Protokoll der Mitgliederversammlung vom des Trägerverein Lehrschwimmbecken Adolf-Grimme Schule e.v.

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1 Ort: Daum: Anwesende: Clubheim des Schwimmclub Barsinghausen Uhr siehe Anwesenheitsliste in der Anlage Tagesordnung: 1.) Begrüßung 2.) Gedenken 3.) Genehmigung des Protokolls vom (ist unter einzusehen) 4.) Berichte des Vorstandes 5.) Bericht der Kassenprüfer 6.) Genehmigung des Jahresabschlusses Entlastung des Vorstandsmitgliedes Finanzen und des gesamten Vorstandes 7.) Anträge / Satzungsändernde Anträge Vorstands-Antrag: Verhandlungsaufnahme über einen neune Nutzungsvertrag 8.) Genehmigung des Haushaltsplans 2016 sowie der Mittelverwendung für die Rücklagen. 9.) Wahlen gem. Satzung ( 8) 10.) Wünsche und Anregungen 1) Begrüßung Wolfgang Meier begrüßt die Anwesenden und stellt die Tagesordnung vor. Die Tagesordnung wird ohne Einwände verabschiedet. 2) Gedenken Gedenken an Helmut Oppermann 3) Genehmigung des Protokolls vom Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird verabschiedet. TV-LSB-AGS: Kaltenbornstrasse 32, Barsinghausen, vorsitzender@tv-lsb.de Seite 1 von Seite 6

2 4) Berichte des Vorstandes (Sprecher; VS Finanzen) Wolfgang Meier berichtet als Sprecher aus dem Vorstand. Hierbei gibt Wolfgang Meier einen Rückblick über die durchgeführten Aktivitäten aus 2016: Reparatur und Wartung der Filteranlage Wartung und Austausch der Chlor-Dosierungsanlage Erneuerung von 4 Abflüssen in den Umkleideräumen mit Revisionskappen Weiterer Einbau von Energie sparenden Fenstern im Toilettenbereich Übernahme und Abschluss von Wartungsverträgen für die Technik (Schwallwasseranlage, Dosieranlage, Lüftung) 24 Stunden Schwimmen im Deisterbad Deisterbad meets Lehrschwimmbecken Ständige Überprüfung der Technik, Lüftung und der Räumlichkeiten Grundreinigung in den Sommer- und Herbstferien 2016 Grundreinigung in den Oster- und Herbstferien 2017 Regelmäßige Überprüfungen der Wasserqualität durch das Landesgesundheitsamt mit der Bestätigung ohne Befund Zweiter Gemeinsamer Neujahrsempfang von SCB, FöV und TV-LSB Ein Ausblick auf die geplanten Aktivitäten 2017 : Überprüfung der Beleuchtung im Beckenraum und Anpassung mit Energiesparenden Beleuchtungskörper Installation einer Frischwasserstation mit Pufferspeicherung (analog dem Deisterbad Angebote liegen bei der Verwaltung zur Auftragserstellung vor) Der Zuschuss ist freigegeben worden. Die Ausschreibung muss wahrscheinlich jedoch noch einmal seitens der Stadt erfolgen, um den Auftrag zu vergeben. Der Trägerverein geht hierzu noch einmal auf die Stadt Barsinghausen zu. In Zusammenarbeit mit den Vereinen TSV Barsinghausen, SC Barsinghausen, FöV des SCB, und den Stadtwerken ist ein 24 Std / Jahre Deisterbad. (Die Stadtwerke werden zusätzlich vom Tage der offenen Tür anbieten) Das Lehrschwimmbecken wird z.zt. von ca. 70 Personen täglich (Montag bis Freitag) d.h. ca. 350 Personen wöchentlich bei etwa 37 Wochen jährlich genutzt, diese entspricht ca Personen im Jahr. Es besteht Einigkeit das eine Weiterführung des LSB angestrebt werden soll. Zielgerade des ersten Projektabschnittes ist erreicht (Ende ) Gespräche mit Rat und Verwaltung werden intensiv weiter geführt (Weiterführung des LSB-Betriebs ab ) TV-LSB-AGS: Kaltenbornstrasse 32, Barsinghausen, vorsitzender@tv-lsb.de Seite 2 von Seite 6

3 Jetzige Nutzer des Lehrschwimmbeckens sind: Kneippverein Kindergarten Regenbogen Wilhelm-Stedler-Schule Adolf-Grimme-Schule TSV Barsinghausen SC Barsinghausen Rheuma Liga Bad Nenndorf Naturfreunde (neu) Siedlerbund (neu) Gespräche mit weiteren Interessengruppen werden ständig geführt. Es stehen noch Zeiten, insbesondere im Vormittagsbereich zur Nutzung zur Verfügung. Oberstes Ziel ist und bleibt weiterhin der Erhalt des Lehrschwimmbeckens. Besonderer Dank an Günter Weidemann der jährlich Euro über 3 Jahre dem Lehrschwimmbecken als Unterstützung zur Verfügung gestellt hat. Dies war ein wesentlicher Bestandteil, um die Betriebsführung zu übernehmen. Allen weiteren Unterstützern gilt ein außerordentlicher Dank: Voss Bau Stadtwerke Barsinghausen JuGeBa Förderverein SCB Max Penny Turnier Fußball trifft Handball den Mitgliedern des TV und vielen ungenannten Unterstützer Horst Dornbusch stellt einen Überblick über die Finanzen dar. In 2017 müssen noch Rechnungen an die Stadt bezahlt werden, da diese Rechnungen (aus 2015 und 2016) erst in 2017 an den Verein gestellt wurden. TV-LSB-AGS: Kaltenbornstrasse 32, Barsinghausen, vorsitzender@tv-lsb.de Seite 3 von Seite 6

4 5.) Bericht der Kassenprüfer Die Kasse wurde am durch die Kassenprüfer Guido Dreyer und Frank Glitz geprüft. Guido Dreyer berichtet über die Kassenprüfung und hebt die übersichtlich und ordnungsgemäße geführte Kasse hervor. Die geprüften Belege waren vollständig vorhanden, die Belegablage ist übersichtlich und geordnet dargestellt. Eine Barkasse gibt es nicht. Guido Dreyer bittet um Entlastung des Finanzvorstandes. Der Finanzvorstand wird einstimmig entlastet. Guido Dreyer bittet um Entlastung des gesamten Vorstandes, diese wird einstimmig erteilt. Der Jahresabschluss wurde somit ebenfalls genehmigt. 6.) Genehmigung des Jahresabschlusses 2016 Entlastung des Vorstandsmitgliedes Finanzen und des gesamten Vorstandes Entfällt, da dieser Punkt bereits unter Punkt 5 behandelt wurde. 7.) Anträge / satzungsändernde Anträge Es liegt ein Antrag vor. Antrag des Vorstandes des Trägervereins Lehrschwimmbecken Adolf Grimme schule e. V. Die Mitgliederversammlung möge beschließen: Der Vorstand des TV-LSB-AGS e. V. wird beauftragt mit Rat und Verwaltung der Stadt Barsinghausen über einen neuen Nutzungsüberlassungsvertrag für das Lehrschwimmbecken Adolf Grimme zu verhandeln. Der geplante Zeitraum ist ab für zunächst 5 Jahre vorgesehen. Eine weitere Option ist geplant. Rückfragen zum Antrag: 1. Wie ist der Zustand der technischen Anlage Meier: wenn nichts Großes passiert, ist es realistisch die technischen Anlagen weitere 5 Jahre am laufen zu halten. Es besteht auch die Möglichkeit, einzelne Teile auszutauschen. 2. Ist die Finanzierung auch ohne den Zuschuss von Herrn Weidemann möglich? Dornbusch: Ziel ist es eigenständiger agieren zu können. Der Vertrag soll sich an den Vertrag vom Freibad Goltern anlehnen. Ein Zuschuss von Euro im Jahr wurde entsprechend beantragt. Der Trägerverein wird diesen Antrag mit einer 3 bis 4 Jahresvorschau begründen. Die Euro sind begründet, da entsprechende Investitionen geplant sind. Der Antrag wurde einstimmig genehmigt. TV-LSB-AGS: Kaltenbornstrasse 32, Barsinghausen, vorsitzender@tv-lsb.de Seite 4 von Seite 6

5 8.) Genehmigung des Haushaltsplans 2017 sowie der Mittelverwendung für die Rücklagen. Horst Dornbusch berichtet über den Haushaltsstand und stellt den Haushaltsplan 2017 vor. Der Trägerverein hat zu diesem Zeitpunkt 74 Mitglieder. Horst Dornbusch bemerkt, dass die freien Rücklagen ausschließlich für energetische Investitionen genutzt werden sollen. Die anderen Rücklagen umfassen die netto Beträge für noch ausstehende Energieabrechnungen seitens der Stadt Barsinghausen für die Jahre 2015 und Die Im Jahr 2015 gebildete Rücklage für die Erneuerung von 4 Abschlüssen in den beiden Umkleideräumen wurde bis auf 1.500,00 aufgelöst, da hier noch die Rechnung vom Fliesenleger fehlt. Es wurde eine neue Kraft für die Reinigung eingestellt. Gesundheitsbedingt ist diese jedoch bereit für längere Zeit ausgefallen. Es ist geplant zum gleichen Preis einen Vertrag mit einer Reinigungsfirma aus Barsinghausen abzuschließen. Dieser steht bereits kurz vor dem Abschluss. Die Reinigung soll mittwochs (abends ab Uhr) und am Wochenende durchgeführt werden. Der Haushaltsplan 2017 sowie die Mittelverwendung der Rücklagen 2017 werden einstimmig genehmigt. 9.) Wahlen gem. Satzung ( 8 ) Günter Busche wird als Wahlleiter bestimmt. a) Sprecher Vorschlag Wiederwahl (Wolfgang Meier) Wolfgang Meier wird einstimmig gewählt. Die Wahl wird angenommen. Wolfgang Meier moderiert die nachstehenden Wahlen: b) Vorstand Finanzen Vorschlag Wiederwahl (Horst Dornbusch) Horst Dornbusch wird einstimmig gewählt. Die Wahl wird angenommen. c) Mitglied mit zugeordnetem Aufgabenbereich (Schwerpunkt Koordination Schule und Kindergärten): Vorschlag Wiederwahl (Corinna Schön) Corinna Schön wird einstimmig gewählt. Die Wahl wird angenommen. d) Mitglied mit zugeordnetem Aufgabenbereich (Schwerpunkt Koordination sportlicher Ablauf und Ansprechpartner für die Zuschauer vor der Scheibe ): Vorschlag Jürgen Kanzenbach Jürgen Kanzenbach wird einstimmig gewählt. Die Wahl wird angenommen. Ergänzende Wahlen finden nicht statt. Karl-Heinz Neddermeier bleibt Ansprechpartner für die Gebäudewirtschaft, Corinna Schön bleibt Ansprechpartner für die Presse. TV-LSB-AGS: Kaltenbornstrasse 32, Barsinghausen, vorsitzender@tv-lsb.de Seite 5 von Seite 6

6 c) Als Kassenprüfer werden Dr. Guido Dreyer und Frank Glitz einstimmig gewählt. 10.) Wünsche und Anregungen Anfang Juni 2017 findet ein Termin zur Vorbereitung des 24 Stunden Schwimmens statt. Einladungen erfolgen über die Stadt Barsinghausen. Schließung der Versammlung um 20:40 Uhr Barsinghausen, den Gez.: Wolfgang Meier Versammlungsleiter Gez.: Corinna Schön Protokollführerin Anlage: Anwesenheitsliste TV-LSB-AGS: Kaltenbornstrasse 32, Barsinghausen, Seite 6 von Seite 6