Überzeugende Angebote verdienen Aufmerksamkeit im Markt. Wir entwickeln mit Ihnen Positionierungen und Strategien, entdecken effiziente

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1 Buttgereit und Heidenreich Agentur für Kommunikationsdesign Überzeugende Angebote verdienen Aufmerksamkeit im Markt. Wir entwickeln mit Ihnen Positionierungen und Strategien, entdecken effiziente Kommunikationswege, gestalten Unternehmens- und Produktdarstellungen und sorgen damit für Ihren überzeugenden Auftritt. Wir sind Ihre Botschafter für gute Unternehmungen.

2 Buttgereit und Heidenreich Agentur für Kommunikationsdesign Content-Management mit TYPO3. Schulung für Redakteure. Blaues Kreuz, November 2009

3 Was ist Content-Management?

4 Was ist Content-Management? Begriffsdefinition. Content-Managment = engl. für Verwalten von Inhalten Content-Managment-System (CMS) = Redaktionssystem

5 Buttgereit und Heidenreich Agentur für Kommunikationsdesign Was ist Content-Management? Klassische Website-Entwicklung. Herausgeber Entwickler Mitarbeiter

6 Buttgereit und Heidenreich Agentur für Kommunikationsdesign Was ist Content-Management? Website-Entwicklung auf CMS-Basis. Content Management System Entwickler Herausgeber Freigabe Mitarbeiter

7 Buttgereit und Heidenreich Agentur für Kommunikationsdesign Was ist Content-Management? Medienneutrales Datenmanagement. Content Management System Redakteur

8 Was ist TYPO3?

9 Buttgereit und Heidenreich Agentur für Kommunikationsdesign Was ist TYPO3? TYPO3 unabhängiges Content-Mangement mit Zukunft. TYPO3 ist ein 1998 in der Erstversion erschienenes Open-Source-Web-ContentManagement-System für mittlere bis große Websites. Es basiert auf weit verbreiteten Internet-Technologien und kann direkt im Browser bedient werden. Aufgrund des modularen Aufbaus und der umfangreichen Möglichkeiten zur Erweiterung des Systems ist es mittlerweile sehr beliebt. Es wird geschätzt, dass TYPO3 in mehr als Installationen eingesetzt wird (darunter UNICEF Deutschland, Konica Minolta, Cisco WebEx, EPSON Schweiz, Air France Corporate-Intranet, diverse Fußball-Vereine der Bundesliga). TYPO3 wird aktiv von einem Kernteam mit Unterstützung des Erfinders Kasper Skårhøj weiterentwickelt und steht momentan in der vierten Version zur Verfügung. Der nächste große Versionsschritt befindet sich bereits in der Entwicklung. TYPO3 ist ein Agentur-unabhängiges System, welches von vielen Entwicklern betreut und immer mehr Redakteuren gepflegt werden kann.

10 TYPO3 im Detail.

11 TYPO3 im Detail. Was leistet TYPO3?

12 TYPO3 im Detail. Was leistet TYPO3?

13 TYPO3 im Detail. Was leistet TYPO3?

14 TYPO3 im Detail. Was leistet TYPO3?

15 TYPO3 im Detail. Was leistet TYPO3?

16 TYPO3 im Detail. Was leistet TYPO3?

17 TYPO3 im Detail. Was leistet TYPO3?

18 TYPO3 im Detail. Was leistet TYPO3?

19 Buttgereit und Heidenreich Agentur für Kommunikationsdesign TYPO3 im Detail. TYPO3: Eine Ansammlung von Datensätzen. ID: 1234 ID: 31 ID: 435 Seiten Textdokument ID: 77 ID: 35 ID: 87 ID: 6 Seiteninhalte Dies ist ein Blindtext, der einfach nur zeigen soll, dass es sich bei diesem Blatt hier um ein einfaches Textdokument handelt. Inhaltlich macht das natürlich keinen Sinn, aber das ist auch nicht gewollt. Es kommt hier lediglich auf den Kontext an. ID St : art sei ID: 234 te Presseberichte

20 TYPO3 im Detail. Die TYPO3-Datenstruktur. Seiten Eigenschaften Inhaltselement 1 Inhaltselement 2 Inhaltselement 3... Inhaltselemente Eigenschaften Texte Bilder Aktuelle Meldungen Diskussionsbeiträge... Datensatz-Ordner Meldungen Foren-Beiträge... Erweiterungen News-Modul Foren-Modul...

21 TYPO3 im Detail. Grundbegriffe: Frontend und Backend.

22 TYPO3 im Detail. Grundbegriffe: Frontend und Backend.

23 TYPO3 im Detail. Grundbegriffe: Frontend-Cache. Der Frontend-Cache oder auch Seiteninhalts-Cache ist ein TYPO3-interner Zwischenspeicher, der den Webserver bei der Zusammenstellung der auszugebenden HTML- Seite entlastet. Wurden Seitenaufbau, Texte und Bilder einer Seite einmal aus den Tiefen der Datenbank zusammengesucht und passend umgerechnet, wird die fertige Ausgabeseite in diesem Zwischenspeicher gesichtert. Beim nächsten Aufruf einer so gespeicherten Seite kann diese direkt ausgegeben werden kann, ohne dass z.b. Bilder neu umgerechnet werden müssen. Der Frontend-Cache leert sich mit der Zeit selbst, muss ggf. aber auch nach einer Änderung durch den Redakteur von Hand geleert werden, damit neue Inhalte direkt angezeigt werden. Dies geschieht über eine Symbol-Schaltfläche in der Kopfzeile des TYPO3-Systems.

24 TYPO3-Bedienungsgrundlagen.

25 TYPO3-Bedienungsgrundlagen. Allgemeine Bedienungsgrundlagen. Auch das TYPO3-Backend ist eine Website: Bekannte Tastenkombinationen und -kürzel aus dem Betriebsystem gelten nicht, sofern sie nicht die Interaktion mit dem Internet-Browser betreffen. Kopieren und Einfügen ( Copy & Paste ) per Tastenkombination funktioniert daher z.b. lediglich bei Texten, die in Formularfelder eingefügt werden sollen. Vergessen Sie die rechte Maustaste: Im kompletten TYPO3-System ist lediglich die linke Maustaste relevant. Auch der Aufruf von Kontext-Menüs erfolgt über den Klick mit der linken Maustaste auf entsprechende Symbole. Einzige Ausnahme: Das Kontext-Menü im Texteditor. Zentrale Funktionen werden über Symbol-Schaltflächen aktiviert: Zentrale Funktionen (z.b. Dokument speichern, schließen, löschen etc.) löst man kontextbezogen über einen Klick auf eingängige Symbolgrafiken aus. Diese Schaltflächen befinden sich meist oberhalb des jeweiligen Eingabeformulars.

26 TYPO3-Bedienungsgrundlagen. Seiten- und Dateibäume. Seitenbaum

27 TYPO3-Bedienungsgrundlagen. Seiten- und Dateibäume. Seitenbaum

28 TYPO3-Bedienungsgrundlagen. Seiten- und Dateibäume. Seitenbaum

29 TYPO3-Bedienungsgrundlagen. Seiten- und Dateibäume. Dateibaum Seitenbaum

30 TYPO3-Bedienungsgrundlagen. Der RichText-Editor (RTE). Der RichText-Editor ermöglicht die Auszeichnung von Texten anhand einfacher Formatierungs- Funktionen. Dabei setzt er di Textformatierung automatisch in von Webbrowsern lesbare HTML-Befehle um. Mit ihm können z.b. Texte fett oder kursiv gestellt und Aufzählungen oder Textlinks erstellt werden. Wichtig: Da bei der Übernahme von Texten aus einer Textverarbeitung oft ungewollt Textformate übernommen werden, die im Internet-Browser nicht korrekt angezeigt werden können, müssen diese Texte nach dem Einfügen in den RTE unbedingt bereinigt werden!

31 Erste Schritte.

32 Erste Schritte. Anmeldung als Redakteur am TYPO3-Backend.

33 Erste Schritte. Aufbau des TYPO3-Backends. Was tun? Wo tun? Tun.

34 Erste Schritte. Die wichtigsten Module. Seiten-Modul Das TYPO3-Modul Seite dient zur Organisation und Verwaltung von Seiten und Inhalten innerhalb des Seitenbaums der Website. Hier können Seiten z.b. angelegt, kopiert, verschoben umbenannt und gelöscht werden. Zudem werden über dieses Modul Inhaltselemente erstellt und auf den Seiten innerhalb vorgegebener Bereiche platziert. Listen-Modul Das Modul Liste ermöglicht den Zugriff auf Datensätze innerhalb der TYPO3-Datenbank. Im Normalfall werden über dieses Modul z.b. aktuelle Meldungen, Gästebucheinträge oder spezielle, dynamische Inhalte gepflegt. Solche Daten befinden sich meist in speziellen Datensatzordnern innerhalb des Seitenbaums der Website und werden über TYPO3- Erweiterungen an unterschiedlichen Stellen der Website ausgegeben. Dateiliste-Modul/Medien-Modul Über das Modul Dateiliste oder das Modul Medien können Dateien zentral auf dem Server gespeichert und verwaltet werden. Diese Dateien (z.b. Bilder, PDF-Dateien oder Word- Dokumente) stehen dann allen oder ausgewählten Redakteuren als Material für die Inhaltspflege zur Verfügung. Im Medien-Modul können die Dateien zudem mit Schlagworten versehen und nach unterschiedlichen Meta-Informationen organisiert werden.

35 Schulungs-Agenda.

36 Schulungs-Agenda. Themenblöcke mit Übungen. Kurzer Einstieg in die Live-Umgebung. Anlegen und Verwalten von Seiten. Anlegen und Platzieren von Inhaltselementen und einfacher Textelemente. Einführung in das Dateiliste bzw. Medien-Modul. Anlegen und Platzieren von Inhaltselementen mit Medien. Verwalten von dynamischen Seiteninhalten (z.b. aktuelle Meldungen). Nutzung von Website-spezifischen Inhaltselementen und Daten. Fragen und Antworten.

37 Buttgereit und Heidenreich Agentur für Kommunikationsdesign Auf geht s in das Backend...

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