgliederversammlung 2012 Sehr geehrte Damen und Herren, zur diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung des Demographie Netzwerks laden wir Sie herzlich ein. Die Mitgliederversammlung findet statt am 21. und 22. März 2012, bei der Allianz Deutschland AG, An den Treptowers 3, Berlin. Während der Mitgliederversammlung veranstalten wir am gleichen Ort ein World Café, zu dem wir noch einmal sehr herzlich einladen. Hier können Sie unkompliziert miteinander in Kontakt treten und angeregte Gespräche zu demographischen Fragen führen ganz so, als säßen Sie in einem Café. In diesem Jahr steht unser World Café unter dem Motto Visionen für Regionen. Näheres entnehmen Sie bitte der beigefügten Agenda. Auf der diesjährigen Mitgliederversammlung werden Sie gebeten, den Vorstand neu zu wählen und die beigefügte Änderung der Satzung zu beschließen. Interessenten, die für eine Vorstandsposition kandidieren wollen, finden im Intranet eine aktuelle Rubrik, in der Sie Ihr Bewerberprofil einstellen können. Hilfestellung leistet Ihre Geschäftsstelle. Beachten Sie bitte auch den aktuellen Bericht des Vorstandes, die Berichte der Kassenprüfer und den Haushaltsvoranschlag 2012, zu dem wir Sie um Ihre Zustimmung bitten. Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Brigitta Hejnowicz aus unserer Geschäftsstelle gerne zur Verfügung. Tel.: Wir freuen uns sehr darauf, Sie in Berlin begrüßen zu dürfen! Mit besten Grüßen Dr. Jürgen Pfister ddn-vorstandsvorsitzender Rudolf Kast Stellv. ddn-vorstandsvorsitzender 2

3 21. März 2012 Das Demographie Netzwerk ddn e.v. Mitgliederversammlung und World-Café am 21. und Allianz Deutschland AG, An den Treptowers 3, Berlin 12:00 Uhr Ankunft der Teilnehmer Einchecken und Besuch der Posterausstellung 13:00 13:15 Uhr Begrüßung Dr. Jürgen Pfister Christian Werner, Allianz SE 13:15 13:30 Uhr Impulsvortrag Aneinander vorbei? Zur Zusammenarbeit regionaler Arbeitskreise und Facharbeitsgruppen Rudolf Kast 13:30 13:40 Uhr Kurze Zusammenfassung des World-Cafés 2011 Länger arbeiten und inhaltliche Zielstellung Prof. Dr. Büsch, SRH Hochschule Berlin 13:40 13:50 Uhr Organisatorische Einführung in das World Café 2012 Visionen für Regionen durch den Moderator Bengt Krauß 14:00 14:50 Uhr Beginn des World-Cafés 2012 Runde 1: Bestandsaufnahme und Vision 14:50 15:10 Uhr Kaffeepause 15:15 16:00 Uhr Runde 2: Strategieentwicklung 16:15 17:00 Uhr Runde 3: Handlungsfelder 17:00 18:00 Uhr Get Connected ab 18 Uhr ab Uhr Get Together mit Abendbuffet Möglichkeit der Teilnahme an einer Kunstführung im Gebäude Treptower (Allianz Deutschland AG) ca min - vorherige Anmeldung notwendig Uhr Ende der Veranstaltung 3

4 22. März :00 9:05 Uhr Begrüßung Rudolf Kast 9:05 10:15 Uhr Berichte der Moderatoren des World Cafés 10:15 10:45 Uhr Kaffeepause 10:45 11:00 Uhr Eröffnung der Mitgliederversammlung Leitung der Versammlung: Dr. Jürgen Pfister 11:00-11:35 Uhr Impulsvortrag: Organisationale Energie mobilisieren! Prof. Dr. Heike Bruch, Universität St. Gallen, Schweiz Beginn des formalen Teils der Mitgliederversammlung 11:35 Uhr Teil 1: Bericht des Vorstands und Ausblick Begrüßung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung 1.2 Feststellung der Beschlussfähigkeit 1.3 Änderungen der Satzung in 8 (2) 1.4 Bericht des Vorstandes 1.5 Bericht der Kassenprüfer 1.6 Aussprache und Diskussion 1.7 Genehmigung des Haushaltsvoranschlages ( 7(7) der Satzung) 1.8 Beschluss des Jahresprogramms des Vereins ( 7(7) der Satzung) 1.9 Entlastung des Vorstandes 12:30 Uhr Mittagspause 13:15 Uhr Teil 2: Neuwahl des Vorstands Wahl eines Wahlleiters Vorstellung der Kandidaten Durchführung der Wahl Auszählung der Stimmen und notarielle Bestätigung des Ergebnisses Bekanntgabe des Ergebnisses - Vorstellung des gewählten Vorstands 14:15 Uhr Kaffeepause 14:45 Uhr Vorstellung und Diskussion eines ddn-geschäftsmodells sowie der ddn- Kommunikation :45 Uhr Schließung der Mitgliederversammlung und Verabschiedung durch den/die gewählte(n) ddn-vorsitzende(n) 16:00 Uhr Ausklang mit Kaffee 4

5 Anlage zu Punkt 1.3 der Tagesordnung zur Mitgliederversammlung vom , betreffend Satzungsänderung Durch die großen Erfolge der Regionalisierungsstrategie, die beabsichtigt steigende Zahl von Arbeitskreisen und die immer häufigere öffentliche Inanspruchnahme der im ddn vorhandenen Demographiekompetenz, ist die Beanspruchung der Vorstände stark angewachsen. Damit die Arbeit, die auch zukünftig weiter steigen wird, auf mehr Schultern verteilt werden kann, ist eine variable Vorstandserweiterung geplant. Der Vorstand schlägt daher eine Änderung des 8 (2) der Satzung vor: 8 (2) lautet bisher wie folgt: Der Vorstand besteht aus einem/einer Vorsitzenden, zwei stellvertretenden Vorsitzenden, einem/einer Schatzmeister(in), einem geborenen Mitglied der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (benannt durch deren Präsidenten) sowie einem geborenen Mitglied der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA). Es ist vorgesehen, bis zu fünf weitere Vorstandsmitglieder zu berufen. Außerdem soll der Geschäftsführer des ddn geborenes Mitglied des Vorstandes werden. 8 (2) der Satzung soll daher wie folgt geändert werden: Der Vorstand besteht aus einem/einer Vorsitzenden, zwei stellvertretenden Vorsitzenden, einem/einer Schatzmeister(in), bis zu fünf Beisitzern, einem geborenen Mitglied der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (benannt durch deren Präsidenten), einem geborenen Mitglied der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) sowie dem Geschäftsführer des ddn als weiterem geborenen Mitglied. 5

6 Bericht des ddn-vorstandes für das Jahr 2011 Einleitung Das Geschäftsjahr 2011 stand für Das Demographie Netzwerk ddn e.v. im Zeichen der Zukunftssicherung und Verstetigung des Netzwerkes der medialen Verankerung und professionellen Weiterentwicklung seiner Online-Medien der intensiven Mitgliedergewinnung und des Ausbaus seiner regionalen Netzwerke der Durchführung von Veranstaltungen mit bundesweiter Ausstrahlung 1. Zukunftssicherung und Verstetigung des Netzwerkes Auf Grundlage der in 2010 erfolgten Strategieentwicklung und Profilschärfung galt die Arbeit des Vorstandes in 2011 der Zukunftssicherung und Verstetigung des Netzwerkes. Durch frühzeitig erreichte Projektziele konnte gegenüber dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) erfolgreich ein Aufstockungsantrag gestellt werden. ddn kann dadurch noch in der laufenden Förderperiode das Personal in der Geschäftsstelle um eine halbe Stelle in der Öffentlichkeitsarbeit und eine ganze Stelle im Bereich Netzwerkbetreuung aufstocken. ddn stellte außerdem die Weichen für ein Zusammenwachsen mit dem INQA-TIK 30,40,50 plus Älterwerden in Beschäftigung und etablierte sich erfolgreich als Think Tank und Stimme Demographie-aktiver Unternehmen gegenüber der Politik. Als Meilenstein ist dabei die Einladung des ddn-vorstandsvorsitzenden Dr. Jürgen Pfister zu einer Anhörung zum Thema Fachkräftemangel durch den Bundestagsausschuss für Arbeit und Soziales am in Berlin zu betrachten. ddn-positionen konnten dabei auf Augenhöhe mit Positionen anderer Organisationen wie DIHK, DGB oder BDA eingebracht werden. Darüber hinaus waren die ddn-vorstände als Referenten oder Keynote Speaker an zahlreichen Fachveranstaltungen beteiligt, darunter am beim Demografie-Weltkongress der World Demographic Association (WDA) in St. Gallen. 6

7 Das Demographie Netzwerk beteiligte sich auch in 2011 wieder als Partner am Internationalen Arbeitgeberpreis der AARP für alternsgerechte Personalpolitik und schloss eine Kooperation mit Great Place To Work. Diese Partnerschaft beinhaltet nicht für Vorteilskonditionen für ddn-mitglieder sondern sieht noch in 2012 die gemeinsame Verleihung eines Demographie-Sonderpreises vor. In Zusammenarbeit mit dem BMAS, der Bertelsmann Stiftung sowie Great Place To Work arbeitet ddn außerdem an einem Demographie-Siegel. Zur Zukunftssicherung des ddn gehörte darüber hinaus die Arbeit an einem Geschäftsmodell, dessen Eckpfeiler im Rahmen der Mitgliederversammlung vorgestellt und diskutiert werden. 2. Mediale Verankerung und professionelle Weiterentwicklung der Online-Medien Auch in 2011 nutzten die Medien intensiv die Expertise des ddn. In bis zu 70 Print- und Onlinebeiträgen monatlich fand das Demographie Netzwerk Erwähnung, darunter DIE WELT, Handelsblatt oder die Wirtschaftswoche. Hervorzuheben ist dabei ein Beitrag in der Wochenzeitung DIE ZEIT. ddn stand hierbei im Mittelpunkt eines längeren Beitrages und wird als Zentrum einer Demographiebewegung in Deutschland herausgestellt. Platzierungen gab es weiterhin im Deutschlandfunk sowie dem Hessischen Rundfunk. Die Zusammenarbeit mit den Medien wurde durch Medienpartnerschaften zusätzlich vorangebracht. So wurden im Berichtszeitraum Medienpartnerschaften mit den Fachzeitschriften Lohn&Gehalt sowie dem Online-Medium Personal intern geschlossen. In 2011 wurden insgesamt 9 Pressemitteilungen herausgegeben. Der Relaunch von Internet und Intranet wurde in 2011 durch zahlreiche neue Angebote fortgeschrieben. Hierzu zählen eine optimierte Darstellung der ddn-homepage für Smartphones, eine Kooperationsbörse für ddn-mitglieder im Intranet oder eine Intranet- Sammelmappe. Bereitgestellt wurde außerdem ein Dossier zum flexiblen Renteneintritt. Diese Maßnahmen haben in Kombination mit einer Suchmaschinenoptimierung dazu geführt, dass die Zugriffszahlen auf die ddn-homepage kontinuierlich angestiegen sind. Waren es vor dem Relaunch noch durchschnittlich 65 User pro Tag verzeichnete die ddn- Homepage in 2011 durchschnittlich bereits 248 User pro Tag. Die ddn-xing-gruppe wuchs auf knapp 200 Mitglieder an. 7

8 Erarbeitet wurde zudem ein 50 Einträge umfassendes ddn-demographie-wikipedia, das zunächst im Intranet startete und in Kürze auch im Internet veröffentlicht wird. Das ddn- Demographie-Wikipedia soll in Zusammenarbeit mit Partnern aus Wissenschaft und Praxis zu einem interaktiven Wissensspeicher für neue Demographie-Erkenntnisse weiter ausgebaut werden. Öffentlichkeitswirksame Impulse setzten auch die ddn-arbeitskreise. Zu nennen sind hier unter anderem die Organisation der ddn-zukunftswerkstatt durch den Arbeitskreis Strategische Personalplanung, der interdisziplinäre Diskurs des AKs Arbeitsorganisation und gestaltung sowie die Informationsveranstaltung zur betrieblichen Altersvorsorge des AKs Zukunftssicherung und Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit ddn Rhein-Neckar. Abgerundet wurden Öffentlichkeitsarbeit und Wissenstransfer durch Newsletter, Messeauftritte, die Arbeit an einem ddn-imagefilm sowie den Start der ddn-fachbuchreihe DemographieManagement kompakt. Die ddn-wanderausstellung DemograFIT wurde 2011 aus lizenzrechtlichen Gründen in DemograWIE umbenannt. 3. Mitgliedergewinnung und Ausbau der regionalen Netzwerke Die vielfältigen Maßnahmen und Informationsangebote haben dazu beigetragen, dass ddn in 2011 stetig gewachsen ist. Waren am noch 227 Mitglieder im ddn vertreten, konnten zum bereits 297 Mitglieder verzeichnet werden. 13 Kündigungen und 4 Löschungen im Jahr 2011 stehen 72 Neuaufnahmen im gleichen Jahr gegenüber. Aktuell, Mitte Februar 2012, verzeichnet ddn insgesamt 296 Mitglieder mit einer Personalverantwortung für rund zwei Millionen Beschäftigte. In 2011 konnten unter anderem die Daimler AG, BASF SE oder das Bundesministerium für Familien, Frauen, Jugend und Senioren für eine ddn-mitgliedschaft gewonnen werden. Durch die Neuaufnahmen gehört dem ddn inzwischen jedes dritte DAX-Unternehmen an. Eng mit dem Mitgliederwachstum ist auch der Auf- und Ausbau der regionalen ddn- Netzwerke verbunden. Auftakt- und Gründungsveranstaltungen machten viele Unternehmen auf die Möglichkeiten und Chancen regionaler ddn-arbeit aufmerksam. ddn wuchs bis Ende 2011 auf 17 regionale Netzwerke an, von denen zwei in Gründung sind. 8

9 Folgende regionale ddn-netzwerke können aktuell verzeichnet werden: - ddn Nordwest - ddn Berlin Brandenburg - ddn Westmünsterland - ddn Dresden - ddn Köln - ddn Chemnitz - ddn Thüringen - ddn Rhein-Hunsrück - ddn Nordbayern - ddn Rhein-Neckar - ddn Stuttgart - ddn Bayern - ddn Schwarzwald-Baar-Heuberg - ddn Südbaden - ddn Hamburg (in Gründung) - ddn Südwestfalen (in Gründung) - Demografienetzwerk Rhein-Main (in Kooperation mit ddn) Auftaktveranstaltungen wurden seitens des Vorstandes und der Geschäftsstelle mit Finanzmitteln und persönlichem Einsatz unterstützt. Außerdem fand ein Regional- Leitertreffen statt, um die Arbeit zu koordinieren und Erfahrungen auszutauschen. 4. Durchführung von Veranstaltungen mit bundesweiter Ausstrahlung In 2011 versammelte ddn Menschen und Ideen im Rahmen zahlreicher Veranstaltungen. Mehr als Besucher nahmen daran teil. Der Bogen spannte sich von Auftakt- und Gründungsveranstaltungen der regionalen Netzwerke über einen Interdisziplinären Diskurs zur Arbeitsfähigkeit in der RWE AG in Essen bis hin zu Fachkongressen. Als Höhepunkte sind hier die Fachkräftekonferenz Neues wagen, Lösungen gestalten von ddn und dem baden-württembergischen Wirtschaftsministerium am in Stuttgart zu nennen, an der rund 600 Besucher teilnahmen. Sehr gut angenommen wurde darüber hinaus die Zukunftswerkstatt von Allianz SE und ddn mit dem Titel Strategische Personalplanung von Erkenntnissen zu Lösungen am 19. Oktober in München. Nicht zuletzt fand auch das World- Café Länger arbeiten! Geht s noch? am in Berlin sowie der Kongress des ddn- Regionalnetzwerks Südbaden mit dem Titel Fachkräfteorientierte Familienpolitik vom Gedöns zum Standortfaktor am in Freiburg ein positives Feedback. Hinzu kommen zahlreiche Arbeitstreffen und Veranstaltungen der ddn-arbeitskreise und Regionalnetzwerke. Außerdem fand die konstituierende Sitzung des neuen wissenschaftlichen ddn-beirates statt. 9

10 5. Ausblick Die Herausforderungen des demographischen Wandels werden auch künftig nicht abnehmen. Insbesondere der Fachkräftemangel zeigt, dass das Gegenteil der Fall ist. ddn kann und will dabei helfen, Unternehmen rechtzeitig demographiefit zu machen - durch zielführende Formen des gemeinsamen Lernens, durch Experteninput, durch konkrete Instrumente und kreative Handlungshilfen, durch die Sensibilisierung der maßgeblichen Akteure in Politik und Gesellschaft. Zugleich steht ddn vor der Herausforderung, die erreichten Standards auch nach dem Ende der gegenwärtigen Förderphase durch das BMAS weiter auszubauen. Hierzu steht der Vorstand in engem Austausch mit unseren Ansprechpartnern im Ministerium. Parallel dazu gilt es, die erarbeiteten Ansätze zu einem ddn-geschäftsmodell weiter voranzutreiben. Wissenschaftlich gesichertes und zugleich praxiserprobtes Wissen durch ein neutrales Kompetenznetzwerk, das hohes Vertrauen genießt, in geeigneter Form in den Markt zu bringen, kann ein Schlüssel dazu sein. Unser Handlungsspielraum wird sich nicht zuletzt durch das Gewinnen zusätzlicher Mitglieder erweitern. Hier setzen wir auf Ihre Mitwirkung. Die Erfahrung zeigt: Menschen überzeugen Menschen und das am besten vor Ort! Damit die Überzeugungsarbeit umso einfacher wird, gilt es unseren USP unmittelbar erlebbar zu machen. Die ddn-mitgliedschaft soll einen eindeutigen Nutzen stiften. Dazu sind in unserem jungen Netzwerk bereits zahlreiche Weichen erfolgreich gestellt worden. Weitere müssen und werden folgen. Gemeinsam mit seinen Mitgliedern will ddn den Beweis antreten, dass die Herausforderungen des demographischen Wandels in Chancen für eine neue Qualität der Arbeit verwandelt werden können. Chancen, von denen Unternehmen wie Beschäftigte gleichermaßen profitieren. Mit dem Wachstum des ddn gehen auch neue inhaltliche Fragestellungen einher. Diese können wiederum in neuen Facharbeitskreisen ihren sichtbaren Ausdruck finden. So freuen wir uns, das Themenspektrum um den AK Innovation im demographischen Wandel erweitern zu können. Darin soll unter anderem herausgearbeitet werden, wie es im betrieblichen Kontext gelingen kann, die Innovationsfähigkeit von Mitarbeitern über die gesamte Lebensspanne hinweg zu fördern und zu erhalten. Als Vorstand freuen wir uns über solche Impulse für neue Arbeitskreise. Um unser AK-Angebot in Relation zur Größe des Vereins optimal aufzustellen bitten wir zugleich darum, Gründungsüberlegungen zunächst an den Vorstand zu adressieren. Ein ausgearbeitetes Verfahren stellt sicher, dass an alles gedacht wird und sich neue AKs trennscharf in die Themenarchitektur einfügen. 10

11 Als Verein lebt ddn durch und vom Engagement seiner Mitglieder, die als Arbeitskreisleiter/in, ddn-regionalleiter/in, Beiratsmitglied, Sponsor/in, Mitwirkende(r) an Veranstaltungen oder auch als kritische Begleiter Verantwortung übernehmen. Die gleiche Unterstützung, die der ddn-vorstand in 2011 aus der Mitgliedschaft erleben durfte, ist auch dem künftigen ddn-vorstand zu wünschen. Helfen Sie mit, 2012 zu einem Erfolgsjahr zu machen! Am für den ddn-vorstand gezeichnet, (Dr. Jürgen Pfister) 11

12 Das Demographie Netzwerk e.v. Bericht über die Kassenprüfung für das Jahr 2011 Als von der Mitgliederversammlung gewählte Kassenprüfer haben wir am 27. Februar 2012 die Rechnungslegung des Vereins Das Demographie Netzwerk e.v. vom bis zum geprüft und dabei folgende Feststellungen getroffen: Die uns vorgelegte Einnahmeüberschussrechnung ergibt bei Einnahmen von insgesamt ,51 Abschreibungen ,22 Steuerneutrale Einnahmen ,00 und bei Ausgaben von insgesamt ,05 einen Jahresfehlbetrag von ,76 Die dem Verein in 2011 zugeflossenen Einnahmen, nämlich Beiträge von ,42 Spenden von Allianz ,00 Zuwendungsprojekt BMAS ,04 Sonstige Einnahmen (TN-Gebühr Zukunftswerkstatt) 9.900,00 Zuschüsse von Behörden ,05 Sonstiges 8.568,00 insgesamt also, wie oben, ,51 haben wir anhand der Mitglieder-, Beitrags- und Spendenlisten kontrolliert und für richtig befunden. Die Ausgaben von, wie oben dargelegt, insgesamt ,05 dienten satzungsgemäßen Zwecken. Diese haben wir teils systematisch, teils stichprobenweise durch Einsicht in die Kontoauszüge und zugehörige 12

13 Ausgabenaufstellungen sowie durch Belegprüfung vorgenommen. Dabei haben sich keine Einwendungen ergeben. Das Vereinsvermögen ist gegenüber dem Vorjahr um den Betrag von ,88 gesunken und belief sich am auf ,76 1. Die Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs erfolgte ausschließlich über zwei Kontokorrentkonten des Vereins bei der Sparkasse Düsseldorf. Die einzelnen Geldbewegungen auf diesem Konto wurden durch die geordnet aufbewahrten Bankauszüge belegt. 2. Der Verein hatte am Mitglieder. Alle Mitglieder haben ihren Beitrag für 2011 entrichtet. 3. Der Freistellungsbescheid des Finanzamtes Dortmund West, hinsichtlich der Körperschaftsteuer und der Gewerbesteuer ist datiert vom Als abschließendes Ergebnis unserer Prüfung bestätigen wir, dass die Einnahmen und Ausgaben des Vereins in der Zeit vom bis ordnungsgemäß erfasst wurden, dass die Ausgaben im Einklang mit der Satzung und dem Haushaltsvoranschlag standen und dass gegen die Rechnungslegung des Vereins keine Einwendungen zu erheben sind. Dortmund / Hamburg / Bergheim, den 27. Februar 2012 Dr. Winfried Kösters Ben Krischausky 13

14 Anfahrtsskizze: 14

15 Bitte bis zum 9. März 2012 zurückfaxen an: Geschäftsstelle ddn Friedrich-Henkel-Weg Dortmund Tel +49(0) Fax+49(0) Ansprechperson: Brigitta Hejnowicz hejnowicz@ddnnetzwerk.de Anmeldung zur ddn-mitgliederversammlung/ World Café Visionen für Regionen bei der ALLIANZ Deutschland AG An den Treptowers 3 in Berlin am 21. März 2012 ab 12:00 Uhr World Cafe am 22. März 2012 ab: 09:30 Uhr bis ca.17:00 Uhr Mitgliederversammlung Ja, ich nehme am World Cafe am teil Ja, ich nehme an der Mitgliederversammlung am teil Ja, ich möchte am ab 19:00 Uhr an der Kunstführung teilnehmen Ich möchte für beide Tage einen Parkplatz a.d. Treptowers für 6,66 bestellen Ich bin leider verhindert Ich bin ddn-mitglied Ich bin Gast und interessiere mich für das ddn Unternehmen:. Name, Vorname:.. Arbeitskreis/Netzwerk:. Straße:.. PLZ/Ort:.. Telefon:. Fax: