BillSAFE Modul JTL Shop ab V.3.17 und JTL Warenwirtschaft ab V

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1 BillSAFE Modul JTL Shop ab V.3.17 und JTL Warenwirtschaft ab V Herzlich willkommen, Sie haben sich für BillSAFE, den beliebtesten Rechnungskauf-Anbieter bei Deutschlands Online-Shoppern entschieden. (TNS Emnid Studie 01/2011) Stand: 18. Juni 2013 Alle verwendeten Markenzeichen sind urheberrechtlich geschützt. Die Abbildungen dienen der beispielhaften Darstellung und können von den bei Ihnen angezeigten abweichen BillSAFE / PayPal. Alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben ohne Gewähr.

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Kapitel I - BillSAFE Rechnungskauf auf einen Blick... 3 Kapitel II - Installation des BillSAFE Moduls... 4 Hinzufügen der neuen Zahlungsart... 4 Anpassen der Rechnungsvorlage... 5 Plugin auf den Server laden Plugin Installieren Plugin Konfigurieren Kapitel III Verwendung und Funktionen Bestellungen an BillSAFE übermitteln Versandmeldungen übermitteln (Bei Webshop-Abgleich) Stornos übermitteln (Bei Webshop-Abgleich) Retoure von Artikeln übermitteln (Bei Webshop-Abgleich) Gutschriften Kapitel IV - Testkauf BillSAFE Modul

3 Kapitel I - BillSAFE Rechnungskauf auf einen Blick Anhand der dargestellten Grafik sehen Sie, wie einfach der Rechnungskauf mit BillSAFE in Ihrem Online-Shop funktioniert 3

4 Kapitel II - Installation des BillSAFE Moduls Hinweis! Bevor Sie mit der Installation beginnen, erstellen Sie bitte von Ihrer Datenbank sowie den zu ändernden Dateien ein Backup! Voraussetzung: JTL Shop 3.17 oder JTL Warenwirtschaft oder höher, PHP 5 und aktivierter SOAP Hinzufügen der neuen Zahlungsart Zunächst müssen Sie Ihrer Warenwirtschaft eine neue Zahlungsart namens Billsafe hinzufügen, damit diese die Bestellungen, welche aus dem JTL- Shop übernommen werden und per BillSAFE bezahlt wurden, verarbeiten kann. Rufen Sie dafür zunächst über das Menü folgenden Dialog auf: Einstellungen -> Versand/Zahlung -> Zahlungsarten Im erscheinenden Dialogfenster klicken Sie auf Hinzufügen und folgendes Fenster erscheint: Tragen Sie die hier abgebildeten Werte in die entsprechenden Felder ein. Achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung. 4

5 Anpassen der Rechnungsvorlage Da auf Rechnungen an Kunden, welche per BillSAFE bezahlen möchten, nicht mehr die Kontodaten und Zahlungsinformationen des Shop-Betreibers, sondern die der Firma BillSAFE hinterlegt sein müssen, müssen Sie die Rechnungsvorlage Ihrer Warenwirtschaft anpassen. Rufen Sie hierzu über das Menü folgenden Dialog auf: Einstellungen -> Texte/Vorlagen -> Druckvorlagen Wählen Sie auf der linken Seite bei Vorlagentyp den Eintrag Rechnung aus und markieren anschließend im rechten Bereich die entsprechende Vorlage. Klicken Sie daraufhin auf Im Editor öffnen 5

6 Klicken Sie im Editor-Menü auf Einfügen, wählen Sie das Text -Werkzeug aus und ziehen an die gewünschte Stelle auf der Rechnung ein Textfeld. 6

7 Es öffnet sich das Text bearbeiten Fenster. Tragen Sie hier in das Textfeld bitte folgenden Code ein: Cond(JTL.WaWi.Vorgang.Zahlungsart="Billsafe", JTL.WaWi.Vorgang.Bestellhinweis, ) 7

8 Bestätigen Sie anschließend mit OK und schließen somit den Dialog. Eventuell müssen Sie nach einer Testbestellung und Ansicht der entsprechenden Rechnung, das Textfeld etwas nachjustieren, damit alle Informationen Platz finden. Anschließend muss noch die Fußzeile der Rechnung angepasst werden, so dass Ihre eigene Bankverbindung nicht mehr angezeigt wird, wenn der Kunde per BillSAFE zahlen möchte. Hierzu muss zunächst die Fußzeile eingeblendet werden. Dies geschieht über die Registerkarte Ebenen. Setzen Sie dort den Haken bei Fußzeile. Am unteren Rand der Vorlage erscheint folglich die Fußzeile, welche Sie durch einen Doppelklick bearbeiten können. Ersetzen Sie den dortigen Text durch den folgenden und bestätigen wieder mit OK, um den Dialog zu schließen. Cond(JTL.WaWi.Vorgang.Zahlungsart="Billsafe", "","Bankverbindung: " + JTL.WaWi.Firma.Bankverbindung.Bank + " " + "BLZ: " + JTL.WaWi.Firma.Bankverbindung.Bankleitzahl + " " + "KTO: " + JTL.WaWi.Firma.Bankverbindung.Kontonummer + " " ) + "Ust-ID: " + JTL.WaWi.Firma.UstID 8

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10 Plugin auf den Server laden Laden Sie den Ordner rm_billsafe des Installationsarchivs per FTP in den Ordner includes\plugins Ihres JTL-Shops. Plugin Installieren Installieren Sie das Plugin über die Pluginverwaltung Ihres JTL-Shopsystems. Sollten Sie die Installationsdateien korrekt auf den Server geladen haben, so erscheint in der Pluginverwaltung unter Verfügbare (nicht installierte) Plugins das BillSAFE-Plugin. Setzen Sie den Haken bei Billsafe und klicken auf Installieren. 10

11 Plugin Konfigurieren Nach erfolgreicher Installation sollten Sie in Ihrem Shop-Administrationsbereich folgende Seite aufrufen können: Plugins -> BillSAFE Hier tragen Sie Ihre BillSAFE Verkäufer-ID, sowie Ihren Lizenzschlüssel ein. Zusätzlich können Sie die URL zu Ihrem Shoplogo angeben, welches im Bestellprozess auf den Seiten von BillSAFE angezeigt wird. In der Grundeinstellung ist der Sandboxmodus aktiviert ( True ). Für den Livebetrieb tragen Sie in das Feld den Wert False ein. Weitere Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im Administrationsbereich über Kaufabwicklung -> Zahlungsarten. Wählen Sie dort bei BillSAFE einstellen. Sie sollten folgende Seite sehen: 11

12 Hier können Sie weitere allgemeine Einstellungen für die Zahlart vornehmen, wie z.b. den Mindest- oder Maximalbestellwert eintragen oder die Bild- URL des im Bestellprozess angezeigten Logos von Billsafe ändern. Sollten Sie das Logo ändern wollen, so entnehmen Sie die weiteren URLs zu den Bildern Ihrem BillSAFE-Händlerportal. WICHTIG: Lassen Sie die Einstellungen Zahlung vor Bestellabschluss immer auf Ja stehen. Andernfalls werden die Bestellungen in Ihren Shop bzw. Ihre Warenwirtschaft übernommen, noch bevor der Kunde die Zahlung bei BillSAFE abgeschlossen hat. 12

13 Nach erfolgreichem Abschluss der Einstellungen, sollte Ihr Bestellprozess etwa so aussehen: 13

14 Kapitel III Verwendung und Funktionen Bestellungen an BillSAFE übermitteln Bestellungen werden automatisch nach Beendigung des Bestellprozesses im Shop an BillSAFE übergeben. Versandmeldungen übermitteln (Bei Webshop-Abgleich) Sofern über die Warenwirtschaft der Versand gemeldet wird (über Aufträge und den Button Versand auf der rechten Seite, wird beim nächsten Webshopabgleich die Versandmeldung ebenfalls an BillSAFE übertragen. Stornos übermitteln (Bei Webshop-Abgleich) Sofern über die Warenwirtschaft ein Auftrag Storniert wird (über Aufträge und den Button Storno unter der Auftragsauflistung) wird beim nächsten Webshopabgleich die Stornierung ebenfalls an BillSAFE übertragen. Retoure von Artikeln übermitteln (Bei Webshop-Abgleich) Werden Artikel einer Bestellung retourniert, wird dies beim nächsten Webshopabgleich ebenfalls an BillSAFE übertragen. Voraussetzung allerdings ist, dass Sie natürlich in der Warenwirtschaft den Haken bei Bestellung im Webshop aktualisieren anhaken. Gutschriften Sofern eine Gutschrift automatisch an BillSAFE übermittelt werden soll, wählen Sie hier nicht den klassischen Weg in der Warenwirtschaft, sondern fügen dem Auftrag eine weitere Position mit einem negativen Preis hinzu. Diese wird BillSAFE bei einem erneuten Webshopabgleich als Gutschrift übermittelt. Andernfalls können Gutschriften einer Bestellung bzw. BillSAFE nicht zugeordnet werden. 14

15 Kapitel IV - Testkauf BillSAFE Modul Hinweis! Bitte überprüfen Sie ob der Sandbox-Modus eingeschaltet ist! 1. Legen Sie bitte einen beliebigen Artikel in Ihren Warenkorb und gehen zur Kasse 2. Verwenden Sie bitte folgende Käuferdaten: Paul Positiv Märchenstraße 15a Osnabrück paul@billsafe.de Tel.: Hinweis: In der Sandbox werden alle Anfragen, die nicht den Testkäuferdaten entsprechen, abgelehnt! 3. Wählen Sie bitte BillSAFE als Zahlart aus und schließen die Bestellung ab. 4. Gehen Sie nun bitte in den Administrationsbereich Ihrer Warenwirtschaft und rufen die Bestellung auf 5. Generieren Sie bitte eine Rechnung und überprüfen Sie ob die BillSAFE Details dort zu sehen sind. 6. Wenn alle Details angezeigt werden, schicken Sie bitte die Rechnung an support@billsafe.de mit dem Betreff Freischaltung + Ihre VID. Wir prüfen die Rechnung und, sofern alles ordnungsgemäß angezeigt wird, schalten wir Sie direkt für den Live-Modus frei. 7. Sie können nun die Sandbox ausschalten und Ihren Kunden den Kauf auf Rechnung mit BillSAFE anbieten. Wir wünschen Ihnen einen guten Umsatz! 15