Entbindung von der Schweigepflicht

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1 Sehr geehrte Eltern/Erziehungsberechtigte, Ihr Kind wird bald in der Tagesklinik Ibbenbüren aufgenommen und in dieser Zeit an unserer Schule unterrichtet. Hierzu brauchen wir einige Informationen und Unterlagen. erledigt Bitte füllen Sie dieses Formular aus und bringen Sie es zum ersten Besuch in der Heinrich-Hoffmann-Schule mit. Bitte geben Sie die weiteren Unterlagen (Meldung, Infoschreiben, Checkliste) an den Klassenlehrer der Heimatschule. Diese brauchen wir, um den Anschluss an den Leistungsstand der Klasse möglichst zu halten. Aus therapeutischen, pädagogischen oder organisatorischen Gründen kann es notwendig sein, Unterricht oder zu reduzieren, so dass ein Anschluss evtl. nicht möglich ist. Auszufüllen von: Eltern/Erz.berechtigte Dr. Th. Leubecher (Schulleiter) Schüler/in Vorname:... Nachname:... geb.:... Nationalität:... Religionszugehörigkeit: rk ev o.b. sonstige: Erz.berechtigte Vorname:... Nachname:... Straße, Nr.:... PLZ, Ort:... Telefon:... Handy:... Entbindung von der Schweigepflicht Ich erkläre mich damit einverstanden, dass im Rahmen schulischer Betreuung und Beratung unseres Kindes Informationen zwischen Lehrern der Heinrich-Hoffmann-Schule und anderen Personen ausgetauscht werden. Außerdem bin ich darauf hingewiesen worden, dass sämtliche Daten, die zur Auftragserfüllung erforderlich sind, hier in elektronischer Form gespeichert werden müssen. Name des/der Erziehungsberechtigten: Anschrift: Unterschrift: Datum:

2 Beschulung an der Heinrich-Hoffmann-Schule Sehr geehrte KlassenlehrerIn, sehr geehrte Schulleitung, Ihr Schüler wird zeitnah an der Heinrich-Hoffmann-Schule aufgenommen werden und für die Dauer des Aufenthaltes in der Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie im Klinikum Ibbenbüren am Unterricht unserer Schule teilnehmen. Bitte besprechen sie mit den Eltern im Vorfeld, ob bzw. was Sie der Klasse zum Fehlen des Kindes sagen. Unterricht, Erfahrungsgemäß verbleiben die Kinder/Jugendlichen für etwa drei Monate in der Tagesklinik. Nach evtl. vorzeitigem Ende des Aufenthaltes nimmt der Schüler direkt wieder am Unterricht der Heimatschule teil. Der Unterricht soll den Schülern nach Möglichkeit in den Fächern Deutsch, Mathematik, Fremdsprachen und anderen relevanten Lernbereichen (z.b. weitere Hauptfächer) den Anschluss an den Leistungsstand der Klasse vermitteln. Deshalb benötigen wir ihre Angaben zu den Unterrichtsinhalten, Themen, Lehrwerken (bitte mit konkreten Angaben zu Name/Ausgabe des Lehrwerkes und Seitenzahlen), Arbeitsmaterialien und eventuell auch Klassenarbeiten. Eventuelle Mitschriften von Mitschülern können direkt an unsere Schule gefaxt beziehungsweise g t werden. Persönliche Post an Ihren Schüler geben wir gerne weiter. Die inhaltliche Schwerpunktsetzung richtet sich nach der Gruppenzusammensetzung, der subjektiven Befindlichkeit der Schüler und den Angaben der Ärzte und Therapeuten. Deshalb entscheidet in methodischdidaktischer Hinsicht die Lehrkraft der Heinrich-Hoffmann-Schule selbstständig über die jeweilige Umsetzung gemäß den personellen und organisatorischen Rahmenbedingungen. Info-Schreiben zum Verbleib in der Heimatschule Unterlagen zur Meldung Die Informationen der Heimatschule sind wichtige Orientierungspunkte für den Unterricht an der Schule für Kranke, insbesondere für die pädagogische Zielsetzung. Hierzu benötigen wir Zeugnisse und Berichte. Wir arbeiten eng mit der Tagesklinik zusammen, sind jedoch zwei eigenständige Institutionen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen benötigen wir ein eigenes Exemplar ihres Berichtes und der Zeugnisse. Seitens der Eltern liegt uns eine Schweigepflichtsentbindung vor. Desweiteren unterliegen wir, wie alle LehrerInnen, der Schweigepflicht und behandeln die Daten (auch Kontaktdaten) selbstverständlich vertraulich. Um die Schüler adäquat fördern zu können, bitten wir die Klassenlehrer die beiliegenden Formulare ausgefüllt und mit den notwendigen Angaben, Berichten und Zeugnissen an uns zurückzusenden (siehe auch Anschreiben/Checkliste). Aufenthalt, Fehlzeiten, Bewertung Der Schüler bleibt weiterhin Schüler Ihrer Schule. Durch den Unterricht an der Heinrich-Hoffmann-Schule entstehen keine Fehlzeiten in Ihrer Schule, die auf einem Zeugnis als Fehlstunden zu dokumentieren sind, siehe SchulG 21 (2). Auch (Halbjahres-) Zeugnisse werden weiterhin von Ihrer Schule ausgestellt. Für den Zeitraum des Aufenthaltes erhalten die Schüler eine Bewertung und Benotung (Abschlussbericht/Vorschlagszeugnis) durch die Heinrich-Hoffmann-Schule. Diese soll, nach Anweisung der Bezirksregierung, anteilig, je nach Aufenthaltsdauer, in die Benotung der Heimatschule einfließen. Informationsaustausch, Besprechung Zum direkten Austausch melden wir uns in der Anfangszeit telefonisch bei der KlassenlehrerIn. Im Weiteren bleiben wir telefonisch oder per /Fax (z.b. zum Austausch von Material, Arbeiten/Tests oder weiteren Informationen) in Kontakt. Die Kontaktdaten auf der Meldung erleichtern uns hierbei die Kontaktaufnahme und werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Gegen Ende des Aufenthaltes findet eine Schulenbesprechung in der Heinrich-Hoffmann-Schule gemeinsam mit dem zuständigen Psychologen der Tagesklinik, den Eltern, dem Klassenlehrer der Heimatschule und dem Lehrer der Heinrich-Hoffmann-Schule statt, um die weitere schulische Perspektive zu besprechen. Eine Wegbeschreibung und weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage (s.o.). Sie erreichen uns am besten unter der o. g. Telefonnummer in der Zeit von Uhr. Dr. Th. Leubecher (Schulleiter)

3 An die Heinrich-Hoffmann-Schule im Klinikum Ibbenbüren Große Str Ibbenbüren Datum: Betreff: Meldung zur Aufnahme des Schülers/der Schülerin Vorname/Name:... geb.:... Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit schicken wir Ihnen folgende, benötigte Unterlagen: Meldung zur Aufnahme an der Heinrich-Hoffmann-Schule Angaben zu Unterrichtsinhalten und Schulbüchern in den Hauptfächern (ggf. leihweise Lehrerexemplare dieser Bücher) Kopien der Zeugnisse Bericht - Bitte als eigenes Exemplar an die Heinrich-Hoffmann-Schule! (Angaben zu Förderschwerpunkten in den Fächern, wie z.b. LRS- Problematik; wichtige Beobachtungen zum Verhalten usw.) ggf. Lehrpläne der Fächer, die für den Schultyp versetzungsrelevant sind.

4 Schüler/in Meldung zur Aufnahme an der Heinrich-Hoffmann-Schule Vorname:... geb.:... Nachname:... Nationalität:... Religionszugehörigkeit: rk ev o.b. sonstige: Klasse:... Sbj.:... Intensivpäd. Förderung bei Schwerstbeh. gem. 15 AOSF ja nein LRS-Problematik: ja nein Sonstiges:... Schule:... Schulleiter/in:... Schule Straße, Nr.:... PLZ, Ort:... Telefon:... Fax:... Klassenlehrer/in Vorname:... Nachname:... Tel.: am besten erreichbar:... Die Daten werden vertraulich behandelt und dienen der Kontaktaufnahme des zuständigen Lehrers. Zudem vereinfachen sie unsere Arbeit sowie den Austausch von Material, Tests/Arbeiten und Informationen. Bitte beachten Sie: Der/die Schüler/in bleibt auch während des Aufenthaltes an der Heinrich-Hoffmann-Schule Schüler/in ihrer Schule, muss also nicht abgemeldet werden. Weitere Informationen entnehmen sie dem beigefügten Schreiben. Für ein effektives Arbeiten und eine nahtlose Rückschulung benötigen wir folgende Unterlagen: Meldung zur Aufnahme an der Heinrich-Hoffmann-Schule Angaben zu Unterrichtsfächern und Schulbüchern in den Hauptfächern (ggf. leihweise Lehrerexemplare der Bücher) Kopien der Zeugnisse Bericht (Angaben zu Förderschwerpunkten wie LRS-Problematik, wichtige Beobachtungen zum Verhalten...) ggf. Lehrpläne der Fächer, die für den Schultyp versetzungsrelevant sind. (Siehe auch Checkliste/Anschreiben) Raum für weitere Eintragungen der abgebenden Schule (kurze, wichtige Informationen):

5 Lehrpläne/Unterrichtsinhalte der kommenden drei Monate: Mathematik Deutsch Englisch Weitere relevante Fächer (Sachunterricht, Französisch usw.):