S02 S05. Inhaltsverzeichnis BHAG NEWS 02/2017. Prüfung der Rechnungsmerkmale gem. 11 UStG. Karriere mit Lehre - eine Möglichkeit in der BHAG

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1 Inhaltsverzeichnis S02 Prüfung der Rechnungsmerkmale gem. 11 UStG S05 Karriere mit Lehre - eine Möglichkeit in der BHAG S04 Seminarangebot Herbst zwei neue Seminare S07 Offenlegung gem. 25 Mediengesetz und Impressum 1

2 Prüfung der Rechnungsmerkmale gem. 11 UStG Dem letzten Bericht des Rechnungshofes ist Kritik in Hinblick auf die Rechnungsmerkmale zu entnehmen. Fehlende Rechnungsnummern, UID-Nummern oder Hinweise auf Steuerbefreiungen wurden beanstandet. Aber was muss alles auf einer Rechnung stehen? Zur Unterstützung hier ein Überblick über die Rechnungsmerkmale. Kritik des Rechnungshofes Der Rechnungshof kritisiert in seinem aktuellen Bericht zum wiederholten Mal das Fehlen von Rechnungsmerkmalen. Die Rechnungsmerkmale gemäß 11 Umsatzsteuergesetz (UStG) sind laut BHV im Zuge der Bestätigung der Rechnung (sachliche/rechnerische Richtigkeit) vom anordnenden Organ zu überprüfen. Die Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit ist Voraussetzung für die Buchung. Die BHAG kontrolliert im Gebarungsvollzug das Vorhandensein des Bestätigungsvermerkes. Die zugrundeliegende Rechnungsprüfung durch das anordnende Organ wird als gegeben angenommen. Interne Schulungsmaßnahmen Um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Thema Umsatzsteuer zu sensibilisieren, wurde in der BHAG im Vorjahr flächendeckend über alle Standorte ein Drittel der Verrechnerinnen und Verrechner speziell zu diesem Thema geschult. Welche gesetzlichen Grundlagen sind zu berücksichtigen? Welche Besonderheiten treten im Zusammenhang mit Bundesdienststellen auf? Was passiert buchhalterisch mit der Umsatzsteuer wie wird sie verbucht? Zusätzlich wurde anhand von praktischen Beispielen das theoretisch Besprochene angewandt und analysiert. Schulung für unsere Kundinnen und Kunden Dieses Wissen möchten wir Ihnen nicht vorenthalten. Zu Jahresbeginn wurde bereits unsere zweitägige Schulung Grundlagen der Umsatzsteuer vorgestellt. Das Interesse war erfreulicherweise sehr groß. Im September findet die erste Schulung für unsere Kundinnen und Kunden statt. Für alle, die heuer keinen Seminarplatz erhalten haben, bieten wir auch 2018 wieder USt-Seminare an. An dieser Stelle ein kurzer Überblick über die relevanten Rechnungsmerkmale. Wir hoffen, Ihnen damit eine Unterstützung bieten zu können. 2

3 Rechnungsmerkmale gemäß UStG 11 des Umsatzsteuergesetzes regelt die Rechnungslegung sowie die Mindesterfordernisse auf einer Rechnung (Rechnungsmerkmale). Woran erkennen Sie, dass eine inländische Rechnung korrekt ausgestellt wurde? Diese zehn Merkmale verraten es Ihnen: Name und Anschrift des liefernden/ leistenden Unternehmers Name und Anschrift des Abnehmers der Lieferung bzw des Leistungsempfängers Ausstellungsdatum der Rechnung Fortlaufende Rechnungsnummer UID-Nummer des liefernden/leistenden Unternehmers Menge und Bezeichnung der Ware bzw Art und Umfang der Leistung Tag der Lieferung oder Leistung bzw Leistungszeitraum Entgelt für die Lieferung oder Leistung Angabe des anzuwendenden Steuersatzes sowie im Bedarfsfall Hinweis auf Steuerbefreiung Den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag Besonderheiten Bei einem Gesamtbetrag der Rechnung über EUR ,00: UID-Nummer des Abnehmers der Lieferung bzw des Leistungsempfängers Für sogenannte Kleinbetragsrechnungen müssen nicht alle Rechnungsmerkmale vorhanden sein. Folgende Punkte sind auf Rechnungen mit einem Gesamtbetrag bis EUR 400,00 anzuführen: Name und Anschrift des liefernden/ leistenden Unternehmers Ausstellungsdatum der Rechnung Menge und Bezeichnung der Ware bzw Art und Umfang der Leistung Tag der Lieferung oder Leistung bzw Leistungszeitraum Entgelt und Steuerbetrag für die Lieferung oder Leistung in einer Summe Angabe des anzuwendenden Steuersatzes Innergemeinschaftlicher Erwerb Für Rechnungen aus dem Ausland gibt es zusätzliche Vorschriften im Anhang Binnenmarktregelung zum UStG. Bei Lieferungen aus EU-Ländern sind folgende Rechnungsmerkmale wesentlich: UID-Nummer des liefernden/leistenden Unternehmers und des Abnehmers bzw Leistungsempfängers Hinweis auf steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung 3

4 Seminarangebot Herbst zwei neue Seminare Rund 70 Personen nahmen im ersten Halbjahr 2017 an vier Seminaren und zwei Ausbildungsreihen der BHAG teil. Im zweiten Halbjahr finden neben einer Ausbildungsreihe sieben weitere Seminare statt. Darunter auch die zwei neuen Seminare zum Thema Inventur und Umsatzsteuer. Seminare im zweiten Halbjahr Mit dem ersten Modul der Ausbildungsreihe Qualifizierter Anweisungsreferent starten wir am in die Herbstseminare. Bei folgenden Seminaren sind noch freie Plätze für Sie verfügbar: Rolle Anweisungsreferent Innsbruck Rolle Infousuer Wien Rolle Anlagenreferent Wien Innsbruck Wien Rolle Anordnungsbefugter Wien Neue Seminare Wir möchten unseren Kundinnen und Kunden mit einem abwechslungsreichen Seminarangebot die besten Voraussetzungen für eine persönliche Aus- und Weiterbildung bieten. Aus diesem Grund haben wir das Seminarangebot erweitert. Grundlagen der Umsatzsteuer Unsere Fachseminare wurden um das Seminar Grundlagen der Umsatzsteuer ergänzt. Dieses Seminar wurde bereits zu Jahresbeginn angekündigt und stieß auf großes Interesse, sodass die zwei Termine und der Zusatztermin schnell ausgebucht waren. Interessierte haben nächstes Jahr wieder die Möglichkeit, das Seminar zu besuchen. Anlageninventur Auch im Bereich der HV-SAP-Schulungen dürfen wir Ihnen ein neues Seminar präsentieren. Das eintägige Seminar Anlageninventur bringt Ihnen die Tätigkeiten in FI-AA im Rahmen der Inventur näher. Dafür gibt es im Herbst drei Termine - zwei Termine behandeln die Inventur ohne Barcodescanner, der dritte beschäftigt sich mit der Inventur unter Einsatz des MDE-Barcodescanners. Schulung ohne MDE-Barcodescanner Wien Innsbruck Schulung mit MDE-Barcodescanner Wien Wie immer finden Sie alle Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung auf unserer Website. Wir freuen uns auf Ihre Seminaranmeldung. 4

5 Karriere mit Lehre eine Möglichkeit in der BHAG Wer kennt diesen Slogan nicht, Karriere mit Lehre? Klingt gut, spricht an, in der Wirklichkeit schaut es jedoch oft anders aus. Anhand unserer langjährigen Erfahrung mit der Ausbildung von Lehrlingen kann festgestellt werden, dass diese Aussage nicht nur ein Werbegag ist. Lehre, dann Karriere? Bereits im Jahr 2005, also kurz nach der Gründung der BHAG, wurde mit der Lehrlingsausbildung begonnen. Eines war von Beginn an klar: es sollen nur so viele Lehrstellen besetzt werden, wie in Zukunft freie Stellen zur Verfügung stehen. Mit dieser Personalplanung konnte bis heute ein gutes Ergebnis erzielt werden. Zusätzlich motiviert die Aussicht auf einen fixen Arbeitsplatz nach der Lehre die Lehrlinge und den Dienstgeber. Nach der dreijährigen Lehrzeit zum Finanzund Rechnungswesenassistent bzw zur Finanz- und Rechnungswesenassistentin stehen der BHAG voll ausgebildete Fachkräfte zur Verfügung. Wieviele durften bleiben? Insgesamt haben bisher 42 Jugendliche ihre Lehre in der BHAG begonnen. 33 davon haben an den Standorten Wien, Graz, Linz und Innsbruck ihre Lehre bereits beendet, fünf sind noch in Ausbildung. Von den 33 Absolventinnen und Absolventen wurden 31 in ein Angestelltenverhältnis übernommen. So steht dem Beginn einer Karriere in der BHAG nichts im Wege. Auch das Erreichen von Führungspositionen ist möglich. Nach der Lehre haben die Jugendlichen die gleichen Chancen wie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die neu in der BHAG aufgenommen werden. Jede/ Jeder beginnt mit der Fachkarriere, die im besten Fall in vier Jahren absolviert wird. Danach erfolgt eine Spezialisierung entweder man bleibt dem Weg der Fachkarriere treu oder man schlägt die Managementkarriere ein. Gibt es in der BHAG Führungskräfte, die als Lehrling begonnen haben? Bis heute haben drei ehemalige Lehrlinge den Weg der Managementkarriere beschritten. Auf der nächsten Seite finden Sie Statements der drei Mitarbeiterinnen. und jetzt, wie wird man Lehrling? Die Suche nach den passenden Lehrlingen beginnt meist im Jänner. Nach einer schriftlichen Bewerbung werden die Kandidatinnen und Kandidaten zu einem schriftlichen Aufnahmetest eingeladen die Besten davon zu einem Gespräch. Falls Ihr Interesse geweckt wurde und sie jemanden kennen, der eine Lehrstelle sucht, behalten Sie unsere Website im Auge. Im Jänner veröffentlichen wir die Stellenausschreibung für die neuen Lehrstellen. 5

6 Sabine Muchitsch Abteilungsleiterin Verrechnung Als einer der ersten Lehrlinge habe ich 2005 am Standort Graz die Lehre in der Buchhaltungsagentur begonnen. Nach erfolgreicher Lehrabschlussprüfung habe ich 2009 an den Standort Wien gewechselt. Mein Abteilungsleiter hat mich sehr gefördert und es mir ermöglicht, viele unterschiedliche Tätigkeiten kennenzulernen habe ich die Nachwuchsführungskräfteausbildung der BHAG absolviert. Bereits 2012 wurde ich stellvertretende Abteilungsleiterin in meiner Abteilung Verrechnung 1/7 und seit 2014 führe ich diese als Abteilungsleiterin. Ich bin sehr dankbar für die Chancen, die mir geboten wurden. Wissbegierige und engagierte Mitarbeiter haben in der BHAG verschiedene Karrieremöglichkeiten. Vom Lehrling zum Abteilungsleiter in der BHAG ist das möglich. Romana Osterbauer Stellvertretende Abteilungsleiterin Verrechnung Romana Osterbauer hat 2013 die Lehre in der BHAG erfolgreich abgeschlossen und ist seit 2015 stellvertretende Abteilungsleiterin der Verrechnung 1/2. Meine Ausbildung als Lehrling wurde praxisbezogen und interessant gestaltet. Nach erfolgreichem Abschluss der Lehre hatte ich in der Buchhaltungsagentur sehr gute Aufstiegschancen. Nach dem Besuch einiger Kurse und Seminare stand meiner Karriere nichts mehr im Wege. Die Tätigkeiten als stellvertretende Abteilungsleiterin bereiten mir große Freude. Ich freue mich jeden Tag auf die neuen Herausforderungen. Kathrin Penz Stellvertretende Abteilungsleiterin Verrechnung Kathrin Penz hat 2008 die Lehre am Standort Graz abgeschlossen und war danach vier Jahre Mitarbeiterin in einer Verrechnungsabteilung wurde sie stellvertretende Abteilungsleiterin der Verrechnung 1/6. Nach drei aufregenden Jahren als Lehrling in Graz bin ich nach Wien gewechselt und habe dort immer weitere Tätigkeiten kennengelernt. Bald fragten die Kolleginnen und Kollegen mich nach Rat und ich merkte, dass Buchhaltung für mich wie gemacht ist. Ich habe mich immer weiterentwickelt und weitergebildet und habe 2012 die Chance ergriffen, in einer neuen Abteilung die stellvertretende Leitung zu übernehmen. Die Arbeit ist abwechslungsreich. Mit immer neuen Herausforderungen und einer tollen Abteilung macht das Arbeiten gleich doppelt Spaß. 6

7 Offenlegung gemäß 25 Mediengesetz Medieninhaberin und Herausgeberin Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Dresdner Straße 89, A-1200 Wien Tel.: +43 (0) office@bhag.gv.at Unternehmensgegenstand Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes Geschäftsführer Mag Helmut Brandl Aufsichtsbehörde Bundesministerium für Finanzen Aufsichtsräte Mag a Marina Mollatz LL.M. (AR-Vorsitzende), Mag Hannes Hofer (Stv AR-Vorsitzender) Mag a Karin Holzer, Mag Dr Franz Einzinger, Christian Ihle CMC, Mag Johann Kogler Dr in Brigitte Zarfl, Mag a Britta Tichy-Martin, Mag Christian Weissenburger Betriebsräte Karin Frankl, Patrick Hana, Ingrid Huber, Leonhard Pint, Helmut Ulrich Beteiligung isd 25 Abs 3 Mediengesetz Agentur für Rechnungswesen GmbH Dresdner Straße 89, A-1200 Wien (Unternehmensgegenstand: Tätigkeiten des Rechnungswesens) Impressum Herausgeberin & Medieninhaberin: Buchhaltungsagentur des Bundes Redaktionsleitung/-team: Abteilung Marketing/Vertrieb/Schulung Erscheinungsdatum: halbjährig 7