ETH Web-Relaunch: Wichtige Entscheide gefällt

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1 ETH Web-Relaunch: Wichtige Entscheide gefällt Web-Re-Lounge 9. November

2 Inhalt 1. Projekt-Status Teilprojekte TP 1, 2: Fachkonzept Informationsarchitektur TP 3-5: Die Teilprojekte der ID TP 6: Visuelles Design TP 7-9: Haupt-, Angehörigen-, Studierenden-Site TP 10-13: Pilotdepartemente 2. CQ5 und FAST 3. Ausblick 4. Nächste Termine 2

3 Übersicht Projektplanung Phase I Definition 01-05/2011 Phase II Entwicklung 05-11/2011 Phase III Implementierung 09/ /2012 Phase IV Betaphase ab 06/2012 Bedürfnisse Szenarien Inhaltsangebot OK Steuerungsausschuss u. Begleitgremium Inhaltsstruktur Navigation Clickdummy CMS Suchmaschine Visual Design Schnittstellen Pilot-Websites Community Überführung ins Tagesgeschäft 3

4 Projekt-Status TP 1 und 2 TP 1 (Weborganisation) & TP 2 (Informationsarchitektur) Fachkonzept Informationsarchitektur: Von der Agentur (ohne Teil Mobile-Konzept) abgenommen Intern in der Vernehmlassung Mobile-Fachkonzept als letzter Teil in Bearbeitung durch Agentur Weitere Arbeiten: Überarbeitung Internet-Richtlinien Aufbau Web-Community Entwicklung Schulungskonzept Migrationsplanung (nach Projektabschluss, ab Sommer 2012) 4

5 Projekt-Status ID-Teilprojekte TP 3: CMS Content Management System Entscheid ist zugunsten von CQ5 von Adobe gefallen Testinstallation anfangs November Erste Installation mit neuem ETH-Design bis Ende Jan 2012 TP 4: Datenquellen und Schnittstellen Schnittstellenkatalog zusammengestellt Integration von Datenquellen im CMS bis Mitte 2012 IT-Betriebsinformatik: Personen- & Organisations-Datenbank IT-Basisdienste: alle andern Schnittstellen ecitations: zusammen mit der Bibliothek. 5

6 Projekt-Status ID-Teilprojekte (2) TP 5: Suchmaschine Entscheid ist zugunsten von Microsoft FAST gefallen Einsatzfähig Ende Q

7 Projekt-Status TP 6 Visuelles Design TP 6: Visuelles Design Design Ende Oktober von Schulleitung genehmigt Weitere Arbeiten: Alle Seitenelemente und vorkonfigurierte Layouts werden gestaltet Übergabe an Informatik Anfang Dezember 2011 Implementierung ins CMS; hierzu folgt Ausschreibung für externe Agentur 7

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10 Projekt-Status TP 7-9: Hauptsite und Portale TP 7: Hauptsite Inhaltsstruktur erarbeitet, Vernehmlassung bis 22. November 2011 TP 8-9: Portal Studierende und Mitarbeitende Vision und Roadmap 2015 erarbeitet Inhaltsstruktur in Arbeit Übergabe der Bedürfnisse aus Nutzersicht an ID (Schnittstellen) erfolgt bis Ende November

11 Projekt-Status TP 10-13: Pilotdepartemente TP 10-13: Pilotdepartemente Vision und Roadmap erarbeitet Bedürfnisanalyse und Zugangskonzept erstellt, Übergabe an ID erfolgt in Kürze (Schnittstellen) Alle vier TPs erarbeiten zurzeit die Inhaltsstruktur, Abstimmung mit TP 7 (Hauptsite) zu Maturandeninformationen erfolgt 11

12 CQ5 von Adobe Die Rekursfrist ist unbenutzt abgelaufen Der Vertrag mit Adobe wird nächstens abgeschlossen Kurs für Applikationsentwicklung in CQ5 läuft Schnittstellen Kurse in CQ 5 Administration starten demnächst Betrieb 2 Testinstallationen laufen bereits Kurzdemo (Video) 12

13 Microsoft FAST Search Server Anforderungen aus Benutzersicht: Volltextsuche im öffentlichen Webspace und im Intranet Anbindung externer Datenquellen Indexiert alle gängigen Dokument-Typen inkl. Office-Dokumente und PDF Unterstützt Suchbereiche («Scopes») Sortierung nach verschiedenen Kriterien (Autor, Datum, Quelle, Sprache usw.) 13

14 Microsoft FAST Search Server Anforderungen aus Informationsanbieter-Sicht Darstellung im ETHZ-Design Unterstützung für «Keyword Match» bei gewissen Schlüsselwörtern wird an erster Stelle ein vordefiniertes Resultat angezeigt, z.b. «rektor» link auf Analysen und Nutzerstatistiken Anforderungen aus Betreiber-Sicht Einfache Verwaltung Skalierbar Support Kosten 14

15 Microsoft FAST Search Server Kandidaten Google Search Appliance (GSA) Funnelback 2005 Spin-off der Australian National University, wurde 2009 von Squiz übernommen Microsoft FAST Search for Sharepoint 2010 Keine OpenSource-Produkte, nur Framework (Solr, Nutch, Lucene der Apache Foundation) 15

16 Microsoft FAST Search Server Evaluation: Präsentationen der Anbieter Test-Installationen mit Teil-Indexierung des öffentlichen ETHZ- Webspace Beurteilung der Such-Resultate durch Mitglieder der Teilprojekt- Gruppe basierend auf den Personas des TP1 Angebote der Lieferanten 16

17 Microsoft FAST Search Server Erkenntnisse Produkte unterscheiden sich bezüglich Leistung nur sehr wenig Bedenken gegenüber Funnelback wegen der geringen Firmengrösse (ca. 30 Mitarbeiter) Kosten wegen sehr unterschiedlichen Lizenzierungs-Konzepten äusserst schwierig zu vergleichen Die Kosten sind das Entscheidungskriterium 17

18 Microsoft FAST Search Server Überlegungen Funnelback zu teuer (ca. 166 k/jahr) GSA mit 66 k/jahr zwar die günstigste Variante, aber auf 3 Mio. Dokumente limitiert. Erhöhung auf 5 Mio. Dokumente würde die Kosten verdoppeln. Eine Änderung der Lizenzierung mit Microsoft verursacht ca. 85 k Mehrkosten pro Jahr, bringt aber viel mehr Vorteile als bloss die Nutzung von FAST (u.a. in den Bereichen Exchange, Forefront, Lync und MS-SQL) Entscheidung fällt zugunsten MS FAST 18

19 Microsoft FAST Search Server 19

20 Deep Refinement 20

21 Featured content Relevance enhanced by user tagging and rating Related searches Navigators with exact counts Document previews Document thumbnails 21

22 Ads Highlights From Archives Current Articles UGC External Links And Third-Party Content Popular Articles Featured Products Alerts And Feeds Multimedia The NY Times take advantage of FAST ESP s capabilities to not only power the search functionality on their site, but also to serve other uses. Their topic pages is an example of a search powered portal. Each topic page is automatically generated by the search engine based of NY Times content base. It can be thought of as a range of searchlets given a contextual indicator, the topic, and then the population of the portal is performed appropriately. 22

23 Visual Notification Web Part Flexibility 23

24 Ausblick Fachkonzept Mobile abschliessen Schulung (in der Zeit Dezember 2011 bis März 2012) CMS weboptimiertes Schreiben TP 6: Web Design Design-Templates zuhanden ID/CMS fertigstellen: A/ Dez TP 7-13 Bis Ende November 2011: Finalisierung der Inhaltsstrukturen in allen TPs Ab Dezember 2011 Erstellung des Redaktionskonzepts 24

25 FRAGEN? DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT 25