Unternehmensstrategie fördern Aufbau und Entwicklung einer Unternehmensrechtsabteilung

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1 Unternehmensstrategie fördern Aufbau und Entwicklung einer Unternehmensrechtsabteilung Unternehmensjuristenkongress, Berlin, Bettina Hermann General Counsel & Executive Vice President TrelleborgVibracoustic GmbH

2 TrelleborgVibracoustic Company presentation 2014

3 Driving force behind Anti-Vibration Solutions World's leading supplier of automotive Anti-Vibration Solutions Unique global engineering and manufacturing footprint Full system expertise Broadest know-how in material development Customized solutions for all major OEM and Tier 1 suppliers worldwide Constant process and product innovations Best option regarding product and production quality as well as cost 3 Who we are TrelleborgVibracoustic, Company presentation 2014

4 Our vision and mission Our vision TrelleborgVibracoustic will be the global leader in providing innovative and cost efficient vibration control solutions to the automotive industry. Our mission Driven by customer focus, excellence in quality and continuous improvement we shall achieve sustainable and profitable growth. We offer to our exceptionally committed employees the opportunity for personal development and an excellent working environment. 4 Our vision and mission TrelleborgVibracoustic, Company presentation 2014

5 Based on a strong heritage Trelleborg Freudenberg 50% 50% HQ Darmstadt Founded ,000 employees EUR 1.7bn sales* *Sales Our legacy TrelleborgVibracoustic, Company presentation 2014

6 Facts and figures With 16% market share global market leader in automotive Anti-Vibration-Solutions (AVS) EUR 1.7bn sales in 2013, thereof 5% invest in R&D Global network of 39 locations, thereof 33 production sites and 19 R&D centers 10,000 employees in 19 countries on 5 continents 6 Business Areas covering complete AVS product portfolio from small passengers cars to heavy commercial vehicles 6 Facts and figures TrelleborgVibracoustic, Company presentation 2014

7 TBVC in 75 seconds 7 TrelleborgVibracoustic,

8 Anti-Vibration Solutions are essential to ensure comfort, safety and durability in vehicle systems 8 Anti-Vibration Solutions TrelleborgVibracoustic, Company presentation 2014

9 Global manufacturing and engineering in 39 locations Headquarter Manufacturing Development/Engineering France Nantes Germany Darmstadt Hamburg Weinheim Breuberg Neuenburg Sweden Forsheda Russia Zavolzhye Poland Środa Śląska I+II USA South Haven, MI Benton Harbor, MI Carmi, IL Ligonier, IN Sandusky, MI Manchester, NH Farmington Hills, MI Morganfield, KY Mexico Querétaro Lerma Toluca Brazil Taubaté Guarulhos Spain Burgos Martorell Cascante Czech Republic Třebechovice Mělník Romania Dej South Africa East London Turkey Çerkezköy Bursa India Mohali Noida Thailand Rayong China Yantai Wuxi Shanghai South Korea Daegu Japan Yokohama 9 Our assets TrelleborgVibracoustic, Company presentation 2014

10 Unternehmensstrategie fördern Aufbau und Entwicklung einer Unternehmensrechtsabteilung Unternehmensstrategie fördern heißt Unternehmensstrategie verstehen. TrelleborgVibracoustic,

11 1. Unternehmensstrategie fördern und verstehen 1.1 Vor Beginn der Tätigkeit Warum wollen Sie in dieses Unternehmen? Ihre Stärken Unternehmensproblemstellungen Branche Gesellschafterstruktur Vorgesetzter Legal Team vorhanden/ nicht vorhanden Konzernperspektive zum Aufbau eines Teams? Zeitplan Assistenz 11 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

12 1. Unternehmensstrategie fördern und verstehen 1.2 Aufnahme der Tätigkeit Beginn der Tätigkeit Informationen sammeln Aktionsplan 12 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

13 1. Unternehmensstrategie fördern und verstehen 1.3 Es gibt viel zu tun Kurzfristige/langfristige Unternehmensziele Gesellschafter / Vorstand Struktur des Unternehmens Aufbau der Operativen Tätigkeit Ausgangspunkt: heutige Situation /Vergangenheit Bisherige Hindernisse Erfolgsdefinition des Unternehmens 13 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

14 1. Unternehmensstrategie fördern 1.3 Es gibt viel zu tun Finanztechnische und steuerliche Überlegungen Technische Überlegungen Innovationsfähigkeit Kultur Externe Rechtsanwälte 14 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

15 1. Unternehmensstrategie fördern 1.4 Ihnen zur Verfügung stehende Werkzeuge Entscheider Aufsichtsgremien Werksbesichtigungen Werden Sie selbst zum Techniker. Hilfreiche organisatorische Prozesse ( Basispaket ) Verständnis für rechtliche Belange im Konzern (Schulungsbedarf) Archive/Dokumentation technisch möglich? Standort der wichtigsten Verträge. IT Systeme 15 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

16 2. Rechtsabteilung aufbauen 2.1 Aufbau Ziele der Abteilung kurzfristig/langfristig festlegen. Rechtliche Kompetenzen definieren Wann sind diese notwendig? (sofort/später) Erfahrung gefordert? (junior/senior Team) Anzahl der Mitarbeiter Reporting im Legal Department Assistenz zur Teamunterstützung Teamwork Projekte starten Teambildende Maßnahmen mit HR vereinbaren 16 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

17 2. Rechtsabteilung aufbauen 2.1 Aufbau Gehaltsstruktur/Budgets festlegen (vorausschauend) Einarbeitung der neuen Teammitglieder Fortbildung des Teams Weiterentwicklungsmöglichkeiten des Teams im Unternehmen Permanente Anpassung des Teams an die unternehmerische Strategie. 17 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

18 2. Rechtsabteilung aufbauen 2.2 Maßnahmen definieren Unterstützende Aktionen aus Sicht des Leiters der Rechtsabteilung Eigene Ziele festlegen Teamziele festlegen Besondere Zusatzqualifikation notwendig Externe Unterstützung notwendig 18 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

19 2. Rechtsabteilung aufbauen 2.3 Prioritäten setzen Teamarbeit am Bedarf des Unternehmens orientieren. Nötige Kompetenzen und Erfahrungen definieren: Tagesarbeit Projekte Sonderthemen Vorstands-/Gesellschafterthemenstellungen 19 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

20 2. Rechtsabteilung aufbauen 2.4 Korrekturen notwendig? Strategie des Unternehmens geändert? Kompetenzen überprüfen Ziele noch aktuell 20 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

21 2. Rechtsabteilung aufbauen 2.5 Nachhalten Rückmeldung aus Unternehmen einholen Lessons learned Korrekturen 21 TrelleborgVibracoustic, Title, Date

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. TrelleborgVibracoustic GmbH Europaplatz Darmstadt