Abt. Jugend und Gesundheit Version 2.0 (April 2016)

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1 0B Abt. Jugend und Gesundheit Version 2.0 (April 2016) LuV/SE/OE Ansprechpartner/in Fachbereich/ Stelle Aufgabe Ordnungssystematik innerhalb der einzelnen Aufgabe Stab Fr. Hentschel, App Dezernent JugGes Ämter- und fachbereichsübergreifende interne Gremien und Ausschüsse thematisch, Stab Fr. Buschkowsky, App Allgemeine Verwaltung Ämter- und fachbereichsübergreifende interne Personalangelegenheiten Haushaltsangelegenheiten thematisch, nach Haushaltsjahr Jugendamt Fr. Lorenz, App 2750 Regionale Dienste fachbezogene AGs RSD Aktenführung (Leistungsakten HzE, Familiengerichtshilfe), Beratung WiJu Aktenführung (Zahlbarmachung, Kosteneinziehung) nach fachbezogenen Arbeitsgebieten, Protokolle, Datenbank erfasst nach Gremien (Schule, Kita, freie Träger der Jugendhilfe, Quartiersmanagement, Präventstionskette, Polizei Jour Fixe), Protokolle, Datenbank erfasst jahrgangsweise, nach Beschwerdeführer Zentralkartei (ZK) und Handakten, nach Leistungsempfänger. Ab Sept./Okt. 16 wird auch für den RSD SoPart eingeführt ProJugend erfasst ( nach Namen des Leistungsempfängers und Geburtsdatum, sowie Handakten). Parallel zu ProJug wurde ab März 16 SoPart eingeführt. Regionale Dienste (Kinderund Jugendeinrichtungen) offene und projektbezogene Jugendarbeit nach Jahresplanungen und Sachberichten der Einrichtungen, regionale Wirsamkeitsdialoge Regionale Dienste (Kinderschutz) Kinderschutz regional und überregional, Aktenführung (Leistungsakten HzE, Familiengerichtshilfe) nach Falleingängen, (Erstcheckbogen Datenbank erfasst), nach Leistungsempfäger Jugendamt Herr Otto, App Erziehungs- und Familienberatung Beratung, Diagnostik und Therapie bei allen Fragen zur seelischen Gesundheit von Kindern und Jugendlichen sowie bei Erziehungsschwierigkeiten und familiären Problemen nach Nachnamen des Stab Haushalt / Kosten- Herr Krause- Leistungsrechnung für die Jentsch, App. gesamte Abteilung Jugend 1548 und Gesundheit Allgemeine Haushaltsangelegenheiten Anfragen und Stellungnahmen zu Haushaltsangelegenheiten Kosten- Leistungsrechnung Haushaltsplanaufstellung, -durchführung und -überwachung Vermögensverwaltung Bundesstatistik der Jugendhilfe Teil IV Grundstücksverwaltung Umsatzsteuer für die gesamte Abteilung Rechnungshof nach Sachthemen nach Verfahren (DLE/DPV/DAB) monatlich, kapitel-/titelweise, kapitel-/titelweise nach Liegenschaften Seite 1

2 IT / Zahlbarmachung für die gesamte Abteilung Jugend und Gesundheit Datenverarbeitung - IT Zugriffsrechte für IT-gestützte Verfahren Zahlungsverkehr Arbeitsschutz für das Gesundheitsamt Internetauftritt der Abteilung Dokumentationen zu Fachverfahren nach Verfahren Zahlungsvorgänge nach Verfahren, Woche, Monat, Jahr nach Aufgaben/Vorgängen Stab Frau Tornow, App Zuwendungen / Leistungsverträge / Drittmittel für das Jugendamt Zuwendungen gem. 44 BHO im Rahmen des LAP Zuwendungen gem. 44 LHO Leistungsverträge mit Trägern der freien Jugendhilfe Fallteamverträge im Rahmen der fallunspezifischen Arbeit Drittmittel Ehrenamtsprogramm Fahrzeuge Neuköllner Marktstiftung nach Jahren und nach LAP Nord und LAP Süd getrennt getrennt nach Jahren und Regionen (NO, NW, S, überregional) getrennt innerhalb der Jahre und Regionen nach Namen der Träger und Art der Drittmittel getrennt innerhalb der Haushaltsjahre nach Fahrzeugen Einnahmen und Ausgaben Profiskal Mittelbewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben Honorarangelegenheiten für die gesamte Abteilung außer das Gesundheitsamt Künstlersozialkasse Tageseinnahmen der Verwahrkonten Krankenkassenabrechnungen nach 264 SGB V nach Haushaltsjahr, Monat und Tag nach Krankenkasse und Quartal Jugendamt Fr. Thurley, App Fachsteuerung Jugendamt nach Senatsverwaltungen, Steuerungsrunden, Projekten usw. nach JHA, AG 78 Fachartikel, Sozialstrukturdaten und und Rechtsgrundlagen Einrichtungsdatenbank Angebote mit vollstationärer Jugendhilfe (Heimerziehung und Wohngruppen für Kinder und Jugendliche) fachspezifisch sortiert Konzepte, Angebote und Finanzpläne freier fachspezifisch sortiert Träger der Jugendhilfe Konzepte, Angebote, Finanzpläne nach Einrichtungen sortiert kommunaler Freizeiteinrichtungen der Jugendarbeit und Familienförderung Einzelfälle hilfebedürftiger Kinder und chronolgisch und Jugendlicher Fachsteuerung Pflegekinderhilfe chronolgisch und Koordination Kindertagesstätten Angebote freier Träger der Jugendhilfe (Kindertagesstätten) fachspezifisch sortiert Hr. Weylandt, App Regionaler Dienst Nord- West, Jugendgerichtshilfe Jugendgerichtshilfe Neukölln Leitung der JGH Neukölln Bearbeitung von Jugendstrafsachen Bearbeitung von Jugendstrafsachen Bearbeitung von Stellungnahmen für das Jobcenter gem. 22,5 SGB II nach Senatsverwaltung, Bezirksamt und Trägern Eingaben in die Datenbank "JugHost"und Ablage in den Betreuungsakten (, nach Geburtsjahrgängen) nach Gremien und Projekten Eingaben in die Datenbank JugHost und Ablage in den Betreuungsakten (, nach Geburtsjahrgängen) Ablage nach Geburtsjahrgängen Seite 2

3 Fr. Heinemann App Zentraler Fachdienst Haushaltsangelegenheiten Kosten- und Leistungsrechnung nach Projekten, Steuerungsrunden, Themen usw. je Sachgebiet des ZF 1 nach Haushaltsjahr, Datenbank "NBR" und "ISBJ-KiTa" Mengen und Zeit periodisch nach Kostenstellen und Produkten und Datenbank "ISBJ-KiTa" jahrgangsweise, dem jeweiligen Sachgebiet im ZF 1 zugeordnet, nach Beschwerdeführer Vertragsangelegenheiten für Grundstücke des Bezirkes, die Kita-Trägern per Nutzungsvertrag überlassen werden nach BVV, Angeordnetenhaus, RdB usw. nach Straßenname, Fr. Zeller, App Kita-Gutschein Feststellung des Anspruchs auf Förderung nach dem KitaFöG, Festsetzung der mtl. Elternkostenbeteiligung Lfd. Fall-Akten: Nach Kindertagesstätten und innerhalb nach Kindname und Datenbank "ISBJ- KiTa" Sammlung der Betriebserlaubnisse (Platzzahlen) aller Neuköllner Kindertagesstätten, die durch SenBJW erteilt werden Alt-Vorgänge: nach Kindname und Datenbank "ISBJ-KiTa" Sachgebiet Kita-Gutschein jahrgangsweise, nach Beschwerdeführer Straßenname, Haus-Nr. Fr. Lichner, App Kindertagespflege Feststellung des Anspruchs auf Förderung, Festsetzung der mtl. Elternkostenbeteiligung, Abschluss der Betreuungsverträge Lfd. Fallakten: Nach Kindertagespflegestelle und innerhalb nach Kindname und Datenbank "ISBJ- KiTa" Alt-Vorgänge: nach Kindname und Datenbank "ISBJ-KiTa" Ergänzende Förderung und öffentliche Betreuung (EFÖB) Kosteneinziehung Feststellung des Anspruchs auf Hortbetreuung, Festsetzung der Elternkostenbeteiligung, Abschluss der Betreuungsverträge Einziehung von Zahlungsrückständen aus einer beendeten öffentlich geförderten Kindertagesbetreuung Lfd. Fall-Akten: nach Schulstandort und innerhalb nach Kindname und Datenbank "ISBJ-KiTa" Altvorgänge: nach Kindname und Datenbank "ISBJ-KiTa" Fallakten: Elternkostenbeteiligung: nach Kindname und Datenbanken "Profiskal" und "ISBJ-KiTa" Tagespflegepersonen: nach Name der Tagespflegeperson und Datenbank "Profiskal" Sachgebiet Kindertagespflege, Hort, Kosteneinziehung jahrgangsweise, nach Beschwerdeführer Fr. Durzynski, App Kindertagespflege Erteilung der Pflegeerlaubnisse nach SGB für die Kindertagespflegepersonen im Bezirk Fallakten: nach Name der Tagespflegeperson und Datenbank "ISBJ-KiTa" Seite 3

4 Hr. Grothe, App Unterhaltsvorschuss Feststellung des Anspruchs und Zahlung der Unterhaltsvorschuss-Leistung und Rückforderung nach dem UVG vom eigentlich Unterhalts-pflichtigen Fallakten: nach Kindname und Geb.-Datum und Datenbank "ZVK/UVK" Sachgebiet Unterhaltsvorschuss jahrgangsweise, dem Sachgebiet Unterhaltsvorschuss zugeordnet, nach Beschwerdeführer Fr. Leutloff, App Elterngeld Gewährung der Leistung nach dem Bundeselterngeld- /betreuungs-geldgesetz Fallakten: nach Kindname und Geb.-Datum und Datenbank "EGPlus" Betreuungsgeld Gewährung der Leistung nach dem Fallakten: Bundeselterngeld- /betreuungsgeldgesetz nach Kindname und Geb.-Datum und Datenbank "EGPlus" Personal- u. Sachgebiet Eltern-/Betreuungsgeld jahrgangsweise, dem Eltern-/Betreuungsgeld zugeordnet, nach Beschwerdeführer Prozessvertretung Wahrnehmung der Gerichtsprozesse für die Sachgebeiete Unterhaltsvorschuss, Eltern- und Betreuungsgeld Prozessakten: und nach Jahrgang und Klagenummer Fr. Siegl, App Beistandschaften- Pflegschaften- Vormundschaften Amts-und bezirksübergreifende nach personellen, arbeitsorganisatorischen und fachlich inhaltlichen Schwerpunkten jahrgangsweise nach Eingang der Beschwerde Ausbildungsbeauftragte des Fachbereiches nach dem Einsatz der Auszubildenden/Praktikanten Beistandschaften- gesetzliche Vertretung von Kindern und Jugendlichen bis zur Vollendung des 18.Lebensjahres in Unterhalts- und Abstammungssachen Pflegschaften/Vormundschaftengesetzliche Vertretung von Kindern und Jugendlichen bis zur Vollendung des 18.Lebensjahres Beratung und Unterstützung bei der Vaterschaftsfeststellung und der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen des Beratung und Unterstützung bei der Ausübung der Personensorge und junger Volljähriger bis zur Vollendung des 21.Lebensjahres bei der Geltendmachung von Unterhalts-oder Unterhaltsersatzansprüchen Erteilung von Auskünften aus dem Sorgeregister gemäß 58 a SGB VIII Beurkundung gemäß 59 Abs. 1 SGB VIII und Führung eines Beurkundungs-registers nach dem Namen des bzw. Jugendlichen, innerhalb des Aktenvorgangs, und Datenbank AVUS 32 persönliche Zuordnung durch Jug ZF4 L und AVUS 32 bzw.exel-suchhilfe nach dem Namen des nummerisch Vorgangsnummer innerhalb eines Jahres nach einer en Zuordnung (Vernichtung des Vorgangs nch 3 Jahren) nummerische Vorgangsnummer innerhalb eines Jahres nach einer en Zuordnung (Vernichtung des Vorgangs nach 3 Jahren) jahrgangsweise nach dem Namen des jahrgangsweise, fortlaufende Beurkundungsnummer innerhalb eines Jahres Seite 4

5 Fr. Sierks, App Jugendhilfeplanung Koordination Lokale Aktionspläne TF-KS INSEK (integriertes Stadtteilentwicklungskonzept) Für LAP Nord und Süd: Regiestelle, Begleitausschuss, Projekte, Sonstiges, nach Jahren,Hintergrundmaterial themenspezifisch INSEK 2012 INSEK Tempelhofer Feld Blockkonzept Mariendorfer Weg/ Silbersteinstraße Aktionsräume Plus/ Netzwerkfonds Recherche, Datensammlung und systematische Analyse Lenkungsrunde Projektvorschläge (Auswahl, ) Projekte (Projektbezogen, ) themenbezogen, z.b. Jugendfreizeitstätten, Familienzentren Hr. Pade, App Jugendhilfeplanung Kindertagesstätten-Entwicklungsplanung, Bezirksintern- und extern Projekte, Bezirksintern- und extern Stellungnahmen, Anfragen, Bezirksinternund extern Stellunghahmen zu Bebauungsplänen Bezirk, Sen BJW Jährlich, EDV und Print nach Senatsverwaltung/Thema, EDV und Print Sen BJW, BVV nach Datum/Thema, überwiegend EDV nummerisch, überwiegend EDV, Print Gesundheitsamt Frau Mittag, App Ges BKA Planungs- Steuerungs- Fachrunden, intern Bezirk, extern Senat Statistiken, Daten, Berichte, Bezirksintern- und extern Beratung von Menschen mit Behinderung, Krebs und Aids Gutachten / Stellungnahmen Gutachten / Stellungnahmen und thematisch, Protokolle überwiegend EDV jährlich, halbjährlich, laufend nach Thema, EDV, Print nach Datum/ Sachgebiet, Print nach Namen der Klienten, Dokumentation geordnet nach Namen der Klienten, Dokumentation geordnet nach Namen der Klienten, Dokumentation geordnet Fr. Weber, App Hygiene und Umweltmedizin, Organisationsleitung Vorgänge allgemeiner Art, Anliegen Klärungen themenbezogen Seite 5

6 Fr. Kamisch, App und Fr. Michallok, App Hygiene und Umweltmedizin Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Verstößen gegen das Infektionsschutzgesetz, Schädlingsbekämpfungsverordnung, Trinkwasserverordnung Gesundheits- aufseher- Innen App Hygiene und Umweltmedizin, Gesundheitsaufsicht Ordnungsbehördliche Bestattungen Begleichung von Rechnungen der ordnungsbehördlichen Bestattungen Kostenerstattung von verauslagten Bestattungskosten Widerspruchs- und Klagebearbeitung Verwaltungsverfahren/-bescheide (Schließungen, Untersagungs-verfügungen, Sperrungen usw.) Papierakte, nummerisch nach Eingang der Meldungen der Sterbefälle, Jahrgangsablage, EDV Word-Liste nach Begleichung in Ordnern Papierakte nach Nachnamen Ablage in der jeweiligen Papierakte (Ursprungsvorgang), zum Teil auch siehe Gesundheitsaufseher nummerisch nach Eingang der Ermittlungen, Papierakte, EDV Word-Liste EDV nach Straßennamen, Papierform zusortiert zum jeweiligen Vorgang (siehe auch Gesundheitsaufseher) Gebührenbescheide bei Probenahmen von Papierakte nummerisch nach Eingang und Trinkwasser und Badebecken-wasser Jahrgang Tätigkeitsverbote Papierakte nummerisch Erlaubniserteilung bei Arbeiten mit Papierakte nach Name des Betriebs Krankheitserregern allgemeiner Schriftverkehr Papierakte abgelegt themenbezogen nach Erledigung Meldepflichtige Erkrankungen Infektionshygienische Überwachung von medizinischen Einrichtungen sowie von Gemeinschaftseinrichtungen Überwachung von Einrichtungen des Badewesens EDV (Octoware) nach Erkrankung, Namen oder Geburtsdatum; Papierzusatzakte (Labor- oder Arztmeldung) nach Erkrankung EDV (Octoware) nach Einrichtung oder Straße, Papierzusatzakte pro Einrichtung sortiert nach Einrichtung oder Straße EDV (Octoware) nach Einrichtung oder Straße, Papierzusatzakte pro Einrichtung sortiert nach Einrichtung oder Straße EDV (Octoware) nach Straße, Papierzusatzakte sortiert nach Straße EDV (Octoware) nach Straße, Papierzusatzakte Überwachung von Wasserversorgungsanlagen (Trinkwasser) Überwachung von Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen sortiert nach Straße und Jahrgang umweltmedizinische Beratungen (Schimmel, Geruch, Abfall, Lärm, Licht etc.) EDV (Octoware) nach Straße, Papierzusatzakte sortiert nach Straße und Jahrgang Hr. Dr. Zintel, App Öffentlichkeitsarbeit und thematisch N.N., App Impfstrategie Seite 6

7 Fr. Heuermann, App Unterlagen zur Kinderschutzkoordination (Erstcheckbögen) Ärzte KJGD Sozialarbeiter/ innen KJGD Einschulungsuntersuchungen Kinderschutzfälle Kita-Reihenuntersuchungen Impfungen und Impfberatungen Diagnostik bei entwicklungsgefährdeten und behinderten Kindern Kliententenakte: schulbezogen, nach Geschlechtern getrennt und dann nach Namen des (teilweise auch digitale Speicherung) sowie digitale Liste (sortierbar nach allen Kriterien) Präventive gesundheitsbezogene Beratung kindbezogene ärztliche Untersuchungen sozialpädiatrische Stellungnahmen und Gutachten Läusekontrollen Hausbesuche bei Erstgeborenen Hausbesuche bei nicht erfolgten Früherkennungsuntersuchungen Kinderschutzfälle Präventive gesundheitsbezogene Beratung sozialpädagogische Stellungnahmen und Gutachten Arzthelfer/ innen Unterlagen zur Jugendarbeitsschutzuntersuchung Fr. Schulze, App Mittelbewirtschaftung Abrechnung von durchgeführten krankengymnastischen Therapien Abrechnung von Jugendarbeitsschutzuntersuchungen Haushaltsangelegenheiten Kosten- und Leistungsrechnung Vergabe und Beschaffungen Protokolle aus Dienstbesprechungen, Personalangelegenheiten jahrgangsweise und jahrgangsweise und Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel nach Haushaltsjahr und Titel Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel nach Haushaltsjahr und Titel Seite 7

8 N.N., App Fr. Müller, App 2151 Kosten- und Leistungsrechnung Ernährungsberatung Gruppenarbeit, Kurse, Projekte in Schulen und Kitas zu Ernährungsberatung jahrgangsweise (nach Geburtsjahr) und nach Name des (Patientenakte) Frau Bakalara de Lita App Koordination von Familienhebammen (Einsätze der Mitarbeiter/innen) Teamprotokolle Koordination von Familienhebammen (Einsätze der Mitarbeiter/innen) Teamprotokolle Hr. Wagner, App Jugendpsychiatrischer Dienst fachdiagnostischer Dienst für Eltern und Jugendliche nach dem Namen des bzw. der oder des Jugendlichen Fr. Borsdorf, 3313 Therapeutischer Dienst Diagnose und Beratung von Kinder und Jugendliche mit Entwicklungsauffälligkeiten oder -störungen und deren Bezugspersonen Therapieverordnungen und Behandlungspläne nach Behandlungsjahr und - ort: Schule / Kita / Ambulanz Stab / GesPlan Hr. Jas, App Planungs- und Koordinierungsstelle Gesundheit - QPK Mustergesundheitsamt allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Qualitätsentwicklung Haushaltsplanaufstellung Haushaltswirtschaft Zuwendungen Kostenleistungsrechnung Planmengenverfahren Vergabe und Beschaffungen Datenschutz Aktionsraum Plus Förderprogramme fortlaufend nach Themenbereichen nach Gremien fortlaufend periodisch nach Monaten /Jahren und Produkten fortlaufend nach Projekten nach Programmen und Projekten Suchthilfekoordination Alkohol - und Medikamentenberatungsstelle Steuerungsgremium Sucht Träger der Suchthilfe Suchthilfe nach Gremien / nach Trägern nach Suchtmitteln/Themenbereichen Kinderschutz Neuköllner Suchtperspektiven nach Themenbereichen nach Jahren Suchtprävention suchtpräventive Projekte Suchtprävention Fachstelle für Suchtprävention nach Projekten und Suchtstoffen nach Themenbereichen Katastrophenschutz Personal Gremien Notstrom Rahmenplan Bioterrorismus / Ziviler Bevölkerungsschutz nach Behörde Alphabetisch nach Familienname nach Themen nach Gremien Seite 8

9 Ernährungsnotfallvorsorge Impfstätten Personal Protokolle und Bereichte Gesetz u. Richtlinien Ausstattung Muster Impfstätte Personal Protokolle und Bereichte Gremien / nach Themen nach Themenbereichen nach Themenbereichen nach Behörde nach Gremien Berliner Katastrophenschutz Handbuch Organisation Bln Katastrophenschutz nach Themenbereichen Frau Grimm, App Psychiatriekoordination Psychiatriebeirat Einladungen und Protokolle ab 2004 Steuerungsgremium Psychiatrie jahrgangsweise Kostenleistungsrechnung jahrgangsweise ab 2012 zu Produkten , Projektarbeit themenbezogen Veranstaltungen - Trialog Fr. Föhr, App Gesundheitsförderung und Prävention Präventionskette Neukölln Organisation u. Durchfürhrung von Fachforen zu Themen der Gesundheitsförderung und Prävention, Themen der Gesundheitsförderung und Prävention Gesundes-Städte-Netzwerk Projekte Koordinierung, Planung Präventionskonferenzen nach Themenbereichen nach Themenbereichen nach Themen nach Jahren nach Jahren nach Jahren Fr. Dr. Feller App Gesundheitsberichterstattung Gesundheitsberichte GBE-Materialien thematisch Patientenfürsprecherbetreuung PF 1 - Berichte PF 2 - Public Relation PF 3 - Verwaltung, Diverses thematisch thematisch Herr Rehfeldt, App Präventionskette Begrüßungspaket Internetauftritte Ges Plan Präventionsbeauftragter Präventionskonferenzen Qualitätswerkstätten Übergang Familie Kita Übergang Kita Schule Webanwendung Präventionskette Seite 9

10 Bundesinitiative Netzwerke Frühe Hilfen und Familienhebammen Babylotse Plus Familienhebammen Familiengutschein Netzwerkkoordination Stab/GesPlan Hr. Texter, App Zuwendungen Vergabe und Überprüfung von Zuwendungsmitteln Vorschriften und Regelungen nach Jahren und Projekten nach Themen Gesundheitsamt Fr. Vennemann, App Gesundheitsamt, Sozialpsychiatrischer Dienst Begutachtungen im Rahmen der Eingliederungshilfe nach SGB XII 53/54, der Sozialen Wohnhilfe nach SGB XII 67, Begutachtungen im Rahmen von Anfragen von Hauptverwaltungen (z.b. Amtsgericht, Amtsanwaltschaft), Beratung und Krisenintervention im Sinne des Psych KG klientenorientierte Akten, nach dem Nachnamen des Klienten Fr. Dr. Thiele, App Zahnärztlicher Dienst Zahnärztliche Vorsorgeuntersuchung, Gruppenprophylaxe und Kinderschutz für Kinder im Alter von 0-16 Jahren, Einverständniserklärungen zur Fluoridierung innerhalb der Gruppenprophylaxe, Jugendamtsgutachten nach namen. In Ordnern nach Schulen, Klassen und in den Klassen nach dem Alphabet. Jahrgangsmeldung im Kinderschutz, innerhalb des Jahrganges. Gutachteneingangsbuch und Gutachtenordner. Seite 10