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1 Kurzübersicht Für online-affine Menschen jeden Alters bietet Contracty eine einfache und Schnelle Lösung zur Verwaltung von Verträgen um Kosten und Termine stets im Überblick zu behalten. Mit Contracty haben Sie Ihre Verträge immer griffbereit, von überall auf der Welt. Die Kunden von Contracty sind online-affine Menschen jeden Alters. Contracty löst dabei die Probleme mit ungewollten Vertragsverlängerungen und dadurch entstandenen Kosten durch eine einfache und leicht zu benutzende Vertragsverwaltung durch die der Kunde jederzeit seine Verträge im Überblick behält. Contracty Team

2 Was ist das Ziel von Contracty? Mit Contracty haben wir uns zum Ziel gesetzt, das was in Unternehmen schon länger gemacht wird, ins private Umfeld zu verlagern. Wir wollen die Arbeit rund um Verträge erleichtern. Von der Erstellung eines Vertrags für z.b. Vermieter über die Verwaltung von Verträgen was Kosten, Laufzeit etc. angeht bis zur Kündigung eines Vertrages wollen wir alles abdecken. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich um einen Mietvertrag ein Online Abo oder eine Versicherung handelt. Jede Art Vertrag wird unterstützt. Mit Contracty wollen wir dabei eine Anwendung schaffen die so flexibel ist, das Sie sich an die Wünsche des Benutzers anpasst. Ein Single hat andere Anforderungen als ein Familienvater während im Firmenumfeld wieder andere Anforderungen da sind. Contracty schließt diese Lücke indem sich die Anwendung an den Benutzer anpasst. Der Benutzer entscheidet selbst wie komplex die Anwendung für Ihn ist. Um einen Vertrag zu erfassen reicht es aus einen Namen einzugeben und ein Kündigungsdatum. Man kann aber sehr viel mehr erfassen wenn man es denn wünscht. Angefangen von einer Dateiablage für Vertragsdokumente bis hin zu Vertragspartnern und Kosten sowie allen Arten von Kündigungsfristen die es im Vertragswesen gibt. Dabei sind öffentliche Vertragspartner wie z.b. Mobilfunkanbieter oder Versicherungen bereits angelegt. Bei bekannten Vertragsarten im Versicherung und Telekommunikationsumfeld kann Contracty sogar viele Optionen automatisch erkennen, hier muss der User nur sehr wenig selbst ausfüllen. Contracty tut sogar etwas für Ihr Wohnzimmer, dadurch das Vertragsdokumente Online abgelegt werden können, können Sie Ihre Ordner auf den Kleiderschrank oder in den Keller stellen, diese benötigen Sie nicht mehr. Gleichzeitig können Sie dadurch von überall und Jederzeit auf Ihre Unterlagen zugreifen. Wenn Sie z.b. im Urlaub schnell mal Ihre Krankenversicherungsunterlagen benötigen, kein Problem. Contracty hilft. Eine sauberere Vertragsverwaltung erspart viel Ärger und Arbeit und das trifft sowohl auf Firmen als auch Privatpersonen zu. Eine vierköpfige Familie hat heutzutage oft schon mehr als 20 Vertrage, schwer hier den Überblick zu behalten. Contracty unterstützt dabei z.b. folgende Tätigkeiten Vertragserstellung und Verhandlungen Vertrags- /Dokumentenprüfungen sowie Vertragsstrukturen Genehmigungsprozesse (wie z. B. Unterschriften) Vertragserfüllung (in Anlehnung an die Vertragsbedingungen) Vertragscontrolling Überblick über die wichtigsten Vertragsbestandteile (Kündigungsfrist, Leistungsumfang, Abrechnung etc.). Überwachung von Fristen, insbesondere Kündigungstermine und -fristen Vertragsarchivierung Automatisierte Rechnungsstellung - z.b. in Form von wiederkehrenden Rechnungen Vertragsarchivierung ist neben der Vertragsverwaltung und Controlling ein Hauptbestandteil des Vertragsmanagements. Im Mittelpunkt steht hierbei die unveränderbare, langfristige und revisionssichere Archivierung von vertragsrelevanten Dokumenten (bspw. Vertragstext, Vertragsentwürfe, Bilder, Protokolle und AGB s) in elektronischer Form. Neben der Vertragsverwaltung und Controlling zielt die Vertragsarchivierung ebenfalls auf die Optimierung des Vertragswesens ab. Im Vertragswesen kommt es in der Praxis zu einer enormen Informationsflut (bspw. durch s mit wichtigen Anmerkungen zu den Verträgen, Nachträge, verschiedene Vertragsversionen, Verweise auf andere Dokumente usw.). Die Zielsetzung ist es hierbei all diese Informationen zu erfassen und zentral zu archivieren und diese auch für die Vertragsverwaltung und Controlling zur Verfügung zu stellen.

3 Wie arbeitet Contracty? Contracty ist eine Webanwendung zur Verwaltung von Verträgen jeder Art Mit Contracty können Sie Ihre Verträge verwalten, hinterlegen Sie Erinnerungen für Ihre Verträge, Auf Wunsch in Ihrem Outlook oder Google Kalender. Contracty bietet je nach Vertragsart verschiedene Felder, so können Sie bei Leasingverträgen Ihre Fahrzeugdaten hinterlegen, während bei einer Lebensversicherung andere Felder wichtig sind. Theoretisch können Sie im Contracty jede existierende Art von Vertrag hinterlegen von Mietverträgen über Versicherungen, bis hin zu Online Abo s oder MMORPG Accounts. Verträge mit Contracty schließen. Sind beide Vertragspartner bei Contracty, können Verträge direkt über Contracty abgeschlossen werden. Die Vertragsdokumente werden automatisch erzeugt, beide Vertragspartner bestätigen im System Ihre Zustimmung und der Vertrag ist geschlossen. Grade im z.b. Mietumfeld gibt es sehr viele nur auf dem Papier getroffenen Verträge, Contracty schafft hier Abhilfe. Einfacher geht s nicht. Verträge mit Contracty verwalten. Mit Contracty können Sie Ihre Verträge verwalten. Dabei haben Sie stets die Kosten des Vertrages im Überblick. Die Restkosten des Vertrages, Gesamtkosten und monatliche kosten werden Ihnen angezeigt. Selbst wenn die Zahlung Quartalsweise oder vierteljährlich erfolgt. Umfangreiche Auswertungsfunktionen helfen Ihnen stets Ihre Kosten im Blick zu behalten. Verträge mit Contracty kündigen. Contracty kündigt auf Wunsch für Sie Verträge, die ungewollte Verlängerung von Verträgen hat somit ein Ende. Dabei spielt es keine Rolle ob auf dem Postwege oder per gekündigt werden kann, wir übernehmen das für Sie. Testabo s die sich automatisch verlängern haben damit ein Ende. Nie wieder einen Handyvertrag länger bezahlen als gewünscht.

4 Was kann Contracty sonst noch? Speichern Sie Ihre Dateien wo Sie es wünschen! Da es viele verschiedene Anforderungen an die Sicherheit eines solchen Systems gibt werden unsere Daten ausschließlich auf Deutschen Servern gespeichert. Vertragsdokumente können an einem beliebigen Ort abgelegt werden. Bei uns im System, auf Ihrem Cloudspeicher oder sogar auf Ihrer eigenen Festplatte. Contracty funktioniert auf jedem Gerät! Ob zuhause am PC, Im Zug auf dem Tablet oder per Handy. Contracty ist für alle Geräte optimiert und bietet Ihnen den vollen Funktionsumfang. Egal womit Sie Contracty aufrufen. Eine speziell angepasste App für alle gängigen Betriebssysteme ist in Planung.

5 Impressionen:

6 Das Contracty Team Tim Cadenbach Elimelech Flores Office Zum Kühl Bochum Contact Wir planen aktuell mit Contracty am 5. November 2014 zu starten. Contracty wird aktuell in unserer Freizeit ohne jegliches Budget entwickelt. Wir müssen daher unsere Arbeit berücksichtigen und können nicht tag täglich am Projekt Arbeiten. Wenn Sie uns unterstützen wollen und dies ändern wollen Melden Sie sich! Contracty Tel.: Mail.:

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