imeet Verbunden in Sekunden So einfach geht S unkomplizierte unterstützung starter guide

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1 unkomplizierte unterstützung Bei der Nutzung Ihrer imeet Konferenzfunktionen ist eine Frage aufgetreten? Mit einem Anruf und dem richtigen Tipp von unseren Experten sind die meisten Probleme im Nu geklärt! Stand 0/0 Änderungen und Irrtümer vorbehalten Xai imeet Verbunden in Sekunden So einfach geht S telefon Rufen Sie uns kostenfrei an: starter guide Mailen Sie uns einfach Ihre Fragen: imeet@cloud.telekom.de servicezeiten Montag bis Freitag 08:00 Uhr 8:00 Uhr Samstag 08:00 Uhr :00 Uhr faq Blog videos

2 Willkommen bei imeet! Die Konferenzlösung mit dem Mehrwert aus der Cloud. Diese Kurzanleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihren imeet Raum einrichten, ein Meeting starten, Gäste einladen und vieles mehr. Mit diesen praktischen Tipps sind Sie schon bald ein echter imeet Profi. Auf geht s! Hier sehen Sie noch einmal im Überblick, was Ihre imeet Edition so alles kann. Und was Sie dazubuchen können, wenn Sie Ihr imeet erweitern möchten. Basic business Mit imeet Basic halten Sie schnell und komfortabel Konferenzen mit bis zu 0 Teilnehmern via PC oder App ab. Neben der kostenfreien IP-basierten Einwahl ist auch die telefonische Ein - wahl über eine kostenpflichtige Mehrwertnummer* möglich. Zusätzlich können Sie Doku mente präsen tieren oder eine Video konfe renz starten. imeet Business ermöglicht das Füh - ren von Telefonkonferenzen mit bis zu Teilnehmern über eine deutsche Einwahlnummer. Sie können Ihren Bildschirminhalt teilen, mit den Konferenzteilnehmern chatten und Raumnoti zen schreiben. Dank der praktischen Out - look-toolbar sind Konferenzen schon mit wenigen Klicks organisiert. imeet Enterprise verfügt neben der deutschen auch über internationale Einwahlnummern für günstige Team - arbeit weltweit.die Call-Me -Funktion erlaubt es, sich selbst oder andere Teil - nehmer von der Konferenz anrufen zu lassen das Tippen von Zugangscodes entfällt. Außerdem können Konferenzen aufgezeichnet und archiviert werden. Editionen und Features In der übersicht Basic business imeet Basic imeet Business imeet Enterprise Maximale Teilnehmer in einem Konferenzraum 0 Alle Systeme auf Grün? Nutzen Sie unseren automatischen imeet Systemcheck, um vor einem Meeting die Kompati bilität Ihres Computers zu prüfen: System-Test Betriebssystem Browser Flash Einwahl per Telefon Mehrwertnummer deutsche Einwahl zusätzliche int. Einwahlnummern Kostenfreie IP-basierte Einwahl (PC oder App) Dokumente präsentieren/dateien hochladen ( GB) ( GB) ( GB) Videokonferenz Mobile Apps (Android TM, ios, BlackBerry ) und Desktop-Applikation (Mac/PC) Outlook-Toolbar (PC) Online-Chat, Online-Notizen, Bildschirminhalte teilen Meetings aufzeichnen Konferenz ruft Teilnehmer an (Call Me) * 9 Cent/Minute aus dem deutschen Festnetz, max. Cent/Minute aus dem deutschen Mobilfunknetz.

3 inhaltsverzeichnis meeting starten in drei schritten Meeting starten in drei Schritten... So steuern Sie Ihren imeet Raum... Lernen Sie Ihren imeet Würfel kennen... 8 Ihr imeet Würfel... 8 imeet Würfel Ihrer Gäste... 9 Legen Sie ihr Profil an... 0 Ihr imeet Profil... 0 Profil anlegen im Detail... Der Mehrwert aus der Cloud... Call Me: Die Konferenz ruft Sie an... Bildschirm teilen... Dateien verwalten und präsentieren... Live-Video per Webcam... Meeting aufzeichnen... imeet noch besser nutzen... imeet Desktop App... imeet Toolbar für Outlook... imeet unterwegs nutzen.... log-in und einwahl. einladungen senden. Loggen Sie sich mit Ihren Nutzerdaten ein. Wählen Sie sich per Telefon, PC oder App ein und betreten Sie Ihren imeet Meeting-Raum. einwahlmöglichkeiten Verschicken Sie mit dem Einladen - Button Ihre Meeting-Einladung als an die Konferenzteilnehmer. konferenz starten Sobald die Gäste auf den Meeting-Link klicken oder die Einwahlnummer nutzen, startet die Konferenz. Es sind auch reine Telefonkonferenzen möglich. per telefon einwählen Klicken Sie auf die Schaltfläche Mein Telefon benutzen. Wichtig: Beachten Sie den Unterschied zwischen Host Key und Guest Key. Der Host Key ist für Sie als Meeting-Veranstalter: Er wird Ihnen angezeigt, wenn Sie bei der Herstellung der Audioverbindung Mein Telefon benutzen anklicken. Der Guest Key ist für Ihre Gäste: Er wird automatisch an diese verschickt, sobald Sie ihnen eine Einladung senden. Sie als Meeting-Veranstalter müssen sich immer mit Ihrem Host Key einwählen, damit die Konferenz gestartet werden kann. per pc einwählen Wenn Sie einen Computer mit Headset oder Mikrofon und Lautsprecher benutzen möchten, klicken Sie auf Meinen Computer benutzen. per app einwählen Wenn Sie Ihre Smartphone-Applikation verwenden möchten, klicken Sie in der App bitte auf Meeting starten und wählen Sie aus, ob Sie sich via IP-basierter Sprachverbindung ( VoIP ) oder über Ihr Telefon verbinden möchten.

4 so steuern sie ihren imeet raum Wetter, datum/zeit Zeigen Sie mit der Maus auf einen Würfel, um das lokale Wetter und die Tageszeit des Teilnehmers zu sehen. teilnehmerliste Die Liste aller Teilnehmer ist besonders in vollen Meetings sehr hilfreich. Unten sehen Sie, wer gerade spricht. Gastgeber können in der Teilnehmerliste einstellen, welche Gäste als Würfel angezeigt werden und welche nur in der Teilnehmerliste. active talker Ein grünes Leuchten zeigt an, wer gerade spricht. chat Senden Sie Nachrichten an alle im Raum oder starten Sie einen privaten Chat mit einem einzelnen Teilnehmer. notizen Ob für Sie persönlich oder als Meeting-Protokoll für alle: Notizen sorgen für Klarheit. Weitere einstellungen In diesem Menü können Sie auf die Einstellungen Ihres imeet Raums zugreifen, den Raum abschließen, das Meeting beenden oder die Videoaufzeichnung starten (abhängig von Ihrem imeet Abonnement). verbinden Hier können Sie die Audioverbindung zum Meeting herstellen. teilen Teilen Sie Dateien und Präsentationen oder geben Sie Ihren Bildschirm für andere frei. einladen Als Gastgeber können Sie hier Gäste in Ihr Meeting einladen oder direkt anrufen (über Kontakte bzw. Einen Gast anrufen ). lautstärke Die Lautstärke der Audio ausgabe können Sie hier anpassen. mikrofon Hier können Sie, falls erforderlich, die Laut stärke Ihres Mikrofons anpassen oder das eigene Mikrofon stumm schalten. 7

5 lernen sie ihren imeet Würfel kennen ihr imeet Würfel Zeigen Sie mit der Maus auf Ihren Würfel, um die Steuerungsleiste einzublenden. imeet Würfel ihrer gäste In Ihrem Raum hat jeder Teilnehmer im Meeting seinen eigenen Würfel. WeBcam Hier klicken, um die Webcam einzuschalten. abwesenheit Schaltet Ihren Würfel grau. So sieht jeder, dass Sie gerade abwesend sind. sprachverbindung Hier können Sie Ihre Audioverbindung herstellen und ändern. Wortmeldung Hier klicken, um sich zu Wort zu melden. info Mit diesem Symbol können Sie Ihr Profil editieren, Fotos hochladen oder weitere Business- und Social- Media-Apps einbinden. Um mehr über einen Gast zu erfahren, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf seinen Würfel und klicken Sie auf das i - Symbol, um seine Kontaktdaten und Kurz-Vita zu sehen oder sich mit seinen Business-Apps zu verbinden. Als Meeting-Veranstalter können Sie zusätzlich das Mikro fon des Gasts stummschalten oder seine Teilnahme am Meeting beenden. 8 9

6 legen sie ihr profil an ihr imeet profil profil anlegen im detail Ihr imeet Profil vermittelt Gästen einen ersten Eindruck von Ihrer Person. Klicken Sie auf das i -Symbol in Ihrem Würfel, danach auf PROFIL BEARBEITEN. Schon können Sie Bilder, einen kurzen Lebenslauf oder Ihre Social Networks hinzufügen. fotos Hier können Sie Fotos hinterlegen oder einen Avatar erstellen. details Ergänzen Sie Ihre Kontaktdaten, zum Beispiel um Tätigkeit, Firma, Telefon oder Standort. lebenslauf Platz für persönliche und berufliche Kurzinfos für einen schnellen Überblick über Ihre Person. Profil bearbeiten und Lebenslauf, Kontaktdaten, Fotos und mehr einstellen. einstellungen Webcam, Telefonie- und Audio-Konfiguration hier passen Sie alle Einstellungen Ihres Raums individuell an. lebenslauf hinzufügen Schreiben Sie ein paar Worte über sich, damit sich Ihre Gäste ein besseres Bild von Ihnen machen können: zum Beispiel wo Sie leben oder zur Schule gegangen sind, Ihre Interessen, Hobbys oder das Ziel Ihrer letzten Urlaubsreise. foto hochladen Laden Sie ein Foto hoch oder schießen Sie eines mit Ihrer Webcam. Sie können bis zu vier Fotos in Ihrem Profil hinterlegen und diese ganz nach Lust und Laune austauschen auch innerhalb eines Meetings. Sie wollen kein Foto hochladen? Dann erstellen Sie doch alternativ mit wenigen Klicks einen Avatar. speichern Nicht vergessen! 0

7 der mehrwert aus der cloud call me: die konferenz ruft sie an Bei der Einwahl können Sie Ihr Telefon mithilfe der Call Me - Funktion von imeet anrufen lassen. Das spart lästiges Ein tippen von Zugangscodes. Und falls ein Teilnehmer das Meeting ver - gessen hat, rufen Sie ihn einfach aus der Konferenz heraus an. live-video per WeBcam Sie wollen, dass jeder Sie in Echtzeit sehen kann? Kein Problem! Wenn Sie eine Webcam haben, klicken Sie auf das Kamera-Icon unten links in Ihrem Würfel. Beim ersten Mal meldet sich Ihr Flash-Player mit einigen Fragen zu Einstellungsdetails. Statt des Videobildes können Sie übrigens auch einfach ein gelungenes Foto von Ihnen anzeigen lassen: Einfach auf das i -Symbol Ihres Würfels und danach auf PROFIL BEARBEITEN klicken. Nun ein Foto hochladen oder per Webcam ein neues schießen. Bildschirm teilen Mit wenigen Klicks können Sie Ihren Bildschirm mit jedem in Ihrem imeet Raum teilen. Klicken Sie einfach auf BILDSCHIRM TEILEN am unteren Rand Ihres imeet Raums. Sie können Ihren gesamten Bildschirm, einen Bildschirmbereich oder nur ein Fenster teilen, z. B. ein Word-Dokument, das Sie gerade geöffnet haben.* * Bei der ersten Verwendung von BILDSCHIRM TEILEN muss das ScreenShare-Plug-in installiert werden. Business Basic Business meeting aufzeichnen Wenn Sie imeet Enterprise nutzen, können Sie Ihr Treffen auch als Video aufzeichnen. Die Aufzeichnung beinhaltet sämtliches Bild- und Tonmaterial, das in Ihrem Treffen zu sehen oder hören war inklusive geteilter Präsentationen, Webcam-Videos, Raumnotizen, Nachrichten an alle und geteilter Bildschirme. Die Aufzeichnung wird Ihnen nach dem Meeting als Link per zugesandt und steht Ihnen dann als Datei in Ihrem Archiv zur Verfügung. dateien verwalten und präsentieren Mit imeet können Sie all Ihre Dateien in der Cloud speichern, abrufen und teilen. Klicken Sie in Ihrem imeet Raum einfach auf das TEILEN -Symbol in der Menüleiste, um Ihr persönliches Dateiarchiv zu öffnen. Hier können Sie Dokumente hochladen und teilen, auf die Aufzeichnungen Ihrer Meetings zugreifen und Gästen diese Dateien präsentieren. Basic Business

8 imeet noch Besser nutzen imeet desktop app Mit der imeet für Desktop -App werden Ihre Meetings noch effizienter: Als Gastgeber gelangen Sie mit der imeet für Desktop - App direkt in Ihren imeet Raum ohne erst den Browser aufrufen oder erneut Ihr Passwort eingeben zu müssen. Außerdem benachrichtigt Sie die Anwendung über neue Gäste in Ihrem Raum. Probieren Sie es gleich aus und laden Sie die App für PC oder Mac herunter: imeet unterwegs nutzen Auch mit ipad, iphone und Android-Smartphones können Sie Meetings veranstalten oder daran teilnehmen: Laden Sie sich die kostenlose imeet App aus dem itunes- oder Play-Store herunter oder gehen Sie einfach auf Wählen Sie sich mit Ihrem imeet Account ein. All Ihre imeet Dateien und Kontakte werden automatisch über die sichere TelekomCloud zwischen all Ihren Geräten synchronisiert. Basic Business Basic Business imeet toolbar für outlook Telekom.de LTE : 9 % Die imeet Toolbar ist ein Windows Plug-in für Microsoft Outlook. Damit können Sie als Nutzer einfach und schnell imeet Termine direkt aus Outlook planen und versenden. Die Toolbar können Sie unter herunterladen. Business :