1 Registrierung Anmeldung Geschwisterkinder registrieren Benachrichtigung per Absenzenmodul...

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1 Inhalt 1 Registrierung Anmeldung Geschwisterkinder registrieren Benachrichtigung per Absenzenmodul Empfang und Bestätigung von Nachrichten Rat und Hilfe Datenschutz Registrierung Ist Ihr Kind neu an der Schule, erhalten Sie zum ersten Klassenelternabend oder mit dem Eintritt an unsere Schule einen Brief mit Ihren spezifischen Registrierungsdaten. Behandeln Sie diese bitte vertraulich, sodass Sie und nur Sie als Erziehungsberechtigter diese zur Kommunikation mit uns nutzen können. Derzeit können Sie folgende Services nutzen: Empfang von Elternbriefen Meldung von Erkrankungen Beantragung von Beurlaubungen Schulaufgaben- und weitere die Klasse Ihres Kindes betreffende Termine in Zukunft auch: Buchung von Sprechtagsterminen bequem von zu Hause aus

2 Die Registrierung selbst ist einfach: Sie benötigen einen Internetzugang, eine - Adresse und Ihren Registrierungsbrief. Öffnen Sie die Anmeldeseite unter: Geben Sie im rechten Bereich der Seite unter Registrierung für neue Benutzer Ihre im Registrierungsbrief mitgeteilten Daten ein und klicken Sie auf Registrieren. Im folgenden Fenster füllen Sie alle mit * gekennzeichneten Felder aus. Im Bereich Zugangsdaten müssen Sie noch Ihr Passwort festlegen und eine Haken setzen, danach können Sie die Registrierung mit Jetzt registrieren abschließen. In der Folge erhalten Sie eine Bestätigungs- in Ihrem privaten -Postfach, die die von Ihnen genannte E- Mail-Adresse als in ClaXss gespeichert bestätigt. Sie können ClaXss nun nutzen. 2 Anmeldung Haben Sie sich erfolgreich registriert, können Sie sich ab sofort als Registrierter Benutzer links auf der Startseite der ClaXss-Infoline-Seite anmelden. Dazu benötigen Sie Ihre -Adresse und das von Ihnen selbst im Registrierungsvorgang vergebene Passwort ( Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es durch Anklicken des Links Passwort vergessen wiederherstellen bzw. neu festlegen. Tipp: Viele Rechner speichern Anmeldenamen und Passwörter sofern sie im privaten Modus betrieben werden. Stellen Sie aber hier bitte sicher, dass nur Sie Zugriff auf diesen Rechner haben.

3 3 Geschwisterkinder registrieren Sollten Sie mehrere Kinder an der Staatlichen Realschule Marktheidenfeld haben, registrieren Sie zunächst eines der Kinder. Anschließend melden Sie sich an Ihrem nun bestehenden Account an. Unter Mein Profil Kinder können Sie Geschwisterkinder mit dem Button Weiteres Kind hinzufügen anmelden. Dazu benötigen Sie natürlich die mit den Registrierungsbriefen der Geschwisterkinder mitgeteilten Nummern und Registrierungsschlüssel. 4 Benachrichtigung per Grundsätzlich ist ClaXss so eingestellt, dass Sie keine Benachrichtigung per erhalten, wenn eine neue Nachricht oder ein neuer Termin für Sie vorliegt. Andererseits ist das tägliche Nachschauen auch nervtötend. Wollen Sie per über Neuigkeiten informiert werden, melden Sie sich bei ClaXss an. Gehen Sie in Ihrem Account zum Menüpunkt Einstellungen. Klicken Sie auf Mein Profil und öffnen Sie Meine Abonnements. Setzen Sie Haken bei den Kategorien (schülerspezifische, schulweite und/oder klassenspezifische Informationen) in denen Sie über Neuigkeiten per informiert werden möchten. 5 Absenzenmodul Das Absenzenmodul unterscheidet für Sie zwei Möglichkeiten der Fehlmeldung Ihres Kindes: die Krankmeldung und die Beurlaubung. Krankmeldungen liegen immer dann vor, wenn Ihr Kind unvorhergesehen die Schule aufgrund einer Erkrankung nicht besuchen kann. Beurlaubungen liegen immer dann vor, wenn Ihr Kind vorhersehbar nicht zur Schule kommen kann, z. B. bei terminierten Arztbesuchen. Beurlaubungen reichen Sie bitte nach Möglichkeit spätestens 3 Tage vor der geplanten Beurlaubung ein.

4 Melden Sie sich bei ClaXss-Infoline an: Suchen Sie den Menüpunkt Absenzen. Entscheiden Sie, ob Sie krankmelden oder beurlauben müssen und geben Sie bitte genauestens das Datum und die Uhrzeit des Beginns sowie des Endes der Erkrankung/Beurlaubung an. Dies ist wichtig, damit wir Ihr Kind nicht suchen müssen, sofern Ihr Kind nicht termingerecht wieder zum Unterricht erscheint. Verlängern Sie gegebenenfalls einen Erkrankungszeitraum über den zunächst genannten Termin hinaus, wenn sich die Genesung verzögert. Danach geben Sie eine Begründung für Ihren Antrag an. Gegebenen falls können Sie auch noch Anhänge hochladen wie z. B. Einladungen zu Bewerbungsgesprächen usw. Sind alle Felder ausgefüllt, schicken Sie Ihren Antrag ab. Krankmeldungen werden ohne Rückmeldung registriert, bei einer Beurlaubung müssten Sie nach spätestens einem Tag in Ihrem Account nachsehen, welchen Bearbeitungsstatus diese hat: offen (Fragezeichensymbol) akzeptiert (Hakensymbol) abgelehnt (Verbotszeichensymbol) = noch nicht bearbeitet = genehmigt = nicht genehmigt Im Falle einer Ablehnung nehmen Sie bitte telefonisch Kontakt mit dem Sekretariat auf um eine Klärung einzuleiten. Sie können alle Absenztage Ihrer Kinder bequem in einer Übersichtsliste ansehen und diese dann auch ausdrucken. Nutzen Sie hierzu das pdf-symbol rechts oben. 6 Empfang und Bestätigung von Nachrichten Um Nachrichten lesen zu können, müssen Sie sich bei ClaXss anmelden. Bitte prüfen Sie regelmäßig Ihren Nachrichteneingang. Haben Sie einer Benachrichtigung per zugestimmt, werden Sie natürlich komfortabel auf neue Nachrichten und Termine hingewiesen. Sie finden Ihre Mitteilungen in der Menüzeile unter Nachrichten. Klicken Sie in der linken Seitenhälfte auf Empfangen. Es werden alle bisher angekommenen Nachrichten aufgelistet. Klicken Sie auf eine Nachricht, öffnet sich im rechten Fenster deren Inhalt.

5 Obacht: Vereinzelte Nachrichten werden von der Schule mit einer Empfangsbestätigung versehen. Dies ist immer dann nötig, wenn wir aus rechtlichen Gründen sichergehen müssen, dass Sie die Nachricht auch erhalten und zur Kenntnis genommen haben, z. B. bei Elternbriefen. Vorteil von ClaXss ist hier, dass Sie keinen Papierabschnitt zurückgeben müssen, den Ihr Kind auch nicht verlieren kann, sie bestätigen einfach durch Klicken auf den roten Text im Nachrichtenkopf, der dann verschwindet. Sollten Sie die Bestätigung vergessen, werden Sie durch die Schule per Nachricht erinnert. Eine Bitte: Verzichten Sie auf Bestätigungs- s an das Sekretariat, der Klick auf den Bestätigungslink in Nachrichtenkopf genügt uns. 7 Rat und Hilfe Sollten Sie bei der Registrierung nicht weiterkommen, können Sie das Online-Handbuch zu Rate ziehen: Im äußersten Notfall wenden Sie sich an: schm@rsmar-ox.de 8 Datenschutz Die Datenerhebung, -verarbeitung und nutzung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, eine gesicherte Kommunikation zwischen Ihnen als Erziehungsberechtigten und der Schule zu gewährleisten. Dazu werden nur die zu diesem Zweck notwendigen Daten erhoben. Alle Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung ( übertragen. Datenspeicher sind einerseits die Server des Fördervereins vom Bayerischen Realschulnetz sowie auf die hauseigenen Server der Staatlichen Realschule Marktheidenfeld (=RSMar). Ihre Kommunikationsdaten können nur von autorisiertem Personal der RSMar abgerufen und zum Zweck der Kommunikation verwendet werden. Der Zugang zu persönlichen Daten ist passwortgeschützt. Die Angabe der -Adresse geschieht nur zur Übermittlung von Nachrichten durch das System. Sie ist für Nichtadministratoren nicht klar einsehbar. Die Angabe persönlicher Daten (Postadresse, Notfallrufnummern) in Ihrem Profil ist freiwillig. Eine Verpflichtung zur Nutzung des ClaXss-Systems besteht nicht. Ein Widerruf Ihrer Teilnahme ist jederzeit möglich, es entstehen Ihnen und Ihrem Kind keine Nachteile.

6 Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch Abhaken der entsprechenden Schaltfläche im Registrierungsmenü erteilen. Ohne Ihre Einwilligung ist eine Nutzung des Elterninformationssystems nicht möglich. Sie können Ihre Daten bis zum Ausscheiden Ihres jüngsten an der Schule eingeschriebenen Kindes jederzeit einsehen, ändern oder löschen. Drei Monate nach dem Ausschieden Ihres letzten Kindes werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Matthias Schmitt Staatliche Realschule Marktheidenfeld