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Transkript

1 mystudy-userguide für Studierende - Wintersemester 2017/2018

2 Statuszeile (rechts oben): Ihre Rolle in mystudy aktives Semester - Klicken Sie auf das Semester um in ein vergangenes oder neues Semester zu wechseln. abmelden - Loggen Sie sich immer aus, wenn Sie mystudy verlassen Ihr mystudy-profil Für die Aktualität und Richtigkeit der Angaben in Ihrem mystudy-profil sind Sie selbst verantwortlich. Bei einem Wechsel Ihres Studienganges oder Ihrer Fächer- /Major- Minorwahl, muss diese Änderung von Ihnen in mystudy nachgepflegt werden. Ein englisches mystudy-interface kann in Profil -> Einstellungen aktiviert werden. Eine Änderung des mystudy-passworts ist unter Profil -> Einstellungen möglich Hilfestellung und Kontakt Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an mystudy@leuphana.de, FON

3 mystudy-account Account einrichten 1 portal/newaccount Benutzername und Passwort sind frei wählbar Benutzerdaten erfassen 2 -Adresse siehe Studierendenausweis -> Wichtige Informationen Account verifizieren 3 Wechseln Sie in Ihren - Account -Adresse und Kennwort siehe Studierendenausweis -> Wichtige Informationen mystudy-login 4 Benutzer und Passwort siehe 1 Profildaten vervollständigen 5 Profil -> Angaben zu Ihrem Studium

4 Stundenplan 1 Veranstaltungen suchen Vorlesungsverzeichnis : Studiengang -> Gebiet -> Modul -> Veranstaltung auswählen alternativ: Vorlesungsverzeichnis -> suchen Veranstaltungen können u.a. anhand des Titels oder des/der Lehrenden gesucht werden 2 Veranstaltungsinformationen Klicken Sie auf den Veranstaltungstitel: Zuordnung, Prüfung, inhaltliche und organisatorische Angaben werden angezeigt 3 Veranstaltung eintragen Selectbox Aktion wählen -> In den Stundenplan eintragen 4 Stundenplanansicht Stundenpläne : regelmäßige Veranstaltungen werden im Zeitraster dargestellt Block- und Einzeltermine unterhalb des Stundenplanes

5 Stundenplan alternative Ansicht wählen 5 Alternativ kann über die Selectbox eine Kalender- oder eine Listenansicht eingestellt werden Kalenderansicht: die Termine der aktuellen Woche werden angezeigt. Einzeltermine werden taggenau dargestellt, Wochenendtermine unterhalb des Stundenplanes. Vergangene oder zukünftige Wochen können über die Navigation angesteuert werden. Persönliche regelmäßige Termine können in den Stundenplan eingetragen werden. Weitere Stundenpläne können Sie unter Stundenpläne -> verwalten -> Stundenplan erstellen anlegen. Musterstundenpläne können von Studiengangsverantwortlichen unter Stundenpläne -> verwalten bereitgestellt werden. Sie können einen Musterstundenplan wahlweise in Ihren aktiven Stundenplan übernehmen oder einen zweiten Stundenplan anlegen. Symbole im Stundenplan PDF: ein Klick auf das Druckersymbol erzeugt ein PDF Export in persönlichen Kalender (Informationen und Anleitung) Excel-Export Neue Mitteilung aus der Veranstaltung Webseite der Veranstaltung Sie haben einen Platz in der Veranstaltung Sie können sich anmelden Zum Material der Veranstaltung Neues Material in der Veranstaltung

6 Anmeldungen Die Anmeldung zu allen Lehrveranstaltungen ist obligatorisch! Anmeldezeitraum , 10:00h , 23:59h Anmeldeverfahren Alle Veranstaltungsplätze werden alternativ über ein Listenverfahren ohne Kapazitätsbeschränkungen (z.b. für Pflichtveranstaltungen) oder ein mehrstufiges Losverfahren mit Clustern (z.b. für gleichwertige Seminare mit begrenzter Teilnehmerzahl) belegt. Listenverfahren alle Studierenden erhalten einen Platz in der Veranstaltung Losverfahren mit Clustern Plätze in Veranstaltungen werden über ein Losverfahren vergeben 1 Anmelden Stundenpläne -> klicken Sie auf Anmelden mystudy wechselt in den Menüpunkt Anmeldungen in das entsprechende Modul und die Veranstaltung

7 Anmeldungen Anmelden (alternativ) 1 Menü Anmeldungen-> Anmeldungen vornehmen : Studiengang -> Gebiet -> Modul auswählen alle Verantaltungen des Moduls werden angezeigt Veranstaltungsinformationen 2 Klicken Sie auf einen Veranstaltungstitel Inhalte, Ziele, Prüfungs-, Studienleistungen etc. werden angezeigt Anmelden 3 Klicken Sie auf Anmelden um sich für das Losverfahren zu bewerben oder sich im Listenverfahren anzumelden Anmeldungen überprüfen 4 Anmeldungen -> Ihre Anmeldungen alle Anmeldungen, offene Losverfahren, erfolgreiche und erfolglose Bewerbungen werden hier angezeigt

8 Anmeldungen Abmelden Klicken Sie auf abmelden Durch eine rechtzeitige Abmeldung ermöglichen Sie anderen Studierenden die Teilnahme Nach dem 1. bzw. 2. Losen erfahren Sie unter Anmeldungen -> Ihre Anmeldungen ob Sie einen Platz in den gewünschten Veranstaltungen erhalten haben. Alternativ sehen Sie an dem Symbol im Stundenplan, in welchen Veranstaltungen Sie erfolgreich angemeldet sind. Eine aus mystudy erhalten Sie nicht. In Ausnahmefällen, wenn Sie über das Nachrückverfahren einen Platz erhalten haben oder von Lehrenden ab- oder nachgemeldet werden, erhalten Sie eine entsprechende aus mystudy. Anmeldungen -> konfliktäre Anmeldungen : Sofern Veranstaltungen, in denen Sie einen Platz erhalten haben, sich zeitlich überschneiden werden diese hier dargestellt. Überprüfen Sie die angezeigten Überschneidungen und melden Sie sich ggf. von Veranstaltungen ab. Anmeldungen zu Prüfungsleistungen Für die anstehenden Prüfungsleistungen müssen Sie sich zusätzlich über das Online-Portal QIS ( anmelden. Die Prüfungsanmeldung beginnt mit dem 1. Tag der Vorlesungszeit und endet im Wintersemester am 15. November und im Sommersemester am 15. Mai. Ein Rücktritt von einzelnen Prüfungsanmeldung ist in der Regel bis zu 5 Tage vor dem Prüfungstermin oder dem Prüfungszeitraum möglich. Die konkreten Termine der einzelnen Rücktrittsfristen finden Sie in mystudy bzw. QIS. Prüfungsordnungen und fachspezifische Anlagen finden Sie auf den Webseiten des College bzw. der Graduate School.

9 News/Mitteilungen Neue Mitteilungen News (x) : Anzahl neuer Mitteillungen seit dem letzten Aufruf Alle neuen Mitteilungen aus: - Ihrem Studiengang* - Ihrem Major/Minor/Fach* - für Ihre Rolle Studierende/r - Ihren Veranstaltungen - Ihren abonnierten Newslettern *entsprechend Ihren Angaben im Profil Alle (alten) Mitteilungen Über die Selectbox Auswahl können alle (alten) Mitteilungen eines spezifischen Newsletters angezeigt werden Newsletter abonnieren und abbestellen News -> abonnieren Neue Newsletter durch das Setzen der Häkchen abonnieren Newsletter abbestellen durch das Entfernen der Häkchen (Studiengangs- und Gebietsnewsletter sowie Mitteilungen aus den Veranstaltungen können nicht abbestellt werden.) Die Zusendung per kann aktiviert oder deaktiviert werden Klicken Sie auf aktualisieren um die Änderungen zu speichern.

10 Veranstaltungsfunktionen In eine Veranstaltung wechseln Klicken Sie im Stundenplan auf einen Veranstaltungstitel Informationen Organisatorische Daten der Veranstaltung - u.a. Termine, Raum, Prüfungsleistungen, Zuordnung Veranstaltungsdetails zu Inhalten, Zielen, SWS, Teilnehmerzahl, etc Kontaktdaten von Lehrenden und evtl. TutorInnen erhalten Sie über einen Klick auf den Namen Seminarplan Alle Termine der Veranstaltung werden angezeigt Lehrende können Themen und Bemerkungen/Inhalte einpflegen Über das Druckersymbol kann ein PDF erzeugt werden Material herunterladen Ein Doppelklick auf die Datei startet den Download Um einen kompletten Ordner als Zip-Datei herunterzuladen, markieren Sie den Ordner und klicken auf das Downloadsymbol

11 Veranstaltungsfunktionen Material hochladen Die Uploadmöglichkeit muss von den Lehrenden aktiviert werden Markieren Sie den Upload-Ordner Klicken Sie auf um eine Datei von Ihrer Festplatte hochzuladen Klicken Sie auf um einen Link bereitzustellen Literatur Literaturlisten aus dem GBV-Katalog... : Klicken Sie auf den Buchtitel um detaillierte informationen zu erhalten So markierte Bücher finden Sie in der Universitätsbibliothek Mitteilungen alle Mitteilungen von den Lehrenden (und evtl. Arbeitsgruppen) der Veranstaltung werden hier angezeigt Forum Beiträge sind standardmäßig nur für angemeldete TeilnehmerInnen der Veranstaltung sichtbar Für eine neue Diskussion klicken Sie auf Neuen Thread anlegen Aktivieren Sie Neueinträge per

12 Personen Personenverzeichnis Suchen Sie Lehrende und MitarbeiterInnen nach Namen Für detaillierte Personeninformationen klicken Sie im Suchergebnis auf den Namen Personeninformationen Allgemeine Angaben wie Telefon, Büro, Kurz-CV, Foto Alle angebotenen Lehrveranstaltungen des gewählten Semesters Sprechstundeninformationen Sprechstundenanmeldung Verwaltet die Person Sprechstunden in mystudy, können Sie sich hier anmelden Eine Übersicht Ihrer belgten Sprechstundentermine finden Sie unter Anmeldungen Organisationsverzeichnis Suchen Sie Lehrende, MitarbeiterInnen, Organisationseinheiten Klicken Sie auf um die Organisationsstruktur (Institute, Abteilungen) anzuzeigen Klicken Sie auf um Angehörige der jeweiligen Institution zu sehen Für detaillierte Personeninformationen klicken Sie auf einen Namen

13 Service Informationen zu Ihrem Studium Modulübersicht und weitere Infornationen zu Ihrem Studium Studiendaten Geben Sie Ihre LG-Nummer und das dazugehörige Passwort (Leuphana-Account) ein. Ihre offiziellen Studiendaten werden angezeigt (Studiensemester, Matrikelnummer, Studiengang,...) Semester-Informationen Daten des aktuellen, der vergangenen und ggf. des folgenden Semesters Ausserdem finden Sie unter Service : Links für Studierende, Literaturbeschaffung (Vorschläge für Neuerwerbungen der Bibliothek), Userguides, Nutzungsordnung, Kontakt

14 QIS Zugang Leuphana-Account und Leuphanapasswort siehe Studierendenausweis -> Wichtige Informationen Selbstbedienungsfunktionen des Studierendenservice in QIS Prüfungsverwaltung: An- und Abmeldung zu allen Prüfungen, Übersicht Ihrer bisher erbrachten Leistungen und Bewertungen Kontaktdaten: Ändern der persönlichen Daten, unter denen die Universität Sie erreichen kann Studienbescheinigungen: Erstellung verschiedener Bescheinigungen im PDF-Format Hilfestellung und Kontakt: Infoportal, Campus, Gebäude 8 Hilfen und Fragen im Umgang mit der Selbstbedienungsfunktion z.b. Anmeldung zu Prüfungen Fehlende oder falsche Angaben in den PDF-Bescheinigungen Fehlende, falsche oder mißverständliche Angaben zu Ihren Prüfungsleistungen oder Klausuranmeldungen infoportal@uni.leuphana.de Hilfe bei technischen Problemen: qis@uni.leuphana.de Hilfestellungen und ausführliche Informationen zu Nutzung von QIS finden Sie im Userguide

15 Leuphana-Account Zugangsdaten Sie finden die Zugangsdaten auf Ihrem Studierendenausweis im Feld Wichtige Informationen Das Initialpasswort sollte von Ihnen auf folgender Webseite geändert werden. leuphana.de/miz/passwort oder Dienste / Nutzung Studienrelevante Informationen werden an diese -Adresse versendet. Eine Weiterleitung auf ein privates -Konto kann eingerichtet werden. Zugangsdaten für die Konfiguration eines -Clients: QIS (siehe links) WLAN im Uninetz - Anleitung: VPN - verschlüsselte und abhörsichere Verbindung in das Intranet der Universität. Anleitung: Rechnerarbeitsplätze - Campus, Gebäude 7, EG und 1. OG persönliches Netzlaufwerk/Speicherplatz (1 GB) auf den öffentlichen Arbeitsrechnern Hilfestellung und Kontakt - Tutorenteam Das Tutorenteam des MIZ hilft und berät bei allen Fragen und Problemen zu den oben aufgezählten Diensten. Tutorraum: Campus, Gebäude 7, EG 007 (C 7.007), rztutor@leuphana.de, FON

16 Leuphana Universität Lüneburg Universitätsallee Lüneburg Medien- und Informationszentrum Campusmanagement Campus, Gebäude 7 Fon Fax mystudy@uni.leuphana.de WS 17/18