Leistungsübersicht. für das professionelle Teilnehmermanagement mit. Eigene Event-Website mit Online-Anmeldung. Keine versteckten Kosten

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1 Leistungsübersicht für das professionelle Teilnehmermanagement mit Persönliche Beratung und Betreuung Keine versteckten Kosten Eigene Event-Website mit Online-Anmeldung

2 moreevent Teilnehmermanagement Teilnehmermanagement mit System mit Syste Abrechnungsservice Erweiterungsmöglichkeiten für das Tool moreevent Tools Vermittlungsservice morehotel moreevent Services Vermittlungsservice Ihre Vorteile auf einen Blick So viel wie nötig, so wenig wie möglich! Die Servicebausteine von moreevent wurden speziell auf Ihren Bedarf zugeschnitten, um Ihnen das Teilnehmermanagement entsprechend der Größe Ihrer Veranstaltung so einfach wie möglich zu gestalten. Stellen Sie sich aus drei Basisbausteinen und weiteren individuellen Serviceoptionen Ihr individuelles Teilnehmermanagementsystem zusammen. Jeder Baustein wird mit einer Gebühr pro Teilnehmer berechnet, dadurch haben Sie Planungssicherheit, keine versteckten Kosten, die auf Sie zukommen und nur der tatsächlich angemeldete Teilnehmer wird berechnet. Weitere Infos unter: 2

3 Basic Die Bereitstellung von moreevent Basic beinhaltet folgende Leistungen: Support Technischer Support (Unterstützung bei der Buchung, Eingabe oder bei Rückfragen) Veranstaltungs-Website Personalisierte Veranstaltungs-Website für ein- oder mehrtägige Veranstaltungen (Veranstaltungsreihen). Die moreevent-veranstaltungsseite kann farblich angepasst werden, d.h. die Buttons und Hintergründe der Überschriftenblöcke können farblich nach Ihren Wünschen gestaltet werden. Ihr Veranstaltungslogo können Sie selbst hochladen. Erstellung einer eigenen Subdomain für Ihre Events Die Bereitstellung von moreevent Basic beinhaltet folgende Funktionen, die Sie als Kunde selbstständig bedienen: Veranstaltungsmanagement Unterstützung von Teilnehmergruppen (z. B. VIP s, Presse, Vorstand) Editierbarkeit aller Texte und Dokumente per WYSIWYG-Editor Sichtbarkeit von Tickets, Services oder anderen Abfragen individuell nach Teilnehmergruppen Verwaltung verschiedener Ticketkategorien (z. B. Frühbucher-Tickets) und Ticketkontingente Automatischer Versand von Anmelde- und Eingangsbestätigung Nutzung des Kommunikationstools inkl. Versand von Remindern Wartelistenfunktion Verwaltung individueller Seminare, Workshops, Angebote, Specials oder Incentives Änderungen/Stornierungen per Mausklick Individuelle -Gestaltung Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch, Französisch, weitere Sprachen auf Anfrage) Unterscheidung der Registrierungs-Website (z. B. öffentlich oder nur auf Einladung); Mischformen sind möglich. Die Veranstaltung kann z. B. als geschlossene Veranstaltung erstellt werden, sodass ein Zugang nur mit PIN möglich ist. 3

4 Basic Teilnehmermanagement und Datenschutz Immer topaktuelle Teilnehmerlisten Aktueller Stand der Anmeldungen auf Knopfdruck SSL-Zertifikat für Administrationsfrontend Betrieb im ISO zertifizierten Rechenzentrum Funktionen und Services Ihre Vorteile Vorteile für Ihre Teilnehmer Telefon-Support bei Rückfragen zu Buchungen, Stornierungen oder Änderungen Wegfall von zeitintensiven, administrativen Aufgaben Ein fester Ansprechpartner, der als professioneller Support zuverlässig erreichbar ist Veranstaltungs-Website kann mit wenigen Klicks angepasst werden Keine Abstimmung mit externen Agenturen Flexible und kurzfristige Reaktionszeiten Jederzeit topaktuelle Informationen Professionelle und leicht verständliche Registrierung Enormer Imagegewinn Keine lästige und umständliche Papierverwaltung Zeitsparende und einfache Anmeldung per Mausklick Sofortige Rückmeldung zum Buchungsstand via Eingangsbestätigung Teilnehmerlisten per Knopfdruck Verwaltung der Teilnehmer online Teilnehmerlisten können nach Excel exportiert werden. Das gesamte Orgateam arbeitet mit dem gleichen Datenstand: Jeder greift auf die gleichen, topaktuellen Daten zu, womit eine saubere Datengrundlage sichergestellt wird. Die Daten der Teilnehmer stehen on demand und topaktuell zur Verfügung, falls es zu Rückfragen kommt. Einladungen, Teilnahmebestätigungen und Rechnungen werden automatisch versendet 4 Alles aus einer Hand: alle Daten und Unterlagen auf einen Blick, in einem Tool Vollautomatischer Versand Steuern Sie bei Bedarf weiterhin, wer zur Veranstaltung zugelassen wird. Keine Medienbrüche

5 moreevent Optionale Bausteine Sie und auch Ihre Veranstaltungsteilnehmer erhalten eine persönliche Betreuung durch meetingmasters.de: Vollständiges Veranstaltungsmanagement Einpflegen von Veranstaltungsinhalten (max. 3 Korrekturläufe, weitere gegen Aufpreis) Einladungsversand Durchführung von Umbuchungen/Stornierungen Abrechnungsservice moreevent Die Bereitstellung des Abrechnungsservice moreevent beinhaltet folgende Leistungen: Komplette Rechnungsabwicklung inklusive Einzug der Teilnahmegebühren Erstellung einer finanzamtfähigen Rechnung auf Basis der vom Teilnehmer bei der Anmeldung bereitgestellten Rechnungsdaten Automatischer Rechnungsversand als PDF-Datei in der Anmeldebestätigung Bereitstellung eines Treuhand-Kontos für die eingehenden Teilnahmegebühren Regelmäßiger Abgleich der eingehenden Zahlungen und Vermerk in moreevent Implementierung individueller Zahlungsmethoden (Überweisung, Kreditkarte) 5

6 moreevent Optionale Bausteine Vermittlungsservice Für die schnelle und bequeme Reservierung von Hotelzimmern im Rahmen von Großveran- staltungen kommt unser Web-Tool morehotel zum Einsatz. In Kombination mit der persönlichen Unterstützung durch den meetingmasters.de Support bieten wir Ihren Veranstaltungsteilnehmern einen optimalen Service. Die Bereitstellung von morehotel beinhaltet folgende Leistungen: Der Support macht sich auf die Suche nach passenden Hotels, die in der Nähe zum Veranstaltungs ort gelegen sind. In enger Absprache mit Ihnen trifft der Support die Endauswahl und regelt die schriftlichen Vereinbarungen mit den Hotels. Die meetingmasters.de Entwickler richten innerhalb weniger Tage eine Buchungs-Website für Sie ein. Die fest vereinbarten Abrufkontingente und die damit einhergehenden Zimmerpreise werden in morehotel hinterlegt und sind dann auf der eingerichteten Internetseite verfügbar. Optional stehen Ihnen auch hier persönliche Services zur Verfügung. Sprechen Sie uns gerne an und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot! 6

7 Preise moreevent Optionaler Baustein moreevent Abrechnungsservice Pro angemeldeten Teilnehmer wird zusätzlich eine Servicegebühr in Höhe von 10,00 EUR zzgl. MwSt. berechnet. Abrechnungsservice Optionaler Baustein Pro angemeldeten Teilnehmer wird zusätzlich eine Servicegebühr in Höhe von 10,00 EUR zzgl. MwSt. berechnet. Vermittlungsservice morehotel moreevent Grundbaustein moreevent Basic Pro angemeldeten Teilnehmer wird eine Servicegebühr in Höhe von 7,00 EUR zzgl. MwSt. berechnet. Optionaler Baustein morehotel & Erweiterungsmöglichkeiten Preise individuell auf Anfrage Ab 500 Teilnehmern erstellen wir Ihnen gerne einen individuellen Projektpreis. 7

8 Ihre Ansprechpartnerin Tina Nolles Customer Support / Tel Fax tn@meetingmasters.de meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Straße Trier Tel Fax info@meetingmasters.de Folgen Sie uns auf: Facebook Twitter Xing Google+ mm // Stand August 2015

9 Fax meetingmasters.de meetings meisterhaft managen Anmeldeformular ich möchte das Teilnehmermanagementsystem moreevent für meine Ja, Veranstaltungsorganisation nutzen und bestelle verbindlich: Servicepaket: 1 Preis pro Teilnehmer: 2 moreevent Basic 7,00 10,00 Abrechnungsservice 10,00 1 Leistungen wie in der anliegenden Leistungsübersicht (Stand: Juli 2015) angegeben. Der Vertrag ist für beide Seiten jederzeit und ohne Einhaltung einer Frist kündbar. Mit der Unterschrift erkennen Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen (Stand: ) an. Die AGB und die Datenschutzbestimmungen stehen auf als PDF zum Download bereit. 2 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Abrechnung erfolgt sieben Tage nach Ende der Veranstaltung und die Zahlung wird somit unmittelbar nach Veranstaltungsende fällig. Veranstaltungsname Veranstaltungsdatum Firma Land Straße PLZ, Ort Ansprechpartner (Anrede, Vorname, Nachname) Position, Abteilung Telefon, Telefax Datum, Ort Firmenstempel, Unterschrift Rechnungsanschrift (falls abweichend) Bezeichnung mm Straße PLZ, Ort Der hier angegebene Ansprechpartner erhält auch die Zugangsdaten für moreevent. Stand: meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Str Trier Tel Fax info@meetingmasters.de Finanzamt Trier Steuernummer 42/160/3510/5 USt-IdNr. DE