Teilnahme an einem Skype For Business Online-Meeting per WebApp

Transkript

1 Teilnahme an einem Skype For Business Online-Meeting per WebApp Inhaltsverzeichnis 1 Starten des Meetings Installation des WebApp-Plug-In s Teilnahme als Gast (externe User) Teilnehmen als WKO Mitarbeiter (interne User) Besprechungsoptionen Informationen zum Besprechungseintrag Besprechungsoptionen Audioverbindung ändern Meetingoptionen... 10

2 1 STARTEN DES MEETINGS Sowohl WKÖ Benutzer als auch externe Benutzer haben die Möglichkeit, ohne Skype For Business Client über die Skype For Business Web App an Online-Meetings teilzunehmen. Bevor Sie an einem Online- Meeting teilnehmen, machen Sie sich bitte mit unseren Conferikette-Regeln vertraut. Um an einem Online-Meeting mittels der Skype for Business Web App teilzunehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor. Klicken Sie in der erhaltenen Einladung auf den Link "Skype Web App ausprobieren": 2 INSTALLATION DES WEBAPP-PLUG-IN S Sie werden nun in Ihren Standardbrowser weitergeleitet und werden aufgefordert das Skype for Business Web App Plug-In zu installieren:

3 Klick auf Ausführen, danach wird das Plug-In installiert. Nachdem das Plugin erfolgreich installiert wurde, erscheint folgendes Fenster. Klicken Sie auf den Link an der Besprechung teilnehmen :

4 Es öffnet sich nun das WebApp Plugin (kann beim ersten Mal ein paar Sekunden dauern): Wenn das Plugin erfolgreich geladen wurde erscheint der Skype-Besprechungs-App Willkommensbildschirm:

5 3 TEILNAHME ALS GAST (EXTERNE USER) Nun öffnet sich die Skype For Business Web App, geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf "Teilnehmen": Bei der folgenden Meldung setzen Sie den Haken bei "Das Plug-In für diese Domäne immer zulassen" und klicken anschließend auf "Zulassen":

6 Sie sind nun erfolgreich dem Online-Meeting beigetreten und können (falls aktiviert) Videos und Desktop-Präsentationen sehen, und als Referent auch selbst steuern: 4 TEILNEHMEN ALS WKO MITARBEITER (INTERNE USER) Wenn Sie WKÖ Mitarbeiter mit WKÖ Benutzerdaten sind, können Sie sich mit Ihren Logindaten auch an der Web App anmelden, klicken Sie hierzu auf "Melden Sie sich an, wenn Sie dem Unternehmen des Organisators angehören":

7 Geben Sie nun Ihre Benutzerdaten ein und klicken auf "An der Besprechung teilnehmen". Sollten Sie den Namen für zukünftige Meetings speichern wollen, setzen Sie den Haken bei "Daten speichern". Bei der folgenden Meldung setzen Sie den Haken bei "Das Plug-In für diese Domäne immer zulassen" und klicken anschließend auf "Zulassen": Sie sind nun erfolgreich dem Online Meeting beigetreten und können wie vom Skype For Business Desktop Client gewohnt am Meeting teilnehmen.

8 5 BESPRECHUNGSOPTIONEN Über die weiteren Optionen können Sie folgende Untermenüs aufrufen: 5.1 Informationen zum Besprechungseintrag Unter diesem Menüpunkt können Sie aktuelle Informationen zum Meeting, inkl. Einwahlnummer, Konferenz-ID etc. einsehen:

9 5.2 Besprechungsoptionen Über das Besprechungsoptionen Menü können Sie Audio- und Videoeinstellungen vornehmen: Wenn Sie mehrere Audiogeräte angeschlossen haben, können Sie über das Telefonmenü in der Hauptansicht das gewünschte Gerät auswählen: Hinweis: Für problemlose Audiokonferenzen empfehlen wir die Verwendung eines USB Headsets. Klinkenheadsets (Bsp. iphone, etc.) werden teilweise nicht korrekt erkannt. 5.3 Audioverbindung ändern Sollten Sie kein Audiogerät (Bsp. Headset) verbunden haben, können Sie sich anhand der in der Einladung angegeben Rufnummer per Telefon in die Konferenz einwählen bzw. über diesen Menüpunkt die Daten zur telefonischen Einwahl aufrufen:

10 6 MEETINGOPTIONEN In einem laufenden Meeting, stehen Ihnen nun folgende Optionen zur Verfügung. Hinweis: Je nach Konfiguration des Meetings und Ihrer Teilnehmerrolle (Referent/Teilnehmer) kann es vorkommen, dass Ihnen diverse Features nicht zur Verfügung stehen.