Zugriff von zu Hause bzw. Synchronisation mit dem PC/Handy außerhalb der Schule mit dem Unterrichtsnetz der Schule

Transkript

1 Zugriff von zu Hause bzw. Synchronisation mit dem PC/Handy außerhalb der Schule mit dem Unterrichtsnetz der Schule Der Microfocus Filr (früher Novell) ist eine Anwendung mit der wie bei Dropbox Daten synchronisiert werden können. Der Vorteil von Filr besteht darin, dass die Daten bei uns auf dem Server der Schule liegen und nicht bei einem externen Anbieter. Meldet man sich über das Internet am Webclient des Filrs ( an, so hat der Lehrer(Schüler) Zugriff auf sein Homeverzeichnis H: und auf die Netzlaufwerke (T: / P: ). Netzlaufwerke sind der Tauschordner T: aller Klassen(seiner Klasse), Projektverzeichnisse P: bei denen man Mitglied ist und alle Homeverzeichnisse der Schüler und Schülerinnen der Schule. Das heißt man kann von überall auf diese Daten zugreifen. Der Filr stellt, wie bei Dropbox auch, eine Anwendung für Windows/Linux/Mac und Apps für mobile Endgeräte zur Verfügung. Mit dieser Anwendung kann man einzelne Ordner auswählen, die mit dem eigenen PC synchronisiert werden sollen. Bei der ersten Synchronisation kann das je nach Größe und Anzahl der Dateien des zu synchronisierenden Ordners und der Internetverbindung einige Zeit dauern. Beispiel: 2GB Daten bei einem Internetzugang von 100Mbit dauert das mehrere Stunden. Wie kommt man nun auf die Seite des Filr s der Schule? Danach muss man sich mit seinen Benutzerdaten des Unterrichtsnetzes anmelden: Nach dem Anmelden sieht man folgendes Bild: Home Unter Meine Dateien findet man seine Eigenen Dateien die sich in der Schule unter H: dem Homedirectory (Heimverzeichnis) befinden. Unter Netzwerkordner befinden sich Tausch-, Projekt- und alle Heimverzeichnise der Schüler(nur für Lehrer zugängig). Im Bild oben rechts befindet sich das Benutzerprofil mit den verschiedenen Möglichkeiten. Darunter befindet sich auch der Eintrag Firl-Desktopanwendung herunterladen. Darüber kann die

2 Anwendung auf dem PC zu Hause installiert werden. Wer sie auf dem Handy/Smartphone/Tablet haben möchte sollte dies über den jeweiligen App-Store des Gerätes tun und dort nach Microfocus Filr suchen. Diese App ist kostenlos erhältlich. Installation des Filr s auf dem PC: Die jeweilig benötigte Version auswählen und herunterladen. Danach die Installation über die Datei starten. Im Folgenden die einzelnen Schritte als Bildschirmfotos. (Optional wenn C++ nicht installiert ist. Ansonsten weiter auf nächster Seite)

3 Installation ist nun abgeschlossen. Um auf seine Dateien von der Schule zugreifen zu können wählt man im Explorer den Eintrag Novell Filr (Microfocus Filr).

4 Über den Filr-Ordner hat man vollen Zugriff auf alle Dateien aus der Schule auf die man eine Berechtigung hat. Achtung ein Löschen führt dazu, dass auch in der Schule gelöscht wird!! Wenn man die Anwendung nicht mehr möchte -> Anwendung deinstallieren nicht den Ordner löschen!! Unter Meine Dateien befinden sich alle persönlichen Daten die in der Schule unter dem Netzlaufwerk H:/ liegen. Netzwerkordner sind alle anderen Laufwerke der Schule wie Projektverzeichnis (P:/) oder Tauschlaufwerk (T:/). Die dargestellten Ordner und Dateien sind nicht lokal auf dem Rechner sondern es ist nur eine Ansicht des Inhalts. Wenn man eine Datei öffnet, wird diese explizit heruntergeladen bzw. beim Speichern mit Änderungen wieder mit dem Server der Schule synchronisiert. Möchte man einen Ordner dauerhaft synchronisieren, dann kann man dies folgendermaßen erreichen. Ordner auswählen -> rechte Maustaste auf diesen Ordner -> Offline verfügbar machen(siehe roter Pfeil). Dies ist aber nur für ausgewählte Ordner sinnvoll. Zum Beispiel legt man sich einen Ordner Unterricht im H: Laufwerk an. Diesen Ordner verwendet man um alle Dokumente für den Unterricht zu synchronisieren. Natürlich könnte man dann auch noch weitere Ordner für andere Fälle anlegen. Bitte nicht den ganzen Ordner Meine Dateien Offline verfügbar machen!!! Möchte man einen Ordner oder eine Datei nicht mehr automatisch synchronisieren, so klickt man wieder mit der rechten Maustaste drauf und wählt Nur online verfügbar machen (siehe grüner Pfeil). Weiter nächste Seite->

5 Falls der Status des Filr in der Taskbar ausgeblendet ist, kann dies wie folgt sichtbar gemacht werden (Win7): Links sieht man die Statusmeldung während der Filr-Daten synchronisiert oder Herunterlädt. Es empfiehlt sich für den Unterricht /die Unterrichtsmaterialien einen Ordner mit Unterricht in seinem Homeverzeichnis anzulegen. Darin dann eventuell Ordner für die einzelnen Fächer oder Klassen die man unterrichtet. So kann man nur diesen Ordner für die Synchronisation auswählen und es werden keine irrelevanten Daten mit übernommen, denn im Homeverzeichnis sind auch noch Profilinformationen enthalten, die man nicht benötigt. Hinweis: Wenn man einen Ordner synchronisiert, wird beim Löschen einer Datei auch die Datei in der Schule gelöscht, also aufpassen was man löscht!! Falls Probleme auftreten schickt mir einfach eine Mail: oder kommt im Büro 216 vorbei.