IHRE RECHTE HAND BEI DER DOKUMENTATION. ENDOBASE NEXT die digitale Lösung für den gesamten Ablauf in der Endoskopie

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1 IHRE RECHTE HAND BEI DER DOKUMENTATION ENDOBASE NEXT die digitale Lösung für den gesamten Ablauf in der Endoskopie

2 Nach der Untersuchung EIN EINZIGES DOKUMENTATIONSSYSTEM FÜR DEN GESAMTEN ENDOSKOPIE-ARBEITSABLAUF ENDOBASE NEXT erfasst und verknüpft zuverlässig alle für die Endoskopie-Abteilung wichtigen Daten und ermöglicht den Zugriff auf relevante Informationen aus vernetzten Systemen. Krankenhausinformationssystem Vollständige Integration. Bild- und Videoarchiv Vollständige Integration. KIS Desinfektion, Trocknung und Lagerung Die Systeme zur Aufbereitung erkennen und erfassen die Endoskope und übermitteln die Aufbereitungsprotokolle automatisch an ENDOBASE NEXT. Vor der Untersuchung Untersuchungsplanung Das System bietet eine praktische Übersicht über die geplanten Untersuchungen zur effektiven Tagesgestaltung der Abteilung. Manuelle Reinigung Manuelle Prozessschritte wie z. B. die Vorreinigung können im Dokumentationssystem zugeordnet und als abgeschlossen markiert werden. Untersuchung Mehr Sicherheit: Endoskop-Management Wird ein Endoskop trotz möglicher Schäden oder einer unzureichenden Aufbereitung für eine Untersuchung eingeplant, erkennt ENDOBASE NEXT dies und alarmiert vor dem Gebrauch. Vereinfachte Befunderstellung Die Dokumentation der Untersuchung und der Befunde gelingt mit ENDOBASE NEXT einfach, schnell und lückenlos. Smart Update Für die Fernwartung von ENDOBASENEXT ohne Ausfallzeiten. Ergonomisch und effizient Per Tastendruck am Endoskop erfolgt die Aufnahme von Fotos und Videos. 2 3

3 VOM UMFASSENDEN ÜBERBLICK BIS ZUR DETAILANSICHT Für die Endoskopie-Abteilung: ENDOBASE NEXT unterstützt den gesamten Untersuchungsablauf und vereinfacht die umfangreiche Dokumentation. Untersuchungsplanung ENDOBASE NEXT bietet eine praktische Übersicht über die geplanten Untersuchungen zur effektiven Tagesgestaltung der Abteilung. Darüber hinaus kann die Patientenakte schnell und einfach abgerufen werden. Mehr Sicherheit: Endoskop-Management Wird ein Endoskop trotz möglicher Schäden oder einer unzureichenden Aufbereitung für eine Untersuchung eingeplant, erkennt ENDOBASE NEXT dies und alarmiert vor dem Gebrauch. Ergonomisch und effizient Per Tastendruck am Endoskop erfolgt die Aufnahme der gewünschten Anzahl an Fotos und Videos. Dank der Möglichkeit, parallel zu dokumentieren, kann während einer laufenden Untersuchung zum Beispiel die Medikation aufgezeichnet werden. Vereinfachte Befunderstellung Die Dokumentation der Untersuchung mit ENDOBASE NEXT gelingt einfach, schnell und lückenlos. Alle Informationen stehen zur Verfügung Das One View -Konzept von ENDOBASE NEXT ermöglicht eine einfache Orientierung und einen raschen Überblick. ENDOBASE NEXT ruft alle zur Durchführung der Untersuchung benötigten Daten aus dem Krankenhausinformationssystem (KIS) ab und stellt Informationen wie Anamnese, Medikation und andere für die Untersuchung relevante Daten in einer kompakten Übersicht dar. Flexibel und leicht zugänglich ENDOBASE NEXT kann von jedem beliebigen Raum aus verwendet werden ganz gleich, ob es sich dabei um ein Untersuchungszimmer oder ein Büro handelt. Die Benutzeroberfläche und die Zugriffsrechte können an den jeweiligen Ort und die Art der Nutzung angepasst werden. Perfekt in den Arbeitsablauf integriert Dank der einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche sind es von der Raumplanung bis zur Patientenakte nur wenige Klicks. Außerdem kommuniziert ENDOBASE NEXT direkt mit den angeschlossenen Endoskopen von Olympus. So kann während der Untersuchung die gewünschte Anzahl an Bildern und Videos mit nur einem Tastendruck am Endoskop direkt in ENDOBASE NEXT gespeichert werden. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, relevante Untersuchungsinformationen während der Untersuchung auf dem Untersuchungsbildschirm einzublenden. Mehr Sicherheit Wird ein Endoskop trotz möglicher Schäden oder einer unzureichenden Aufbereitung für eine Untersuchung eingeplant, erkennt ENDOBASE NEXT dies und alarmiert vor dem Gebrauch. Vereinfachte Befunderstellung Der Befundbericht kann direkt im Untersuchungszimmer oder später am Schreibtisch verfasst werden. Dank individuell anpassbarer Vorlagen, die genau auf die Anforderungen und Prozesse der Abteilung zugeschnitten sind, gelingt die Dokumentation der Prozedur mit ENDOBASE NEXT einfach, schnell und lückenlos. Auf Basis der Diagnose kann ein standardisierter, HL7-konformer Bericht mithilfe strukturierter Terminologie erstellt werden; dieser kann dann an das KIS übertragen und dort in die Patientenakte übernommen werden. Aufgrund der Standardisierung lassen sich die Berichte schnell erstellen und die Ergebnisse mühelos vergleichen und auswerten. ENDOBASE NEXT. Erfassung und Verknüpfung aller gewünschten Daten, jederzeit. Der zertifizierte Teamassistent ENDOBASE NEXT ist die einzige Dokumentationssoftware, die den gesamten Ablauf in der Endoskopie digital abbildet: von der Aufbereitung über die Untersuchung bis zur Dokumentation. Das verschafft dem Endoskopieteam mehr Zeit für die Untersuchung. Und erfüllt die strengen Kriterien der DGVS für eine moderne Befundungssoftware. Qualitätssicherung durch Vergleichbarkeit Zur Qualitätssicherung können mit dem System Untersuchungsdaten einfach und bequem abgefragt und Statistiken erstellt werden. 4 5

4 LÜCKENLOSE DOKUMENTATION FÜR VOLLSTÄNDIGE RÜCKVERFOLGBARKEIT Für die Aufbereitung: ENDOBASE NEXT identifiziert Geräte und Aufgaben und vereinfacht die gesamte Prozessdokumentation. Alles integriert vollständige Rückverfolgbarkeit ENDOBASE NEXT vereinfacht die Rückverfolgbarkeit der Aufbereitung der Endoskope und verknüpft manuelle Einträge mit automatisch erfassten Daten. Jeder Schritt des Prozesses kann in der Dokumentation dem jeweiligen Anwender zugeordnet werden. Effiziente Archivierung ENDOBASE NEXT speichert alle relevanten Daten und macht damit die zusätzliche Papierdokumentation der Aufbereitung überflüssig. So werden Platzbedarf und Materialkosten reduziert. Verfügbares Endoskop-Management ENDOBASE NEXT überprüft den Aufbereitungsverlauf und erkennt, wenn ein Endoskop trotz möglicher Schäden oder einer unzureichenden Aufbereitung für eine Untersuchung eingeplant wird. Automatische Identifizierung Über eine mit dem ENDOBASE NEXT verbundene Transponderkarte wird der Anwender eindeutig identifiziert. Auch die Endoskope selbst werden vom System mittels RFID-Technologie erkannt und erfasst. Nichts mehr übersehen Manuelle Prozessschritte wie die Vorreinigung können im System als durchgeführt markiert werden. ENDOBASE NEXT automatische Erkennung und Dokumentation von Aufgaben und Geräten. Manuelle Reinigung Manuelle Prozessschritte wie die Vorreinigung können im Dokumentationssystem zugeordnet und als durchgeführt markiert werden. Exakte Daten ENDOBASE NEXT zeichnet die automatisierten Schritte des Aufbereitungsverfahrens selbständig auf. Ob die Endoskopreinigung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird beispielsweise anhand der Zeitdauer, die ein Endoskop im Trockenschrank aufbewahrt wurde, ermittelt. Desinfektion, Trocknung und Lagerung In Kombination mit der Ausrüstung für die Aufbereitung von Olympus erkennt und registriert ENDOBASE NEXT die Endoskope und übermittelt automatisch die Aufbereitungsprotokolle. Über eine mit dem System verbundene Transponderkarte wird der Anwender eindeutig identifiziert. Auch die Endoskope selbst werden vom System mittels RFID- Technologie erkannt und erfasst. Vollständige Übersicht und systemübergreifende Sicherheit Im Rahmen der Dokumentation in ENDOBASE NEXT wird der aktuelle Status jedes Endoskops zusammen mit dem für den jeweiligen Prozessschritt verantwortlichen Anwender, dem Datum und den Prozessparametern aufgezeichnet. Durch die Vernetzung werden diese Daten mit den zugehörigen Patientenakten verknüpft. Zu Beginn einer Untersuchung überprüft ENDOBASE NEXT die Endoskophistorie. Wenn die Dokumentation der Aufbereitung vollständig ist, wird das Endoskop für die nächste Untersuchung freigegeben. Diese Information wird ebenfalls in die Patientenakte aufgenommen

5 OFFEN, INTEGRIERT, ZUVERLÄSSIG Für die Krankenhaus-IT: ENDOBASE NEXT bildet den Mittelpunkt der in der Endoskopie-Abteilung genutzten Software. So wird die IT-Infrastruktur übersichtlicher. Smart Update Für die Fernwartung von ENDOBASE NEXT ohne Ausfallzeiten. Mehrwert für die Endoskopie ENDOBASE NEXT unterstützt die Prozesse innerhalb der Endoskopie-Abteilung von der Untersuchungsplanung über die Befunderstellung anhand der Untersuchungsergebnisse bis hin zur Dokumentation der Aufbereitung der verwendeten Geräte. Dies geschieht größtenteils automatisch und im Einklang mit internationalen Protokollen und Standards. So werden Prozesse vereinfacht und die Patientensicherheit erhöht. Einfache Verwaltung ENDOBASE NEXT kann auf einem realen oder virtuellen Server ausgeführt werden. Dadurch werden Wartungsmaßnahmen und Sicherungen vereinfacht. Bedarfsgerechte Serviceverträge Mit modularen Serviceverträgen wird der Service rund um ENDOBASE NEXT genau auf die Anforderungen des Krankenhauses zugeschnitten. Einfache Verwaltung Individuell anpassbare Serviceverträge gewährleisten die Verfügbarkeit des Systems und bieten Optionen für den direkten Support. Vernetzung für Sicherheit und Komfort ENDOBASE NEXT lässt sich in bestehende Systeme wie ein Krankenhausinformationssystem (KIS) oder ein Bildarchiv (PACS oder Vendor Neutral Archive) integrieren. ENDOBASE NEXT stellt mit diesen Systemen eine Verbindung her und ruft die Daten ab. So werden in ENDOBASE NEXT beispielsweise Patientenakten aus dem KIS und die Daten zur Aufbereitung der verwendeten Endoskope mit dem Befund verknüpft und per HL7 zurückübertragen. ENDOBASE NEXT umfassende Konnektivität, vollständiger Wartungsservice, stabile Betriebszeit. Krankenhausinformationssystem Vollständige Integration über verschiedene Standardprotokolle, wie z. B. HL7. Erfüllt internationale Standards und individuelle Anforderungen Die Untersuchungsergebnisse können per HL7- Kommunikation in die Patientenakte übertragen werden. Die Befundvorlagen lassen sich an die Anforderungen der bestehenden Systemarchitektur anpassen. PACS/VNA Vollständige Integration des Archivierungssystems über verschiedene Standards, wie z. B. DICOM. Service und Support Zuverlässige Leistung von ENDOBASE NEXT durch maßgeschneiderte Serviceverträge. Stabile Betriebszeit Die Smart Update -Funktion ermöglicht die Fernwartung von ENDOBASE NEXT durch Olympus. Aktualisierungen können über Nacht oder zu vorher festgelegten Zeiten ausgeführt werden, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt. In der Praxis heißt das: Den Computer am Abend ausschalten, das System am nächsten Morgen wieder starten und Sie arbeiten stets mit der neuesten Software

6 ENDOBASE NEXT IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK ENDOBASE NEXT verringert Ihre Vorbereitungszeit, da alle relevanten Daten automatisch bereitgestellt werden und somit einfach zugänglich sind. Das System stellt eine Verbindung zu bestehenden Patientendatenbanken her und ruft alle erforderlichen Informationen ab. Die zuverlässige Planung von Räumen, Personal und Geräten beugt Ausfallzeiten vor und erhöht die Zufriedenheit der Patienten. Die flexible Arbeitslistenfunktion in ENDOBASE NEXT ermöglicht eine rasche und übersichtliche Planung. Überprüfen Sie den Status der verfügbaren Endoskope direkt in ENDOBASE NEXT, indem Sie sich die Aufbereitungsdaten noch vor Untersuchungsbeginn anschauen. Während der Untersuchung kann parallel die gesamte Dokumentation vorgenommen werden, bei Bedarf auch an unterschiedlichen Arbeitsplätzen. Sie wird in ENDOBASE NEXT zusammengeführt. Videos und Standbilder können gleichzeitig und direkt in ENDOBASE NEXT aufgezeichnet werden mit nur einem Tastendruck. Bei der Aufzeichnung eines Bildes oder Videos gibt ENDOBASE NEXT eine zuverlässige akustische und visuelle Rückmeldung, um sicherzustellen, dass alle entscheidenden Informationen aufgenommen werden. Dokumentation und Befunderstellung werden durch die praktische Übersicht der Benutzeroberfläche von ENDOBASE NEXT und die standardisierte, HL7-konforme Terminologie für Befunde beschleunigt. Befundberichte können in ENDOBASE NEXT mit Abrechnungskennziffern verknüpft und automatisch erzeugt werden. Alle in ENDOBASE NEXT gespeicherten Daten lassen sich an andere Krankenhaussysteme wie KIS und PACS übertragen. ENDOBASE NEXT bietet verschiedene Statistiken und Abfrageoptionen, die die Kontrolle der Prozedurqualität einfach und zuverlässig gestalten. ENDOBASE NEXT unterstützt außerdem die gesamte Aufbereitungsdokumentation mit verschiedenen automatisierten, aber individuell anpassbaren Schritten. Alle Schnittstellen können an die Verfahrensanweisung (SOPs) der Abteilung angepasst werden Geräte und Mitarbeiter werden vom System mittels RFID-Transpondern erkannt Die Reinigungs- und Desinfektionsautomaten von Olympus kommunizieren direkt mit dem System und erlauben eine automatisierte Dokumentation ENDOBASE NEXT dokumentiert, welches Endoskop sich wo befindet und wer es dort verwendet hat. Dadurch wird das Management der Geräte und Anwender vereinfacht

7 ENDOBASE NEXT - IHRE RECHTE HAND BEI DER DOKUMENTATION E DE /17 OEKG ED Technische Daten, Design und Zubehör können ohne Ankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Herstellers dar. Wendenstraße Hamburg Tel.: Fax: endo.sales@olympus.de