Unterlagen zum Kurs. Enstanden bei K u K u K l - Lernprojekte in Praktische Übungen, Tipps, Hilfsmittel

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1 Mei PeCe und I? Kultur? Technik? Unterlagen zum Kurs meipeceundi Enstanden bei K u K u K l - Lernprojekte in 2008 Teil 2: Praktische Übungen, Tipps, Hilfsmittel Version 1.3 (nur für den persönlichen Gebrauch) Heribert Pohl, Grafenberger Straße 25, Bempflingen

2 Verfasser / Kontakt hipo-pecebera-tung, Grafenberger Straße 25, Bempflingen Heribert Pohl Informatiker, Dipl. Pädagoge t +49[0] hi_po@web.de Dokumenthistorie Version Kommentar Bearbeiter Datum <next> Erweitung Kurs 2008 zu WORD H. Pohl Erweitung Kurs 2008 H. Pohl Kursteil-2 H. Pohl Kursteil-1 H. Pohl Überarbeitung für den 1. Kursteil H. Pohl Ergänzungen Kukukl-Kurse-1.2, 1.3 H. Pohl Gliederung und Kukukl-Kurs-1.1 H. Pohl meipece kursteil-2.doc Seite 2 von 22

3 Inhaltsverzeichnis Kursteil-2 Verfasser / Kontakt Im Kursbuch Teil-1 finden Sie. dort auf Seite Vor-Check zu Kursteil-2 (mei PC und I): soundwosammajetzt?? Meine persönliche Check-Liste zur Werkzeug-Ausrüstung Ich weiß und überlege, was ich mit meinem PC will Ich weiß, wie ich meinen PC benutze Mit Maus und Menü: 1-Links / 1-Rechts / 1-Links Mit Desktop und Fenstern: Im-Vordergrund / Im-Hintergrund Mit Zeichen und Zeilen: oben / unten / rechts / links Mit den Schaltpulten der Kommando-Zentrale Mit einfacher Textverarbeitung: Texteingabe, Formatierung, Design Mit WORD: Multimedia und Papier Mit Internetbrowser: Ich und Wir zu Gast bei Welt und Menschheit Mit Programmen und Werkstücken: Mein Kunst-Hand- und Kopf-Werk Mit Egal wo ich mit dem PC arbeite - immer wieder das Gleiche Muster wo, äh, wo bin ich? Werkstücke/Dateien werden geöffnet oder neu angelegt Ordner und Dateien kann ich per Maus was mir wichtig ist, kann ich das geniale Printkey (Freeware): ein g schicktes Werkzeugle WORD - Unterlagen/Dokumente mit Text und Bild WORD Grundlagen WORD wie soll s werden?? oder: technische Grund-Einstellungen WORD Vorlagen die ich finde oder selber festlegen kann WORD Design und Formatieren WORD flink erstellt: Bilder und Graphik WORD Tabellen WORD Recht-Schreib-und-Grammatik-Regeln WORD Drucken die schwarze Kunst Anhang-1: Checklisten einer PC-Organisation Arbeitsliste zum Konzept für meine Daten Arbeitsliste zum Konzept für System und Programme Arbeitsliste zur Installation des Betriebssystems Arbeitsliste zur Installation der Programme und Werkzeuge...22 meipece kursteil-2.doc Seite 3 von 22

4 1 Im Kursbuch Teil-1 finden Sie. dort auf Seite Fragen an mich selber 3 Mit meinem PC will ich (???) 3 Stichworte zum Gerät und zur Benutzung 3 1 Kurz-Hinweise zum Überblick was benutze ich eigentlich Gebrauchsanweisung und einfache Benutzung Das Kontroll-Zentrum Tastatur und Tasten: mein Handwerks-Zeug vor dem Bildschirm Die Maus: mein Handwerks-Zeug für den Bildschirm Fenster und Menü: mein Handwerks-Zeug auf dem Bildschirm was finde ich auf m Bildschirm (= Desktop) das geniale Programm Printkey (ein privates Geschenk, siehe Anhang) 13 2 und was finde ich im Internet im WAS?? Wie ich mich da drin bewege 15 3 und Wie mache ich Was damit Weiter?? Grundlage und Verständnis zu Speichern Einfache Textverarbeitung 22 4 Upp s oder?? Bin ich jetzt geholfen?? Alles Nebel oder WAS?? - alles ist relativ (!!) sinnvoll 24 5 Anhang (wurde im Kurs-1 verteilt) PrintKey für den komfortablen Bildschirmausdruck Hinweise (Bildschirmausdrucke als Erste Hilfen) 25 meipece kursteil-2.doc Seite 4 von 22

5 2 Vor-Check zu Kursteil-2 (mei PC und I): soundwosammajetzt?? 2.1 Meine persönliche Check-Liste zur Werkzeug-Ausrüstung Meine Maschine Hard- und Software 1 System Prozessor / Taktfrequenz Hauptspeicher Festplatte / 2. Festplatte / externe Festplatte CD / CD Brenner DVD / DVD Brenner Kartenleser USB Drucker Scanner ISDN / DSL LAN / MODEM Router 2 Betriebssystem und Software Windows??? MS Office??? Wie ins Internet?? Wie mit ?? Wie mit Bilder?? Wie mit Musik?? meipece kursteil-2.doc Seite 5 von 22

6 3 Meine mir vertrauten Anwendungen und Arbeiten Systembetreuung und -wartung (inkl. Sicherheit) WWW - Internet Persönlich: Büro / Logistik / Organisation Persönlich: Kultur / Hobby / Verein Spezielle Werkzeuge (z.b. Brennen, Daten-Packen, ) 2.2 Ich weiß und überlege, was ich mit meinem PC will (was) (wozu) (mit wem). (mit welchem Zeitaufwand) (was darf s kosten). meipece kursteil-2.doc Seite 6 von 22

7 2.3 Ich weiß, wie ich meinen PC benutze Mit Maus und Menü: 1-Links / 1-Rechts / 1-Links Die linke Maustaste kann (je nach Umfeld) mit 1 Klick entweder Markieren, was ich bearbeiten bzw. verwenden will, Einstellungen setzen (für spätere Verwendung) oder Aktiv einschalten (dann startet ein Programm eine Arbeit ) Die rechte Maustaste gibt mir (je nach Umfeld) ein Zusatzmenü mit den Möglichkeiten, die ich wiederum mit der linken Maustaste starten kann Mit Desktop und Fenstern: Im-Vordergrund / Im-Hintergrund <Programmsymbole> / Icons Mit Zeichen und Zeilen: oben / unten / rechts / links Mit den Schaltpulten der Kommando-Zentrale und Organisation (Windows-Explorer) und Programme und Systemsteuerung und Ordner-Kunst und Dateien: meine Werk-Stadt meipece kursteil-2.doc Seite 7 von 22

8 2.3.5 Mit einfacher Textverarbeitung: Texteingabe, Formatierung, Design Mit WORD: Multimedia und Papier Schriftart und größe Formatieren von Zeichen, Abschnitt, Seite Tabellen Kopieren und Einfügen von Texten Kopieren und Einfügen von Bild oder Grafik Mit Internetbrowser: Ich und Wir zu Gast bei Welt und Menschheit Grundeinstellungen und Handhabung Optimierte Schnell-Verbindung Optimierte Suche Mit Programmen und Werkstücken: Mein Kunst-Hand- und Kopf-Werk Textverarbeitung (siehe oben) Verschiedene Zubehör-Programme (z.b. Rechner und Paint) Internetbrowser (siehe oben) Organisation, Logistik, Sicherheit (siehe oben) und weiter nutze ich Drucken Externe Datenmedien (Karte, CD, DVS, Stick, ) Bilder, Fotos, Filme Mit Unterlagen und Werkstücke zum Runterladen meipece kursteil-2.doc Seite 8 von 22

9 2.4 Egal wo ich mit dem PC arbeite - immer wieder das Gleiche Muster wo, äh, wo bin ich? In jeder Umgebung des Betriebssystems oder eines Programms: Übersicht Ordner und andere Listen: Organisation ist Trumpf und immer das Gleiche: Tasten oder die Maus (eins LINKS, eins RECHTS, ) Werkstücke/Dateien werden geöffnet oder neu angelegt Über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) Über die Menügruppe Datei (Menüzeile im Übersichts-Programm / Explorer) Über die Menügruppe Datei (Menüzeile im Arbeitsprogramm, z.b. WORD) Ordner und Dateien kann ich per Maus ausschneiden oder kopieren einfügen löschen umbenennen was mir wichtig ist, kann ich kopieren und in eine bestehende Datei einfügen kopieren und in eine neu Datei einfügen in dieser Datei nachträglich bearbeiten 2.5 das geniale Printkey (Freeware): ein g schicktes Werkzeugle Es ist ein Geschenk aus dem Netz. Download per Internet und Installation Und dann Per Tasten-Kombinationen kann ich auf die Schnelle den aktuellen Bildschirminhalt ausdrucken den aktuellen Bildschirminhalt in den Zwischenspeicher laden einen beliebigen Ausschnitt aus dem aktuellen Bildschirminhalt kopieren und weiterbearbeiten die Möglichkeiten von Printkey für meine ganz persönliche Handhabung einstellen. meipece kursteil-2.doc Seite 9 von 22

10 3 WORD - Unterlagen/Dokumente mit Text und Bild 3.1 WORD Grundlagen Zum Üben: Im leeren Dokument kann automatisch Text-Material erstellt werden. Geben Sie dazu die Funktion =rand(n,m) ein und drücken die Eingabe -Taste. mit [=rand(2,1)+eingabetaste] werden 2 Absätze mit je 1 Satz erzeugt: Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern mit [=rand(2,2)+eingabetaste] werden 2 Absätze mit je 2 Sätzen erzeugt: Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern WORD wie soll s werden?? oder: technische Grund-Einstellungen Mit den Möglichkeiten in den Menü-Teilen der Symbolleisten stehen sehr viele Varianten zur Gestaltung und Bearbeitung zur Verfügung. Auswahl der Werkzeugleisten (per EIN/AUS Klicken): [Ansicht] [Symbolleisten ] z.b. Standard, Format, Zeichnen [Ansicht] [Lineal] eine hilfreiche Sache: Tabulatoren, Rand/Zeilen-Übersicht Für meine Gestaltung eine Liste zur Übersicht, Orientierung und Anregung: [Datei] [Speichern unter ] [Datei] [Seite einrichten ] Bezeichnung und Speicherort (Ordner) Bezeichnung und Speicherort der Sicherungskopie Hoch-/Querformat, Druckränder, Sonderfall 1. Seite Blatt-Formate, Druckränder, Druckoptionen Sonderbehandlung der 1. Seite [Bearbeiten] [ ] [Ansicht] [ ] [Einfügen] [ ] [Format] [ ] einige wertvolle Unterstützungen (ausprobieren) verschiedene Darstellungen des Dokuments Gestaltung einer Kopf- oder Fußzeile (pro Abschnitt) einige wertvolle Unterstützungen (ausprobieren) einige wertvolle Unterstützungen (ausprobieren) meipece kursteil-2.doc Seite 10 von 22

11 [Extras] [Optionen ] Grundeinstellungen dieser Bereiche persönlich anpassen dabei einige wertvolle Unterstützungen ausprobieren [Extras] [Optionen] [Ansicht] zur Übersicht empfehle ich WORD Vorlagen die ich finde oder selber festlegen kann [Datei] [Neu ] einige wertvolle Unterstützungen (ausprobieren) Auswahl und Suchen und Ausprobieren meipece kursteil-2.doc Seite 11 von 22

12 3.1.3 WORD Design und Formatieren Design und Form sind nur die Darstellung dessen, was ich für mich oder für andere präsentieren will. Den Inhalt verfassen, ist der eigentliche schöpferische Akt, quasi die Seele des Ganzen. Gestaltung ist das Gesicht dieser Seele. Vor einer zeitraubenden Gestaltung stehen im Normalfall die Fragen, Was will ich verfassen und darstellen?? Für wen oder was tue ich dieses?? In welcher Qualität muss oder will ich dieses präsentieren?? Zur Erinnerung: Bevor ich in WORD formatieren/gestalten will, muss ich die betreffenden Bereiche oder Absätze oder Zeichen markieren WORD Schrift, Schriftgröße und andere einfache Dinge zum Design Mit der Symbolleiste Format (siehe auch 3.1.1) stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Schriftart, Schriftgröße, fett/kursiv/unterstrichen Absatz: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz Zeilen-Aufzählung: nummeriert oder mit Markierung versehen Schrift-Markierung und -Farbe Über den Menüpunkt [Einfügen] [Symbol] kann ich mir einen Überblick über die Schriftarten verschaffen und gezielt einzelne Sonderzeichen einfügen. meipece kursteil-2.doc Seite 12 von 22

13 WORD Absatz, Zeilenvorschub, Lineal und Tabulator Mit der Taste Return, Enter, Eingabe oder Bestätigung wird ein Absatz erzeugt. Wird gleichzeitig (als Tastenkombination) die Umschalt- oder Shift-Taste gedrückt, wird ein einfacher Zeilenvorschub erstellt. Jeder Absatz ist ein Bereich, der einzeln formatiert werden kann. Mit dem Lineal werden für die entsprechenden Absätze die Ränder rechts und links und die Einzüge eingestellt. Die Tabulatoren werden mit der linken Maustaste auf dem Lineal platziert. Sie können einzeln entfernt werden, indem sie mit der linken Maustaste nach unten weggezogen werden. Folgende Tabulatoren stehen zur Verfügung: - Linksbündig - Zentriert - Rechtsbündig - dezimal (kommagerecht übereinander) Zusätzlich: - senkrechte Linie - Einzug - Seitenrand WORD Symbolleisten Zeichen und Grafik Für Bild und Grafik bieten diese Hilfsmittel einfache und übersichtliche Möglichkeiten. Mit diesen beiden können Sie auch eingefügte Fotos oder Bilder bearbeiten. Das schnellste Art zum Kennenlernen: ausprobieren Sie finden über den Menüpunkt [Einfügen] [Grafik] [Aus Datei] verschieden Beispielbilder im Ordner Eigene Dateien \ Eigene Bilder \ Beispielbilder Interessant wird s, wenn Sie dann mit ihren eigenen Fotos arbeiten. meipece kursteil-2.doc Seite 13 von 22

14 3.1.4 WORD flink erstellt: Bilder und Graphik 1. [Grafik markieren] [rechte Maustaste] 2. im Kontextmenü wählen Mehrere Bilder oder Grafik-Elemente können als Gruppe zusammengefasst und dann als Einheit formatiert werden. Bild oder Grafik-Element oder eine Gruppe wird gestaltet und fertig gestellt und in den Textfluss eingeordnet oder fix positioniert. meipece kursteil-2.doc Seite 14 von 22

15 3.2 WORD Tabellen [Tabelle] [Einfügen] [Tabelle] oder mit der Maus erstellt eine Tabelle mit 3 Spalten und 4 Zeilen [Tabelle] [ ] einige wertvolle Unterstützungen ausprobieren Die einzelnen Tabellenelemente sind eigene Bereiche (Elemente, Zellen), die einzeln bearbeitet werden können, d.h. ich kann sie mit Text oder Bild/Grafik füllen formatieren und gestalten. Spalten oder Zeilen können jeweils einzeln oder als Gruppe bearbeitet werden. [TAB] [Shift] [TAB] [gesamte Tabelle markieren] springt vorwärts von Zelle zu Zelle springt rückwärts von Zelle zu Zelle die Spaltengrenzen festlegen meipece kursteil-2.doc Seite 15 von 22

16 3.3 WORD Recht-Schreib-und-Grammatik-Regeln 3.4 WORD Drucken die schwarze Kunst 4 5 meipece kursteil-2.doc Seite 16 von 22

17 6 Anhang-1: Checklisten einer PC-Organisation 6.1 Arbeitsliste zum Konzept für meine Daten ORG DASI RESS SYS Übersicht zu Verwaltung und Technik Sicherung der Daten und Einstellungen (BACKUP) Ressourcen aller Art Komponenten / Einstellungen im Betriebssystem PC Vorbereitung zum Umbau zum <datum> Hinweise zu woher / wie bis- KW Datum 1 Vorbereitung Daten 1.1 Aufräumen und Löschen 1.2 ORG: Aktualisieren der Partition(s), Verzeichnisse, Daten 1.3 DASI: Konzept und Sicherung zum Stichtag 1.4 s: Aktualisierung und DASI 1.5 Dokumentation / Listen zu ORG und DASI 2 Vorbereitung künftiges Konzept 2.1 Nötige / geplante Verarbeitungen / Programme 2.2 Nötige / geplante Netz-Verbindungen (LAN, Server, I-Net) 2.3 s: ORGA und Anwendung 2.4 Internet: Favoriten (URL s), Browser 3 Vorbereitung Programme 3.1 DASI: Quelle der Installation, Registrier-Key s 3.2 DASI: Einstellungen und aktuelle Daten 3.3 Dokumentation / Listen zu ORG und DASI System: Gesamtstruktur System: Einstellungen und Programm-Anwend.daten meipece kursteil-2.doc Seite 17 von 22

18 6.2 Arbeitsliste zum Konzept für System und Programme PC Vorbereitung zum Umbau zum <datum> Hinweise zu woher / wie bis- KW Datum 1 Vorbereitung - System und Programme 1.1 Aufräumen und Löschen in der Daten-Partition 1.2 ORG: Aktualisieren der Partition(s), Verzeichnisse, Daten 1.3 DASI: Konzept und Sicherung zum Stichtag DASI komplett interne eigene Partition DASI komplett auf externes Laufwerk DASI bereichsweise auf CD s Defragmentierung der Datenpartition?? Evtl. per Knopfdruck: Sicherungs/backup-Skripts?? 1.4 s: Aktualisierung und DASI (Thunderbird) Ordner aktualisieren und aufräumen?? IMAP-Verbindung (??Hol- und Sicherungskonzept)?? Export und DASI des Adressbuchs DASI zu Thunderbird: komplett Profil und Ordner Kontodaten für die Verbindung ( Account, ) 1.5 Dokumentation / Listen zu ORG und DASI Listen zu PC Verzeichnisstruktur Listen zu DASI von Daten 1.6 Werkzeug-CD brennen Sicherheit: Firewall, Virenscanner, Adaware, AntiSpy PrintKey, Druckertreiber Versch. Installationsdateien (z.b. Firefox, Thunderbird) Sicherung meines Adressbuch für s meipece kursteil-2.doc Seite 18 von 22

19 2 Vorbereitung Konzept und Ressourcen 2.1 Nötige / geplante Verarbeitungen / Programme 2.2 Nötige / geplante Netz-Verbindungen (LAN, Server, I-Net) 2.3 s: ORGA und Anwendung 2.4 Internet: Favoriten (URL s), Browser 3 Vorbereitung Programme 3.1 DASI: Quelle der Installation, Registrier-Key 3.2 DASI: Einstellungen und aktuelle Daten 3.3 Dokumentation / Listen zu ORG und DASI meipece kursteil-2.doc Seite 19 von 22

20 6.3 Arbeitsliste zur Installation des Betriebssystems PC Durchführung Umbau am <datum> Hinweise zu woher / wie bis- KW Datum 1 Neu-Install Betriebssystem 1.1 Formatierung System-Partition (C\:) per Install-Assistent INSTALL Computername <???> Lokale Netzwerkgruppe <???> Benutzer Administrator Benutzer-1 <??? passwort> Systemadministrator Evtl. Benutzer-2 <??? passwort> eingeschränkt Benutzer Gast <?? Aktiv/nicht-aktiv> Formatierung Daten-Partition Evtl. Einen Teil nicht formatieren 1.2 Treiber installieren (evtl. aktuelle aus m Internet) Für s Motherboard (ChipSet) SupportCD Gerätetreiber SupportCD 1.3 Firewall?? Windows-interne Firewall aktiv/inaktiv?? Eigene Firewall installieren ) Konfiguration einstellen 1.4 Virenscanner (z.b. AVG) Installieren und Update der Virendaten Konfiguration einstellen 1.5 Adaware und Spyschutz Adaware installieren und Update Adaware-Konfiguration einstellen xpantispy installieren xpantispy Einstellungen Ausführen meipece kursteil-2.doc Seite 20 von 22

21 1.6 PrintKey-Programm (zur einfachen und schnellen Doku) 1.7 Updates für MS-Windows und Treiber 1.8 Desktop: Hintergrundsbild und Energiespar-Einstellung 1.2?? für s Motherboard Treiber aktualisieren?? SupportCD 2 Geräte und Anschlüsse im Betriebssystem 2.1 Netz-Verbindungen (LAN) 2.2 Im LAN / Internet 2.2 Arbeitsprogramme (z.b. MS Office) 2.3 Adobe Acrobat Reader (bei Bedarf die aktuelle Version) (Internet) 2.4 Internet-Browser (z.b. Godzilla FireFox) (z.b. Mozilla Thunderbird) 2.6 CD/DVD-Brennsoftware 2.7 Hobbyprogramme (Bild, Musik, ) 2.8 Spiele (Bild, Musik, ) meipece kursteil-2.doc Seite 21 von 22

22 6.4 Arbeitsliste zur Installation der Programme und Werkzeuge PC Durchführung Umbau am <datum> Hinweise zu woher / wie bis- KW Datum 1 für Medien Bild/Foto/Grafik/ IrfanView 1.2 XNView 1.3 Jpegger 1.4 Evtl. Picasa (von google) 2 für Medien Musik/Sounds/ 2.1 Mp3-MAGIX Verwaltung und Bearbeiten 2.2 Winamp 3 für Daten (Transfer) 3.1 Winzip 4 für System-Dinge Handwerk 4.1 (z.b.) CCLeaner, RegCleaner 4.2 <diverse> zu Sicherheit, Diagnose, 5 ORG / Optimierungen / Pragmatisches 5.1 Start-Menü / Programmordner (per Explorer gruppieren) 5.2 zweite (zusätzliche) Platte für die Arbeitsverzeichnisse?? 5.3 Überblick über Strukturen/Netz/Sicherheit?? 5 Dokumentation und Sicherung 5.1 Per Printkey die Listen und Doku (Handbuch) erstellen meipece kursteil-2.doc Seite 22 von 22