Informationstechnologie in Bibliotheken I

Transkript

1 Vorlesung Informationstechnologie in Bibliotheken I Teil 1 LV F02 / 1F21 Sommersemester Achim O

2 Die Themen der Vorlesung im Überblick 1. Allgemeine funktionale Anforderungen an Integrierte Bibliothekssysteme 2. Publikumskataloge (WebOPACs/Lokale Online- Kataloge) / Dienstkataloge / Verbundkataloge / Einbindung in Verbünde 3. Ausleihe / Rückgabe 4. Erwerbung / Verwaltungsfunktionen 5. Katalogisierung 6. Zeitschriftenverwaltung 7. Serviceangebote von Bibliothekssystemanbietern 8. Marktentwicklung / Marktüberblick

3 Allgemeine funktionale Anforderungen an Integrierte Bibliothekssysteme (1) Bezug: Weiterentwickelte Anforderungen auf der Grundlage des AHLB-Papiers (s.u.) der DFG sowie diverser Pflichtenhefte für Bibliothekssysteme Öffentlicher und Wissenschaftlicher Bibliotheken Die Ausstattung von Hochschulbibliotheken mit lokalen Bibliothekssystemen im HBFG-Verfahren. Empfehlungen des Bibliotheksausschusses für Datenverarbeitung und Kommunikationstechnike und der Kommission für Rechenanlagen Deutsche Forschungsgemeinschaft, 3., akt. Auflage 1998 (

4 Allgemeine funktionale Anforderungen an Integrierte Bibliothekssysteme (2) Bezug: Hodgson, Cynthia: The RFP Writer s Guide to Standards for Library Systems; National Information Standards Organization Maryland 2002 ( RFP_Writers_Guide.pdf/ )

5 1. Allg. funktionale Anforderungen an Integrierte Bibliothekssysteme bezüglich Benutzungsoberfläche Datenerfassung, Datenübernahme und Korrektur Plausibilitätskontrollen Retrieval (Indexierungsmethoden, Recherche) Lizenzverwaltung, Befugniskontrollen Anzeige / Ausgabe Netzverbindungen Allgemeine systemtechnische Anforderungen

6 Benutzungsoberfläche Grafische Benutzungsoberfläche unter berücksichtigung softwareergonomischer Anforderungen z.b. Aufteilung der Bildschirmoberfläche nach Informations-, Arbeits- und Funktionsbereich Kontextsensitive Hilfefunktionen Dialogsprache Deutsch mit anderen nationalsprachigen Varianten als Option Menü- und kommandoorientierte Eingabeoption Sprachorientierte Ein- und Ausgabeverfahren insbesondere für Sehbehinderte Orientierung an aktueller technischer Basisausstattung bei HW und SW

7 Datenerfassung, -übernahme, -korrektur Editierfunktionen (Einfügen, Löschen, Überschreiben) für alle angezeigten Felder Formatfreie Eingabe von Daten Eingabe mindestens über Maus und Tastatur Kopierfunktionen auf Satz- und Feldebene Datenübernahme aus anderen Programmen über genormte Programm-zu-Programm-Schnittstellen Optionale Rechtschreibkontrolle bei Dateneingab Darstellung des bibliothekarischen Zeichensatzes nach DIN 31628, Stufe 2

8 Plausibilitätskontrollen Maschinelle Kontrollen bei Erfassung und Korrekturvorgängen, insbesondere bezüglich - Feldinhalt -Syntax - Prüfziffern - normierter Inhalte - Abhängigkeit zwischen Datenfeldern Konsistenzkontrollen d.h. Kontrolle der Beziehungen zwischen - bibliografischen Datensätzen (z.b. zwischen Serienaufnahme und Stücktiteln) - bibliografischen u. Normdatensätzen (Ansetzung Dublettenkontrolle

9 Retrieval: Indexierungsmethoden Indexierung unter Einsatz bzw. Berücksichtigung von - Stopwortlisten - Kompositabehandlung - Zeichenbehandlung (Umlaute, diakritische Zeichen, ggf. Zusammenführung von Schreibweisen) - Mehrwortphrasen Indexierung in Realzeit Indexierung auf verbaler und klassifikatorischer Ebene

10 Retrieval: Recherchemöglichkeiten (1) Stich- und Schlagwortsuche Boole sche Operatoren; Wortabstandsoperatoren wünschenswert Ausschließende Suche Phrasensuche Fehlertolerante Suche Phonetische Suche Trunkierung / Maskierung (mind. Rechts, ggf. Links und Mitte) Browsing in und Suchanfragen aus Indexlisten

11 Retrieval: Recherchemöglichkeiten (2) Freitextsuche oder Suche in feldspezifischen Kategorien Möglichkeit zur Bildung bibliotheksspezifischer, kombinierter Indizes Bei Datensatzverknüpfung (z.b. Stücktitel zur Serienaufnahme) direkter Aufruf von Serie und allen Stücktiteln Recherche über alle Medientypen auch in Metadaten zu den verknüpften digitale Medien Suchgeschichte Suchprofile Ideal: intelligente Information Retrieval-Ober-

12 Lizenzverwaltung, Befugniskontrollen Systemtechnische Bereitstellung von Zugriffsund Lizenzkontrolle bzw. verwaltung Einschränkungen hinsichtlich - Nutzergruppen - Standorten - Zugriffszeiten - Aufgabenstellungen - Bearbeitungsstände - Zugriff auf best. Felder bzw. Datensätze des Datenbestandes Transaktionsaufzeichnungen für Abrechnung unter Einhaltung des Datenschutzes Unterstützung von Abrechnungsverfahren

13 Anzeige, Ausgabe Gebräuchliche bibliotheksrelevante Formate wie MAB, {US, UNI}MARC, ISBD nach Wahl Möglichkeit zur freien Gestaltung bibliotheksund kundenspezifischer Anzeigeformate Möglichkeit zur situations- und kundenspezifischen Sortierung Anzeige bzw. Wiedergabe von Bildern, Videos und Tönen Festlegung von Mengen- und Zeitbegrenzungen bei Ausgabevorgängen Ausgabe in Dateien, auf Drucker, an -adress oder als SMS auf s Handy

14 Netzverbindung Einbindung in lokale und weltweite Vernetzung muss möglich sein Verteilte Datenhaltung (optional) Nutzung von genormten Kommunikationsschnittstellen und -protokollen Übertragung und Abgleich von Daten aus dem lokalen in bzw. mit einem überregionalen (Verbund-)Bibliothekssystem Einbindung von externen digitalen Bibliotheksdienstleistungen z.b. von anderen Bibliotheken, von Verlagen oder Aggregatoren (Sammelanbiete

15 Allgemeine Systemtechnik Antwortzeiten < 5 Sekunden Modularer Aufbau der Funktionsbereiche untereinander und intern Möglichkeit zur verteilten Bereitstellung und Verarbeitung der Daten auf der Basis des Client-Server-Konzeptes Standard-HW Standard-BS Einbindung und Weiterverarbeitung von Daten mit Standard-SW