Martin Malter. Stand:

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2 Inhaltsverzeichnis: Seite 4-5 Landesleitung 6-9 Referate 10 Bezirke 11 Ortsstellen

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4 Bergrettungsförderer Einzahlung Förderer >21,00 (wegen Kreditkartenspesen etc.) 7,00 an OS Plus Sockelbetrag: 1.000,00 Maximalbetrag: 7.000,00 Bergekosten 90% OS 7% LL 3% HUST Abrechnung im 1. Quartal des 2. Jahres nach Rechnungslegung Telefonkosten gesamt Landesleiter +Stv. + LGS Referatsleiter mit besonderem Bedarf und nach Beschluss FA

5 Ausrüstungs-Zuschuss 0% Mann/Frau Ausrüstung 50% Funk/Akku- Reparaturen 100% Spezialausrüstung 75% OS- Ausrüstung Die Anschaffung wird durch den jeweiligen Referenten entschieden Ab 400,00 ausschließlich im Einvernehmen mit dem Finanzreferenten

6 Entgelte ÖBRD Ausbildner: 200,00 Tagespauschale 100,00 Halbtagespauschale Das Ausbildner-Pauschale wird bis auf weiteres für folgende landesweite Ausbildungskurse bezahlt: Erste Hilfe Kurs Winterkurs Felskurs Eiskurs Canyoning Grundkurs Ortsstellenleiterkurs Einsatzleiterkurs Koordinierungskurse Das Referat Bergrettungshunde und andere ausbildungsrelevante Referate und Funktionäre verzichten b.a.w. auf die Verrechnung der Ausbildner-Pauschale im Rahmen ihrer landesweiten Ausbildungskurse. Externe Vortragende: Nur nach Absprache mit Finanzreferent!

7 Bergrettungshunde Kurskosten samt Kilometergeld vom Heimatort zum Kursort Tierarztkosten (im Zusammenhang mit Bergrettungstätigkeit), Impfungen für fertige BRD-Hunde Spezialausrüstung für Hunde: (Fluggeschirr, Kenndecke mit Logo, Signallicht, Pfotenschutz etc.) Sonstige Hundehaltungskosten (Hundeanschaffung,Futter etc.) werden nicht übernommen

8 Canyoning 75% Funktions-Bekl. 100% Canyoning-Ausrüstung Beschaffung durch die Gruppenleiter nach Absprache mit den beiden Referaten: Finanzen sowie Ausrüstung

9 Belastung Kurskosten bei Nichterscheinen am Kursort ohne Abmeldung mind. 7 Tage vor Kursbeginn 20,00 pro Kurstag Einzug der Pönale nach Meldung durch Kursleiter an LGST innerhalb von 14 Tagen Ausnahmen: Krankheit > Mail an LL und Ausbildungsref. Triftiger Abwesenheitsgrund muss durch OL innerhalb von 7 Tagen nach Kursende mitgeteilt werden. (Todesfall in Familie...)

10 Canyoning Nord /Süd Zuschuss LL Ausbildung Canyoning: Eintägige Gemeinschaftsübungen: Für bis zu 2 eintägige Gemeinschaftsübungen pro Jahr Übernahme 100% Verpflegungskosten Mehrtägige Fortbildungen: für eine mehrtägige Fortbildung pro Jahr Übernahme 100% Übernachtungskosten inkl. Halbpension

11 Bezirksbudget Flachgau 145 Stand Tennengau 134 Pongau 483 Pinzgau 434 Lungau 73 Vergütung nach Rechnungsvorlage in der LL pro aktivem Bergrettungsmann/frau pro Jahr 12,00 Ermittlung der Mitgliederzahl am Anfang des Jahres Verwendung für Bezirksschulung, -übung, Vortragende etc.

12 Bergrettungsheime Unterstützung für Neueinrichtung /Innen- Neuausstattung (keine Instandhaltung) 30% Eigenmittel-Anteil des ÖBRD 7.000,00 maximal KFZ-Zuschuss Unterstützung für Einsatz-KFZ gemäß KFZ- Richtlinie 50% Eigenmittel- Anteil des ÖBRD 7.000,00 maximal Nähere Erläuterungen siehe Homepage / interner Bereich

13 Telefonkosten Vergütung 84,00 zur Jahresmitte (7,00 x 12) Bezirksleiter Referenten Bereichsleiter HUST auf Anfrage, Bedarfsnachweis Weitere Mitglieder nur bei Vorlage einer Kostenrechnung (z.b. längere Peer- Betreuung, Pressearbeit bei Großeinsatz etc )

14 Zuschuss Handy max. Zuschuss 200,00 Für: LL, LLStv, Geschäftsstellenleiter, Referatsleiter, BZL, Hundeführer, Öffentlichkeitsarbeit Mitarbeiter (wahlweise Fotokamera / Handy), besondere Bedarfsträger bei Nachweis Anforderung Zuschuss: nach Vorlage von Rechnung und Einzahlungsbeleg Überweisung von max. 200,00.- durch LGS Zeitrahmen: nach frühestens 2 Jahren wieder möglich

15 Fahrtkosten-Zuschuss für Privat KFZ 0,42 km-geld LL Stv., Referenten und deren Stv. Bezirksleiter und Stv. Spezialgruppen (Canyoning, Peer, Presse etc..) Überregionale Fahrten im Dienst der Salzburger Bergrettung : Schulungen, Vorträge, Einsätze, Besprechungen, Einladungen, Ausschreibungen etc.

16 Zuschuss LL: Bekleidung Rechnungslegung: Schall : 100% LL, 50% Einzug von OS Ortovox: 100% LL, 50% Einzug von OS Produkt Preis (inkl. MwSt.) Zuschuss LL (50%) Eigenanteil OS (50%) Einsatzhose 257,04 128,52 128,52 Einsatzjacke 304,68 152,34 152,34 Softshell Jacke 169,32 84,66 84,66 Primaloft Thermoj. 174,24 87,12 87,12 Kletterhose 116,52 58,26 58,26 Alpinhose kurz 90,24 45,12 45,12 T-Shirt kurz Ortovox 45,00 22,50 22,50 T-Shirt lang Ortovox 50,00 25,00 25,00 Siehe Bekleidungsrichtlinien im internen Bereich

17 Bekleidung Austauschaktion 2013 und einmalige Umtauschaktion Beispiel*: Rückgabe alte Einsatzjacke Gutschrift 60,00 304,68 (neue Jacke) minus 60,00 = 244,68 Zuschuss LL 122,34 / Eigenanteil OS 122,34 Abrechnung: neue Jacken werden verrechnet nach Rückgabe der alten Jacken wird 60,00 LL gutgeschrieben 30,00 an OS weiterüberwiesen Rückgabe alte Einsatzhose: Gutschrift 48,00 Verrechnung wie bei Einsatzjacken *Sämtliche Preisangaben inkl. MwSt.

18 Neue Richtlinien bei Auszahlungen bei Auszahlung, Überweisung an Bergrettungsmitglieder und Nichtbergrettungsmitglieder durch die LL oder OS (externe Vortragende) muss der Buchungssatz speziell erfasst werden: Kategorie 1 Ausbildung Kategorie 2 Lehrwarte? Sonstiges, Hundestaffel, Canyoning etc. Kostenart Spesen Empfänger Familienname, Vorname Anmerkungen 109a EStG Grund: einheitlicher Buchungssatz sodann Feststellung der Meldepflicht gem. 109a EStG 1988 dies gilt auch für Externe (ohne den Abzugsposten)

19 11 erforderliche Rechnungsmerkmale Gemäß 11 UStG Kleinbetragsrechnungen bis 400,00 1. Name und Anschrift des Liefernden/ Leistenden 2. Beschreibung der Lieferung oder Leistung 3. Tag der Lieferung bzw. Zeitraum der Leistung 4. Entgelt für die Lieferung / Leistung (brutto inkl. USt) 5. Steuersatz bzw. Hinweis auf Befreiung oder Übergang der Steuerschuld 6. Ausstellungsdatum Nähere Erläuterungen siehe Homepage / interner Bereich

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21 11 erforderliche Rechnungsmerkmale Gemäß 11 UStG über 400,00 zusätzlich: 7. Name und Anschrift des Empfängers 8. Steuerbetrag (und Entgelt netto) 9. UID-Nr des Liefernden / Leistungsempfänger 10. fortlaufende Rechnungsnummer ADRESSE: Österr. Bergrettungsdienst Landesorganisation Salzburg Sterneckstraße Salzburg Wenn erforderlich: Adresse der OS anführen über ,00 (inkl. USt) zusätzlich: 11. UID Nummer der Bergrettung: ATU Nähere Erläuterungen siehe Homepage / interner Bereich

22 Einsatzverrechnung Einsatzverrechnung: Bei Einsätzen ohne verletzte oder vermisste Person(en) (Fehlalarme, Behördliche Einsätze ) werden nur Kosten bis zu einem Betrag von max ,00 in die Bergekostenendabrechnung übernommen. Eingabe bei Verunfallter : Fehlalarm Betrag > 5.000,00 = Behandlung im Finanzausschuss

23 Buchungsvorschriften Buchungserfassung ab 2014: Alle Kontobewegungen eines Monats müssen bis zum 10. des Folgemonats im EIS erfasst und die entsprechenden Rechnungen eingescannt sein. Angebot: Buchhaltung wird in der LL erfasst ½ Stundensatz: 19,00 2 neue Felder werden angezeigt: GSBG-UST und GSBG-relevant Nähere Erläuterungen siehe Homepage / interner Bereich

24 Vereinbarung Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Vereinsgesetz, Steuergesetze, Sozialversicherungsgesetz, etc..) sind alle Richtlinien des ÖBRD - Landesorg. Salzburg für alle Mitglieder verpflichtend einzuhalten. Bei Nichteinhaltung behält sich die LL entsprechende Maßnahmen vor. Verpflichtung: sämtliche Konten (Girokonten, Sparkonten, Wertpapierkonten) sind im EIS vollständig zu erfassen!! Kontowortlaut: lt. Vereinsregisterauszug samt Zusatz der OS!

25 Besten Dank!