VORSCHAU heißt jetzt VLB-TIX für Einsteiger

Transkript

1 MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH & Co KG Braubachstraße 6 60 Frankfurt am Main kundenservice@mvb-online.de WEBINARE / GUIDED TOUR / TUTORIAL U.V.M. Tutorial: VORSCHAU heißt jetzt VLB-TIX für Einsteiger IN 8 SCHRITTEN ZUR DIGITALEN VORSCHAU: Mit Best-Practice-Beispielen für Buchhändler, Verlagsvertreter, Verleger und Journalisten

2 WAS BIETET VLB-TIX? VLB-TIX bietet eine vollständige Marktübersicht über nahe zu alle deutschsprachigen Novitäten. Das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB), an das Verlage ihre Neuheiten melden, ist Grundlage dieser Online-Plattform. Angereichert werden die Daten mit der NEWBOOKS-Klassifikation sowie mit weiterführenden Informationen der teilnehmenden Premiumverlage. Der Nutzer hat Zugriff auf rund Novitäten. Registrieren können sich Buchhändler, Verlage, Journalisten/Blogger und Leser. Alle Informationen in VLB-TIX werden täglich aktualisiert. Was kostet VLB-TIX? Buchhändler Basisleistung kostenlos Premiumleistung für Verlage siehe Preisliste Zusatz-Features siehe Preisliste - Journalisten/Blogger - - Leser - - Sämtlichen Novitäten aus dem VLB Digitale Verlagsvorschauen Tagesaktuell und mobil Verlage Vertreter Listen erstellen und exportieren Notizen mit Kollegen teilen Anbindung WWS und Verlagssysteme freie Vertreter, Vertreterbüros, Buchhandelsgemeinschaften, Vertriebskooperationen Novitäten inkl. der gesamten Backlist Digitale Vorschauen erstellen Individuelle Kataloge versenden Vorschlagslisten mit Einkaufsmengen Verlagsprofil erstellen Anbindung Ihrer Verlagssysteme Template-Befüllung / Vertriebskooperation Vertriebskooperation VLB-TIX ist eine funktionale Datenbanklösung: Vorschauen auf der Online-Plattform sind kein PDF sondern besitzen umfassende Funktionalitäten (Filter setzen, Kommunikation mit Kollegen, Schnittstellen zu Warenwirtschafts- und Verlagssystemen). VLB-TIX zeichnet sich durch eine intuitive Nutzerführung und schnellen Zugriff auf die Inhalte durch eine innovative Datenbanktechnologie (MarkLogic) aus. Die teilnehmenden Premiumverlage reichern ihre Novitäten mit Text-, Bild- und Audio-Inhalten an. Sie können in VLB-TIX Verlagsvorschauen erstellen und bearbeiten sowie aus dem Fundus ihrer gesamten Backlist Sonderkataloge erzeugen. Individualisierte Vorschauen können an Kunden versendet werden. Das spart nicht nur Druck- und Portokosten sondern auch viel Zeit, denn für die Datenübergabe stehen komfortable Schnittstellen zur Verfügung. Buchhandlungen nutzen VLB-TIX zur Prozessoptimierung ihres Einkaufs. Verlage nutzen VLB-TIX zur Kommunikation ihrer Verlagsprogramme an den Handel sowie an Multiplikatoren und Leser. Journalisten/Blogger und Leser nutzen VLB-TIX zur themen- oder verlagsbezogenen Recherche von Novitäten. Allen ermöglicht VLB-TIX einen effizienten, umweltfreundlichen Arbeitsalltag. Teilnehmende Verlage: Eine Liste der teilnehmenden Premiumverlage finden Sie unter Tutorial:

3 FÜR BUCHHÄNDLER, VERLAGE JOURNALISTEN/BLOGGER STARTSEITE Unkomplizierte Registrierung mit Bestätigung via Schnellsuche mit Vorschlagsfunktion: Titel, Autoren, Verlage, Vorschauen Verlagsübergreifende Recherche im Gesamtbestand des VLB mit rund Novitäten Vorschauen aller Premiumverlage 5 Aktuelle Verlagsnews 6 Aktuelle Bestsellerlisten 7 Alle Notizen aus meiner Gruppe

4 FÜR BUCHHÄNDLER, VERLAGE JOURNALISTEN/BLOGGER FÜR BUCHHÄNDLER Zusätzliche Funktionen PROFIL Legen Sie Ihr persönliches Profil an Buchhandlungen können hier und ändern Sie Ihr Kennwort individuelle Einstellungen vornehmen: Anlegen von Filialen oder Sortimentsbereichen Laden Sie andere Nutzer ein, mit denen Sie kommunizieren möchten Einfaches Einspielen der eigenen Waren- Legen Sie Gruppen an, mit denen gruppensystematik mit einer Excel-Tabelle Sie Notizen austauschen möchten Menü mit einer Auswahl der gängigen Warenwirtschaftssysteme Einladung von Kollegen mit Teilnehmer- oder Administratorrechten 6 7

5 Alle verfügbaren Informationen zum Titel auf einen Blick Schnellnavigation: Titel auf Bestell- oder Merkliste legen, Notiz hinzufügen, drucken, reinlesen Reiter als Sprungmarken zu weiterführenden Inhalten (Referenztitel, Leseproben, Werbemittel, Veranstaltungen etc.). 8 FÜR VERLAGE Premiumverlage nutzen die»bühne«zur Inszenierung ihrer Novitätenschwerpunkte. TITELDETAILSEITE FÜR BUCHHÄNDLER, VERLAGE JOURNALISTEN/BLOGGER Schwerpunkttitel können unbegrenzt angereichert werden mit Bild-, Textund Audioinhalten Eine Übersicht möglicher Inhalte und Schnittstellen finden Verlage unter: 9

6 FÜR BUCHHÄNDLER, VERLAGE JOURNALISTEN/BLOGGER Vorschauen und Sonderkataloge Im Präsentationsmodus Titel auswählen und auf Bestell- VORSCHAUEN 5 inkl. vollständiger Backlist aller Premiumverlage oder Merkliste legen Austausch von Notizen mit Kollegen Hier finden Sie Ihre Verlage / Verlagsgruppen Schnellnavigation von Titel zu Titel Hier finden Sie die Zurück zur Übersicht: Vorschauen Ihres Vertreters Vorschau-Inhalte filtern und nach Sortieren Sie Vorschauen und Sonder- eigenen Kriterien sortieren kataloge nach Bearbeitungsstatus Schneller Überblick: Welcher Titel liegt 5 Im Präsentationsmodus blättern schon auf der Bestellliste, zu welchen Sie wie in einer Printvorschau Titeln haben Kollegen Notizen geschrieben? 0

7 FÜR BUCHHÄNDLER, VERLAGE JOURNALISTEN/BLOGGER 5 SUCHE Jeder Nutzer hat Zugriff auf rund Speichern und sortieren Sie Ihre Novitäten. VLB-Abonnenten können darüber hinaus die Backlist Suche und geben Sie ihr einen Namen aktivieren. Als Novität gelten Titel Filtern Sie Ihre Suchergebnisse nach bis zu Monate nach ihrem Erscheinen, Themen, Produktart, Erscheinungstermin Verlagen u.v.m. Verlagsübergreifende Recherche mit sämtlichen buchhändlerischen Kriterien inkl. thema-klassifikation

8 FÜR BUCHHÄNDLER 6 BESTELLEN Persönliche Bestelllisten anlegen Titel einzeln oder gesamt in den und verwalten (z.b.»vertreter- Warenkorb legen. Von dort erfolgt besuch Aufbau Verlag«). die Bestellung durch: Befüllen der Bestelllisten aus Suchergebnissen oder den a. Übergabe an das eigene Warenwirt- Verlagsvorschauen heraus schaftssystem (Konfiguration in der Profilverwaltung) oder Bestellberechtigung festlegen in der Profilverwaltung b. Übermittlung via IBU oder Titel auf der Bestellliste filtern nach Verlagen, Warengruppen, Preisen, Terminen u.v.a. c. Erzeugung eines Bestellformulars im Format pdf, csv oder EDIFACT zur Über - mittlung an Vertretersysteme: Arvato (OpusEbis), KNO-VA (Adisys), HGV u.a. (SVS), Brockhaus Commission (System), Prolit 5

9 FÜR VERLAGE 7 VORSCHAU ERSTELLEN Als Premiumverlag erstellen Sie Vorschauen, Sonderkataloge oder Aktionsfolder aus Ihrem gesamten Titelbestand Ihre Vorschau können Sie für Ihre Kunden individualisieren Versenden Sie individualisierte Vorschauen an Kunden oder Kundengruppen mit persönlichen Anmerkungen. Der Empfänger liest»ihre«vorschau auf Auch für Empfänger im Fachhandel, Blogger oder Redaktionen einsetzbar, es gibt keine Zugangsbeschränkung! Key Account Manager kopieren vorhandene Vorschauen und nutzen voreingestellte Templates für Filialisten (Thalia, Hugendubel, o. a.) oder individualisierte Vorschauen Best-Practice-Beispiele für aktuelle Verlagsvorschauen in VLB-TIX finden Sie unter 6 7

10 FÜR VERLAGE 8 TITEL BEARBEITEN Als Premiumverlag können Sie die Informationen zu Ihren Titeln individuell anpassen: Sie allein entscheiden über den Inhalt und die Reihenfolge der Zusatzinfomationen. Nutzen Sie dazu komfortable ONIX-Schnittstellen via VLB oder XML-Schnittstellen, siehe hierzu: Für weitere, individuelle Anpassungen steht ein Editor zur Verfügung, mit dem Sie Zusatzinhalte wie Werbemittel, Veranstaltungsdaten, Links oder Videos platzieren können Verlage legen ihre Profilseite mit Ansprechpartnern und Programmschwerpunkten an Bereiten Sie Ihren Titel verlagsintern im Entwurfsmodus vor. Erst nach Veröffentlichung ist der Titel für alle sichtbar 5 Voraussetzung für Sichtbarkeit in VLB-TIX ist die Titelmeldung an das VLB. Für Vorabmeldungen nutzen Sie im VLB den Status Entwurfstitel 8 9