Handbuch Grundeinstellungen

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1 Bedienungsanleitung Handbuch Grundeinstellungen Erste Schritte Verwenden der kombinierten Funktionen Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Fehlerbehebung Andere Funktionen Sicherheit Spezifikationen Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig vor der Verwendung des Geräts. Lesen Sie vor der Inbetriebnahme die Sicherheitsinformation "Kopiererhandbuch", um die sichere und ordnungsgemäße Nutzung zu gewährleisten.

2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung und Verwendung dieses Geräts. Zu Ihrer eigenen Sicherheit und auch zur leichteren Verwendung sollten Sie diese Anleitung vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig durchlesen. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf. Wichtig Die Inhalte dieses Handbuchs können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Soweit gesetzlich zulässig haftet der Hersteller in keinem Fall für jegliche Schäden, die sich aus einem Versagen dieses Geräts ergeben, Verluste von Dokumenten oder Daten, oder der Verwendung dieses Produkts und den damit einhergehenden Handbüchern einhergehen. Stellen Sie sicher, dass Sie stets Kopien oder Sicherungen der im Gerät gespeicherten Daten besitzen. Dokumente oder Daten könnten aufgrund von Bedienungsfehlern oder Störungen des Geräts gelöscht werden. In keinem Fall haftet der Hersteller für von Ihnen mit diesem Gerät erstellte Dokumente oder Ergebnisse aus den von Ihnen verwendeten Daten. Hinweise Einige Abbildungen in diesem Handbuch können leicht vom Gerät abweichen. Bestimmte Optionen sind in einigen Ländern eventuell nicht erhältlich. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Händler. Lasersicherheit: Dieses Gerät entspricht den Anforderungen von IEC :2007 (EN :2007) für Laserprodukte der Klasse 1. Das Gerät enthält eine AlGaInP-Laserdiode mit einer Leistung von 9 Milliwatt und einer Wellenlänge von Nanometer. Der Winkel der Strahlendivergenz beträgt 28 Grad (mind.) und 35 Grad (max.) in vertikale Richtung, 7 Grad (mind.) und 10 Grad (max.) in horizontale Richtung und die Laserstrahlen werden im Dauerstrichmodus (CW) generiert. An der Rückseite des Geräts befindet sich das folgende Etikett: Vorsicht: Die Verwendung anderer Bedien- bzw. Einstellelemente oder die Durchführung anderer Schritte als die in diesem Handbuch beschriebenen kann dazu führen, dass gefährliche Strahlung freigesetzt wird. Hinweise: Die Modellbezeichnungen der Geräte erscheinen nicht auf den folgenden Seiten. Prüfen Sie den Typ Ihres Geräts, bevor Sie dieses Handbuch lesen. (Einzelheiten siehe Seite 4 "Gerätetypen".) Typ 1: 20 Kopien/Minute (A4 K, 8½ 11 K) Typ 2: 25 Kopien/Minute (A4 K, 8½ 11 K) Einige Gerätetypen sind möglicherweise in einigen Ländern nicht erhältlich. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Händler. In dieser Bedienungsanleitung werden zwei verschiedene Maßangaben verwendet. Orientieren Sie sich bei diesem Gerät an den metrischen Angaben. Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, den Originaltoner des Herstellers zu verwenden. Der Hersteller kann nicht für Schäden oder Kosten verantwortlich gemacht werden, die entstehen, wenn keine Originalteile des Herstellers in Ihren Büroprodukten verwendet werden. Stromquelle V, 50/60 Hz, 8 A Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Steckdose anzuschließen. Für weitere Informationen zur Stromversorgung siehe Stromanschluss, Kopiererhandbuch.

3 INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät... 3 Gerätetypen... 4 Warenzeichen... 5 Verwendung dieses Handbuchs...6 Symbole... 6 Name der wichtigsten Option...7 ENERGY STAR Programm... 8 Energiesparfunktionen Erste Schritte Überblick über die Komponenten...11 Optionen...14 Externe Optionen...14 Bedienfeld...15 Anzeige Lesen des Displays und Verwenden der Tasten Verwenden der kombinierten Funktionen Modus umschalten System zurücksetzen...19 Mehrfachzugriff...21 Kompatibilität der Funktionen Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Menü "Anwenderprogramm" (Systemeinstellungen) Zugriff auf Anwenderprogramme (Systemeinstellungen) Ändern der Standardeinstellungen...25 Beenden des Anwenderprogr Einstellungen, die Sie mit den Anwenderprogr. ändern können...27 Allgemeine Funktionen Magazinpapiereinstellung...28 Timereinstellungen Administrator-Tools...31 Anwendercode...35 Einen neuen Anwendercode registrieren...35 Anwendercode ändern

4 Anwendercode löschen Den Zähler jedes Anwendercodes anzeigen...38 Zähler für einzelne Anwendercodes ausdrucken...39 Den Zähler löschen Fehlerbehebung Wenn bei Ihrem Gerät Fehler auftreten Beseitigen von Papierstaus Papierformat ändern Hinweise für Papierformatsänderungen...46 Ändern des Papierformats in den Papiermagazinen Andere Funktionen Andere Funktionen Gesamtzähler anzeigen...49 Sprache ändern Sicherheit Sicherheit Primäre Sicherheitsfunktionen Betriebsumgebung und Anmerkungen Betriebsumgebung...52 Für Administratoren...52 Für Anwender Spezifikationen Hauptgerät...53 Optionen...58 Vorlagenglasabdeckung...58 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Papiermagazineinheit (1-Magazintyp) Papiermagazineinheit (2-Magazintyp) Kopierpapier Empfohlene Papierformate und Papiertypen...60 Nicht geeignetes Papier Papierlagerung INDEX

5 Handbücher zu diesem Gerät Die nachstehend aufgeführten Handbücher beschreiben die Funktionsabläufe dieses Geräts. Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen. Die mitgelieferten Handbücher gelten für bestimmte Gerätetypen. Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader muss installiert sein, um die Handbücher als PDF- Dateien anzuzeigen. Es werden zwei CD-ROMs mitgeliefert: CD-ROM 1 "Bedienungsanleitung" CD-ROM 2 "Treiber für Drucker und Scanner" Handbuch Grundeinstellungen (dieses Handbuch) Enthält eine Übersicht zum Gerät und beschreibt die Systemeinstellungen (Papiermagazine, Administrator-Tools usw.) und Lösungen zur Fehlerbehebung. Netzwerkanleitung Beschreibt die Vorgehensweise bei der Konfiguration des Geräts und von Computern in einer Netzwerkumgebung. Kopiererhandbuch Beschreibt die Bedienung, Funktionen und Fehlerbehebung für die Kopierfunktion des Geräts. Drucker-/Scannerhandbuch Beschreibt die Systemeinstellungen, Bedienung, Funktionen und Fehlerbehebung für die Druckerund Scannerfunktion des Geräts. 3

6 Gerätetypen Dieses Gerät ist in zwei Modellen erhältlich, die sich in der Kopiergeschwindigkeit unterscheiden. Typ 1 Typ 2 Kopiergeschwindigkeit 20 Kopien/Minute (A4, 8 1 / 2 " 11 ) 25 Kopien/Minute (A4, 8 1 / 2 " 11 ) 4

7 Warenzeichen Microsoft, Windows und Windows Server sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Adobe, Acrobat und Reader sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt: Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 lauten wie folgt: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 R2 lauten wie folgt: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir lehnen jegliche Rechte an diesen Warenzeichen ab. Microsoft Produkt-Screenshots wurden mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation nachgedruckt. 5

8 Verwendung dieses Handbuchs Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Dieses Symbol weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die zu schweren, möglicherweise tödlichen Verletzungen führen kann, wenn das Gerät ohne Befolgung der Anweisungen unter diesem Symbol missbräuchlich benutzt wird. Lesen Sie alle Anweisungen im Abschnitt Sicherheitshinweise. Dieses Symbol weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die zu geringfügigen oder mittelschweren Verletzungen oder Sachschäden ohne Personenschaden führen kann, wenn das Gerät ohne Befolgung der Anweisungen unter diesem Symbol missbräuchlich benutzt wird. Lesen Sie alle Anweisungen im Abschnitt Sicherheitshinweise. * Die obigen Aussagen sind Sicherheitshinweise. Wenn die Anweisungen nicht befolgt werden, wird das Papier möglicherweise falsch eingezogen, die Vorlagen werden beschädigt oder Daten gehen verloren. Lesen Sie dies unbedingt. Dieses Symbol verweist auf Informationen oder Vorbereitungsmaßnahmen, die vor dem Betrieb erforderlich sind. Dieses Symbol verweist auf Vorsichtsmaßnahmen für die Benutzung des Geräts oder auf Hilfsmaßnahmen nach einer falschen Benutzung des Geräts. Dieses Symbol zeigt numerische Einschränkungen, Funktionen, die nicht zusammen verwendet werden können, oder Bedingungen an, unter denen eine bestimmte Funktion nicht ausgeführt werden kann. Dieses Symbol zeigt eine Referenz an. [ ] Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen. 6

9 Name der wichtigsten Option Die wichtigsten Optionen dieses Geräts werden in diesem Handbuch wie folgt bezeichnet: Automatischer Vorlageneinzug ADF 7

10 ENERGY STAR Programm ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung Die ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung begünstigen die Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen. Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparenden Funktionen. Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen. Betroffene Produkte sind Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopierer, Scanner und Multifunktionsgeräte. Energy Star-Standards und -Logos sind international einheitlich. Weitere Details zur "Verzögerungszeit" finden Sie im Abschnitt "Energiesparfunktionen". S.9 "Energiesparfunktionen" 8

11 Energiesparfunktionen Dieses Gerät verfügt über die folgenden Energiesparfunktionen: Ruhemodus Wenn dieses Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht in Betrieb genommen wird, schaltet es automatisch in den Ruhemodus, in dem noch weniger Energie verbraucht wird. Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. Das Gerät kann im Ruhemodus Jobs von Computern ausdrucken. Spezifikationen Reduzierter Stromverbrauch im Ruhemodus *1 Zeit für Umschalten in Ruhemodus Zeit für Umschalten aus Ruhemodus *1 2,3 W 1 Minute 9,8 Sekunden *1 Die Zeit zum Umschalten aus den Energiesparfunktionen und der Stromverbrauch können abhängig von den Bedingungen und der Umgebung des Geräts variieren. Weitere Einzelheiten zur Änderung des Standardintervals finden Sie unter "Timereinstellungen". Wenn Sie dieses Gerät verwenden möchten, während es sich in einem solchen Modus befindet, gehen Sie wie folgt vor: Schalten Sie den Betriebsschalter ein. Legen Sie die Vorlagen in den ADF ein. Die Vorlagenabdeckung oder den ADF anheben. Die Spezifikationen können abhängig von den im Gerät installierten Optionen variieren. In den folgenden Situationen schaltet das Gerät direkt in den Ruhemodus um: Energiespar-Timer und Ruhemodus-Timer sind auf dieselbe Zeit eingestellt Ruhemodus-Timer ist auf eine kürzere Zeit als der Energiespar-Timer eingestellt S.29 "Timereinstellungen" 9

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13 1. Erste Schritte Überblick über die Komponenten CUA Vorlagenglasabdeckung (optional) oder ADF (optional) Siehe S.14 "Externe Optionen" (Diese Abbildung zeigt den ADF.) 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Interne Ablage Kopiertes oder gedrucktes Papier wird hierhin ausgegeben. 4. Lüftungsöffnungen Vermeidet Überhitzung. Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen, indem Sie Gegenstände davorstellen oder dagegen lehnen. Ist die Öffnung blockiert und das Gerät wird zu heiß, können Betriebsstörungen die Folge sein. 5. Hauptschalter Wenn das Gerät nach dem Einschalten des Betriebsschalters nicht funktioniert, überprüfen Sie, ob der Hauptschalter eingeschaltet ist. Falls nicht, schalten Sie ihn ein. 11

14 1. Erste Schritte 6. Netzanzeige Leuchtet beim Einschalten des Hauptschalters auf und erlischt beim Ausschalten des Hauptschalters. 7. Ein-Anzeige Die Ein-Anzeige leuchtet, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet wird. 8. Betriebsschalter Drücken Sie diese Taste, um das Gerät einzuschalten. Die Ein-Anzeige leuchtet. Drücken Sie die Taste erneut, um das Gerät auszuschalten. 9. Bedienfeld Siehe S.15 "Bedienfeld". 10. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können. 11. Papiermagazin Legen Sie hier Papier ein. Typ 1: ein Papiermagazin Typ 2: zwei Papiermagazine 12. Papiermagazineinheit (optional) Siehe S.14 "Externe Optionen". Typ 1 Typ DE CUA Bypass Zum Drucken auf Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier, Kuverts und Papier in Sondergrößen. 2. Rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier aus dem Papiermagazin. 3. Abdeckung unten rechts (nur Typ 2) Öffnen Sie diese Abdeckung und enfernen Sie das gestaute Papier aus der Papiermagazineinheit. 4. Untere rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier aus der optionalen Papiermagazineinheit. 12

15 Überblick über die Komponenten Dieses Magazin dient dem Wenden des Papiers bei der Duplexfunktion. Ziehen Sie das Papier hier nicht heraus. CUA024 13

16 1. Erste Schritte Optionen Externe Optionen CUA Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. ADF Legen Sie Vorlagenstapel hier ein. Sie werden automatisch eingezogen. Der Vorlageneinzug kann bei zweiseitigen Vorlagen verwendet werden. 3. Papiermagazineinheit (Typ mit 1 Magazin) Hält 500 Seiten Papier. 4. Papiermagazineinheit (Typ mit 2 Magazinen) Kann bis zu Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 500 Blatt enthalten. 14

17 Bedienfeld Bedienfeld Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen CUA [Drucker]-Taste Drücken Sie diese Taste, um die Druckerfunktion zu aktivieren. 2. Taste [Scanner] Drücken Sie diese Taste, um die Scannerfunktion zu aktivieren. 3. Taste [Kopie] Drücken Sie diese Taste, um die Kopierfunktion zu aktivieren. 4. Kopierfunktionstasten Kopiererhandbuch 5. Anzeigen Zeigen Fehler und den Gerätestatus an. : Fehleranzeige. Siehe Netzwerkanleitung und siehe S.43 "Beseitigen von Papierstaus". : Anzeige Papier einlegen. Siehe Kopierhandbuch. : Anzeige Toner nachfüllen. Siehe Kopierhandbuch. 6. Display Zeigt den Betriebsstatus und Meldungen an. 7. Pfeiltasten Drücken Sie diese Tasten, um ein Element auszuwählen. [ ]: Bildlauf nach oben [ ]: Bildlauf nach unten [ ]: Bildlauf nach rechts [ ]: Bildlauf nach links 8. [Reset]-Taste Drücken, um die aktuellen Einstellungen zu löschen. 15

18 1. Erste Schritte 9. [Anwenderprogramm/Zähler]-Taste Anwenderprogr.: Drücken Sie diese Taste, um die Standard- oder Betriebsparameter entsprechend einer Anforderung zu ändern. Siehe S.25 "Zugriff auf Anwenderprogramme (Systemeinstellungen)". Zähler: 10. Ein-Anzeige Drücken Sie auf diese Taste, um den Zählerstand zu überprüfen oder auszudrucken. Siehe S.49 "Andere Funktionen". Die Ein-Anzeige leuchtet, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet wird. 11. Netzanzeige Die Hauptnetzteilanzeige leuchtet, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird. Nicht den Hauptnetzschalter ausschalten, solange die Anzeige "Ein" leuchtet oder blinkt. Ansonsten kann der Speicher beschädigt werden. 12. Betriebsschalter Drücken Sie diese Taste, um das Gerät einzuschalten. Die Ein-Anzeige leuchtet. Drücken Sie die Taste erneut, um das Gerät auszuschalten. 13. [Online]-Taste Drucker-/Scannerhandbuch 14. [Heller]- und [Dunkler]-Tasten Drücken Sie, um die Bildhelligkeit anzupassen. Wählen Sie eine von fünf Bildhelligkeitsstufen - von heller zu dunkler. 15. Vorlagentyp-Taste Drücken Sie, um den Vorlagentyp zu wählen, der unter [Vorlagentyp 1 (Text)] oder [Vorlagentyp 2 (Foto)] gespeichert ist. Nachdem der Vorlagentyp ausgewählt wurde, leuchtet die entsprechende Anzeige. 16. Auswahltasten Entsprechen den Elementen auf dem Bildschirm. Drücken Sie diese Taste, um das gewünschte Element auszuwählen. 17. Taste [Escape] Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang abzubrechen oder zur vorherigen Anzeige zurückzukehren. 18. Taste [OK] Drücken Sie diese Taste, um ein ausgewähltes Element oder einen eingegebenen numerischen Wert zu bestätigen. 19. Zehnertastatur Drücken Sie diese Tasten, um numerische Werte einzugeben. 16

19 Bedienfeld 20. Taste [ ] Drücken Sie diese Taste, um ein ausgewähltes Element oder einen eingegebenen numerischen Wert zu bestätigen. 21. Taste [Start] Drücken Sie auf diese Taste, um das Kopieren, Drucken oder Scannen zu starten. 22. Taste [Löschen/Stopp] Löschen: Löscht einen eingegebenen nummerischen Wert. Stop: Hält einen Job in Bearbeitung an, wie z.b. Scannen oder Drucken. Anzeige Das Anzeigefeld zeigt den Druckerstatus, Fehlermeldungen und Funktionsmenüs an. Eine Krafteinwirkung von mehr als 30 N (ca. 3 kgf) wird den Bildschirm beschädigen. Die Kopiereranzeige ist als Standardanzeige eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Wenn Sie ein Element im Display auswählen oder angeben, wird es so hervorgehoben:. Lesen des Displays und Verwenden der Tasten In diesem Abschnitt wird erklärt, wie das Display zu lesen ist und wie die Auswahltasten verwendet werden DE CUA005 17

20 1. Erste Schritte 1. Auswahltasten Entspricht den Elementen am unteren Ende des Displays. Beispiel: Die Kopier-Anzeige Wenn in diesem Handbuch die Anweisung "[100%] drücken" erscheint, dann drücken Sie die linke Auswahltaste. Wenn in diesem Handbuch die Anweisung "[Reprof.] drücken" erscheint, dann drücken Sie die mittlere Auswahltaste. Wenn in diesem Handbuch die Anweisung "[Auto Rep] drücken" erscheint, dann drücken Sie die rechte Auswahltaste. 2. Taste [Escape] Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang abzubrechen oder zur vorherigen Anzeige zurückzukehren. 3. Taste [OK] Drücken Sie diese Taste, um ein ausgewähltes Element oder einen eingegebenen numerischen Wert zu bestätigen. 4. Pfeiltasten Drücken Sie diese Taste, um den Cursor in jeder Richtung schrittweise zu bewegen. Wenn in diesem Handbuch der [ ], [ ], [ ] oder [ ] angezeigt wird, drücken Sie die entsprechende Bildlauftaste. Gleiche Tasten-Befehle Die folgenden Tasten sind bei allen Bildschirmen gleich: Tastenliste [Abbr.] [Verl.] [Stop] [Ja] [Stop] Löscht eine ausgewählte Funktion oder einen eingegebenen Wert. Anschließend wird das vorherige Display aufgerufen. Das vorherige Display wird aufgerufen. Hält einen Vorgang an. Bestätigt eine ausgewählte Funktion oder einen eingegebenen Wert. Bricht eine ausgewählte Funktion oder einen eingegebenen Wert ab, anschließend wird das vorherige Display aufgerufen. 18

21 2. Verwenden der kombinierten Funktionen Modus umschalten In folgenden Fällen ist ein Umschalten von einem Modus in den anderen nicht möglich: Im Modus "Sofort Senden" Beim Aufrufen von Anwenderprogr. Beim Einscannen einer Vorlage Beim Einschalten wird standardmäßig der Kopierbildschirm angezeigt. Diese Standardeinstellung kann geändert werden. Siehe Priorität Funktion in S.27 "Allgemeine Funktionen". Kopierer Scanner Drucker DE CUA006 System zurücksetzen Nach Beendigung eines Vorgangs kehrt das Gerät nach einer gewissen Zeit automatisch in den ursprünglichen Zustand zurück. Diese Funktion wird als "System-Reset" bezeichnet. 19

22 2. Verwenden der kombinierten Funktionen Sie können die System-Reset-Zeit ändern. Für weitere Informationen zum "System-Auto-Reset- Timer" siehe S.29 "Timereinstellungen" 20

23 Mehrfachzugriff Mehrfachzugriff Sie können mithilfe einer anderen Funktion einen anderen Job ausführen, während der aktuelle Job ausgeführt wird. Das gleichzeitige Ausführen mehrerer Funktionen wird "Mehrfachzugriff" genannt. So können Sie einen Job effizient bearbeiten, unabhängig von der Verwendung des Geräts. Beispiel: Sie können Kopien anfertigen und gleichzeitig Druckerdaten empfangen. Während des Druckens können Sie Kopiervorgänge ausführen. Weitere Details zur Einstellung der Funktionsprioritäten siehe Priorität Drucken in S.27 "Allgemeine Funktionen". Als Standard ist der [Modus anzeigen] als erste Priorität eingestellt. Kompatibilität der Funktionen Die folgende Tabelle zeigt die Funktionskompatibilität. Modus nach Ihrer Auswahl Kopie Drucker Scanner Modus vor Ihrer Auswahl Verwendung des Bedienfeldes Kopieren Daten empfangen Drucken Verwendung des Bedienfeldes Scannen Kopie Verwendung des Bedienfeldes Kopieren Drucker Daten empfangen Drucken Scanner Verwendung des Bedienfeldes Scannen DE CUA019 : Gleichzeitige Vorgänge sind möglich. : Vorgang ist aktiv, wenn die relevante Funktionstaste gedrückt wird und aus der Ferne umgeschaltet wird : Der Vorgang wird automatisch ausgeführt, sobald der vorherige Vorgang beendet ist. : Der Vorgang muss nach Beendigung des vorherigen Vorgangs gestartet werden. (Gleichzeitige Vorgänge sind nicht möglich.) 21

24 2. Verwenden der kombinierten Funktionen *1 Sie können die Funktionen gleichzeitig verwenden, wenn die vorhergehenden Scanjobs abgeschlossen sind und mehrere Seiten kopiert werden. *2 Drucken unter Verwendung der Kopierer- oder Druckerfunktionen ist abhängig von den Druckprioritätseinstellungen. Sie können nicht die Kopierfunktion verwenden, wenn Sie das Bedienfeld auf dem Druckerbildschirm verwenden (Sie können die Funktion nicht ändern). *3 Sie können den Druckerbildschirm nicht anzeigen. *4 Sie können nicht die Scannerfunktion verwenden, wenn Sie das Bedienfeld auf dem Druckerbildschirm verwenden (Sie können die Funktion nicht ändern). *5 Drucken mit der Druckerfunktion hat Priorität, sofern nicht [Anzeigen] für die Prioritätseinstellungen festgelegt wurde. *6 Gleichzeitige Vorgänge sind nicht möglich, sofern nicht [Anzeigen] für die Prioritätseinstellungen festgelegt wurde. 22

25 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Menü "Anwenderprogramm" (Systemeinstellungen) Weitere Details zur Parallelschnittstelle siehe Drucker-/Scannerhandbuch. Allgemeine Funktionen (Siehe S.27 "Allgemeine Funktionen".) Standardvorgabe Bedienfeldton Kopienzähler-Anzeige Priorität Funktion Priorität Drucken Display-Kontrast Scroll-Taste Maßeinheit Ein Aufwärts Kopierer Modus anzeigen Mitte Ein Metrische Version: mm Zoll-Version: Zoll Magazinpapiereinstellung (Siehe S.28 "Magazinpapiereinstellung".) Standardvorgabe Papierformat: Magazin 1 Papierformat: Magazin 2 Papierformat: Magazin 3 Papierformat: Magazin 4 (nur Typ 2) Papiertyp: Bypass Autom. Erkennung Autom. Erkennung Autom. Erkennung Autom. Erkennung Dickes Papier 23

26 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Standardvorgabe Priorität Magazin:Kopierer Magazin 1 Priorität Magazin: Drucker Magazin 1 Timereinstellungen (Siehe S.29 "Timereinstellungen".) Standardvorgabe Ruhemodus Energiesparmodus System-Auto-Reset-Timer Kopierer-Auto-Reset-Timer 1 Min. 1 Min. Ein, 60 Sek. Ein, 60 Sek. Administrator Tools (Siehe S.31 "Administrator-Tools".) Standardvorgabe Anwendercode-Man.:Kopierer Aus Kostenstellenverwaltung Administrator-Code Kopierer Drucker Aus Aus Aus Zähler anzeigen/drucken Anzeigen Zähler je Anwendercode Drucken Löschen Anwendercode progr./ ändern Abschaltautom. (Immer Ein) Programm Ändern Löschen Ein 24

27 Zugriff auf Anwenderprogramme (Systemeinstellungen) Zugriff auf Anwenderprogramme (Systemeinstellungen) Dieser Abschnitt ist für die verantwortlichen Gerät-Administratoren gedacht. Mithilfe der Anwenderprogr. können Standardeinstellungen geändert oder vorgenommen werden. Die Bedienvorgänge für die Systemeinstellungen unterscheiden sich von den normalen Bedienvorgängen. Beenden Sie das Anwenderprogr. immer, nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben. Siehe S.26 "Beenden des Anwenderprogr.". Änderungen, die Sie in Anwenderprogr. vornehmen, bleiben auch dann wirksam, wenn Sie den Einschalter oder Betriebsschalter ausschalten oder die Taste [Gesamtlöschen] drücken. Ändern der Standardeinstellungen Wenn bereits ein Administrator-Code eingerichtet wurde, dann erscheint die Anzeige zur Eingabeaufforderung. Geben Sie den Administrator-Code ein und drücken Sie dann auf die [OK]- Taste. Siehe S.31 "Administrator-Tools". 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUA Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie die [OK]- Taste. 25

28 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) 3. Wählen Sie das Menü aus, indem Sie die [ ]- oder [ ]-Taste verwenden. Bestätigen Sie dann Ihre Auswahl mit der [OK]-Taste. S.23 "Menü "Anwenderprogramm" (Systemeinstellungen)" 4. Wählen Sie das Element mithilfe der [ ]- oder [ ]-Taste und drücken Sie dann die [OK]- Taste. 5. Ändern Sie die Einstellungen, indem Sie den Anweisungen auf dem Display folgen, und drücken Sie die Taste [OK]. Um vorgenommene Änderungen bei den Einstellungen zu annullieren und zur Standardanzeige zurückzukehren, drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Beenden des Anwenderprogr. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUA007 26

29 Einstellungen, die Sie mit den Anwenderprogr. ändern können Einstellungen, die Sie mit den Anwenderprogr. ändern können Zum Zugriff auf die Anwenderprogr. siehe S.25 "Zugriff auf Anwenderprogramme (Systemeinstellungen)". Allgemeine Funktionen Bedienfeld-Summer Der Bedienfeldton (akustisches Signal) ertönt, wenn eine Taste gedrückt wird. Standardwert: Ein Kopienzähler-Anzeige Sie können den Kopienzähler so einrichten, dass die Anzahl der erstellten Kopien (Aufwärtszählung) oder die Anzahl der verbleibenden Kopien (Abwärtszählung) angezeigt wird. Standardeinstellung: Aufwärts (Aufwärtszählung) Priorität Funktion Sie können festlegen, welcher Modus direkt nach dem Einschalten des Betriebsschalters bzw. nach der Systemrückstellung angezeigt werden soll. Standard: Kopierer Priorität Drucken Sie können die Priorität für jeden Modus einstellen. S.21 "Mehrfachzugriff" Kontrast Standardeinstellung: Modus anzeigen Ist [Mehrfachzugriff] ausgewählt, wird der aktuelle Druckauftrag nach maximal fünf Seiten unterbrochen. Die Helligkeit der Anzeige kann reguliert werden. 27

30 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Scroll-Taste Sie können angeben, ob Sie die Tastenwiederholfunktion aktivieren möchten. Maßeinheit Standardwert: Ein Sie können die Maßeinheit von "mm" auf "Zoll" und umgekehrt umschalten. Standard: Metrische Version: mm Zoll-Version: Zoll Magazinpapiereinstellung Papierformat:Magazin 1 4 Wählen Sie das Format des Papiers aus, das in das Papiermagazin eingelegt wird. Typ 1 Typ 2 Sie können für das Magazin 1 die folgenden Papierformate auswählen: A3, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A4, B5 JIS, A5, 11" 17", 8 1 / 2 " 14", 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 14", 8 1 / 4 " 13", 8" 13", 8 1 / 2 " 11", 7 1 / 4 " 10 1 / 2 ", 5 1 / 2 " 8 1 / 2 ", 8K, 16K, benutzerdefiniertes Format Sie können für die Magazine 2 und 3 die folgenden Papierformate auswählen: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, Zoll, 8 1 / 2 14 Zoll, 8 1 / 2 13 Zoll, 8 1 / 4 14 Zoll, 8 1 / 4 13 Zoll, 8 13 Zoll, 8 1 / 2 11 Zoll, 7 1 / 4 10 Zoll 1 / 2, 5 1 / 2 8 Zoll 1 / 2, 8K, 16K, benutzerdefiniertes Format Sie können für die Magazine 1 und 2 die folgenden Papierformate auswählen: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5,11" 17", 8 1 / 2 " 14", 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 14", 8 1 / 4 " 13", 8" 13", 8 1 / 2 " 11", 7 1 / 4 " 10 1 / 2 ", 5 1 / 2 " 8 1 / 2 ", 8K, 16K, benutzerdefiniertes Format Sie können für die Magazine 3 und 4 die folgenden Papierformate auswählen: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, Zoll, 8 1 / 2 14 Zoll, 8 1 / 2 13 Zoll, 8 1 / 4 14 Zoll, 8 1 / 4 13 Zoll, 8 13 Zoll, 8 1 / 2 11 Zoll, 7 1 / 4 10 Zoll 1 / 2, 5 1 / 2 8 Zoll 1 / 2, 8K, 16K, benutzerdefiniertes Format 28

31 Einstellungen, die Sie mit den Anwenderprogr. ändern können Wenn ein anderes Papierformat angegeben wurde, als in das Papiermagazin eingelegt ist, kann das Papier nicht korrekt eingezogen werden, da das richtige Format nicht erkannt wird. Standard: Autom. Erk. S.46 "Papierformat ändern" Papiertyp: Bypass Stellen Sie das Display so ein, dass angezeigt wird, welche Papierart in den Bypass eingelegt wurde. Die folgenden Papierformate können für den Bypass ausgewählt werden: Recyclingpapier, Spezialpapier, Farbpapier, Briefbogen, vorgelochtes Papier, Etikettenpapier, Bond-Papier, dickes Papier, OHP-Papier, Karteikarten Standard: Dickes Papier Zu den Papiertypen, die Sie im Bypass für Geräte einrichten können, die nur über eine Kopierfunktion verfügen, zählen: Normalpapier, dickes Papier und OHP-Papier. Priorität Magazin:Kopierer Sie können ein Magazin für die Papierzufuhr für die Druckausgabe festlegen. Standardvorgabe: Magazin 1 Priorität Magazin:Drucker Sie können ein Magazin für die Papierzufuhr für die Druckausgabe festlegen. Standardvorgabe: Magazin 1 Timereinstellungen Ruhemodus Um Energie zu sparen, wird das Gerät automatisch nach einem vorgegebenen Zeitintervall abgeschaltet, nachdem ein Job abgeschlossen wurde. Diese Funktion wird "Automatische Abschaltung" genannt. Der Gerätestatus nach der automatischen Abschaltung wird als "Ruhemodus" bezeichnet. Legen Sie für den Ruhemodus-Timer fest, wie viel Zeit verstreichen soll, bevor sich das Gerät automatisch abschaltet. 29

32 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Standard: 1 Min. Mithilfe der Zehnertastatur kann das Zeitintervall von 1 bis 240 Minuten festgelegt werden. Wenn sich das Gerät im "Ruhemodus" befindet, ist es innerhalb von 10 Sekunden wieder einsatzbereit. Die automatische Abschaltung funktioniert möglicherweise nicht, wenn Fehlermeldungen angezeigt werden. Energiesparen Legen Sie die Zeit fest, die das Gerät wartet, bevor es nach Ende eines Jobs das Bedienfeld ausschaltet. Standard: 1 Min. Mithilfe der Zehnertastatur kann das Zeitintervall von 1 bis 240 Minuten festgelegt werden. Der Energiesparmodus wird u. U. nicht aktiviert, wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird. Das Gerät druckt automatisch jegliche Druckerdaten, während das Bedienfeld ausgeschaltet ist. System-Auto-Reset-Timer Die automatische Systemrückstellung schaltet den Bildschirm automatisch auf die unter "Priorität Funktion" gewählte Funktion um, wenn keine Vorgänge ausgeführt werden bzw. wenn ein unterbrochener Job gelöscht wird. Diese Einstellung bestimmt das Systemrückstellungsintervall. Einzelheiten zur Funktion Priorität finden Sie unter S.27 "Allgemeine Funktionen". Standard: Ein, 60 Sek. Mithilfe der Zehnertastatur können Sie einen Zeitraum von 10 bis 999 Sekunden im Sekunden-Intervall eingeben. Wenn die festgelegte Zeit verstrichen ist, kehrt das Bedienfeld zu der Menü-Ansicht zurück, die vor der Betätigung der [Anwenderprogramm/Zähler]-Taste angezeigt wurde. Kopierer-Auto-Reset-Timer Geben Sie an, nach welcher Zeit der Kopiermodus zurückgesetzt werden soll. Bei Auswahl von [Aus] wechselt das Gerät nicht automatisch zur Anzeige für die Anwendercode-Eingabe. Standard: Ein, 60 Sek. Mithilfe der Zehnertastatur können Sie einen Zeitraum von 10 bis 999 Sekunden eingeben. 30

33 Einstellungen, die Sie mit den Anwenderprogr. ändern können Administrator-Tools Der Administrator muss die folgenden Elemente festlegen. Zum Anpassen der Einstellungen oder für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. Es wird empfohlen, dass der Administrator bei der Konfiguration der Einstellungen einen Administrator- Code einrichtet. Anwendercode-Man.:Kopierer Ermöglicht Ihnen, Kontrolle darüber zu erhalten, wer das Gerät verwendet, indem Sie Codes für Anwender einrichten. Zur Verwaltung von Anwendercodes müssen Anwendercodes registriert werden. Standardwert: Aus Durch die Verwendung von [Auto-Programm] für den Drucker können Sie ein Druckprotokoll für jeden Anwendercode aus dem Treiber führen. Kostenstellenverwaltung Verwenden Sie die Kostenstellenverwaltung, um festzulegen, ob Anwender eine eingeschränkte Nutzung erhalten oder nicht. Standardwert: Aus [Kostenstellenverwaltung] wird nur angezeigt, wenn die Kostenstellenverwaltung eingerichtet ist. Administrator-Code Geben Sie an, ob Sie Passwörter verwenden möchten (max. acht Ziffern), um die Einstellungen der Administrator Tools für den Administrator-Code zu kontrollieren. Standardwert: Aus Wenn Sie [Ein] wählen, geben Sie den Administrator-Code über die Zehnertastatur an (max. acht Ziffern) und wählen Sie dann [Ein:Teilweise] oder [Ein:Alle] aus, um die Zugriffsbeschränkung festzulegen. Wenn Sie [Ein:Teilweise] gewählt haben Ein Administrator-Code wird nur für die Timereinstellungen und die Administrator Tools unter Systemeinstellungen benötigt. [Menüschutz] kann für die [Wartung] unter Druckereinstellungen ausgewählt werden. Wenn Sie [Menüschutz] auswählen, können Sie den Administrator-Code für einige Druckereinstellungen einstellen. Siehe Drucker-/ Scannerhandbuch. Wenn Sie [Ein:Alle] gewählt haben 31

34 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Für den Zugriff auf alle Elemente unter Systemeinstellungen, Kopierereinstellungen und Druckereinstellungen wird ein Administrator-Code benötigt. Wenn Sie [Ein:Teilweise] oder [Ein:Alle] ausgewählt haben, müssen Sie einen Administrator- Code eingeben, um die Anzeige Administrator-Code einsehen zu können. Zähler anzeigen/drucken Dient zum Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler. Zähler anzeigen/drucken Zeigt die Anzahl der Drucke für jede Funktion an (Gesamt, Kopierer, Drucker, A3 / DLT und Duplex). Zählerliste drucken Druckt eine Liste der Druckzählerwerte für die einzelnen Funktionen aus. Um die Zählerliste zu drucken 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUA Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie die [OK]-Taste. 3. Wählen Sie [Administrator Tools] mithilfe der Taste [ ] oder [ ] und bestätigen Sie anschließend mit der [OK]-Taste. 32

35 Einstellungen, die Sie mit den Anwenderprogr. ändern können 4. Wählen Sie [Zähler anzeigen/drucken] über [ ] oder [ ] aus und drücken Sie dann die [OK]-Taste. 5. Drücken Sie [Drucken]. 6. Drücken Sie auf die Taste [Start]. 7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Zähler je Anwendercode Ermöglicht das Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler, die über Anwendercodes aufgerufen werden, und die Rückstellung dieser Zählerwerte auf 0. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um alle Drucke anzuzeigen. Die Anzahl der Drucke kann sich von dem unter Zähler anzeigen/drucken angezeigten Zählerwert unterscheiden. Sie können den Zählerwert ausdrucken oder löschen. Drucken Sie den Zählerwert für alle Anwender-Codes Drucken Sie die Anzahl der Drucke aus, die unter allen Anwender-Codes durchgeführt wurden. Löschen Sie den Zähler für alle Anwender-Codes Setzt die Anzahl der Ausdrucke, die unter allen Anwender-Codes durchgeführt wurden, auf 0. Für weitere Informationen zum Drucken des Zählerwerts siehe S.39 "Zähler für einzelne Anwendercodes ausdrucken". 33

36 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Anwender-Code programmieren/ändern Sie können Anwender-Codes registrieren, ändern und löschen. Einzelheiten zu diesen Vorgängen finden Sie unter S.35 "Anwendercode". Sie können bis zu 50 Anwendercodes registrieren. Abschaltautom.(Immer Ein) Gibt an, ob die automatische Abschaltung verwendet wird. Standardwert: Ein 34

37 Anwendercode Anwendercode Registrieren Sie Anwendercodes, um die Kopierfunktion nur speziellen Anwendern zugänglich zu machen und deren Nutzung der Kopierfunktionen zu überprüfen: Einen neuen Anwendercode registrieren 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUA Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie die [OK]- Taste. 3. Wählen Sie [Administrator Tools] mithilfe der Taste [ ] oder [ ] und bestätigen Sie anschließend mit der [OK]-Taste. 35

38 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) 4. Wählen Sie [Anwendercode progr./ändern] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie auf die [OK]-Taste. 5. Wählen Sie [Programmieren] mithilfe von [ ] oder [ ] aus und drücken Sie die [OK]- Taste. 6. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur den Anwendercode ein und drücken Sie anschließend auf die Taste [OK] oder [ ]. Die Meldung "Programmiert" wird angezeigt, anschließend erscheint wieder der Bildschirm "Anwendercode". 7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Anwendercode ändern Auch wenn Sie einen Anwendercode ändern, wird der Zählerstand nicht gelöscht. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie die [OK]- Taste. 3. Wählen Sie [Administrator Tools] mithilfe der Taste [ ] oder [ ] und bestätigen Sie anschließend mit der [OK]-Taste. 4. Wählen Sie [Anwendercode progr./ändern] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie auf die [OK]-Taste. 36

39 Anwendercode 5. Wählen Sie mithilfe von [ ] oder [ ] die Option [Ändern] und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK]. 6. Geben Sie den zu ändernden registrierten Anwendercode übder die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK] oder [ ]. Wenn Sie den Anwendercode auf der Anwendercodeliste auswählen, drücken Sie auf [Liste]. Wählen Sie den zu ändernden Anwendercode über die Tasten [ ] oder [ ] aus und betätigen Sie dann zweimal die [OK]-Taste. 7. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur den neuen Anwendercode ein und drücken Sie anschließend auf die Taste [OK] oder [ ]. Die Meldung "Programmiert" wird angezeigt, anschließend erscheint wieder der Bildschirm "Anwendercode". 8. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Anwendercode löschen Dieser Vorgang löscht auch Anwendercodes, die für mehrere Funktionen registriert sind. Über die gelöschten Anwendercodes können Anwender keinerlei Kontrolle mehr ausüben. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie die [OK]- Taste. 3. Wählen Sie [Administrator Tools] mithilfe der Taste [ ] oder [ ] und bestätigen Sie anschließend mit der [OK]-Taste. 4. Wählen Sie [Anwendercode progr./ändern] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie auf die [OK]-Taste. 37

40 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) 5. Wählen Sie mithilfe von [ ] oder [ ] die Option[Löschen] aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK]. 6. Wählen Sie [Je Anwendercode] oder [Alle Anwendercodes] über die Tasten [ ] oder [ ] aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wenn Sie [Alle Anwendercodes] auswählen, erscheint eine Bestätigungsnachricht. Drücken Sie [Ja] und fahren Sie anschließend mit Schritt 9 fort. 7. Geben Sie den zu löschenden registrierten Anwendercode über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK] oder [ ]. Wenn Sie den Anwendercode auf der Anwendercodeliste auswählen, drücken Sie auf [Liste]. Wählen Sie die zu löschenden Anwendercodes über die [ ]-Taste und drücken Sie dann auf [OK]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. 8. Drücken Sie [Ja]. Die Meldung "Gelöscht. " wird angezeigt, anschließend erscheint wieder der Bildschirm "Anwendercode". 9. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Den Zähler jedes Anwendercodes anzeigen Sie können den Zähler für jeden Anwendercode einzeln überprüfen. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie die [OK]- Taste. 3. Wählen Sie [Administrator Tools] mithilfe der Taste [ ] oder [ ] und bestätigen Sie anschließend mit der [OK]-Taste. 38

41 Anwendercode 4. Wählen Sie mithilfe von [ ] oder [ ] die Option [Zähler je Anwendercode] und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. 5. Wählen Sie mithilfe von [ ] oder [ ] die Einstellung [Anzeigen] und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK]. Daraufhin wird der Zähler von jedem Anwendercode angezeigt. 6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Zähler für einzelne Anwendercodes ausdrucken Sie können den Zähler jedes Anwendercodes ausdrucken. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie die [OK]- Taste. 3. Wählen Sie [Administrator Tools] mithilfe der Taste [ ] oder [ ] und bestätigen Sie anschließend mit der [OK]-Taste. 4. Wählen Sie mithilfe von [ ] oder [ ] die Option [Zähler je Anwendercode] und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. 5. Wählen Sie mithilfe von [ ] oder [ ] die Option [Drucken] aus und drücken Sie dann auf [OK]. 6. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Die Zählerliste wird gedruckt. 7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Den Zähler löschen 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit dem [ ] oder [ ] aus und drücken Sie die [OK]- Taste. 3. Wählen Sie [Administrator Tools] mithilfe der Taste [ ] oder [ ] und bestätigen Sie anschließend mit der [OK]-Taste. 39

42 3. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) 4. Wählen Sie mithilfe von [ ] oder [ ] die Option [Zähler je Anwendercode] und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. 5. Wählen Sie mithilfe [ ] oder [ ] die Option [Löschen] aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. 6. Drücken Sie [Ja]. Die Meldung "Zähler gelöscht. " wird angezeigt, anschließend erscheint wieder der Bildschirm "Codes:Zähler". 7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 40

43 4. Fehlerbehebung Wenn bei Ihrem Gerät Fehler auftreten Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen Überblick über die häufigsten Probleme und Fehlermeldungen. Wenn andere Meldungen angezeigt werden, folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Weitere Themen zur "Fehlerbehebung" finden Sie in den Handbüchern des Geräts. Siehe S.3 "Handbücher zu diesem Gerät". Problem Ursache Lösung Im Display erscheint "Bitte warten.". Diese Nachricht erscheint, wenn Sie den Betriebsschalter einschalten oder den Tonerbehälter austauschen. Warten Sie, bis das Gerät wieder betriebsbereit ist. Keine Displayanzeige. Energiesparmodus arbeitet. Schalten Sie den Betriebsschalter ein. Der Betriebsschalter ist ausgeschaltet. Beim Einschalten des Betriebsschalters geschieht nichts. Es erscheint das Eingabefeld für den Anwendercode. Die Netzanzeige blinkt und kann durch Drücken des Hauptschalters nicht ausgeschaltet werden. Die Bilder werden auf der Rückseite des Papiers gedruckt. Der Hauptschalter ist ausgeschaltet. Der Zugriff der Anwender wird über die Anwender-Verwaltung gesteuert. Mögliche Ursache: Das Gerät tauscht Daten mit externen Geräten aus. Das Papier ist möglicherweise falsch eingelegt. Schalten Sie den Hauptschalter ein. Geben Sie den Anwendercode (bis zu acht Stellen) ein und drücken Sie auf [OK] oder [ ]. Überprüfen Sie, ob das Gerät Daten mit einem Computer austauscht. Füllen Sie das Papier korrekt nach. Legen Sie Papier in die Magazine 1-4 mit der zu bedruckenden Seite nach oben und legen Sie Papier in den Bypass mit der zu bedruckenden Seite nach unten. 41

44 4. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Nach Beseitigung des Papierstaus wird die Fehlermeldung weiterhin angezeigt. Duplexdruck ist nicht möglich. Die Seitenanschläge im Magazin sind möglicherweise nicht verriegelt. Der Endanschlag im Magazin ist möglicherweise nicht korrekt eingesetzt. Es wurde Papier mit nicht erkennbarem Format eingelegt. Die Papierstaumeldung wird so lange angezeigt, bis Sie die Abdeckung öffnen und wieder schließen. Papier im Bypass kann nicht zum Duplex-Drucken verwendet werden. [Aus] wird für [Duplex] in den Druckerfunktionen ausgewählt. Stellen Sie sicher, dass die Seitenanschläge verriegelt sind. S.46 "Papierformat ändern". Überprüfen Sie, dass der Endanschlag richtig eingestellt ist. S.46 "Papierformat ändern". Bei der Verwendung eines Papierformats, das nicht automatisch erkannt werden kann, stellen Sie das Papierformat in den Magazinpapier-Einstellungen ein. Siehe S.28 "Magazinpapiereinstellung" und S.60 "Kopierpapier". Entfernen Sie den Papierstau. Öffnen und schließen Sie anschließend die vordere Abdeckung. Siehe S.43 "Beseitigen von Papierstaus". Wählen Sie zum Duplex- Drucken die Magazine 1-4 im Kopiermodus oder mit dem Druckertreiber. Wählen Sie [Ein] für [Duplex] in den Druckerfunktionen. Siehe Drucker-/Scannerhandbuch. Sie haben den Administrator- Code vergessen. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter. 42

45 Beseitigen von Papierstaus Beseitigen von Papierstaus CUA020 Einige der Bauteile im Geräteinneren werden sehr heiß. Gehen Sie beim Entfernen von gestautem Papier daher vorsichtig vor. Andernfalls besteht die Gefahr von Verbrennungen. Wenn Sie Papierstau entfernen, achten Sie darauf, dass Sie Ihre Finger nicht einklemmen oder verletzen. Das Innere des Geräts kann sehr heiß sein. Berühren Sie die mit dem Hinweis Heiße Oberfläche markierten Teile nicht. Es besteht Verletzungsgefahr. Beim Beseitigen von Papierstaus den Hauptschalter nicht ausschalten. Falls Sie dies doch tun, gehen all Ihre Kopiereinstellungen verloren. Zur Vermeidung von Papierstau achten Sie darauf, dass keine Papierfetzen im Gerät zurückbleiben. Sollte ein Papierstau des Öfteren vorkommen, wenden Sie sich bitte an Ihren Service-Händler. Es können mehrere Papierstau-Bereiche angezeigt werden. Sollte dies der Fall sein, überprüfen Sie bitte alle betroffenen Stellen. Siehe folgende Tabellen: A, B, P, Y, Z. Im Inneren der rechten Abdeckung befindet sich ein Aufkleber mit Informationen zur Beseitigung von Papierstaus. Wenn Sie vom Gerät aufgefordert werden, Vorlagen neu einzulegen, dann legen Sie sie in der Einzugsposition erneut ein. Auf dem Display wird die Anzahl der neu einzulegenden Vorlagen angezeigt. 43

46 4. Fehlerbehebung Wenn A angezeigt wird (Typ 1) Wenn A angezeigt wird (Typ 2). Öffnen Sie die rechte. Entfernen Sie das Abdeckung des Gerätes. gestaute Papier.. Heben Sie die Abdeckung auf der Vorderseite des Transferrolle.. Öffnen Sie die rechte Abdeckung des Gerätes.. Heben Sie die Abdeckung auf der Vorderseite des Transferrolle.. Entfernen Sie das gestaute Papier.. Öffnen Sie Abdeckung C und entfernen Sie das gestaute Papier.. Wenn Sie das gestaute Papier nicht entfernen können, entfernen Sie es von der internen Ablage.. Schließen Sie die rechte Abdeckung.. Wenn Sie das gestaute Papier nicht entfernen können, öffnen Sie die untere rechte Abdeckung und Abdeckung A1, und entfernen Sie dann das gestaute Papier.. Schließen Sie Abdeckung A1 und die untere rechte Abdeckung.. Öffnen Sie Abdeckung C und entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn Y angezeigt wird. Öffnen Sie die untere rechte Abdeckung der optionalen Papierablage und entfernen Sie das gestaute Papier.. Schließen Sie die rechte Abdeckung.. Wenn Sie das gestaute Papier nicht entfernen können, entfernen Sie es von der internen Ablage.. Schließen Sie die rechte Abdeckung. DE CUA021 44

47 Beseitigen von Papierstaus Wenn P angezeigt wird. Öffnen Sie die ADF-Abdeckung. Entfernen Sie die gestauten Vorlagen.. Entfernen Sie die gestauten Vorlagen.. Wenn Sie die gestauten Vorlagen nicht entfernen können, öffnen Sie die externe ADF-Abdeckung und entfernen Sie die gestauten Vorlagen.. Schließen Sie die ADF-Abdeckung.. Öffnen Sie das ADF.. Ziehen Sie den Hebel der oberen rechten Ecke und entfernen Sie die gestauten Vorlagen.. Schließen Sie das ADF. Wenn B angezeigt wird. Wenn Z angezeigt wird. Öffnen Sie die rechte Abdeckung des Gerätes.. Entfernen Sie das gestaute Papier.. Bewegen Sie Hebel B fünf bis acht Mal hoch und runter, und entfernen Sie dann das gestaute Papier.. Schließen Sie die rechte Abdeckung.. Öffnen Sie die recht Abdeckung des Gerätes und Panel Z, und entfernen Sie das gestaute Papier.. Schließen Sie Panel Z und die rechte Abdeckung. DE CUA022 45

48 4. Fehlerbehebung Papierformat ändern Hinweise für Papierformatsänderungen Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Stellen Sie sicher, nach dem Ändern des Papierformats im Menü Anwenderprogramm das entsprechende Papierformat festzulegen. Andernfalls kann es zu Papierstaus kommen. Siehe S.28 "Magazinpapiereinstellung". Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen auf, damit nicht mehrere Bögen gleichzeitig eingezogen werden. Streichen Sie gewelltes oder geknittertes Papier vor dem Einlegen glatt. Weitere Informationen zu Papierformaten und -typen finden Sie unter S.60 "Empfohlene Papierformate und Papiertypen". Ändern des Papierformats in den Papiermagazinen Das Verfahren zum Ändern des Papierformats ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispielverfahren wird die Papierformateinstellung für Magazin 1 geändert. Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind. Schieben Sie die Seitenbegrenzungen so weit, bis sie an den Seiten des Papiers anliegen, und stellen Sie die Seitenbegrenzungen dann wieder fest. Wenn die Seitenbegrenzungen nicht am Papier anliegen, kann das Druckbild falsch ausgerichtet sein. Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenbegrenzung verschiebt. Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen. Wenn die Seitenanschläge zu eng eingestellt sind, können die Kanten des Papiers verknittern oder das Papier könnte falsch eingezogen werden. 46

49 Papierformat ändern 1. Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin nicht gerade verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig bis zum Anschlag heraus. CUA Entfernen Sie eventuell eingelegtes Papier. 3. Lösen Sie die Verriegelung an der seitlichen Führung. CUA Drücken Sie den Freigabehebel des Seitenanschlags nach unten und schieben Sie die Seitenanschläge nach außen. CUA010 47

50 4. Fehlerbehebung 5. Drücken Sie den Freigabehebel des Endanschlags zusammen und schieben Sie den Endanschlag nach außen. CUA Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. CUA Verschieben Sie den Endanschlag und die Seitenanschläge so, dass sie leicht am eingelegten Papier anliegen. CUA Arretieren Sie die Seitenbegrenzungen wieder. 9. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. 10. Überprüfen Sie das Format auf dem Display. 48