Inhaltsverzeichnis Formularsammlung für Mitarbeiter

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1 Inhaltsverzeichnis Formularsammlung für Mitarbeiter Tabellenblatt: Inhalt: Anwesenheit+Abrechnung Anwesenheits-Liste Honorarabrechnungen Veranstaltungsabrechnung Auslagenabrechnung Reisekostenabrechnung Protokoll-Vorlage Lehrgänge-Neuanmeldung Liste für Anwesenheit mit gleichzeitiger Abrechnung Teilnehmer-Liste ggfs. steuerpflichtige Lehrkräfte/Referenten-Abrechnung Zusammengefaßte Abrechnung für Buchhaltung Auslagen von Turngau-Mitarbeitern Einzelfallabrechnungen für Turngau-Mitarbeiter Vorschlag Protokoll-Erstellung Zumeldung zur Erfassung in der Datenbank Wettkämpfe-Neuanmeldung Zumeldung zur Erfassung in der Datenbank Muster; Original-Vordruck in "word" anfordern Briefbogen Lehrgänge-Bestätigung Hilfsliste Vereinsnummern Einzugsermächtigung Geräteplanung Kari/Riegenführer Einsatz Personen-Daten Teilnahmebestätigung auch für Einzelmeldung verwendbar bei Zahlungsaufträgen der Buchhaltung vorzugeben für Vereins-Lastschriftverfahren Hallen- und Geräteplanung am Computer Ablaufdarstellung für Kari/Riegenf.-Einsätze Meldevordruck für persönliche Daten Geschäftsstelle: Offenthaler Straße Dietzenbach Tel Konto BLZ Sparkasse Langen-Seligenstadt Meldungen für Datenbank: Arbeitsaufträge an GS: Satzung und alle Ordnungen sind auf unserer Homepage hinterlegt Bereich Service/Vordrucke Um Portokosten zu sparen, ist soweit möglich elektronisch zu versenden. Abrechnungs-Unterlagen, Buchungsbelege sind grundsätzlich papierhaft und im Original mit Unterschriften an die GS zu senden.

2 Turngau Offenbach-Hanau ev im Hessischen Turnverband Anwesenheit- und Abrechnungsliste Datum: Veranstaltung: Ort: Beginn: Ende: 5,-- bis 3 Std., 7,50 bis 6 Std., 11,-- mehr als 6 Std. 0,25 pro km Amt/Funktion Name Vorname Verein Straße PLZ/ Wohnort Tagegeld km Fahrtkosten Gesamt Unterschrift Uebertrag auf Blatt: x

3 Turngau Offenbach-Hanau ev im Hessischen Turnverband Anwesenheit- und Abrechnungsliste Datum: Veranstaltung: Ort: Beginn: Ende: Amt/Funktion Name Vorname Verein Straße PLZ/ Wohnort Mail Unterschrift x

4 Turngau Offenbach-Hanau ev im Hessischen Turnverband Anwesenheit- und Abrechnungsliste Datum: Veranstaltung: Ort: Beginn: Ende: Amt/Funktion Name Vorname Verein Straße PLZ/ Wohnort Mail Unterschrift x

5 Turngau Offenbach-Hanau im Hessischen Turnverband e.v. Offenthaler Str Dietzenbach Tel mail: Abrechnung über Honorar und Fahrtkosten Veranstaltung / Lehrgang: Vor- und Zuname: Straße: Postleitzahl, Wohnort Honorar für Lehrtätigkeit/ Referentenhonorare nach Lehrplan gemäß Finanzordnung des Turngau Offenbach-Hanau (UE=45 min) am: von: bis: UE: am: von: bis: UE: am: von: bis: UE: am: von: bis: UE: am: von: bis: UE: am: von: bis: UE: Honorar zusammen: Alternativ: Tagegeld für Lehrgangsleitung: Fahrtkosten: 0,25 pro Km oder öfftl.verkehrsmittel 2.Klasse am: am: am: km: Fahrtkosten gesamt: Gesamt: Die Tätigkeit gilt nach Abschnit 54, Absatz 3 der Lohnsteuerrichtlinien als Ausübung eines selbständigen, freien Berufs. Ich verpflichte mich, das Honorar gemäß den Richtlinien des Einkommenssteuergesetzes meinem Finanzamt mitzuteilen und zu versteuern. Eine Ausfertigung dieser Abrechnung habe ich erhalten. Der Betrag ist zu überweisen auf Konto: Bankleitzahl: Bank: Ort:,den Unterschrift Für die Richtigkeit: Geprüft und ausgezahlt: Datum: Fachwart/Lehrgangsleiter Kasse Bemerkungen: Original an Geschäftsstelle Kopie an Zahlungsempfänger

6 Turngau Offenbach-Hanau im Hessischen Turnverband e. V. Offenthaler Str Dietzenbach Tel mail: Gesamtabrechnung einer Veranstaltung Wettkampf, Lehrgang, Tagung Veranstaltung: Ort: Abrechnungs Datum: innerhalb 14 Tage Veranstaltungsleitung: Beizufügen: Teilnehmerlisten, Wettkampflisten Honorar- und/oder Tagegeldabrechnungen Hallenkosten sonstige Nebenkosten Sanitätsdienst Sonstige Kosten Kosten gesamt: Einnahmen, vor Ort eingenommen: Einnahmen, Meldegelder: (fiktive Angabe bei Lastschrifteinzug) Einnahmen gesamt: Belege sind beizufügen! Gesamtkosten der Veranstaltung: Abrechnung möglichst bargeldlos, nicht zutreffendes streichen Der Überschuß von wurde am auf das Konto des Turngau Offenbach-Hanau überwiesen. Der verauslagte Betrag ist auf Konto: BLZ: Bank: zu erstatten. Für die Richtigkeit: Geprüft: Ort: Datum: Ort: Datum: Veranstaltungsleitung Kasse Raum für Notizen/Erläuterungen:

7 Turngau Offenbach-Hanau e.v. im Hessischen Turnverband e.v. Abrechnung diverser Auslagen An Kasse Name: Adresse: Ort: Zeitraum: Die Abrechnung betrifft den: /Ausschuß (Angabe w/ Buchung erforderlich) Honorar- und Tagegeldabrechnungen Fahrtkosten: gem. Liste am: km Telefonkosten gem. Liste Portokosten gem. Liste Drucksachen/Kopien Sonstige Auslagen Kosten insgesamt: Einnahmen: Gesamtauslagen Belege sind beizufügen! Abrechnung möglichst bargeldlos Der Überschuß von wurde am auf das Konto des Turngau Offenbach-Hanau überwiesen. Nicht zutreffendes ist zu streichen Der verauslagte Betrag ist auf Konto: BLZ: Bank: zu erstatten. Für die Richtigkeit: Geprüft: Ort: Datum: Ort: Datum: Gaufachwart Kasse Raum für Notizen/Erläuterungen: ggfs.s.rücks.

8 Reisekosten - Abrechnung Vor- und Zuname: Straße, Haus-Nr.: PLZ, Ort: Telefon/Fax: Reise von nach über / und Dauer vom um Uhr (Beginn der Reise) bis um Uhr (Ende der Reise) Zweck der Reise (kurze Darlegung des Grundes, Namen besuchte Organisationen/Pers.) Fahrtkosten Ct. Öfftl. Verkehrsmittel von nach Sonst. Fahrtkosten Privater PKW km, (Hin- und Rückweg) x 25 Ct. Tagegeld*) (gemäß der Finanz- und Wirtschaftsordnung) Stunden bis zu 3 = 3, 50 Stunden bis zu 6 = 7,5 Stunden mehr als 6 = 11 Sondereinsätze nach vorheriger Absprache *) Maßgebend ist die Abfahrt und die Ankunft an der Wohnung. Bei freier Verpflegung wird das Tagegeld gemäß Finanz- und Wirtschaftsordnung gekürzt. Übernachtung Nächte (Orginal-Hotelrechnung beifügen) Sonstige Kosten (einzeln aufführen und Belege beifügen) abzüglich: x Frühstück, x Mittagessen, x Abendessen. Ich bestätige die Richtigkeit der Angaben (Unterschrift, Datum) Geprüft und zur Zahlung angewiesen: Zu überweisen auf : Postbank Nr.: BLZ: Zwischensumme: Summe: Konto bei der: Konto-Nr.: ausgezahlt am: durch: (Unterschrift, Datum)

9 Sitzungsprotokoll Anschrift Offenthaler Straße Dietzenbach Datum Ort Tel: (06074) Homepage Beginn Ende Vereinsregister 5VR OF 1697 Thema Sitzung des Ausschuss: Protokollführer: Teilnehmer: Funktion Art : I = Information / H = Hinweis / A = Auftrag / B = Beschluss / D = Diskussion / T = Termin Tagesordnung Art Beschreibung / Thema Wer erl. Wann lfd. NR. 1 I Begrüßung und Eröffnung um: 2 B ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt Tagesordnung, Protokoll vom werden einstimmig genehmigt Protokollführung durch:

10 Turngau Offenbach-Hanau im Hessischen Turnverband e.v. Offenthaler Str Dietzenbach Datenbank-Zumeldung Lehrgänge Lehrgänge sind elektronisch zuzumelden und werden in der Datenbank eingepflegt. Für bereits im letzten Jahr durchgeführte Lehrgänge bitte die Ausschreibung aus der Homepage laden, ändern und zur Eingabe einreichen. Neue Lehrgangsangebote sind mit diesem Hilfs-Formular zur Eingabe elektronisch einzureichen. Bezeichnung Zusatz Zielgruppe/ Voraussetzung Inhalte Teilnahmebedingungen Referenten Termin, ggfs. von...bis... Ort Ausrichter Zeitplan weitere Termine Meldung Meldegeld Meldeschluss weitere Angaben: Zuständig: Fachbereich: Name:

11 Turngau Offenbach-Hanau im Offenthaler Straße 75 zur Eingabe in Datenbank Hessischen Turnverband e.v Dietzenbank Wettkämpfe sind elektronisch zuzumelden und werden in der Datenbank eingepflegt. Für bereits im letzten Jahr durchgeführte Wettkämpfe bitte die Ausschreibung aus der Homepage laden, ändern und zur Eingabe einreichen. Neue Wettkampfangebote sind mit diesem Hilfs-Formular zur Eingabe elektronisch einzureichen. Bezeichnung Bezeichnung-Zusatz Zielgruppe Termin, ggfs. von-bis Ort Ausrichter Meldung Meldegeld Meldeschluss Teilnahmebedingung Kampfrichter Anmerkungen Zeitplan weitere Termine

12 Turngau Offenbach-Hanau im Offenthaler Straße 75 Hessischen Überschrift Turnverband e.v. Weiterführende Wettkämpfe Dietzenbank zur Eingabe in Datenbank Information Wettkampf Bezeichnung Jahrgang Zusatzinfos Überschrift Rahmenwettkämpfe: (Enden auf Gauebene) Information Wettkampf Bezeichnung Jahrgang Zusatzinfos

13 Turngau Offenbach-Hanau e.v., Offenthaler Str. 75, Dietzenbach Ansprechpartner, den Betr.: Sehr geehrte... Mit freundlichen Grüßen Turngau Offenbach-Hanau e.v. im Hessischen Turnverband e.v. Anlage: Sparkasse Langen-Seligenstadt Kto BLZ Briefbogen-Gymwelt.doc FA Offb.-Land Steuer-Nr Vereinsreg. Offenbach 5 VR 1697 Vorsitzender: Ulrich Müller

14 Turngau Offenbach-Hanau e.v., Offenthaler Str. 75, Dietzenbach Lehrgangsleitung bzw. Ansprechpartner:, den Lehrgang: Liebe Turnfreunde, hiermit bestätigen wir, dass die angemeldeten Teilnehmer: an obigem Lehrgang teilnehmen können. vom: Vereins-Nr.: Name/Vorname Wir bitten bis..um Überweisung der Lehrgangsgebühr in Höhe von je Teilnehmer, insgesamt: auf folgendes Konto des Turngau: bei Sparkasse Langen-Seligenstadt BLZ Verwendungszweck: Vereins-Nr., Lehrgang, Teilnehmer Für alle administrativen Fragen im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung steht die Geschäftsstelle unter zur Verfügung. Eine zusätzliche Quittung stellen wir nicht aus, bei Lizenzlehrgängen erhalten die Teilnehmer nach Abschluß eine Teilnahmebestätigung. Mit freundlichen Grüßen Turngau Offenbach-Hanau e.v. im Hessischen Turnverband e.v. Anlage: Sparkasse Langen-Seligenstadt Kto BLZ Briefbogen-Gymwelt.doc FA Offb.-Land Steuer-Nr Vereinsreg. Offenbach 5 VR 1697 Vorsitzender: Ulrich Müller

15 Turngau Offenbach-Hanau für Abrechnungen jeder Art sind die Vereinsnummern zu verwenden Verein Name Verein Name Judo-Club-Bischofsheim 1970 e.v Sportgemeinschaft Götzenhain 1945 e.v Turnerschaft 1886 Bischofsheim e.v Spiel-und Sportgem. Gravenbruch Sportgemeinschaft 1868 Bruchköbel e.v Sport- und Kultur-Verein Hainhausen 1900 e.v Freie Turnerschaft 06 Dörnigheim Turngemeinde Hainhausen 1886 e.v TG 1882 e.v. Dörnigheim Freie Turnerschaft 1910 Hainstadt Kultur-Sportvereinigung Eichen 1945 e.v Sportvereinigung 1879 Hainstadt e.v Turnerschaft 1860 e.v. Großauheim Turngesellschaft Hausen 1897 e.v Turnverein 1884 e.v. Großkrotzenburg Turnverein 1873 Hausen e.v Wassersportverein 1926 Großkrotzenburg Post-Sportverein Heusenstamm e.v Polizeisportverein Hanau e.v Turn- u. Sportvereinigung 1873 e.v. Heusenstamm Turngemeinde 1837 Hanau a.v Turngemeinde 1888 Sportverein 1915 Jügesheim e.v Sportverein Blau-Gelb Hanau e.v Turngesellschaft 1895 Jügesheim e.v Turn- und Fecht-Club 1869 Hanau e.v Turnerschaft 1882 e.v. Klein-Krotzenburg Turn- und Sportverein 1860 Hanau e.v Turn- und Sportgemeinde Klein-Welzheim 1908 e.v Licht-Luftbad Hanau 1894 e.v Turn- und Sportvereinigung Lämmerspiel 1885 e.v Turn- und Sportgemeinschaft 1968 Heldenbergen e.v. Turngemeinde Lämmerspiel e.v Turnverein 1887 Hochstadt e.v Turn- und Sportgemeinde Mainflingen 1909 e.v Turnverein 1860 e.v. Kesselstadt DJK Spielvereinigung Mühlheim e.v Turngemeinde 1902 e.v. Kilianstädten Sport Union Mühlheim e.v FC Alemania 1916 e.v. Klein-Auheim Turn-u. Sportgem Neu-Isenburg Turn- und Sportverein 1872 Klein-Auheim e.v Turnverein 1861 Neu-Isenburg Turnverein 1886 Langenselbold e.v Judoclub Nippon Rodgau e.v Turnverein 1888 e.v. Mittelbuchen Sportgemeinschaft 1945 Nieder-Roden e.v Turn- und Sportgemeinde Niederdorfelden e.v. Turngemeinde 05 Nieder-Roden e.v Sportverein Oberdorfelden e.v Turnerschaft 1895 Ober-Roden e.v Eintracht 1974 Oberissigheim e.v Turngemeinde 08 Ober-Roden e.v FC Sportfreunde Ostheim 1924 e.v FC Germania 08 Ober-Roden e.v Sportvereinigung Roßdorf von 1922 e.v Turngemeinde 1860 Obertshausen e.v Turnverein 1969 Roßdorf e.v DJK Sportvereinigung Eiche Offenbach e.v Judoclub Schöneck 1973 e.v Ball Spiel Club Offenbach DJK-Sportvereinigung Eintracht Steinheim Erster Offenbacher Schwimmclub von 1896 e.v SG Germania Steinheim Post- und Telekom-Sportverein Blau/Gelb Offenbach Sportverein 1910 e.v. Steinheim/Main Sportgemeinschaft Rosenhöhe Offenbach e.v Turn- und Fechtclub 1884 Steinheim e.v Sportgemeinschaft Wiking Offenbach Turnerschaft 1874 Steinheim e.v Turngesellschaft Offenbach Freie Turnerschaft Wachenbuchen Turnverein Offenbach am Main von SC Eintracht Sportfreunde 1911 e.v. Windecken Verein GEMAA Tempelsee 1927 Offenbach e.v TV "Grundstein zur Einigkeit" Windecken e. V. Fußball Club 1970 Offenthal e.v Sportverein Wolfgang 1930 e.v Sport- und Sängergem. Offenthal e.v Seniorensport- u.förderverein e.v. Bruchköbel Turnverein 1895 Rembrücken e.v Biobund Gymnastik-Sportverein Hanau Sportfreunde Seligenstadt e.v Medtheranum Gesundheitssport Bruchköbel e.v. Sportvereinigung 1912 Seligenstadt e.v Gymnastik Top Fit Erbstadt e. V Turngesellschaft 1895 e.v. Seligenstadt DJK Blau-Weiß Bieber e.v Sport- u. Kulturgemeinschaft 1886 Sprendlingen e.v Turngesellschaft 1900 Offenbach-Bieber e.v Sport-Club 1953 e.v. Steinberg Turnverein 1861 Offenbach-Bieber Kultur- und Sportverein Urberach 1888 e.v DJK Sportverein Sparta Bürgel e.v., Abt. Turnen Männer-Turnverein Urberach 1901 e.v Turn- und Sportgemeinschaft Offenbach-Bürgel 29244e.V. Sportvereinigung 1893 Weiskirchen e.v Sportvereinigung Mühlheim-Dietesheim Turngemeinde 1886 e.v. Weiskirchen Turngemeinde Dietesheim e.v Sportverein 1913 Zellhausen e.v Sportgemeinschaft 1945 Dietzenbach e.v Turngemeinde 1910 Zellhausen e.v Turngemeinde 1886 e.v. Dietzenbach Turn- und Sportgemeinde Zeppelinheim 1957 e.v Turngesellschaft 1885 Dietzenbach e.v Gymnasion Offenbach e.v Sportclub Buchschlag Sportfreunde Heusenstamm Sportverein 1890 e.v. Dreieichenhain Orientierungslaufverein Steinberg e.v Turnverein 1880 e.v. Dreieichenhain ÄFFTSE Ballkultur e.v. Mühlheim Turn- und Sportverein 1889 Dudenhofen Bürgeler Damengymnastikverein Turn- und Sportgemeinde Froschhausen e.v. Turn-Athletik-Verein 1890 Eppertshausen e.v Handball Sportverein Götzenhain 1954

16 Einzugsermächtigung An (Zahlungsempfänger) Turngau Offenbach Hanau e. V. - Offenthaler Str Dietzenbach Ermächtigung zum Einzug von Forderungen mittels Lastschrift. Hiermit ermächtige/n ich/wir den Turngau Offenbach Hanau e. V. widerruflich die Meldegelder für unseren Verein bei Fälligkeit zu Lasten meines/unseres Kontos mittels Lastschrift einzuziehen. Bankleitzahl Geldinstitut Konto-Nr. KontoinhaberIn Wenn mein/unser Konto die erforderliche Deckung nicht aufweist, besteht seitens des kontoführenden Geldinstitutes keine Verpflichtung zur Einlösung. Bei Lastschriftrücklauf wird mein/unser Konto mit der entstandenen Bankgebühr belastet. Datum Unterschrift KontoinhaberIn bzw. Kontobevollmächtigte/r intern, bitte nicht ausfüllen! Eingang verzeichnet von am Mitgl.-Nr. bearbeitet von am

17 Einlage Riegenmappe Kari-Riegenf.-Einsatz Aufgaben der KampfrichterInnen 1) Teilnahme an der Kampfrichterbesprechung vor Wettkampfbeginn ist Pflicht. 2) 10 Min. vor Wettkampfbeginn bitte die Plätze an dem zugeteilten Einsatzort einnehmen. 3) Nur die Riegen werten, die auf dem Riegenplan stehen. 4) Reihenfolge der ankommenden Riegen einhalten 5) Endwert ausrechnen und in das vorgesehene Feld eintragen. Achtung: Bitte Abstand von den Kampfrichtern halten und nicht über Wertungen diskutieren. 1) 2) Aufgaben der RiegenführerInnen Für Wettkämpfe von Jugendlichen und Erwachsenen werden keine Riegenführer eingeteilt, die Wettkämpfer organisieren den Durchlauf selbst 10 Min. vor Wettkampfbeginn Riegenschilder/-Mappen holen und am Aufstellplatz die Kinder in Empfang nehmen 3) Die Riegenführer bleiben bis zum "Abmarschbefehl" am Aufstellungsort stehen 4) Riege in das richtige Feld führen. (Feld steht in der Riegenmappe. Die Feldschilder sind an den Kopfenden der Felder zu finden) 5) Die Riege beim Kampfgericht anmelden und Riegenmappe übergeben 6) Wenn alle Kinder geturnt haben, zügig zum nächsten Gerät wechseln 7) Reihenfolge der angegebenen Geräte auf der Innenseite der Mappe einhalten 8) Kinder in der Reihenfolge der Wettkampfkarten aufstellen 9) Reihenfolge der Kinder an jedem Gerät überprüfen 10) Nach Beendigung des Wettkampfes, Riegenmappe und ggfs. Riegenschilder bei der Wettkampfleitung abgeben. Einsatzbestätigung von Wettkampfleitung unterzeichnen lassen und dem eigenen 11) Verein übergeben. Eine Abrechnung erfolgt gesammelt durch den Verein. 12) Wettkampfleitung über auftretende Probleme im Wettkampfdurchlauf informieren

18 Turngau Offenbach-Hanau im Hessischen Turnverband e.v. Personalbogen bitte mit Unterschrift, papierhaft einreichen Personen- Angaben für Turngau-Datenbank: Name(*) Vorname(*) Tel.Nr.(*) Turngau Mailadresse(*) Strasse Plz Ort Fax weitere Tel. (*)veröffentlich auf unter "Ansprechpartner" Mit der Speicherung meiner Daten in der Turngau-Datenbank und Veröffentlichung(*) in der Homepage des Turngau bin ich einverstanden. Weitere Daten: Geb. Datum Mailadr.privat (Weiterleitungsadresse der Turngau-Mail-Adresse) Funktionen im Turngau von-bis Funktionen im Turngau von-bis Heimatverein erhaltene Ehrungen Mitglied seit Funktion im Verein weitere Angaben/Bemerkungen/ Veröffentlichungswidersprüche Bankverbindung: Konto Bank BLZ Legende: weitere Eintragungen ggfs. als Anlage Bitte mit diesem Vordruck persönliche Daten zumelden, ändern, löschen. gespeichert in Homepage auch unter Ansprechpartner sichtbar. In Datenbank gespeichert, nicht öffentlich sichtbar. Der Vordruck wird nur papierhaft archiviert! Die persönlichen Datenbank-Eingaben werden nach Amtsaufgabe gelöscht. Datum: Unterschrift: