Entwicklung und Umsetzung einer PLM-Strategie in einem international agierenden Unternehmen

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1 Entwicklung und Umsetzung einer PLM-Strategie in einem international agierenden Unternehmen

2 PLM-Strategie entwickeln und umsetzen Vorbemerkung Erfolgreiche Unternehmen justieren ihr Geschäftsmodell kontinuierlich an den sich verändernden Marktanforderungen. Die daraus resultierende Veränderungsdynamik ist in den Innovationsund Produktentstehungsprozessen dauerhaft am größten. Die PLM-Strategie konkretisiert diese spezifischen Veränderungsbedarfe, indem sie zukünftige Anforderungen an produktbezogene Prozesse und IT-Plattformen aus Geschäftsszenarien ableitet. Damit schafft die PLM-Strategie die Voraussetzungen für Projekte zur zielgerichteten Weiterentwicklung der Produktentstehungsprozesse und schafft Investitionssicherheit für die zu realisierenden IT-Lösungen (Stichwort Engineering-Plattform). 2

3 Vergleich: PLM-Projekte Auftraggeber Business Driver Fokus Zielsetzung Scope Objekte Leiter Konstruktion, Leiter Produktentwicklung Kostensenkung / Entlastung, der Entwicklung IT-Unterstützung in der Konstruktion Zeichnungsverwaltung, Datenzugriff Konstruktionsprozess, Engineering Change CAD-Geometrie, Zeichnungen Geschäftsleitung, Vorstand Technik Produkt-/Serviceportfolio, Globalisierung, Time to Market Prozessintegration, Prozess-/IT-Gesamtarchitektur Umsetzung neuer, Geschäftsstrategien Produktlebenszyklus, Kunde-Kunde Prozesse Projekte, Produkte, Baureihen, Master Model Objekte 3

4 Ausgangssituation heute (Großunternehmen, große Mittelständler) Die unterschiedlichen Sichten im Unternehmen auf die Herausforderung Engineering-Plattform erschweren ein gemeinsames Vorgehen im Sinne einer PLM-Strategie: die Entwicklungsbereiche müssen die enorm wachsenden Anforderungen erfüllen und benötigen dafür spezifische Funktionalität und Prozessunterstützung von der frühen Phase bis zur Serienreife alle anderen Fachbereiche nutzen Produktdaten aus der Entwicklung und fordern Prozess- und Datenintegration entlang des Product Lifecycle die IT-Verantwortlichen verfolgen die Zielsetzung zukunftsorientierte IT-Architektur, Integration und Minimierung der Lizenz- und Supportkosten 4

5 Eine unternehmensweite PLM Strategie kann erfolgreich umgesetzt werden, wenn sie fachlich fundierte, betriebswirtschaftlich abgesicherte und technisch umsetzbare Antworten auf die individuell unterschiedlichen Anforderungen der Business Units, Fachbereiche und des Gesamtunternehmens liefert, auf die Unternehmens- und Produktportfoliostrategie einerseits und auf die IT- und ERP-Strategie andererseits sauber abgestimmt ist, kontinuierlich fortgeschrieben wird und Migrationsszenarien (z.b. CAD-Ablösung) der betroffenen Bereiche vorausschauend berücksichtigt, über die unternehmerische Rückendeckung verfügt, um in den Umsetzungsprojekten mit organisatorischen Veränderungen und politischen Widerständen konstruktiv umgehen zu können. 5

6 daher favorisieren wir eine kombinierte Top-Down / Bottom-Up Vorgehensweise, die sicherstellt, dass aktuelle strategische Überlegungen auf Unternehmensebene (Top-Down) in entsprechen-den Business-Szenarien abgebildet und daraus resultierende IT-Anforderungen angemessen priorisiert werden können, wichtige Keyplayer auf Management- und enebene so einbindet, dass ihre ise für die unternehmerischen Ziele nutzbar wird, und über diesen Prozess gleichzeitig deren Akzeptanz für die daraus resultierenden Veränderungen sicherstellt, die Entscheidungssicherheit für die Geschäftsleitung auf der Basis konkreter, durch die Fachbereiche bestätigter Nutzenpotentiale (Bottom- Up) deutlich erhöht, den Beitrag von PLM zur Erreichung der strategischen Unternehmensziele insgesamt steigert. 6

7 Management Corporate PLM-Strategie: Vorgehensmodell Design PLM Business Case Corporate Strategy Impact IT Strategy Impact Finalize PLM Business Case Cost-Benefit Ratio PLM Solution Roadmap Define Future Business Scenarios Business Change Impact IT Integration Impact Validate Validate Business Priorities Business Commit Priorities Business Benefits Commit & Benefits Migration Roadmap Task Responsibility Analyze Business Requirements Business Process Improvements PLM Process Enablers Consolidate PLM Benefits Corporate PLM Requirements Corporate PLM Benefits PLM Core Business s

8 Erforderliche s PLM Core PLM Business PLM s Rolle Projektverantwortung Inhaltliche Steuerung Konsolidieren und Aufbereiten der Ergebnisse Moderation Identifikation der PLMrelevanten Top-Themen auf Ebene der Business Units und übergreifend Identifikation und Priorisierung der für das Gesamtunternehmen relevanten Nutzenpotentiale Konkretisierung der Business Szenarien Beispielhafte Qualifizierung und Quantifizierung der erwarteten Nutzeneffekte Zusammensetzung 3-4 Personen Keyplayer aus den Kernprozessen mit dem Background Entwicklungsprozesse Zulieferkette Kundenaufträge Mitglied der GL (zeitweise) 4-6 Personen Management Vertreter einzelner Business Units Entwicklungsleitung Produktmanagement Vertriebsleitung Qualitätsmanagement Mehrere s à 3-6 Personen Erfahrungen im jeweiligen Fachthema (Prozesse, Methoden, Systeme) Keyplayer / erfahrene Meinungsbildner innerhalb ihrer Business Unit Consultant

9 Aufgaben im Detail Corporate PLM-Strategie: Vorgehensmodell Design PLM Business Case Corporate Strategy Impact IT Strategy Impact Task Design Business Case Verantwortlich PLM Core Management Define Future Business Scenarios Business Change Impact IT Integration Impact Analyze Business Requirements Business Process Improvements PLM Process Enablers Validate Validate Business Priorities Business Commit Priorities Business Benefits Commit & Benefits Migration Roadmap Consolidate PLM Benefits Corporate PLM Requirements Corporate PLM Benefits Finalize PLM Business Case Cost-Benefit Ratio PLM Solution Roadmap Task Responsibility PLM Core Business Beschreibung Durchführung Ergebnisse Grobentwurf eines Business Case auf der Basis der strategischen Unternehmensziele zur Beantwortung folgender Fragen: Welchen Beitrag muss PLM zukünftig zur Umsetzung der Unternehmensstrategie leisten? Wo liegen die für das Unternehmen relevanten, strategischen Nutzenpotentiale von PLM? Auswahl des PLM Business s Erarbeitung im PLM Core unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen im Unternehmen, bei Kunden und Wettbewerbern. (1 Workshop mit einem Mitglied der Geschäftsleitung) Abgestimmte strategische Vorgaben an das Projekt Definiertes PLM Business s 9

10 Aufgaben im Detail Corporate PLM-Strategie: Vorgehensmodell Design PLM Business Case Corporate Strategy Impact IT Strategy Impact Task Define Future Business Scenarios Verantwortlich PLM Business Management Define Future Business Scenarios Business Change Impact IT Integration Impact Analyze Business Requirements Business Process Improvements PLM Process Enablers Finalize PLM Business Case Cost-Benefit Ratio PLM Solution Roadmap Validate Validate Business Priorities Business Commit Priorities Business Benefits Commit & Benefits Migration Roadmap Consolidate PLM Benefits Corporate PLM Requirements Corporate PLM Benefits Task Responsibility PLM Core Business Beschreibung Durchführung Ergebnisse Auf der Basis der strategischen Aussagen zur Unternehmensentwicklung werden konkrete, für die PLM-Strategie relevante Geschäftsszenarien entwickelt. Der Schwerpunkt liegt auf Szenarien von Business Unit-übergreifender und/oder unternehmensweiter Bedeutung mit entsprechendem Nutzenpotential (z.b. vom Komponenten- zum Systemzulieferer ; Aufbau einer weltweiten Serviceorganisation ) Moderierte Workshops im PLM Business Im Management abgestimmte, für das Unternehmen geschäftskritische Szenarien, aus welchen sich konkrete Forderungen an die PLM-Strategie ableiten lassen Aussagen zum erwarteten Nutzen der Business Units s 10

11 Aufgaben im Detail Corporate PLM-Strategie: Vorgehensmodell Design PLM Business Case Corporate Strategy Impact IT Strategy Impact Task Analyze Business Requirements Verantwortlich PLM s Management Define Future Business Scenarios Business Change Impact IT Integration Impact Analyze Business Requirements Business Process Improvements PLM Process Enablers Finalize PLM Business Case Cost-Benefit Ratio PLM Solution Roadmap Validate Validate Business Priorities Business Commit Priorities Business Benefits Commit & Benefits Migration Roadmap Consolidate PLM Benefits Corporate PLM Requirements Corporate PLM Benefits Task Responsibility PLM Core Business Beschreibung Durchführung Ergebnisse In mehreren Fachteams werden die Geschäftsszenarien weiter konkretisiert und daraus die zukünftig notwendigen Veränderungen der Geschäftsprozesse und IT-Lösungen abgeleitet. Hier interessieren insbesondere die PLM-relevanten Kernprozesse (Angebotsprozess, Produktentstehung, Engineering Change, Projektmanagement..). Auf der Basis dieser Beispiele werden Nutzenpotentiale spezifiziert und quantifiziert. Moderierte Workshops mit den PLM s. Externer Input (Erfahrungen, Beispiele) zu den PLM Process Enablers Repräsentative Beispiele für geschäftskritische Szenarien mit unternehmensspezifischen PLM-Prozessanforderungen Konkrete Nutzenpotentiale s 11

12 Aufgaben im Detail Corporate PLM-Strategie: Vorgehensmodell Design PLM Business Case Corporate Strategy Impact IT Strategy Impact Task Consolidate PLM Benefits Verantwortlich PLM Core Management Define Future Business Scenarios Business Change Impact IT Integration Impact Analyze Business Requirements Business Process Improvements PLM Process Enablers Validate Validate Business Priorities Business Commit Priorities Business Benefits Commit & Benefits Migration Roadmap Consolidate PLM Benefits Corporate PLM Requirements Corporate PLM Benefits Finalize PLM Business Case Cost-Benefit Ratio PLM Solution Roadmap Task Responsibility PLM Core Business Beschreibung Durchführung Ergebnisse PLM Prozessanforderungen und Nutzenpotentiale aus den s werden abgeglichen, konsolidiert und aggregiert. Vorschläge für die Priorisierung der zukünftigen Umsetzungsprojekte (Bus. Units / Themen / Szenarien) wird erarbeitet. Entwurf einer PLM Prozess- und IT-Architektur als Basis für zukünftige Investitionen. Erarbeitung im PLM Core (Workshops) Konsolidiertes PLM Anforderungsprofil Konsolidierte PLM Nutzenpotentiale s 12

13 Aufgaben im Detail Corporate PLM-Strategie: Vorgehensmodell Design PLM Business Case Corporate Strategy Impact IT Strategy Impact Task Validate Business Priorities Verantwortlich Business Management Define Future Business Scenarios Business Change Impact IT Integration Impact Analyze Business Requirements Business Process Improvements PLM Process Enablers Finalize PLM Business Case Cost-Benefit Ratio PLM Solution Roadmap Validate Validate Business Priorities Business Commit Priorities Business Benefits Commit & Benefits Migration Roadmap Consolidate PLM Benefits Corporate PLM Requirements Corporate PLM Benefits Task Responsibility PLM Core Business Beschreibung Durchführung Ergebnisse Im PLM Business werden die aufbereiteten Ergebnisse der s bewertet und aus Management-Sicht validiert. Insbesondere soll hier ein Konsens bezüglich des zu erwartenden Nutzens und der vorgeschlagenen Priorisierung für die weitere Umsetzung erreicht werden. Ziel ist es, ein Commitment des Managements für die anzugehenden Veränderungen und für die erreichbaren Nutzeneffekte zu erreichen. Moderierte Workshops im PLM Business Im Management abgestimmte und priorisierte Veränderungen auf Ebene der Kernprozesse Identifikation des Management s mit den Ergebnissen des Projekts Commitment zu den erwarteten Nutzenpotentialen 13 s

14 Aufgaben im Detail Corporate PLM-Strategie: Vorgehensmodell Design PLM Business Case Corporate Strategy Impact IT Strategy Impact Task Finalize PLM Business Case Verantwortlich PLM Core Management Define Future Business Scenarios Business Change Impact IT Integration Impact Analyze Business Requirements Business Process Improvements PLM Process Enablers Validate Validate Business Priorities Business Commit Priorities Business Benefits Commit & Benefits Migration Roadmap Consolidate PLM Benefits Corporate PLM Requirements Corporate PLM Benefits Finalize PLM Business Case Cost-Benefit Ratio PLM Solution Roadmap Task Responsibility PLM Core Business Beschreibung Durchführung Ergebnisse Zusammenführen und Aufbereiten aller Ergebnisse als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsleitung Klare Priorisierung der weiteren Maßnahmen gemäß den Ergebnissen aus den Business Szenarien Präsentation Erarbeitung im PLM Core (Workshops) Konsolidiertes PLM Anforderungsprofil Konsolidierte PLM Nutzenpotentiale s 14

15 PLM Strategieentwicklung: Unsere Referenzen Adidas Artec Bombardier Bosch Car Top Systems ERBE Elektromedizin FAG Georg Fischer Gildemeister InterShip Johnson Controls Linde Magna Powertrain Siemens Transformers Siemens Transportation Thyssen Krupp Automotive Thyssen Krupp Automotive PLM Strategy CoE Central Services ThyssenKrupp Automotive CoE Central Services TKA PLM Strategy

16 Life Cycle Engineers GmbH Friedrich König-Str. 25A, Mainz Tel , Fax Ihre Ansprechpartner: Markus Kelch Geschäftsführer Matthias Degen Geschäftsführer Dr. Thomas Friedmann Geschäftsführer