LET DOCUMENTS FLOW MESSE-GUIDE CEBIT März, Halle 3, Stand D36 CEBIT2015.KONICAMINOLTA.EU

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1 LET DOCUMENTS FLOW MESSE-GUIDE CEBIT März, Halle 3, Stand D36 CEBIT2015.KONICAMINOLTA.EU

2 MESSE-GUIDE CEBIT LET DOCUMENTS FLOW Herzlich willkommen am Konica Minolta Stand der CeBIT 2015! Gewinnen Sie neue Einblicke und erfahren Sie mehr über die intelligenten Möglichkeiten von Enterprise Content Management (ECM). Als Services-Anbieter für IT-Prozesse und Dokumenten- Workflows ist Konica Minolta weltweit führend in Bezug auf die Implementierung und das Management von Druck- und Dokumentenlösungen sowie der hiermit verbundenen Beratung. Unser Portfolio bietet Ihnen, was Sie zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Integration und zum Schutz Ihrer gesamten Geschäftsinhalte benötigen. Um Sie optimal zu unterstützen, investieren wir kontinuierlich in Innovationen und setzen regelmäßig neue Standards. Auf der diesjährigen CeBIT zeigen wir Ihnen wichtige Trends auf, die die Workflows in Ihrem Unternehmen beeinflussen werden. Wir geben Einblicke in wichtige Strategien, Methoden und Tools und zeigen, wie Sie Ihre Dokumenteninfrastruktur effizienter betreiben und bei Bedarf aktualisieren können. Täglich stattfindende Vorträge liefern Ihnen wertvolle Insights und geben Ihnen Gelegenheit zur weiteren Diskussion. In dieser Broschüre haben wir die wichtigsten Punkte unserer Ausstellungsbereiche für Sie zusammengefasst. Wir freuen uns auf Ihren Besuch bei Konica Minolta. LET YOUR DOCUMENTS FLOW! Besprechen Sie Ihre individuellen Anforderungen mit einem unserer ECM-Experten. Er wird Sie dabei unterstützen, die optimale Lösung für Sie zu finden! Business Show Zone Prozessberatung Live modelling 5 2 bizhub MarketPlace Smarte Cloud Lösungen 6 3 Digitale Personalakte 7 4 Digitales Vertragsmanagement 8 Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung Enterprise search Digitaler Posteingang -Management

3 MESSEF-GUIDE CEBIT INHALTSVERZEICHNIS Prozessberatung Live modelling 04 bizhub MarketPlace Smarte Cloud Lösungen 05 Digitale Personalakte 06 Digitales Vertragsmanagement 07 Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung 08 Enterprise search 09 Digitaler Posteingang 10 -Management 11 Business Show Zone 12 Ihre Karriere bei Konica Minolta Nutzen Sie Ihren CeBIT-Besuch, um sich über Ihre Karrieremöglichkeiten bei Konica Minolta zu informieren! Wenn Sie nach interessanten, verantwortungsvollen Positionen in einer internationalen Umgebung suchen, sind Sie bei Konica Minolta richtig! Unsere Mitarbeiter der Personalabteilung stellen Ihnen gerne die zahlreichen Karrieremöglichkeiten vor, die Konica Minolta Young Professionals bietet. Im Sinne unseres Leitsatzes Giving Shape to Ideas bieten wir Ihnen Raum zur Entfaltung Ihrer Fähigkeiten und zur Umsetzung Ihrer Ideen!

4 MESSE-GUIDE CEBIT PROZESSBERATUNG LIVE MODELLING Für eine zielgenaue Ausrichtung der Unternehmensinformationen: Analyse und Optimierung dokumentenintensiver Geschäfts- und Informationsprozesse Die Abläufe in einem Unternehmen werden jeden Tag durch wichtige Prozesse beeinflusst. Dabei ist es von hoher Bedeutung, dass diese Prozesse eng interagieren und einander unterstützen. Nur wenn Sie dieses Ziel fest im Blick haben, können Sie den kontinuierlichen Erfolg Ihres Unternehmens sicherstellen! Verlassen Sie sich bei allen betreffenden Dokumenten- und Informationsprozessen auf Konica Minolta als Ihren Experten und kompetenten Berater: Fachkundige Unterstützung zur Automatisierung der Geschäftsprozesse, Technik- und Prozessexpertise, Kompetenz und Erfahrung im Bereich Dokumentenworkflows, IT-Systeme und Prozessmodelle Einfache Erfüllung aller Compliance-Anforderungen Wir betrachten sämtliche Ihrer Prozesse von Anfang bis Ende und nicht nur in Einzel- oder Teilergebnissen. Die Prozessberatung unterstützt dabei sowohl Ihren Informationsfluss im Unternehmen als auch Ihre Prozessinhalte. Unsere Optimierungsempfehlung richten wir an Ihren Geschäftsprozessen aus - individuell und maßgeschneidert. Für optimierte Workfows! Nutzen Sie die einmalige Gelegenheit, Ihre Prozesse an unserem CeBIT-Stand live modellieren zu lassen. Bringen Sie einfach einen beliebigen Prozess mit oder entwerfen Sie ihn gemeinsam mit uns.

5 MESSEF-GUIDE CEBIT bizhub MarketPlace SMARTE CLOUD LÖSUNGEN Mit einem Klick in eine neue Welt Damit Unternehmen auf veränderte Geschäftsumgebungen reagieren können, hilft oft nur der Zugang zu flexiblen und skalierbaren Lösungen. Sehen auch Sie Bedarf für eine Optimierung Ihrer Dokumentenworkflows, um eine höhere Produktivität und bessere Mobilität sicherzustellen? Obwohl viele Unternehmen wissen, dass sich diese Herausforderungen mithilfe von Erfassungs-, Indexierungs-, Verarbeitungs- und Druckmanagementlösungen bewältigen lassen, schrecken sie davor zurück. Gründe hierfür sind häufig die notwendigen Investitionen in die Hardwareinfrastruktur und deren Wartung sowie die mögliche Inflexibilität der erforderlichen Lösung. Erreichen Sie eine höhere Effizienz, Produktivität und Sicherheit sowie besseren Datenschutz in Ihren Dokumenten- und Informationsworkflows mit unseren intelligenten und sicheren Cloud Lösungen (z.b. auto matische Übersetzung, Rechnungserfassung, Konvertierung oder Gastdruck). Sie können sich darauf verlassen, dass unsere Angebote für die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Zahl der Benutzer skalierbar und immer aktuell sind! Unsere intelligenten und skalierbaren Cloud Lösungen passen sich Ihren speziellen Anforderungen an und können Ihnen helfen, eine höhere Produktivität und Effizienz zu erreichen. Dank der Nutzung neuester Sicherheitsstandards und -technologien ist immer höchste Sicherheit gewährleistet. bizhub MarketPlace hat einfach alles, was Ihr Unternehmen benötigt: Sie können die Funktionalität Ihrer bizhub- Systeme sowohl um wichtige Cloud-basierte Lösungen als auch um lokal installierte Apps und kundenspezifische Displays erweitern. Zugang zu Konica Minoltas neuesten Lösungen und Innovationen über unsere Cloud Management & Brokerage Plattform für alle unsere Cloud Lösungen und geschäftsrelevanten Apps Nutzung zuverlässiger Sicherheitsoptionen, Verschlüsselung und Pseudonymisierung persönlicher Benutzerdaten Senkung hoher Upfront-Kosten und -Investitionen Steigerung der Effizienz und Produktivität Skalierbarkeit und Flexibilität stellen volle Anpassung an Ihre aktuelle Geschäftssituation sicher

6 MESSE-GUIDE CEBIT DIGITALE PERSONALAKTE Schneller, kostengünstiger und effizienter: Optimierte Verwaltung durch die automatisierte digitale Personalakte Die Verwaltung herkömmlicher Personalakten stellt die Personalabteilung vor mehrere Herausforderungen: extrem zeitaufwendige Handhabung, hohe Papier- und Druckkosten sowie überfüllte Aktenschränke und Archive. Dieses Dokumentenchaos lässt sich jedoch stoppen mit Konica Minoltas Managed Content Services. Unsere Content-Management-Suite, die alle Anforderungen an die Revisionssicherheit erfüllt, ist die perfekte Lösung für die revisionssichere Archivierung von vertraulichen Personalakten und trägt sich sofort von selbst. Beschleunigte Personalprozesse durch digitale Workflows Automatische Integration neuer Dokumente in bestehende Ablagestrukturen Zugriff auf Akten über bequeme Such- und Vorschaufunktion Index- und Volltextsuche für das gesamte Archiv Manipulation nicht möglich Geringe Installations- und Schulungsanforderungen Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung durch hocheffizientes Personalmanagement, von der Verwaltung von Stellenbewerbungen bis hin zur Abrechnung von Reisekosten: Sorgen Sie für eine sichere Archivierung und machen Sie alle Informationen per Mausklick abrufbar, wo immer sie benötigt werden. Sie und Ihre Personalabteilung werden viel Zeit einsparen und können Kapazitäten für das konzeptionelle und strategische Personalmanagement freimachen.

7 MESSEF-GUIDE CEBIT DIGITALES VERTRAGSMANAGEMENT Perfekte Vertragsverwaltung: Größere Transparenz, niedrigere Kosten Wie alle, die täglich mit den unterschiedlichsten Verträgen und Vereinbarungen zu tun haben, wissen Sie sehr gut, dass solche Dokumente gerne in den Archiven der jeweiligen Abteilungen verschwinden. Schwierige und zeitaufwendige Suchaktionen sind normalerweise die Folge. Der allgemeine Überblick geht dabei schnell verloren und Vertragslaufzeiten oder -termine werden übersehen. Dies alles führt zu unnötigen Zeit- und Geldverlusten. Mit Konica Minoltas digitaler Vertragsmanagementlösung lassen sich solche Situationen vermeiden, denn sie ermöglicht eine einfache und effiziente Verwaltung aller Vertragsdokumente eines Unternehmens. Die zentrale elektronische Vertragsverwaltung sorgt für maximale Transparenz im gesamten Unternehmen. Schnellere Suchvorgänge und die konsequente Nutzung aller Vertragsvorteile führt zu attraktiven Kosteneinsparungen. Und dank automatischer Wiedervorlagen wird niemand in Ihrem Team jemals wieder eine kostspielige Frist versäumen! Bequeme Verfolgung aller Vertragsdokumente Einfachere Suche, schnellerer Abruf, sichere Archivierung und einfachere Einhaltung wichtiger Fristen Einheitliche vollständige Zuordnung aller Dokumente sowie automatische Erstellung von Wiedervorlagen Maximale Datensicherheit mit revisionssicherer Archivierung und dokumentierten Genehmigungsverfahren Perfekte Integration in bestehende CRM/ERP-Systeme

8 MESSE-GUIDE CEBIT DIGITALE EINGANGSRECHNUNGS- VERARBEITUNG Schnell, transparent und kostensparend: Eingangsrechnungen digital erfassen, prüfen und genehmigen Diese Situation kennen Sie bestimmt: Die meisten Unternehmen müssen jeden Tag eine Flut von Eingangsrechnungen bewältigen. Deren Verarbeitung von der Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen bis zur Genehmigung und Zahlung ist zeitaufwendig, oft fehleranfällig und verursacht schnell unnötige Kosten. Das alles lässt sich jetzt ganz einfach vermeiden durch Umstellung auf Konica Minoltas digitale Eingangsrechnungsverarbeitung. Größere Transparenz, kürzere Verarbeitungszeiten und Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge: Optimieren Sie die Verwaltung der Eingangsrechnungen und sparen Sie Kosten durch den konsequenten Abzug von Skonti. Nicht zuletzt vereinfacht und beschleunigt dies auch die Aufstellung der monatlichen Bilanz des Unternehmens. Strukturierte digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen Schnellere Rechnungsgenehmigung mithilfe elektronischer Prozesse Sicher und transparent dank Zugriffskontrolle, dokumentierte Genehmigungsprozesse und revisionssichere Archivierung Stetige Kosteneinsparungen durch Abzug zeitlich befristeter Rabatte Perfekte Integration in bestehende ERP-Systeme

9 MESSEF-GUIDE CEBIT ENTERPRISE SEARCH Kontrolle über verteilte Dokumente und Informationen erhalten Bekanntlich nimmt der Umfang an Informationen in allen Geschäftsbereichen heutzutage exponentiell zu. Immer häufiger werden Informationen und die zugehörigen Dokumente mithilfe einer unkontrollierten Vielfalt von oft inkompatiblen Systemen und Geräten verarbeitet und gespeichert eine nahtlose Integration ist nicht in Sicht. Deshalb denken Sie sicher, dass es schwierig, wenn nicht gar unmöglich und letztendlich auch teuer ist, ein umfassendes Content Management in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Und dies in einer Zeit, in der es noch nie so geschäftskritisch war wie jetzt, die erforderlichen Informationen in möglichst kurzer Zeit abzurufen, ohne die einzelnen Content-Silos durchsuchen zu müssen. Aber es ist möglich, Unternehmensinformationen global in einer fragmentierten und dezentralisierten Umgebung zu verwalten, ohne dass allzu hohe Kosten für die Konsolidierung und Integration entstehen. Konica Minoltas leistungsstarke Indexierungs- und Erfassungslösung für Unternehmen ermöglicht den schnellen Abruf aller Inhalte mit nur einem Klick, auch ohne den Dateinamen zu kennen oder sich in die Zielanwendung einzuloggen. Alle relevanten Dateien lassen sich von einem einzigen Zugangspunkt aus einfach suchen und abrufen. Diese einzelne Suchmaschine kann ohne Auswirkungen auf organisch gewachsene Prozesse und das Benutzerverhalten implementiert werden. Sie hilft Ihnen, wieder die Kontrolle über verteilte Dokumentenlandschaften zu bekommen und spart wertvolle Zeit beim Abrufen von Informationen. Kontrolle über Unternehmensinformationen und -inhalte, dank Suche nach Google-Art in Unternehmensanwendungen Auffinden aller relevanten Daten und Informationen innerhalb von Sekunden Nutzung eines sofort einsatzfähigen Suchwerkzeugs für das Unternehmen Arbeit von einem einzigen Zugangspunkt aus über alle Anwendungen und Plattformen hinweg egal ob im Unternehmen oder in der Cloud Nutzung der integrierten Kompatibilität mit vielen Content-Management-Systemen und Geschäftsanwendungen

10 MESSE-GUIDE CEBIT DIGITALER POSTEINGANG Effizient, schnell und klar: Digitalisiertes Post-Management Jeden Tag kämpfen Ihre Angestellten mit Massen eingehender Post. Gegen die tägliche Papierflut in der Poststelle Ihres Unternehmens können Sie wenig tun umso mehr aber für die Sicherstellung der strukturierten und effizienten Verteilung aller unternehmensrelevanten Informationen im gesamten Unternehmen. Größerer Geschäftserfolg: Die Digitalisierung eingehender Post ist die Basis für schnellere und effizientere organisatorische Verfahren und auch der Ausgangspunkt für weitere Verbesserungen wie die digitale Rechnungsverwaltung. Eine Entscheidung für die digitale Verarbeitung der gesamten eingehenden Post führt zu größerer Transparenz und höherer Effizienz im gesamten Unternehmen. Ihr Unternehmen wird von stark verkürzten internen Verarbeitungszeiten profitieren, was auch den konsequenten Abzug von Skonti erleichtert. Die so gewonnene Zeit kann für viele andere profitable Aufgaben genutzt werden. Automatische Erfassung, Verteilung, Verarbeitung und Archivierung aller Dokumente gemäß einer festgelegten Logik Perfekte Postverteilung über mehrere Standorte hinweg Zeit- und Kosteneinsparungen dank optimierter interner Postlogistik Substanzielle Beschleunigung interner Verarbeitungszeiten Lückenlose und revisionssichere Dokumentation aller Prozesse

11 MESSEF-GUIDE CEBIT MANAGEMENT Zeit und Kosten sparen mit optimierter -Verwaltung Die digitale Korrespondenz via hat unsere geschäftliche und private Kommunikation stark vereinfacht. Angesichts der täglichen Flut elektronischer Informationen hat die -Kommunikation aber auch Nachteile: Die Verarbeitung und Verwaltung von s nimmt viel wertvolle Arbeitszeit in Anspruch. Warum also nicht von intelligenten Lösungen profitieren, die diese zeitaufwendige Aufgabe erheblich vereinfachen mit dem -Management von Konica Minolta. Es ist kinderleicht zu bedienen, von beeindruckender Vielseitigkeit, senkt Kosten und spart Speicherplatz. Zeiteinsparungen und verbesserte Effizienz bei der Verarbeitung von s Automatische Klassifikation und regelbasierte Archivierung aller Inhalte Nachverfolgbare Dokumentation aller Prozesse Effiziente, sichere und revisionssichere Archivierung der geschäftsrelevanten s und Anhänge Automatisierte Datenübertragung an andere Anwendungen, dank modularer Struktur individuell erweiterbar Durch -Management stellen Sie sicher, dass alle geschäftsrelevanten s effizient und sicher archiviert werden und jederzeit sofort abrufbar sind sowie alle Anforderungen an die Revisionssicherheit erfüllt sind. Darüber hinaus kann die Funktionalität, Ihren besonderen Anforderungen entsprechend, mit hilfe verschiedener Module flexibel erweitert werden (Integration der Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Vertragsmanagement oder Verknüpfung mit Anwendungen des Personalwesens).

12 BUSINESS SHOW ZONE Nutzen Sie unbedingt unser zusätzliches Informationsangebot: In unserer Business Show Zone gibt es jeden Tag im Wechsel mehrere 10-minütige Vorträge mit weiteren wertvollen Informationen zu Themen, die unsere Lösungen betreffen. Sie finden täglich zu verschiedenen Zeiten in deutscher Sprache statt. Nach jedem der Vorträge bietet sich die Gelegenheit für offene Diskussionen und einen Meinungsaustausch mit unseren Experten, Insidern und fachkundigen Besuchern aus der Industrie. Auf Wunsch findet auch eine 1:1-Präsentation in Englisch statt. Sie können auch gerne einen persönlichen Termin mit einem unserer Experten vereinbaren. Let documents flow mit Konica Minolta Mehr als jemals zuvor streben Unternehmen nach maximaler Effizienz in allen internen und externen Prozessen. Neben dem zunehmenden globalen Wettbewerb stellen sich den Unternehmen auch technologische Herausforderungen zum Beispiel Big Data. Aber das muss keine Herausforderung sein: Durch intelligenten Einsatz neuester Technologien sind attraktive Effizienzsteigerungen erreichbar. Konica Minolta, seit Langem als kompetenter Player in früheren analogen Märkten erfolgreich, hat sich zu einem der führenden Anbieter digitaler Hardware- und Softwarelösungen entwickelt und gilt inzwischen als Experte für Managed Content Services. Finden Sie bei diesem Vortrag heraus, wie Konica Minolta diese Transformation erreicht hat und wie Sie davon profitieren können. Enterprise search der erste Schritt zur Kontrolle des Dokumentenchaos Die Menge an verfügbaren Informationen steigt von Tag zu Tag exponentiell an. Diese Wissensflut stellt zwar ein enormes Potenzial für Unternehmen dar die Frage ist jedoch, wie ein Unternehmen die Kontrolle über alle verfügbaren Fakten und Zahlen behält? In diesem Vortrag wird aufgezeigt, wie eine Enterprise Search Plattform entweder komplexe Enterprise Content Management-Systeme ergänzen oder sogar eine echte Alternative sein kann. Prozessberatung effizientes Informationsmanagement Informationen sind der Schlüssel zu Allem. Informationen sind die Grundlage aller Dokumente, egal ob sie in elektronischer oder Papierform vorliegen. Die richtige Verwaltung und Kontrolle von Informationen macht Prozesse nicht nur einfacher und schneller, sondern auch sicherer. Dieser Vortrag vermittelt die Grundlagen verschiedener Methoden des Informationsmanagements, die Ihnen Konica Minolta anbieten kann. Besuchen Sie Konica Minolta an Stand D36 in Halle 3 und nehmen Sie an unseren 10-minütigen Vorträgen teil, die mehrmals täglich stattfinden. Fragen Sie direkt am Stand nach Uhrzeiten und Themen. Wir freuen uns schon auf Sie! Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee Langenhagen Deutschland Gedruckt mit einem Konica Minolta bizhub PRESS System