Die ADZ und das Scannerglas

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1 Die ADZ und das Scannerglas Automatische Dokumentzuführung (ADZ) Scannerglas Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente. Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte). Zum Scannen von Dokumenten kann die ADZ oder das Scannerglas verwendet werden. Verwenden der ADZ Mit der ADZ können mehrere Seiten, auch beidseitig bedruckte Seiten, gescannt werden. Beim Scannen mit der ADZ sind die folgenden Hinweise zu beachten: Hinweis: Das beidseitige Scannen ist nur bei ausgewählten Druckermodellen möglich. Laden Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ. Die ADZ fasst bis zu 110 Blatt Normalpapier. Scannen Sie Formate von 125 x 85 mm (4,9 x 3,35 Zoll) (breit) bis 297 x 432 mm (11,69 x 17 Zoll) (lang). Scanmediengewicht von 38 bis 128 g/m 2 (25,67 to 86,48 lb). Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannen mit dem Scannerglas Das Scannerglas kann zum Scannen oder Kopieren einzelner Seiten oder Buchseiten verwendet werden. Beim Scannen mit dem Scannerglas sind die folgenden Hinweise zu beachten: Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in die Ecke des Scannerglases, die mit einem grünen Pfeil markiert ist. Es können Dokumente bis zu einer Größe von 297 x 432 mm (11,69 x 17 Zoll) gescannt bzw. kopiert werden. Das Scannen von Büchern ist bis zu einer Dicke von 12,7 mm (0,5 Zoll) möglich. 01

2 Das Druckerbedienfeld Element Beschreibung 1 Anzeigen Zeigt den Status des Druckers an und ermöglicht die Einrichtung und den Betrieb des Druckers. 2 Kontrollleuchte Aus: Der Drucker ist ausgeschaltet. Grün blinkend: Der Drucker befindet sich in der Aufwärmphase, verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag. Grün: Der Drucker ist eingeschaltet, aber inaktiv. Rot blinkend: Es ist ein Benutzereingriff erforderlich. 3 Energiesparmodus Aktiviert den Energiespar- oder Ruhemodus. Im Folgenden werden die Statusanzeigen der Kontrollleuchte und der Taste für den Energiesparmodus beschrieben: Aktivieren oder Beenden des Energiesparmodus: Die Kontrollleuchte leuchtet konstant grün, die Taste für den Energiesparmodus leuchtet nicht. Betrieb im Energiesparmodus: Die Kontrollleuchte leuchtet konstant grün, die Taste für den Energiesparmodus leuchtet konstant gelb. Aktivieren oder Beenden des Ruhemodus: Die Kontrollleuchte leuchtet konstant grün, die Taste für den Energiesparmodus blinkt gelb. Betrieb im Ruhemodus: Die Kontrollleuchte leuchtet nicht, die Taste für den Energiesparmodus blinkt eine Zehntelsekunde lang gelb und erlischt anschließend für 1,9 Sekunden. Dieses Blinkmuster setzt sich fort. Durch die folgenden Aktionen wird der Energiesparmodus des Druckers beendet: Berühren des Bildschirms oder Drücken einer der Tasten am Gerät Öffnen eines Eingabefachs, einer Abdeckung oder einer Klappe Senden eines Druckauftrags vom Computer Durchführen eines Einschalt-Resets (POR) mithilfe des Hauptschalters 4 Tastatur Dient zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben oder Symbolen. 5 Übernehmen Ermöglicht die Übernahme von Änderungen an den Druckereinstellungen. 6 Stopp/Abbrechen Beendet alle Druckervorgänge. Hinweis: Wenn Angehalten auf dem Display angezeigt wird, wird eine Liste mit Optionen angezeigt.

3 Der Startbildschirm Der Startbildschirm Nach dem Einschalten des Druckers wird auf dem Display ein Standardbildschirm angezeigt, der als Startbildschirm bezeichnet wird. Durch Berühren der Schaltflächen und Symbole des Startbildschirms können Sie u. a. Dokumente kopieren, faxen oder scannen, den Menübildschirm öffnen oder auf Meldungen reagieren. Hinweis: Der Startbildschirm und die auf dem Startbildschirm angezeigten Symbole und Schaltflächen können je nach Anpassungseinstellungen, Verwaltungskonfiguration und aktiven eingebetteten Lösungen unterschiedlich sein. Berühren Sie Kopieren Funktion Zugriff auf die Kopiermenüs und Erstellung von Kopien. Zugriff auf die Druckermenüs. Hinweis: Diese Menüs sind nur verfügbar, wenn sich der Drucker im Status Bereit befindet. Statusmeldungsleiste Status/Material Zeigt den aktuellen Druckerstatus wie Bereit oder Besetzt an. Zeigt Druckerzustände wie Wenig Toner an. Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff erforderlich ist, damit der Drucker die Verarbeitung fortsetzen kann. Zeigt eine Warn- oder Fehlermeldung an, sobald der Drucker einen Benutzereingriff erfordert, um die Verarbeitung fortzusetzen. Zugriff auf den Meldungsbildschirm, der weitere Informationen zur Meldung und dazu enthält, wie Sie die Meldung löschen. USB oder USB-Thumbdrive Fotos und Dokumente von einem Flash-Laufwerk anzeigen, auswählen, drucken, scannen oder per versenden. Hinweis: Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie zum Startbildschirm zurückkehren, während eine Speicherkarte oder ein Flash-Laufwerk an den Drucker angeschlossen ist.

4 Berühren Sie Angehaltene Aufträge Funktion Zeigt alle aktuellen angehaltenen Aufträge an. Folgende weitere Schaltflächen können auf dem Startbildschirm angezeigt werden: Berühren Sie Angehaltene Jobs durchsuchen Funktion Suchen Sie nach einem der folgenden Elemente: Benutzername für angehaltene oder vertrauliche Druckaufträge Auftragsnamen für angehaltene Druckaufträge (ohne vertrauliche Druckaufträge) Profilnamen Lesezeichencontainer oder Druckauftragsnamen USB-Container oder Druckauftragsnamen für unterstützte Dateitypen Gerät sperren Entsperren Auftrag abbrechen Sprache ändern Öffnet einen Kennworteingabebildschirm. Geben Sie das richtige Kennwort zum Sperren des Druckerbedienfelds ein. Hinweis: Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn der Drucker entsperrt ist und ein Kennwort festgelegt wurde. Öffnet einen Kennworteingabebildschirm. Geben Sie das richtige Kennwort zum Entsperren des Druckerbedienfelds ein. Hinweis: Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn der Drucker gesperrt ist. In diesem Fall können die Schaltflächen und Kurzwahlen des Druckerbedienfelds nicht benutzt werden. Zum Öffnen des Fensters "Auftrag abbrechen". Auf dem Bildschirm "Auftrag abbrechen" werden drei Überschriften angezeigt: "Drucken", "Fax" und "Netzwerk". Unter den Überschriften "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" sind die folgenden Optionen verfügbar: Druckauftrag Kopierauftrag Faxprofil FTP versenden Die Spalte unter den Überschriften enthält jeweils eine Auftragsliste, in der maximal drei Aufträge angezeigt werden. Wenn in einer Spalte mehr als drei Aufträge vorhanden sind, wird ein Pfeil angezeigt, mit dem durch die Aufträge geblättert werden kann. Öffnet das Popup-Fenster "Sprache ändern", in dem Sie die Hauptsprache des Druckers ändern können.

5 Funktionen Funktion Menüpfadanzeige Beispiel: Menüs > &Einstellungen > Kopiereinstellungen > Anzahl an Kopien Warnung Wartungsmeldung Beschreibung Die Menüpfadanzeige befindet sich am oberen Rand jedes Menüfensters. Diese Funktion zeigt den Pfad zum Erreichen des aktuellen Menüs an. Berühren Sie eines der unterstrichenen Wörter, um zu diesem Menü zurückzukehren. "Anzahl Kopien" ist nicht unterstrichen, da es sich hierbei um den aktuellen Bildschirm handelt. Wenn Sie im Fenster "Anzahl an Kopien" ein unterstrichenes Wort drücken, bevor Sie die Anzahl der Kopien festgelegt und gespeichert haben, wird Ihre Auswahl nicht als Standardeinstellung gespeichert. Wenn eine Wartungsmeldung vorliegt, die sich auf eine Funktion auswirkt, wird dieses Symbol angezeigt, und die rote Kontrollleuchte blinkt. Warnung Wenn ein Fehler vorliegt, wird dieses Symbol angezeigt. Drucker-IP-Adresse Beispiel: Die IP-Adresse Ihres Netzwerkdruckers befindet sich oben links auf dem Startbildschirm und wird in Form von vier durch Punkte getrennte Zahlengruppen angezeigt. Verwenden der Touchscreen-Schaltflächen Hinweis: Der Startbildschirm und die auf dem Startbildschirm angezeigten Symbole und Schaltflächen können je nach Anpassungseinstellungen, Verwaltungskonfiguration und aktiven eingebetteten Lösungen unterschiedlich sein. Beispiel-Touchscreen Drücken Sie auf " Übernehmen Beispielkopie Funktion Ermöglicht die Übernahme von Änderungen an den Druckereinstellungen. Druckt eine Beispielkopie.

6 Drücken Sie auf " Rechtspfeil Funktion Bildlauf nach rechts. Nach-links-Taste Bildlauf nach links. Privat Kehren Sie zum Startfenster zurück. Rechter Bildlauf aufwärts Wählt einen höheren Wert aus. Linker Bildlauf abwärts Wählt einen niedrigeren Wert aus. Beenden Beendet den aktuellen Bildschirm. Tipps Öffnet ein Dialogfeld mit kontextsensitiven Hilfeinformationen auf dem Touchscreen. Weitere Touchscreen-Schaltflächen Drücken Sie auf " Funktion Annehmen Speichert eine Einstellung. Abbrechen Bricht eine Aktion oder eine Auswahl ab. Schließt einen Bildschirm und kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück, ohne Änderungen zu speichern. Setzt Werte auf dem Bildschirm zurück.

7 Drucken von einem Flash-Laufwerk Drucken von einem Flash-Laufwerk Hinweise: Vor dem Ausdrucken einer verschlüsselten PDF-Datei geben Sie das Dateikennwort auf dem Druckerbedienfeld ein. Sie können nur Dateien drucken, für die Sie die entsprechenden Rechte besitzen. 1 Stecken Sie das Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss. Hinweise: Wenn Sie das Flash-Laufwerk in einer Situation anschließen, in der ein Benutzereingriff erforderlich ist (beispielsweise bei Papierstaus), ignoriert der Drucker das Laufwerk. Wenn Sie das Flash-Laufwerk einsetzen, während der Drucker gerade andere Aufträge verarbeitet, wird die Meldung Belegt angezeigt. Nachdem die anderen Druckaufträge verarbeitet wurden, müssen Sie ggf. die Liste der angehaltenen Aufträge aufrufen, um die auf dem Flash-Laufwerk gespeicherten Dokumente zu drucken. Warnung - Mögliche Schäden: USB-Kabel, Netzwerkadapter, Anschlüsse, Speichermedium oder Drucker sollten im angezeigten Bereich während eines Druck-, Lese- oder Schreibvorgangs mittels Speichermedium nicht berührt werden. Es kann ein Datenverlust auftreten. 0

8 2 Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld auf das Dokument, das Sie drucken möchten. 3 Drücken Sie die Pfeile, um die Anzahl der zu druckenden Kopien zu erhöhen, und drücken Sie anschließend Drucken. Hinweise: Entfernen Sie das Flash-Laufwerk erst dann vom USB-Anschluss, wenn der Druck des Dokuments abgeschlossen ist. Wenn Sie das Flash-Laufwerk nicht aus dem Drucker entfernen, nachdem Sie den ersten USB- Menübildschirm beendet haben, können Sie die auf dem Laufwerk gespeicherten Dateien als angehaltene Aufträge drucken. Unterstützte Flash-Laufwerke und Dateitypen Flash-Laufwerk Lexar JumpDrive 2.0 Pro (256 MB, 512 MB oder 1 GB) SanDisk Cruzer Mini (256 MB, 512 MB oder 1 GB) Hinweise: High-Speed-USB-Flash-Geräte müssen den Full-Speed-Standard unterstützen. Geräte, die nur Low-Speed-USB-Funktionen unterstützen, werden nicht unterstützt. USB-Flash-Laufwerke müssen das FAT-Dateisystem (File Allocation Tables) unterstützen. Geräte, die mit dem NTFS-System (New Technology File System) oder anderen Dateisystemen formatiert sind, werden nicht unterstützt. Dateityp Dokumente:.pdf.xps.html B&ilder:.dcx.gif JPEG oder *.jpg.bmp.pcx TIFF oder *.tif.png 0

9 Kopieren ADZ Scannerglas Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente. Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte). Erstellen von Kopien Erstellen einer Schnellkopie 1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das 2 Passen Sie die Papierführungen an, wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Format des Originaldokuments und das Kopierpapierformat gleich sind. Eine falsche Formateinstellung kann zu einem beschnittenen Bild führen. 3 Drücken Sie an der Bedienkonsole des Druckers auf, um den Kopiervorgang zu starten. Kopieren mithilfe der ADZ 1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Seite zuerst in die ADZ ein. 2 Passen Sie die Papierführungen an. Kopie > Kopiereinstellungen ändern > Kopieren

10 Kopieren mit dem Scannerglas 1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases. 2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu: Kopie > Kopiereinstellungen ändern > Kopieren 3 Wenn Sie mehrere Seiten sannen möchten, legen Sie das nächste Dokument auf das Scannerglas und drücken dann Nächste Seite scannen. 4 Drücken Sie Auftrag fertig stellen, um zum Startbildschirm zurückzukehren. Kopieren von Film/Fotos 1 Legen Sie ein Foto mit der bedruckten Seite nach unten an der oberen linken Ecke des Scannerglases ein. 2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu: Kopie > Inhalt > Foto > > Foto/Film > > Kopieren > Nächste Seite scannen oder Auftrag fertig stellen Kopieren auf Spezialdruckmedien Kopieren auf Folien Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Kopie > Kopieren von > Format des Originaldokuments > 4 Drücken Sie Kopieren auf und wählen Sie das Fach mit den Folien aus oder drücken Sie Manuelles Zuführungsformat. 5 Legen Sie Folien in die Universalzuführung ein. 6 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu: > gewünschtes Folienformat auswählen > Manuelle Zuführungssorte > > Kopieren 1

11 Kopieren auf Briefbögen Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Kopie > Kopieren von > Format des Originaldokuments > Kopieren auf > Manuelle Zuführung 4 Legen Sie den Briefbogen mit der bedruckten Seite nach oben und der oberen Kante voraus in die Universalzuführung ein. 5 Wählen Sie das Format des Briefbogens aus. 6 Wechseln Sie zu: Fortfahren > Briefbogen > Fortfahren > Kopieren Anpassen von Kopiereinstellungen Kopieren auf ein unterschiedliches Format Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das 3 Drücken Sie im Startbildschirm Kopie. 4 Drücken Sie Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen >. 5 Drücken Sie Kopieren auf > Format der Kopie auswählen >. Hinweis: Der Drucker passt die Größe automatisch an. 6 Drücken Sie Kopieren. Erstellen von Kopien auf Papier aus einem ausgewählten Fach Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das 11

12 Kopie > Kopieren von > Format des Originaldokuments > Kopieren auf 4 Drücken Sie Manuelle Zuführung oder wählen Sie das Fach mit der gewünschten Papiersorte aus. Hinweis: Wenn Sie die manuelle Papierzuführung auswählen, müssen Sie auch das Papierformat und die Papiersorte angeben. 5 Drücken Sie Kopieren. Kopieren verschiedener Papierformate Verwenden Sie zum Kopieren von Originaldokumenten mit verschiedenen Papierformaten die ADZ. Je nach den geladenen Papierformaten und den Einstellungen für "Kopieren auf" und "Kopieren von" werden alle Kopien entweder auf verschiedenen Papierformaten gedruckt (Beispiel 1) oder an ein Papierformat angepasst (Beispiel 2). Beispiel 1: Kopieren auf verschiedene Papierformate Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Kopie > Kopieren von > Gemischte Formate > > Kopieren auf > Autoformat Übereinstimmung > > Kopieren Der Scanner ermittelt während des Scannens die verschiedenen Papierformate. Die Kopien werden entsprechend den Papierformaten des Originaldokuments auf verschiedenen Papierformaten gedruckt. Beispiel 2: Kopieren auf ein Papierformat Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Kopie > Kopieren von > Gemischte Formate > > Kopieren auf > Letter > > Kopieren Während des Scannens ermittelt der Scanner die verschiedenen Papierformate und passt beim Drucken die Papierformate an das ausgewählte Papierformat an. 1

13 Beidseitiges Kopieren (Duplex) Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das 3 Drücken Sie im Startbildschirm Kopie. 4 Drücken Sie im Bereich "Seiten (Duplex)" die Schaltfläche, die Ihrer bevorzugten Duplexmethode entspricht. Die erste Zahl entspricht der Anzahl der bedruckten Seiten des Originaldokuments. Die zweite Zahl entspricht der Anzahl der bedruckten Seiten der Kopie. Zum Beispiel ist "Einseitig auf beidseitig" auszuwählen, wenn das Originaldokument einseitig bedruckt ist und die Kopien zweiseitig bedruckt werden sollen. 5 Drücken Sie und dann Kopieren. Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien Kopien können auf bis zu 25 % der Größe des Originaldokuments verkleinert bzw. auf bis zu 400 % vergrößert werden. Die Werksvorgabe für "Skalieren" ist "Automatisch". Wenn Sie für "Skalieren" die Einstellung "Automatisch" beibehalten, wird der Inhalt Ihres Originaldokuments auf das zum Kopieren verwendete Papierformat skaliert. So verkleinern bzw. vergrößern Sie eine Kopie: Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das 3 Drücken Sie im Startbildschirm Kopie. 4 Drücken Sie im Bereich "Skalieren" die Pfeilschaltflächen, um Ihre Kopien zu vergrößern oder zu verkleinern. Wenn Sie eine manuelle Skalierung verwenden, wird die Skalierung durch Drücken von "Kopieren auf" bzw. "Kopieren von" wieder auf "Automatisch" zurückgesetzt. 5 Drücken Sie Kopieren. Anpassen der Kopierqualität 1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das 2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. Kopie > Inhalt 1

14 4 Drücken Sie die Schaltfläche, die dem Inhaltstyp des kopierten Dokuments am ehesten entspricht: Text: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument hauptsächlich Text oder Strichgrafiken enthält. Grafik: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme und Animationen enthält. Text/Foto: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos enthält. Foto: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument hauptsächlich ein Foto oder Bild darstellt. 5 Berühren Sie. 6 Drücken Sie die Schaltfläche, die der Inhaltsquelle des kopierten Dokuments am ehesten entspricht: Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt. Schwarzweiß-Laser: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument mit einem Schwarzweiß- Laserdrucker gedruckt wurde. Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt. Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto von einem Film. Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift. Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung. Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt. Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt. 7 Drücken Sie > Kopieren. Sortieren von Kopien Beim Drucken mehrerer Exemplare eines mehrseitigen Dokuments können Sie den Drucker so einstellen, dass das Dokument sortiert oder nicht sortiert ausgedruckt wird. Sortiert Nicht sortiert Standardmäßig ist die Sortierfunktion aktiviert. Wenn die ausgegebenen Seiten nicht sortiert werden sollen, deaktivieren Sie diese Funktion: Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Kopie > Anzahl der Kopien eingeben > Sortieren > Aus > > Kopieren 1

15 Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien 1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das 2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. Kopie > Erweiterte Optionen > Trennseiten Hinweis: Damit Trennseiten zwischen den Kopien eingefügt werden, muss "Sortieren" aktiviert sein. Wenn "Sortieren" deaktiviert ist, werden die Trennseiten am Ende des Druckauftrags hinzugefügt. 4 Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Zwischen Kopien Zwischen Aufträgen Zwischen Seiten Aus 5 Drücken Sie und dann Kopieren. Kopieren mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Um Papier zu sparen, können Sie entweder zwei oder vier aufeinander folgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt Papier kopieren. Hinweise: Das Papierformat muss auf "Letter", "Legal", "A4" oder "JIS B5" eingestellt sein. Das Kopierformat muss auf 100 % festgelegt sein. Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Kopie > Erweiterte Optionen > Papier sparen > gewünschte Ausgabe auswählen > > Kopieren Erstellen eines benutzerdefinierten Kopierauftrags (Auftragserstellung) Der benutzerdefinierte Kopierauftrag bzw. die Auftragserstellung wird dazu verwendet, einen oder mehrere Sätze von Originaldokumenten zu einem einzigen Kopierauftrag zu bündeln. Dabei kann jeder Satz mit individuellen Auftragsparametern gescannt werden. Wenn ein Kopierauftrag eingegeben wird und "Benutzerauftrag" aktiviert ist, verarbeitet der Scanner den ersten Satz Originaldokumente mit den angegebenen Parametern und scannt dann den nächsten Satz mit den gleichen oder anderen Parametern. 1

16 Die Definition eines Satzes hängt von der Scanquelle ab: Wird ein Dokument auf dem Scannerglas gescannt, besteht ein Satz aus einer Seite. Scannen Sie mehrere Seiten mithilfe der ADZ, besteht ein Satz aus allen gescannten Seiten, bis die ADZ leer ist. Wenn Sie nur eine Seite mithilfe der ADZ scannen, besteht ein Satz wiederum aus einer Seite. Beispiel: Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Kopieren > Optionen > Benutzerauftrag > Ein > Fertig > Kopieren Ist das Ende eines Satzes erreicht, wird der Scanbildschirm angezeigt. 4 Legen Sie das nächste Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas und drücken Sie dann Automatische Dokumentzuführung scannen bzw. Flachbett scannen. Hinweis: Ändern Sie bei Bedarf die Auftragseinstellungen. 5 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, falls ein weiteres Dokument gescannt werden soll. Drücken Sie andernfalls Auftrag fertig stellen. Platzieren von Informationen auf Kopien Hinzufügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Kopieren > Erweiterte Optionen > Kopf-/Fußzeile 4 Wählen Sie auf der Seite eine Stelle für Datum und Uhrzeit aus. 5 Drücken Sie Ja oder Nein > > Kopieren. 1

17 Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite Auf jeder Seite kann eine Schablonenmitteilung hinzugefügt werden. Dabei stehen die Mitteilungsoptionen "Dringend", "Vertraulich", "Kopie", "Benutzerdefiniert" oder "Entwurf" zur Verfügung. So platzieren Sie eine Mitteilung auf den Kopien: Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Kopieren > Erweiterte Optionen > Schablone > Schablonenmitteilung auswählen >. 4 Drücken Sie Kopieren. Abbrechen eines Kopiervorgangs Abbrechen eines Kopiervorgangs bei Verwendung der ADZ Wenn die automatische Dokumentzuführung (ADZ) mit der Verarbeitung eines Dokuments beginnt, wird der Scanbildschirm angezeigt. Zum Abbrechen des Kopiervorgangs berühren Sie auf dem Touchscreen die Option Auftrag abbrechen. Ein Bildschirm mit dem Hinweis über den Abbruch des Scanauftrags wird angezeigt. Die ADZ entfernt alle Seiten in der ADZ und bricht den Auftrag ab. Abbrechen eines Kopiervorgangs bei Verwendung des Scannerglases Berühren Sie auf dem Touchscreen die Option Auftrag abbrechen. Ein Bildschirm mit dem Hinweis über den Abbruch des Scanauftrags wird angezeigt. Nachdem der Auftrag abgebrochen wurde, wird der Kopierbildschirm angezeigt. Abbrechen eines Kopiervorgangs während des Seitenausdrucks 1 Drücken Sie im Startbildschirm Auftrag abbrechen oder drücken Sie auf der Tastatur. 2 Berühren Sie den abzubrechenden Kopiervorgang. 3 Drücken Sie Ausgewählte Aufträge löschen. 1

18 Informationen zu Kopierbildschirmen und Optionen Kopieren von Mit dieser Option wird ein Bildschirm geöffnet, in dem Sie das Papierformat des Originaldokuments eingeben können. Drücken Sie ein Papierformat, das mit dem des Originaldokuments übereinstimmt. Drücken Sie Gemischte Formate, um ein Originaldokument zu kopieren, in dem gemischte Papierformate der gleichen Breite enthalten sind. Drücken Sie Automatische Formaterkennung, um dem Scanner die automatische Erkennung der Originaldokumentgröße zu ermöglichen. Kopieren auf Mit dieser Option wird ein Bildschirm geöffnet, auf dem Sie das Papierformat und die Sorte festlegen, auf denen die Kopien gedruckt werden. Drücken Sie das Papierformat und die Papiersorte, die dem eingelegten Papier entsprechen. Falls die Einstellungen für "Kopieren von" und "Kopieren auf" voneinander abweichen, gleicht der Drucker die Differenz automatisch mit der Einstellung "Skalieren" aus. Enthält keines der Fächer Papier von der Sorte oder dem Format, das Sie zum Kopieren verwenden möchten, drücken Sie Manuelle Zuführung und legen manuell Papier in die Universalzuführung ein. Wenn für "Kopieren auf" die Option "Autoformat Übereinstimmung" aktiviert ist, entspricht jede Kopie dem Papierformat des Originaldokuments. Enthält keines der Fächer ein übereinstimmendes Papierformat, wird die Meldung Papierformat nicht gefunden mit der Aufforderung angezeigt, Papier in ein Fach oder die Universalzuführung einzulegen. Kopien Mit dieser Option können Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare festlegen. Skalieren Diese Option erstellt ein zwischen 25 % und 400 % proportional skaliertes Bild von Ihrer Kopie. Die Skalierung kann auch automatisch festgelegt werden. Wenn von einem Papierformat auf ein anderes kopiert werden soll, z. B. von "Legal" auf "Letter", wird bei der Einstellung der Papierformate in "Kopieren von" und "Kopieren auf" die Skalierung automatisch so geändert, dass alle Informationen des Originaldokuments auf der Kopie sichtbar sind. Drücken Sie auf die Nach-links-Taste, um den Wert um 1 % zu reduzieren, bzw. auf die Nach-rechts-Taste, um den Wert um 1 % zu erhöhen. Durch längeres Berühren einer Taste wird der Wert kontinuierlich geändert. Durch eine zwei Sekunden lange Berührung eines Pfeils wird die Geschwindigkeit der Wertänderung erhöht. Tonerauftrag Mit dieser Option legen Sie fest, wie hell oder dunkel Ihre Kopien im Vergleich zum Originaldokument ausfallen sollen. 1

19 Seiten (beidseitig) Mit dieser Option können Sie die Einstellungen für den beidseitigen Druck anpassen. Sie können Kopien auf eine oder zwei Seiten drucken und zweiseitige Kopien (Duplexdruck) von zwei- oder einseitigen Originaldokumenten oder einseitige Kopien (Simplexdruck) von zweiseitigen Originaldokumenten erstellen. Kopien sortieren Diese Option sorgt dafür, dass die Seiten eines Druckauftrags in der richtigen Reihenfolge ausgegeben werden, wenn mehrere Exemplare eines Dokuments gedruckt werden. Standardmäßig ist die Sortierfunktion aktiviert. Die ausgegebenen Seiten werden wie folgt sortiert: (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Wenn alle Exemplare einer Seite nacheinander ausgegeben werden sollen, deaktivieren Sie die Sortierfunktion. Die ausgegebenen Seiten werden dann wie folgt sortiert: (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3). Inhalt Mit dieser Option können Sie den Typ und die Quelle des Originaldokuments einstellen. Wählen Sie unter den Inhaltstypen "Text", "Text/Foto", "Foto" und "Grafik" aus. Text: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument hauptsächlich Text oder Strichgrafiken enthält. Grafik: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme und Animationen enthält. Text/Foto: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos enthält. Foto: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument hauptsächlich ein Foto oder Bild darstellt. Wählen Sie unter den Inhaltsquellen "Farblaser", "Schwarz-Weiß-Laser", "Tintenstrahl", "Foto/Film", "Zeitschrift", "Zeitung", "Druckerzeugnisse" oder "Andere". Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt. Schwarzweiß-Laser: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument mit einem Schwarzweiß- Laserdrucker gedruckt wurde. Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt. Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto von einem Film. Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift. Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung. Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt. Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt. Farbe Mit dieser Option werden Farben für das gescannte Bild aktiviert oder deaktiviert. 1

20 Erweiterte Optionen Durch Drücken der Schaltfläche "Erweiterte Optionen" wird ein Bildschirm geöffnet, in dem Sie folgende Einstellungen ändern können: Erweiterte Duplexoptionen: Mit dieser Option kann die Ausrichtung des Dokuments festlegt werden, also ob die Dokumente einseitig oder beidseitig bedruckt sind und ob sie gebunden sind. Hinweis: Einige erweiterte Duplexoptionen sind nur bei bestimmten Druckern verfügbar. Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Option können die Einstellungen "Automatisch zentrieren", "Hintergrund entfernen", "Farbausgleich", "Blindfarbenunterdrückung", "Kontrast", "Spiegelverkehrtes Dokument", "Negativbild", "Kante zu Kante scannen", "Schattendetails", "Schärfe" und "Temperatur" vor dem Kopieren des Dokuments geändert oder angepasst werden. Broschüre erstellen:mit dieser Option kann eine Broschüre erstellt werden. Sie können "einseitig" und "beidseitig" auswählen. Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn eine Duplexeinheit und eine Druckerfestplatte installiert sind. Deckblattkonfiguration:Mit dieser Option können die Deckblätter der Kopie und der Broschüre eingerichtet werden. Benutzerauftrag: Mit dieser Option können mehrere Scanaufträge zu einem Auftrag kombiniert werden. Rand löschen: Mit dieser Option können Flecken oder Informationen an den Rändern eines Dokuments entfernt werden. Sie können an allen vier Papierkanten einen gleich großen Bereich löschen oder einen bestimmten Rand auswählen. Mit dieser Option wird der gesamte Inhalt des ausgewählten Bereichs gelöscht, d. h. dieser Ausschnitt wird nicht gescannt. Kopf-/Fußzeile: Mit dieser Option kann in der Kopf- oder Fußzeile das Datum/die Uhrzeit, die Seiten- oder Bates- Nummer bzw. benutzerdefinierter Text gedruckt werden. Randeinstellungen: Mit dieser Option kann der Rand um einen angegebenen Abstand vergrößert werden, indem das gescannte Bild verschoben wird. Dies kann nützlich sein, wenn Platz für das Binden oder Lochen benötigt wird. Mit den Pfeilen zum Vergrößern bzw. Verkleinern kann die Randgröße festgelegt werden. Falls der zusätzliche Rand zu groß ist, wird die Kopie entsprechend zugeschnitten. Schablone: Mit dieser Option kann ein Wasserzeichen (oder Text) erstellt werden, mit dem der Inhalt Ihrer Kopie überlagert wird. Sie können zwischen "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und "Entwurf" wählen. Es besteht auch die Möglichkeit, benutzerdefinierten Text im Feld "Benutzertext eingeben" einzugeben. Das von Ihnen gewählte Wort wird mit geringem Tonerauftrag in Großdruck quer über jede Seite gedruckt. Hinweis: Der Systemsupport-Mitarbeiter kann auch eine benutzerdefinierte Schablone erstellen. Wenn eine benutzerdefinierte Schablone erstellt wurde, wird eine Schaltfläche mit einem Symbol dieser Schablone angezeigt. Papier sparen: Mit dieser Option können zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments zusammen auf einer Seite gedruckt werden. Die Option "Papier sparen" wird auch als N-Seitendruck (Mehrseitendruck) bezeichnet. Das N gibt dabei die Anzahl der Seiten an. Zum Beispiel werden beim 2-Seitendruck zwei Seiten Ihres Dokuments auf einer Seite gedruckt, beim 4-Seitendruck vier Seiten usw. Durch Berühren von "Seitenränder drucken" kann der Konturrand um die Seiten des Originaldokuments auf der Ausgabeseite hinzugefügt oder entfernt werden. Trennseiten: Mit dieser Option kann ein leeres Blatt Papier zwischen Kopien, Seiten oder Druckaufträgen eingefügt werden. Die Trennseiten können aus einem Fach mit einer Papiersorte oder -farbe entnommen werden, die von dem für die Kopien verwendeten Papier abweicht. 2

21 Scannen auf ein Flash-Laufwerk ADZ Scannerglas Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente. Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte). Scannen an ein Flash-Laufwerk Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das 3 Stecken Sie das Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Druckers. Der Startbildschirm für das USB-Laufwerk wird angezeigt. 4 Wählen Sie den Zielordner aus und drücken Sie dann An USB-Laufwerk scannen. 5 Passen Sie die Scaneinstellungen an. 6 Drücken Sie Scannen. Die Scan Center-Funktionen Mit der Scan Center-Software können Sie Scaneinstellungen ändern und festlegen, an welches Ziel die Ausgabe gesendet werden soll. Die mit der Scan Center-Software geänderten Scaneinstellungen können gespeichert und für andere Scanaufträge genutzt werden. Die folgenden Funktionen sind verfügbar: Scannen von Bildern und Senden an den Computer Konvertieren von gescannten Bildern in Text Anzeigen einer Vorschau des gescannten Bildes und Anpassen von Helligkeit und Kontrast Vornehmen vergrößerter Scans ohne Detailverlust Scannen beidseitiger Dokumente

22 Informationen zu den Profileinstellungen für das Scannen Originalformat Diese Option legt die Größe der zu scannenden Dokumente fest. Wenn "Originalformat" auf "Gemischte Formate" eingestellt ist, können Sie ein Originaldokument scannen, das aus verschiedenen Papierformaten ("Letter" und "Legal") besteht. Auflösung Mit dieser Option können Sie die Ausgabequalität Ihrer Datei anpassen. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die Dateigröße und die zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann verringert werden, um die Größe der Datei zu reduzieren. Farbe Mit dieser Option werden Farbscans aktiviert oder deaktiviert. Inhalt Mit dieser Option können Sie den Typ und die Quelle des Originaldokuments festlegen. Wählen Sie unter den Inhaltstypen "Text", "Text/Foto", "Foto" oder "Grafik" aus. Text: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument hauptsächlich Text oder Strichgrafiken enthält. Grafik: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme und Animationen enthält. Text/Foto: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos enthält. Foto: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument hauptsächlich ein Foto oder Bild darstellt. Wählen Sie unter den Inhaltsquellen "Farblaser", "Schwarz-Weiß-Laser", "Tintenstrahl", "Foto/Film", "Zeitschrift", "Zeitung", "Druckerzeugnisse" oder "Andere". Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt. Schwarzweiß-Laser: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Originaldokument mit einem Schwarzweiß- Laserdrucker gedruckt wurde. Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt. Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto von einem Film. Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift. Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung. Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt. Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt.

23 Deckung Mit dieser Option legen Sie fest, wie hell oder dunkel Ihre gescannten Dokumente im Vergleich zum Originaldokument ausfallen sollen. Einrichtungsseite Mit dieser Option können Sie "Seiten (Duplex)", "Ausrichtung" und "Bindung" ändern. Seiten (Duplex): Mit dieser Option geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig (auf einer Seite bedruckt) oder beidseitig (auf beiden Seiten bedruckt) ist. Außerdem wird angegeben, welche Seiten gescannt und in die aufgenommen werden sollen. Ausrichtung: Mit dieser Option geben Sie die Ausrichtung des Originaldokuments an und ändern dann Seiten und Bindung entsprechend der Ausrichtung des Originaldokuments. Bindung: Mit dieser Option geben Sie an, ob das Originaldokument an der langen bzw. an der kurzen Kante der Seite gebunden ist. Scanvorschau Mit dieser Option wird die erste Seite des Bildes angezeigt, bevor es in die eingefügt wird. Nach dem Scannen der ersten Seite wird der Scanvorgang angehalten, und eine Scanvorschau des Bilds wird angezeigt Erweiterte Optionen Durch Drücken der Schaltfläche "Erweiterte Optionen" wird ein Bildschirm geöffnet, in dem Sie folgende Einstellungen ändern können: Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Option können die Einstellungen "Hintergrund entfernen", "Farbausgleich", "Blindfarbenunterdrückung", "Kontrast", "JPEG-Qualität", "Spiegelverkehrtes Dokument", "Negativbild", "Kante zu Kante scannen", "Schattendetails", "Schärfe" und "Temperatur" vor dem Scannen des Dokuments geändert oder angepasst werden. Benutzerauftrag: Mit dieser Option können mehrere Scanaufträge zu einem einzelnen Scanauftrag zusammengefasst werden. Rand löschen: Mit dieser Option können Flecken oder Informationen an den Rändern eines Dokuments entfernt werden. Sie können an allen vier Papierkanten einen gleich großen Bereich löschen oder einen bestimmten Rand auswählen. Mit dieser Option wird der gesamte Inhalt des ausgewählten Bereichs gelöscht, d. h., dieser Bildausschnitt wird nicht gescannt. Übertragungsprotokoll: Mit dieser Option wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.