BillSAFE Modul für PrestaShop

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1 BillSAFE Modul für PrestaShop Herzlich willkommen, Sie haben sich für BillSAFE, den beliebtesten Rechnungskauf-Anbieter bei Deutschlands Online-Shoppern entschieden. (TNS Emnid Studie 01/2011) Stand: 06. Juni 2012 Alle verwendeten Markenzeichen sind urheberrechtlich geschützt. Die Abbildungen dienen der beispielhaften Darstellung und können von den bei Ihnen angezeigten abweichen BillSAFE GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben ohne Gewähr. 1

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Kapitel I - BillSAFE Rechnungskauf auf einen Blick... 3 Kapitel II - Installation des BillSAFE Moduls... 4 Kapitel III - Konfiguration des BillSAFE Moduls... 6 Kapitel IV - Arbeiten mit BillSAFE a) Rechnung und Zahlschein b) Direktzahlung melden c) Stornierung d) Versand melden e) Retoure Kapitel V - Testkauf BillSAFE Modul

3 Kapitel I - BillSAFE Rechnungskauf auf einen Blick Anhand der dargestellten Grafik sehen Sie, wie einfach der Rechnungskauf mit BillSAFE in Ihrem Online-Shop funktioniert 3

4 Kapitel II - Installation des BillSAFE Moduls Hinweis! Bevor Sie mit der Installation beginnen, erstellen Sie bitte von Ihrer Datenbank sowie den zu ändernden Dateien ein Backup! Voraussetzung: PrestaShop ab Version 1.3.x, PHP Version 5.x, MySQL 5.x Wichtiger Hinweis zur Implementierung Das BillSAFE-Modul wird zunächst im Sandbox-Betrieb ausgeführt. (Einer Demo-Umgebung für Tests) Die nötige MerchandID (MID) und den Lizensschlüssel (License-Key) finden Sie im BillSAFE Händlerportal. Damit das Modul Freigeschaltet und im Live-Betrieb verwendet werden kann, müssen zunächst die Tests der Abnahme Checkliste für Shophändler ausgeführt werden. Upload/Installation Der Upload Erfolgt durch einfaches Hochladen des Modules mittels der PrestaShop internen Upload- Funktion oder über eine FTP-Verbindung in den 'modules' Ordner. Unter: Module wählen Sie bitte den Punkt Neues Modul von der Festplatte hochladen. Klicken Sie hinter Moduldatei auf durchsuchen und wählen Sie aus dem Integrationscenter heruntergeladenen die ZIP Datei aus. Klicken Sie jetzt auf den Reiter Zahlung und dann unter Liste der Zahlungsmodule auf Klicken Sie hier, um die Liste der Zahlungsmodule zu sehen. Das BillSAFE-Modul ist in PrestaShop 1.3.x unter der Rubrik Payment in PrestaShop 1.4.x und 1.5.x unter Zahlung zu finden. 4

5 Klicken Sie beim BillSAFE Modul auf Installieren. Nach der erfolgreichen Installation kann das Modul konfiguriert werden. (Weiter Informationen im Kapital III) 5

6 Kapitel III - Konfiguration des BillSAFE Moduls Klicken Sie jetzt auf den Link Konfigurieren. Im Konfigurationsschirm tragen Sie Ihre Verkäufer ID ein und den Lizenzschlüssel, den Sie von BillSAFE erhalten haben. Zum Testen des Moduls wählen Sie bitte Sandbox. Darunter können Sie Zahlartenaufschläge festlegen. Diese müssen mit BillSAFE vereinbart werden! 6

7 Im Konfigurationsschirm tragen Sie Ihre Verkäufer ID ein und den Lizenzschlüssel, den Sie von BillSAFE erhalten haben. Zum Testen des Moduls wählen Sie bitte Sandbox. Darunter können Sie Zahlartenaufschläge festlegen. Diese müssen mit BillSAFE vereinbart werden! Rechts tragen Sie bitte den maximalen Bestellwert ein, wie er mit BillSAFE vereinbart wurde. Die Zahlart wird bei Überschreiten dieses Betrages nur ausgeblendet, wenn er hier hinterlegt ist. Hinweis: Wenn Sie einen Zahlartenaufschlag angeben, muss auch der maximale Bestellwert, bis zu dem der Aufschlag erhoben wird, angegeben werden. Ansonsten wird der Aufschlag ignoriert. 7

8 Im unteren Bereich der Konfigurationsseite tragen Sie Ihre Shop Daten ein inklusive der Rechnungs-Bild URL. Payment Bild ID: Nach der Installation ist hier eine Standard-ID von BillSAFE eingetragen, Sie haben jedoch die Möglichkeit bei BillSAFE ein eigenes Bild zu hinterlegen und die entsprechende ID in diesem Feld anzugeben. Die LogoIDs finden Sie im Logocenter Ihres Händlerportals. Bestell Status: Nach der Installation lautet der Bestell Status mit dem eine Bestellung in die Datenbank eingetragen wird 'Zahlung eingegangen'. Sollte dies Beschreibung nicht auf Ihren Arbeitsablauf anwendbar sein, kann der angezeigte Status hier verändert werden. Hinweis! Bitte beachten Sie, dass der Status nicht nur für Ihre Mitarbeiter, sondern auch für den Kunden in der Bestell-Historie ersichtlich ist. Rechnungs Bild URL An dieser Stelle hinterlegen Sie bitte die URL zu Ihrem Shop Logo. Dieses taucht später in der Rechnung auf. Hinweis! Bitte beachten Sie, dass das Logo nicht breiter als 130 Pixel und nicht höher als 60 Pixel sein darf Steuernummer / Register-Ort / Register-Nummer Diese Daten werden später auf der angepassten, BillSAFE spezifischen Rechnung angezeigt. Eine Eingabe von 0 deaktiviert die Funktion, so dass die Fehlermeldung nicht mehr angezeigt wird, wenn ein Punkt nicht benötigt wird. In diesem Fall wird der Bereich in der Rechnung nicht angegeben. 8

9 Hinweis! Über das Login Händlerportal im oberen Bereich der Konfigurationsseite kommen Sie auf das Händlerportal von BillSAFE. Klicken Sie nun auf "zurück". 9

10 Das BillSAFE Modul sollte nun mit einem grünen Haken versehen sein. Stellen Sie bitte sicher, dass BillSAFE nur für Euro und Deutschland freigegeben ist. (Reiter: Zahlung) 10

11 Kapitel IV - Arbeiten mit BillSAFE +. / #. $! '. Um eine möglichst intuitive " Verwendung?9:5 von BillSAFE zu garantieren wurden die verschiedenen Funktionen weitestgehend in das Backend von PrestaShop integriert. Im Folgenden werden diese Funktionen beschrieben mit denen es ermöglicht wird die verschiedenen Statusänderungen an 1, einer Bestellung an BillSAFE zu übertragen. a) Rechnung und Zahlschein! ' /. +<' <1<" +$' * <' +! %45 Die Erstellung von angepassten Rechnungen ist wie gewohnt über die Funktionen 'Rechnung sehen', 'Klick auf die Rechnungs-Nr.' und die Rechnungen Funktion von PrestaShop möglich. $%' # Shop Logo (Rechnungsbild) %! 11 '! "

12 " $' 0. b) Direktzahlung melden ++4/. ++ /. 5 Sollte ein Kunde trotz der Hinweise auf der Rechnung einmal den Betrag oder einen Teilbetrag direkt an Sie zahlen können Sie dies über die Funktion Direktzahlung melden an BillSAFE. / übermitteln. - ) <' %&< ++1$4$$$/ C Dabei müssen Sie lediglich die Bestellung auswählen und die Option "Direktzahlung melden" anklicken, daraufhin öffnet sich folgendes Menü: Hier können Sie nun den Betrag der direkt an Sie gezahlt wurde, sowie das Datum an dem der Betrag auf Ihrem Konto eingegangen ist eintragen. Bei Klick auf 'Melden' werden die Daten an BillSAFE übermittelt. Bei Erfolgreicher Übertragung wird nun im oberen Bereich der BillSAFE Zahlungsoptionen eine Bestätigung +4+1 angezeigt, sowie eine Liste mit Direktzahlungsberichten zu dieser Bestellung. In dieser Liste werden der $" 5 Empfangstag der angegeben wurde, der Betrag, der Angestellte der die Buchung durchgeführt hat und der Übertragungsstatus angezeigt. ++$<< /. 5 $G. ). #) c) Stornierung - 1( +. 5 Stornierungen führen Sie durch ( indem vor $. dem Versand der Bestellung der entsprechende 11 Artikel ausgewählt wird und dessen Menge um die $/ $/ G. 59$!, D + : stornierte Menge reduziert wird %$$1=<.. < 2$%+4++5, - $ /. 5 ++%$$! $5

13 : %+$5 5 d) Versand melden, <, <- 5 Den Versand melden Sie indem + Sie den Bestellstatus / in. 5 'Versendet' ändern. Dies wird automatisch erkannt und an BillSAFE übermittelt. e) Retoure "1 Retouren werden genau wie Stornierungen abgewickelt, mit dem Unterschied das die Aktionen durchgeführt werden, nachdem die Bestellung versendet wurde. ' $/ 1! 5 Es sollte weiterhin beachtet werden, dass Artikel erst als retourniert angegeben werden, wenn diese wieder bei ihnen eingetroffen sind, da diese wieder in das Lager eingetragen werden.. $$1( 5 # )! " 13

14 Kapitel V - Testkauf BillSAFE Modul Hinweis! Bitte überprüfen Sie ob der Sandbox-Modus eingeschaltet ist (BillSAFE Server = Sandbox)! 1. Legen Sie bitte einen beliebigen Artikel in Ihren Warenkorb und gehen zur Kasse 2. Verwenden Sie bitte folgende Käuferdaten: Paul Positiv Märchenstraße 15a Osnabrück paul@billsafe.de Tel.: Hinweis: In der Sandbox werden alle Anfragen, die nicht den Testkäuferdaten entsprechen, abgelehnt! 3. Wählen Sie bitte BillSAFE als Zahlart aus und schließen die Bestellung ab. 4. Gehen Sie nun bitte in den Administrationsbereich Ihres Shops und rufen die Bestellung über BillSAFE Details auf 5. Generieren Sie bitte eine Rechnung aus Ihrem Shop und überprüfen Sie ob die BillSAFE Details dort zu sehen sind. 6. Wenn alle Details angezeigt werden, schicken Sie bitte die Rechnung an support@billsafe.de mit dem Betreff Freischaltung + Ihre VID. Wir prüfen die Rechnung und, sofern alles ordnungsgemäß angezeigt wird, schalten wir Sie direkt für den Live-Modus frei. 7. Sie können nun die Sandbox ausschalten und Ihren Kunden den Kauf auf Rechnung mit BillSAFE anbieten. Wir wünschen Ihnen einen guten Umsatz! 14