Schulung Antragsstellung im Landesprogramm WIR Förderung von Migrantenorganisationen. Kompetenzzentrum Vielfalt Migrantenorganisationen

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1 Schulung Antragsstellung im Landesprogramm WIR Förderung von Migrantenorganisationen Kompetenzzentrum Vielfalt Migrantenorganisationen 0

2 Übersicht 1. Die wichtigsten Informationen zur Ausschreibung 2. Details zur Ausschreibung 3. Benötigte Formulare 4. Projektkonzeption 5. Personalkosten Minijob 6. Kosten- und Finanzierungsplan 1

3 1. Die wichtigsten Informationen zur Ausschreibung 2

4 Wer wird gefördert? Gemeinnützige Migrantenorganisationen abgekürzt: MOen MOen sind Initiativen, Gruppen und Vereine, deren Gründung, Zielsetzung und Aktivitäten in erster Linie auf das Engagement von Zuwanderer*innen zurückzuführen ist. MOen in diesem Sinne widmen sich nicht ausschließlich der Pflege der Herkunftskulturen oder der Religionsausübung. 3

5 Was wird gefördert? Gemeinnützige Migrantenorganisation in Hessen können Mikroprojekte beantragen, mit einer maximalen Laufzeit von 24 Monaten. Mit den neuen Mikroprojekten unterstützen die MOen die Integration von Menschen aus ihrer Community vor Ort - in unterschiedlichen Bereichen. Die Projekte sind eng mit der Integrationsstruktur der Kommune zu verknüpfen und eine Kooperation mit Regeleinrichtungen ist anzustreben. 4

6 Was wird gefördert? Beispiele Stärkung der Kompetenz von Zugewanderten Empowerment Gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen und politischen Leben, z.b. die Stärkung von Eltern als Partner im Bildungsprozess Verbesserung wechselseitiger Akzeptanz, z.b. Veranstaltungen, die zu einem Dialog zu Integration und Vielfalt einladen nicht förderfähig sind Catering und Bewirtungskosten usw. 5

7 Wie sieht die Förderung aus? Es können Mikroprojekte mit einer Laufzeit von 24 Monaten beantragt werden Das Mikroprojekt kann bis zu max /Jahr kosten. Zusätzlich wird einen / eine geringfügige Beschäftigte/n (Minijob) finanziert bis max /Jahr. Ohne Minijob nicht möglich! Es werden nur die tatsächlich anfallenden und nachzuweisenden Kosten übernommen. Darüber hinausgehende Kosten sind durch Eigenmittel oder Drittmittel zu finanzieren. 6

8 Was wird gefördert? Kosten, die gefördert werden - Miete (z.b. für Veranstaltungsraum) - Honorare (z.b. für Referenten, Schulungen usw.) - Vergütung für Vereinsmitglieder: Aufwandsentschädigungen, Übungsleiterpauschale Kosten, die NICHT gefördert werden - Catering und Bewirtungskosten - Investitionskosten (z.b. Anschaffungskosten, Büroausstattung, PC usw.) 7

9 2. Details zur Förderung 8

10 Details zur Förderung I Das Mikroprojekt muss neu sein und darf noch nicht begonnen haben. Das Projekt muss bis zum 31. Mai 2018 beantragt werden Wann kann das Projekt beginnen? Nach Erhalt des Zuwendungsbescheids vonseiten des Regierungspräsidiums Darmstadt. Wie lange dauert die Bearbeitung beim Regierungspräsidium? Die Bearbeitung soll so schnell wie möglich durchgeführt werden. 9

11 Details zur Förderung I Die Anträge können natürlich auch vor dem eingehen. Umso früher, umso rascher die Beurteilung und ggf. die Bewilligung! Das Projekt muss in der Kommune der zuständigen Stelle vorgestellt werden. Eine Bestätigung der kommunalen Stelle (z.b. Integrationsbüro) ist dem Projektantrag beizufügen. 10

12 Details zur Förderung II Es gibt keinen Rechtsanspruch auf die Förderung. Das Regierungspräsidium Darmstadt ist Bewilligungsbehörde, das Hessische Ministerium für Soziales und Integration prüft die Anträge. Das Projekt darf nicht mit weiteren Mitteln aus dem hessischen Landeshaushalt kofinanziert werden. Ein Arbeitsvertrag mit dem / der Minijoberin/s ist bei Projektbeginn nachzureichen. 11

13 Details zur Förderung III Die geförderten Migrantenorganisationen müssen nach Ende des Projektes einen Verwendungsnachweis und einen Sachbericht beim Regierungspräsidium einreichen. Die Fristen für die Abgabe sind in dem jeweiligen Bewilligungsbescheid festgelegt. In der Regel gilt: sechs Monaten nach Ende des Projektes. Falls das Projekt nicht mit dem endet: vier Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres (Zwischennachweis) Achtung! Es können andere Fristen gelten, siehe Bewilligungsbescheid! 12

14 Was braucht man für den Antrag? Das Antragsformular (Formblatt 1) und den Kostenund Finanzierungsplan (Formblatt 4) Eine kurze, schriftliche formlose Konzeption mit einer ausführlichen Beschreibung der Aufgaben, die im Rahmen des Minijobs ausgeführt werden. Auszug aus dem Vereinsregister Nachweis der Gemeinnützigkeit eine Bestätigung / ein Abstimmungsschreiben der kommunalen Stelle (z.b. Integrationsbeauftragte) 13

15 Wo wird der Antrag eingereicht? in zweifacher Ausfertigung beim Regierungspräsidium Darmstadt z.hd. Frau Evelyn Kronauer / Herrn Adnan Hakeem Dezernat II 25 Soziales, Integration, Flüchtlinge Wilhelminenstraße 1-3, Darmstadt 14

16 3. Benötigte Formulare 15

17 Wo sind die Formulare zu finden? Antragsformular Formblatt 1 m-wir/~bwv/downloads/?page=1 16

18 Wo sind die Formulare zu finden? Kosten- und Finanzierungsplan Formblatt 4 amm-wir/~bwv/downloads/?page=2 17

19 4. Projektkonzeption 18

20 Projektkonzeption 1. Kurzinformation zum Verein 2. Informationen zum Integrationsprojekt 3. Was sind die Aufgaben im Rahmen des Minijobs? 19

21 Projektkonzeption 1. Kurzinformation zum Verein Was sind die Ziele des Vereins? Welche Angebote gibt es? Seit wann gibt es den Verein? Weitere Informationen zum Verein, die Ihnen wichtig erscheinen! 20

22 Projektkonzeption 2. Informationen zum Integrationsprojekt Was ist das Ziel des Integrationsprojektes? Wer sind die Zielgruppen des Projekts? Welche Aktivitäten oder Angebote planen sie? Wo finden die Angebote statt? Beschreiben Sie den zeitlichen Rahmen (In welchem Monat findest welche Aktivität statt). Wie viele Menschen werden mit dem Angebot erreicht? 21

23 Projektkonzeption 2. Informationen zum Integrationsprojekt Mit welcher Organisation kooperieren Sie? Wenn möglich schreiben Sie gleich die Namen der Person(en) dazu. Wie kann das Projekt helfen, dass Integration besser klappt? Wie kann z.b. die Kommune die Probleme von Migranten besser verstehen und geeignete Lösungen entwickeln? 22

24 Projektkonzeption 3. Was sind die Aufgaben der/des Minijobberin/-s? Beschreiben Sie so konkret wie möglich die Aufgaben in Bezug auf das Projekt. 23

25 Projektkonzeption - Beispiel Kurzinformationen zum Verein Der Verein XXXX gibt es seit 1996 in Frankfurt am Main. Die Ziele des Vereins sind die Menschen aus XXXX bei der Integration in Deutschland zu unterstützen und unsere Kultur zu pflegen. Wir bieten Beratung und Hilfe für die Menschen aus XXX an, wir veranstalten Feste und Tanzkurse. Für die Kinder gibt es auch muttersprachlichen Unterricht. Wir haben ca. XXX Mitglieder. 24

26 Projektkonzeption - Beispiel Informationen zum Integrationsprojekt Mit dem Integrationsprojekt werden wir Eltern unterstützen, das deutsche Bildungssystem besser zu verstehen und ihre Rechte und Pflichten zu kennen. Wir planen 6 Informationsveranstaltungen mit Dolmetscher, sie dauern ungefähr 2-3 Stunden. Die Themen sind: das deutsche Schulsystem, Beruf und Ausbildung, Rechten und Pflichten, Elternvertretung, Feiertage, Ausflüge, Sportunterricht usw. Zu den Veranstaltungen werden ca Personen (aus unserem Verein) kommen. Die Veranstaltungen werden in den Räumen vom Gemeindehaus XXX stattfinden. Eine Veranstaltung ist geplant in Kooperation mit dem Staatschulamt und dem Stadtelternbeirat. Dort soll darüber diskutiert werden, wie die Kommunikation zwischen den Eltern und der Schule verbessert werden kann. 25

27 Projektkonzeption - Beispiel Was sind die Aufgaben der/des Minijobberin/s? Die Hauptaufgabe von der/des Minijobberin/-s ist die Organisation der Veranstaltungen. Dazu gehört: Referenten, Dolmetscher, Räume zu organisieren, Einladungen zu schicken, Rechnungen prüfen und überweisen, Buchhaltung führen 26

28 5. Personalkosten - Minijob 27

29 Minijob Wichtige Infos? Wichtig! Die Planung und Kostenkalkulation zum Minijob ist ERST bei Beginn des Projektes relevant. Das Formular 4 (Finanzplan) ist NUR für die Kostenkalkulation des Mikroprojektes vorgesehen. Mit dem Minijob sind sie als Verein nun auch Arbeitgeber, und damit kommen arbeitsrechtliche Pflichten und Anforderungen auf sie zu. Machen Sie sich rechtzeitig Gedanken: Welche Kompetenzen braucht die Person, die den Minijob für das Mikroprojekt umsetzen wird. 28

30 Was ist bei der Planung und Kostenkalkulation zu berücksichtigen? Wie viele Stunden soll die/der Minijobberin/er in der Woche/im Monat arbeiten? Wie hoch soll der Stundelohn sein? Bitte beachten Sie dabei wie hoch der Arbeitsaufwand sein muss, um die Ziele des Projektes umsetzen zu können! Bitte berücksichtigen Sie dabei auch den gesetzlichen Urlaubsanspruch. 29

31 Minijob - Wie werden die Gesamtkosten berechnet? Monatliches Gehalt für Minijob + Abgabe für Arbeitgeber = Personalkosten Verdienstgrenze für Minijob: bis zu 450 Euro im Monat oder Euro im Jahr Stundenlohn wird vom Arbeitgeber festgelegt, die Mindestgrenze ist der Mindestlohn von 8,84 pro Stunde. Weihnachts- oder Urlaubsgeld werden zum Verdienst hinzugerechnet und dürfen nicht die jährliche Verdienstgrenze übersteigen. 30

32 Minijob - Wie wird der Arbeitsumfang berechnet? Rechnungsbeispiel: Stundenlohn: 8,84 Monatsstunden: 450 / 8,84 = 50,9 Stunden Wochenstunden: 50 Stunden / 4 Wochen = 12,7 Stunden Oder Stundenlohn: 10 Monatsstunden: 450 / 10 = 45 Stunden Wochenstunden: 45 Stunden / 4 Wochen = 11,2 Stunden 31

33 Minijob - Wie werden die Urlaubstage berechnet? Entscheidend ist wie viele Tage pro Woche gearbeitet wird nicht wie viele Stunden pro Werktagen Individuelle Arbeitstage pro Woche x 24 (Urlaubsanspruch in Werktagen) / 6 (übliche Arbeitstage, Montag bis Samstag) Rechnungsbeispiel: 3 Tage x 24 Tage / 6 Tage = 12 Tage Anspruch auf Jahresurlaub 32

34 Minijob - Wie werden die Gesamtkosten berechnet (Bei Beginn des Projektes)? Rechnungsbeispiel: 450 (monatliches Gehalt) x 9 Monate (Projektdauer April-Dezember) = ,46 (monatliche Abgaben AG) x 9 Monate (Projektdauer April-Dezember) = 1417,14 Personalkosten: ,14 = 5467,14 b_rechner/2017/node.html 33

35 Minijob - Wie werden die Gesamtabgaben berechnet (Bei Beginn des Projektes)? Wichtig! Die Abgaben zur Rentenversicherung sind für die Minijobber freiwillig! 34

36 Minijob - Wie werden die Gesamtabgaben berechnet (Bei Beginn des Projektes)? chner/2017/node.html 35

37 Minijob - Wie werden die Gesamtabgaben berechnet (Bei Beginn des Projektes)? inijob_rechner/2017/node.html 36

38 Was ist noch zu beachten? WICHTIG! Sie müssen die Abgaben für alle Ihre Minijobber monatlich der Minijob-Zentrale mit dem Beitragsnachweis melden und diese bezahlen. Vergessen Sie nicht die Arbeitszeiten zu dokumentieren. Um diese Arbeit zu erleichtern und Fehler zu vermeiden kann ein Steuerbüro/Lohnbüro für die Lohnbuchführung des Mini-Jobs beauftragt werden. Dies wird vom HMSI sogar empfohlen! Die Kosten für die Führung eines Lohnkontos sind in der Kostenkalkulation des Projektes zu berücksichtigten. 37

39 Wo gibt es Informationen zur Einrichtung von Minijobs? Hotline Telefon: Telefax:

40 Weitere Fragen? Wir bieten Ihnen eine telefonische Beratung zu den folgenden Sprechzeiten an: dienstags von Uhr donnerstags von Uhr Sie erreichen uns unter der Mobilnummer:

41 Unsere Kontaktdaten? Elisa Rossi 069/ Lydia Mesgina 069/

42 Danke für Ihre Aufmerksamkeit. 41