Protokoll der Vorbesprechung für das JUSPOLA 2017

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1 Protokoll der Vorbesprechung für das JUSPOLA 2017 Protokoll der Vorbesprechung für das JUSPOLA 2017 Zeit: Do, , bis 22.00h Ort: Restaurant Kreuz, 5024 Küttigen Teilnehmerverzeichnis Anwesend Simon Reimann (sir) Präsident Oli Schick () Finanzen Stephan Bircher (sbi) Aktuar Claudia Hess-Geier () Admin. Pascal Affentranger (paf) Fabienne Berner (fab) Didi Frey (dif) Oli Grimm (olg) Susen Grimm (sug) Samira Hässig (sah) Florian Hess (flh) Delia Rütimann (der) Peggy Scarton Schick (pes) Nadine Stäuble (nas) Walter Weber (waw) Katrin Zogg (kaz) Minileiter: Smilla Schick Entschuldigt Martin Gugger (mag) Esther Kuster (esk) Yvonne Reimann (yvr) Emil Bircher Synes Weber Traktanden 1. Begrüssung 2 2. Teilnehmerzahl / Gruppeneinteilung 2 3. Anreise 3 4. Wochenplan 4 5. Organisation 4 6. Materialliste 5 7. Einkaufsliste 5 8. Sponsoring 5 9. T-Shirts, Jäggli Verschiedenes / Umfrage Agenda 6 1 6

2 1. Begrüssung Simon begrüsst Anwesenden zur Sitzung. Dieses Jahr steht im Verhältnis zu den angemeldeten Teilnehmern ein komfortables Leiterteam zur Verfügung. Auf der anderen Seite kommen mit Corinne und Stefan Berner dieses Jahr das erste Mal zwei langjährige und eingespielte Teammitglieder nicht mehr mit. Diese Erfahrung und Routine muss sich das aktuelle Team mit einem gewissen Mehraufwand wieder erarbeiten. Aufgrund von Weiterbildungen und Arbeitseinsätzen werden zudem einzelne Absenzen überbrückt werden müssen. Aus diesem Grunde sind interessierten Lagerleiter Willkommen im Juspola-Team. Daneben soll nach Wunsch für Leiter auch Freizeit möglich sein. Es sollen jedoch frei entscheiden können, ob sie am Lager teilnehmen. Aufgrund der aktuellen Ausgangslage entscheidet Walter Weber, dass die Familie Weber-Kuster im Lager nicht dabei sein wird. Ebenso sieht Didi Frey von einer Teilnahme am Lager ab. Er übergibt die Leitung des Lagers im Anschluss an die Sitzung in Absprache mit Oli Grimm an Claudia Hess und Katrin Zogg. Susen und Oli Grimm bieten in diesem Jahr das erste Mal im Juspola Orientierungslauf als Sportart an. Sie erstellen eine Orientierungslaufkarte vom Kuspo-Gelände. Für die Miete des Postenmaterials haben sie einen Sponsorenaufruf an etablierte Orientierungsläufer versandt. sir waw, esk, dif, kaz sug, olg 2. Teilnehmerzahl / Gruppeneinteilung Teilnehmer, Kinder Es sind 64 Kinder (37 Jungs/27 Mädchen) angemeldet. Die Einteilung der Gruppen hat Claudia vorgenommen. Die Liste liegt dem Protokoll bei. Ansprechpersonen für die Gruppen - Gruppe A (ältere Jungs): Susen und Oli Grimm - Gruppe B (ältere Mädchen): Katrin und Stephan - Gruppe C (Mittlere Jungs): Simon und Yvonne - Gruppe D (jüngste Jungs): Fabienne, Nadine und Samira - Gruppe E (junge Mädchen): Oli und Peggy Wir werden wieder das Haus 2 für haben. Die Kinder logieren in 16er Zimmern, welche nur mit 8 Kindern belegt werden. Es ergeben sich somit 5 Buben- und 3 bis 4 Mädchenzimmer. Die Einteilung der Zimmer nimmt Fabienne Berner auf der Zugreise vor. Lagerleiter Claudia und Florian, Katrin und Stephan, Peggy und Oli, Susen und Oli, Yvonne und Simon, Martin, Delia, Fabienne, Nadine, Samira, Pascal J+S-Leiter Peggy Scarton, Samira Hässig, Fabienne Berner, Martin Gugger, Florian Hess, Nadine Stäuble, Pascal Affentranger, Delia Rütimann J+S-Coach Claudia Hess Minileiter Emil, Smilla 2 6

3 Minimals Noelia, Louis und Gian Hess Lionel und Elouan Reimann Lilou Schick Lenia Grimm Lina Bircher Abwesenheiten Katrin Zogg und Stephan Bircher am Anreisetag Pascal Affentranger von Montag bis Donnerstag Oliver Schick voraussichtlich Montag und Dienstag Damit steht dem Lager unter Berücksichtigung der Absenzen ein permanentes Team von 14 bis 16 Erwachsenen und zwei Minileitern zur Verfügung. Zimmereinteilung der Lagerleiter 6-er Zimmer: Fabienne, Delia, Smilla, Samira und Nadine 4-er Zimmer: Florian, Claudia, Louis und Gian 4-er Zimmer, Noelia, Lenia und Lina (unter Vorbehalt ausreichend Schlaf) 4-er Zimmer, Simon, Yvonne, Lionel, Elouan 4-er Zimmer, Oli, Peggy, Lilou 4-er Zimmer, Pascal, Martin, Emil 4-er Zimmer, Katrin, Stephan 3. Anreise Reiseplan Montag 8. April h Besammlung Leiter, Beladen Anhänger mit Material h Besammlung Kinder Schulhaus Dorf h Abfahrt im Bus ab Dorf bis Bahnhof Aarau (Extrafahrt) h Abfahrt in Aarau Bahnhof h Ankunft in Lenk, Marsch zum Kuspo - Claudia organisiert das Kollektiv-Billett SBB Reise mit dem Zug: (Simon, Claudia und Florian, Oli und Susen, Peggy, Fabienne, Smilla, Samira, Nadine, Pascal, Smilla, Emil) Anreise mit dem Zug - Anzahl GA s: GA): 3 P (Delia, Fabienne, Florian) - Anzahl Halbtax-Abos: 7 P (Claudia, Katrin, Pascal, Peggy, Samira, Stephan, Susen) - Ohne Vergünstigung: 2 P (Nadine, Simone) - Kinder ohne Juniorenkarte (1/2): 2 P (Lina und Emil auf Hinfahrt) Anreise mit Auto - Oli Schick und Oli Grimm mit Anhänger - Yvonne - Martin Heimreise - Donnerstag h Ankunft in Küttigen 3 6

4 4. Wochenplan Verantwortliche für Sportarten (Material) - Fussball (Pascal/Delia) - Handball (Nadine / Samira) - Tischtennis (Stephan/Fabienne/Simon) - Turnen (Florian/Yvonne/Martin/Peggy) - Orientierungslauf (Oli/Susen) - Hnbad (abwechselnd) Wochenplan Der provisorische Wochenplan wird durch Claudia erstellt. Wir haben fünf Gruppen. Je nach Wetter wird dieser spontan angepasst. Essenszeiten Frühstück 8.00, Mittagessen und Nachtessen 18.15h Nach dem Essen finden kurze Besprechungen im Speisesaal statt. Eine Person pro Leiterpaar / Sportart bleibt dafür im Speisesaal. Kennenlernpostenlauf Am Anreisetag wird nach dem Beziehen der Zimmer ein Postenlauf zum Kennenlernen des Kuspos durchgeführt. Die Zimmerbeschriftung erfolgt erst am Abend. Postenlauf und Wanderung Wenn es das Wetter zulässt, werden wir einen Postenlauf durchführen und beim See grillieren, Luchstrail (ab Seilbahn Bettelberg Mittelstation) prüfen. Fabienne und Samira organisieren diesen. Spielturniere Claudia, Katrin und Peggy Hausolympiade Simon und Katrin Bunter Abend Bunter Abend mit dem Thema Zirkus (Manege, Zirkuskapelle, Poppkorn, ). Jede Gruppe/Zimmer bereitet einen Beitrag vor. Die Präsentation darf 8 Minuten nicht überschreiten. Bedingung ist, dass Gruppenmitglieder beteiligt sind. Simon übernimmt den Zirkusdirektor mit Frack und Zylinder.,flh fab, sah, kaz, pes sir, kaz sir/ 5. Organisation Zimmerbeschriftung Claudia holt das noch vorhandene Material im Raum oberhalb der alten Turnh auf Stock ab. Am Abend gemeinsam durchführen. Hausapotheke Die Hausapotheke holt Claudia bei der TopPharm Apotheke in Küttigen. Im Lager werden Yvonne und Simon mitverantwortlich sein. Alle Sportleiter nehmen zudem Pflaster, Erste Hilfe Spray und Traubenzucker mit. Material kann von Claudia organisiert werden. Claudia erstellt eine Liste der Kinder mit speziellen Allergien oder Medikamenten und gibt diese im Lager an die Gruppenleiter ab. Lagerbüro Oli und Susen nehmen einen Farblaserdrucker mit. Oli Schick, Claudia und Stephan nehmen Laptop mit. Minileiter /sir/yvr, olg, sug,,sbi 4 6

5 Oli Schick, Fabienne, Claudia und Stephan nehmen Fotoapparat mit. Internetseite Oli hat die Internetseite neu aufgeschaltet ( Sieht super aus! Dankesbrief an Sponsoren Wird von Oli und Claudia im Lager vorbereitet und im Lager versandt. Kontakt zum Kuspo Kontakt zum Kuspo übernimmt Claudia. Hauptsprecherin im Lager Sprecherin im Lager ist Katrin. Zimmerordnung Machen Minileiter (Smilla und Emil) fab,, kaz sms,emb 6. Materialliste Die Materialliste wird durch Claudia aktualisiert und dem Protokoll beigefügt. Generell gilt, dass jede/r Verantwortliche/r das Material für die einzelnen Sportarten selbst organisiert und dafür besorgt ist, dass das Material dabei ist. Clh Das Material kann am Samstag um 09.30h Uhr bei der Turnh Dorf für den Transport abgeben werden. 7. Einkaufsliste Peggy und Katrin lösen die Warengutscheine von Otto s und Migros vor dem Lager für den Bezug von Zvieri und Znüni ein. pes,kaz Die Abendverpflegung der Leiter wird vor Ort und nach Bedarf eingekauft. 8. Sponsoring Die Beiträge durch Sponsoring-Einnahmen liegen im Moment noch etwas unter denjenigen vom letzten Jahr. Die Hirslanden-Gruppe übernimmt wieder das Sponsoring der T-Shirts. Sponsorenbeiträge in Form von Naturalien liefern: - Hirslandenklinik (div.) - Drogerie Oesch (Apotheke) - Otto s und Migros Einkaufsgutscheine (für Riegel, Salziges, für Pause) - Coop-Einkaufsgutschein (für Einkauf vor Ort) - Blattner Getränke (Fläschli) - Familie Geier (Äpfel und Rüebli) - Schoggi Frey, Buchs - Mammut Sport, Seon, (Preise) 5 6

6 Der Anhänger wird von Röbi Leuenberger, Fahrschule, Küttigen zur Verfügung gestellt. Das Zugfahrzeug stellt Oli zur Verfügung. Die Anmeldungen beim J + S und den damit verbundenen Beitrag wird durch Claudia beantragt. 9. T-Shirts, Jäggli Die T-Shirts der Kinder sind Lime, der Aufdruck Fuchsia. Die T-Shirts der Leiter sind Fuchsia, der Aufdruck Lime Dieses Jahr sind keine Jäggli notwendig. 10. Verschiedenes / Umfrage Die Gruppenverantwortlichen stellen, wie letztes Jahr, den Kindern ihre persönlichen Handys zur Verfügung, um nach Hause zu telefonieren. Auf dem Brief an die Eltern wird die Handynummer von Katrin und Simon angegeben. Der Lagerbrief enthält die Bitte an die Eltern zum Verzicht auf den Versand von Essenspaketen. Die Kinder sollen während dem Lager von den Gruppenleitern zum regelmässigen Trinken aufgefordert werden. Die Kinder sollen eine angeschriebene Trinkflasche mitnehmen. In den Sportgruppen sollen regelmässig Trinkpausen einlegt werden. sir/kaz 11. Agenda wo wann JUSPOLA Lenk Mo , 10.00h JUSPOLA GV Rombach, den 26. Februar 2017 Stephan Bircher 6 6