SOFTWARE FÜR DIE ENERGIE- UND WASSERWIRTSCHAFT

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1 SOFTWARE FÜR DIE ENERGIE- UND WASSERWIRTSCHAFT

2 VERLÄSSLICHER PARTNER In den vergangenen 20 Jahren durchlief die Energieversorgungswirtschaft einen dauernden Entwicklungsprozess. Unsere Aufgabe und Verpflichtung war und ist es, diese Veränderungen mit unseren Softwareentwicklungen nachzuvollziehen und für unsere Kunden handhabbar zu machen. Mit unserer modernen Softwarearchitektur und zukunftsfähigen Technologie entwickeln wir für unsere Kunden robuste und wirtschaftlich tragfähige Lösungen. Mit WinEV, so heißt unsere Produktfamilie, bietet die is Software Komplettlösungen für kleine und mittelständische Ver- und Entsorgungsbetriebe. Die integrierte Modullösung unterstützt unsere Kunden bei der effizienten Durchführung des energiewirtschaftlichen Tagesgeschäftes und dient dem Management zugleich als zuverlässige Informationsquelle zur Unternehmenssteuerung. Der hohe Automatisierungsgrad, die stabile Technik und der Einsatz der für die jeweilige Anforderung des Unternehmens ausgewählten Module machen die ERP-Lösung der is Software zu einem Spitzenprodukt in der Energiewelt. Den neuen Herausforderungen, die aus dem Gesetz zur Digitalisierung der Energiewirtschaft resultieren, begegnen wir gemeinsam mit etablierten Partnern als eigenständiger Anbieter der Smart Meter Gateway Administration. Diese Lösung stellt einen weiteren, integrierten Baustein in der ITtechnischen Gesamtlösung für unsere Kunden dar. 2

3 KUNDE IM FOKUS Die is Software Gruppe mit Hauptsitz in Regensburg (Bayern) wurde 1996 gegründet. Das seit der Gründung inhabergeführte, unabhängige Unternehmen entwickelt und installiert kompetent und professionell energiewirtschaftliche Softwarelösungen. Sämtliche Anpassungen, die im Energiemarkt in den vergangenen Jahren erforderlich waren, haben wir termingerecht, mittels Neu- und Weiterentwicklungen und zu wirtschaftlichen Konditionen für unsere Kunden realisiert. Die Softwareentwicklungen basieren auf den Wünschen und Anforderungen unserer Kunden sowie auf den Vorgaben des Gesetzgebers. Unsere mehr als 250 Kunden sind Unternehmen aus der Energie- und Wasserversorgung sowie Genossenschaften. Sie alle haben uns im Rahmen einer Kundenzufriedenheitsanalyse zu den Themen Produktzuverlässigkeit, Kundenservice und Handhabung unter Zugrundelegung einer Schulnotenskala mit einer guten 1,9 beurteilt. 3

4 Betreiben Implementieren Installieren Entwickeln Modern und mo Unsere vielseiti hat einen Name überzeugen Sie Planen WinEV VERTRIEB KOMMUNIKATION UND SERVICE Verbrauchsabrechnung für Tarifkunden Verbrauchsabrechnung für Sondervertragskunden Customer Relationship Management Mitgliederverwaltung für Genossenschaften Geschäftsprozessmanager Wechselprozesse im Messwesen Webbasierte Zählerstandserfassung Informations- und Auskunftssystem Simulations- und Testsystem Revisionssichere Archivierung 4 Metering Service

5 dular: ge Software n sich von WinEV NETZ RECHNUNGS- UND AUFTRAGSWESEN Netznutzungsmanagement Einbindung des EEG Einbindung des KWKG Energiedatenmanagement Bilanzkreisabrechnung Strom Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kosten- und Leistungsrechnung Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung Hausanschlussverwaltung 5

6 BESTE BETREUUNG KOMFORTABLE ABRECHNUNG Machen Sie Ihren Kunden zum Ausgangspunkt aller Ihrer Aktivitäten. Mit unserem integrierten und browserbasierten Modul WinEV CRM steuern Sie Ihre Vertriebs- und Marketingaktionen und liefern Ihrem Kundenservice sämtliche Daten, die zu einer erstklassigen Kundenbetreuung notwendig sind. Die Übernahme von Interessenten in das Abrechnungssystem erfolgt vollautomatisch inklusive der Aufgabensteuerung über Bereichsgrenzen hinweg. Ferner beinhaltet das Modul eine Anbindung an MS Office, um Ihre geplanten Kampagnen durchzuführen. WinEV TARIF ermöglicht die Abrechnung und Betreuung Ihrer Tarifkunden in den Sparten Strom, Gas, Wasser, Abwasser sowie Nah- und Fernwärme. Durch die komfortable Ablaufsteuerung werden keine Bearbeitungsschritte vergessen und alle Eingaben auf Plausibilität geprüft. Die mandantenfähige Software mit integriertem Berechtigungssystem und Customizingfunktion verfügt über beliebige Such- und Sortierkriterien, vollständige Protokollierung und eine komfortable Druckanbindung mit Vorschau sowie eine Anbindung an MS Office. Die monatliche Abrechnung Ihrer Sondervertragskunden in den Sparten Strom und Gas führen Sie in WinEV SVK durch. Mit WinEV eg bieten wir Genossenschaften ein durch den Genossenschaftsverband Bayern e.v. zertifiziertes Tool zur Mitgliederverwaltung, Dividenden- und Darlehensabrechnung sowie Warenrückvergütung. Prozesse laufen reibungslos WinEV verwaltet Verträge und erstellt Informationsschreiben sowie automatische Schlussrechnungen, protokolliert und exportiert alle Veränderungen und Anpassungen. Unterstützung gibt es auch bei der Turnusablesung für Vertrieb und Netz. Diverse Abrechnungsprozedere, Simulationsrechnungen, individuelle Abschlagsrhythmen, komplexe Tarifstrukturen sowie umfangreiche Statistiken stellen kein Problem dar und werden softwareseitig umfassend abgebildet. RECHNUNGSWESEN, CONTROLLING UND AUFTRAGSVERWALTUNG Ohne die prüfungssichere Abbildung sämtlicher wirtschaftlicher Vorfälle eines Unternehmens wäre eine Unternehmenssoftware unvollständig. Deshalb integriert WinEV unter Einbindung der Module FS, FA, DS und ARES sämtliche kaufmännischen Prozesse des Rechnungs- und Auftragswesens. Diese kaufmännischen Module werden einerseits vollautomatisch mit den relevanten Daten aus den Nachbarmodulen, in der Regel Abrechnung, versorgt, andererseits liefern sie wichtige Informationen für den unternehmerischen Planungsprozess. 6

7 DIE NETZNUTZUNG PERFEKT MANAGEN Das Modul WinEV NETZ erfüllt die vielfältigen Anforderungen der Netznutzungsabrechnung von Verteilnetzbetreibern nach den neuesten gesetzlichen Bestimmungen. Praxisorientiert entwickelt im täglichen Einsatz erprobt. Neben der technischen Zähler- und Messgeräteverwaltung wird auch die Historie der Eigen- und Fremdgeräte gespeichert. In WinEV HA sind in einer menügesteuerten Oberfläche von Hausanschluss bis Knotenpunkt alle technischen Daten erfasst. Im liberalisierten Markt sind Kenntnis und Verarbeitung von Kunden-Lastgängen von besonderer Bedeutung. Das Modul WinEV EDM ermöglicht die zeitgesteuerte, automatisierte Bearbeitung der Lastgangdaten vom Import bis zur Weitergabe an den zuständigen Marktpartner. Mit der Ergänzung WinEV MaBiS kann die Bilanzkreisabrechnung entsprechend den Vorgaben erfolgen. Die besonders einfachen und immer aktuellen Module WinEV EEG und WinEV KWK erfüllen hingegen alle Mitteilungs- und Veröffentlichungspflichten des Verteilnetzbetreibers mit Anbindung an das HKN-R. KOMMUNIKATION HOCH AUTOMATISIERT UND VERLÄSSLICH Den automatisierten Datenaustausch liefert das Modul WinEV GPM. Dieser Geschäftsprozessmanager begleitet gemäß den Vorgaben der Bundesnetzagentur sowohl die Bearbeitung von Geschäftsprozessen zur Kundenbelieferung mit Elektrizität für den Netzbetrieb und Stromvertrieb (GPKE), als auch den Lieferantenwechsel Gas (GeLi Gas). Selbstverständlich erfolgt die Verschlüsselung mittels (qualifizierter) Signatur. In WinEV WiM steuern Sie die wesentlichen Funktionen für die Wechselprozesse im Messwesen. Zum Erstellen von Hochrechnungen und Testabrechnungen sowie für Simulationen und Schulungszwecke steht WinEV SIMU bereit. Selbst ist der Kunde Kundenprozesse über das Internet anzubieten gehört heute zum Standard. Mit unserem Modul WinEV WEB sind Sie in der Lage, Ihren Kunden zahlreiche Services über das Internet zur Verfügung zu stellen. Diese Kundenselbstserviceprozesse werden von uns laufend erweitert und über halbjährliche Softwareupdates ausgeliefert. Zusätzlich zur herkömmlichen Archivierung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über das Modul WinEV RevA, sämtliche Dokumente revisionssicher gemäß der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) zu archivieren. In Kooperation mit hoch professionellen Partnern bietet is Software die integrierte Smart Meter Gateway Administration entsprechend der Vorgabe des Gesetzes zur Digitalisierung der Energiewende unter Verwendung des Lösungspaketes WinEV IMS an. Sowohl system- wie prozessseitig decken wir sämtliche Voraussetzungen für die professionelle Durchführung der neuen Anforderungen im Messwesen ab. 7

8 is Software Vertrieb und Service GmbH, Im Gewerbepark A35, Regensburg Tel.: , Fax: ,