Handbuch Vertragsverwaltung TSVertrag 5

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1 Handbuch Vertragsverwaltung TSVertrag 5 Softwareentwicklung Thomas Schössow posteingang@tschoessow.com Handbuch TSVertrag 5 Seite 1

2 INHALT Abbildungsverzeichnis... 5 Über das Programm... 6 EINLEITUNG... 6 WOHER BEKOMME ICH DIE SOFTWARE?... 6 KOSTEN... 7 Featurematrix... 7 KAUF DER SOFTWARE... 8 LIEFERUNG DES LIZENZCODES... 8 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN... 8 GRUNDSÄTZLICHES... 8 INSTALLATION... 8 INSTALLATION DER STANDARDVERSION ÜBER EIN SETUP... 8 START DES PROGRAMMS... 9 NUTZUNG DES PROGRAMMS... 9 AUFBAU DES PROGRAMMFENSTERS RIBBONLEISTE VERTRAGSLISTE FILTER UND SUCHE EIN- UND AUSGABEFENSTER VERTRAGSDATEN REVISION KOSTENSTELLEN ATTRIBUTE DOKUMENTE WIEDERVORLAGE DATENEINGABE FEHLEINGABEN VERTRAG Handbuch TSVertrag 5 Seite 2

3 KOSTENSTELLE ATTRIBUT DOKUMENT BARCODE WIEDERVORLAGE VORBEREITUNGEN KATEGORIE VERTRAGSART LAUFZEIT VERTRAGSSTATUS VERTRAGSPARTNER ZAHLUNGSWEISE VERTRAGSTYP KÜNDIGUNGSFRIST LAGERORT REVISION Einstellungen IMPORT VON DATEN Kundenspezifischer Import von Daten Import von SIM Abrechnungsdaten IMPORT IHRER DATEN EXPORT BERICHTE WEITERE FUNKTIONEN Installation unter Windows 8(8.1) Hinzufügen über Windows Update Manuell hinzufügen LIZENZINFORMATIONEN NETZWERKFÄHIGKEIT Handbuch TSVertrag 5 Seite 3

4 Online-Datenbank LIZENZMODELL DER PRO-VERSION Berechtigungen setzen Einen Nutzer zum Administrator machen WEITERE INFORMATIONSQUELLEN Handbuch TSVertrag 5 Seite 4

5 ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abbildung 1 Hauptfenster von TSVertrag Abbildung 2 Bestandteile des Programmfensters Abbildung 3 Filterbox Abbildung 4 Kostenstelle bearbeiten Abbildung 5 Attribut bearbeiten Abbildung 6 Wiedervorlage erstellen oder bearbeiten Abbildung 7 Eingabefenster Kategorien Abbildung 8 Einstellungen des Programms Abbildung 9 Rechteverwaltung Handbuch TSVertrag 5 Seite 5

6 ÜBER DAS PROGRAMM EINLEITUNG Mit TSVertrag 5 können Sie Ihren gesamten Vertragsbestand auf einfachste Art verwalten. Als Komplettlösung bietet es Ihnen alle notwendigen Funktionen um auch für Laien eine einfache und unkomplizierte Verwaltung von Verträgen zu ermöglichen. Das Programm ist dabei mehrsprachig ausgelegt, derzeit stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. TSVertrag 5 verfügt über eine eingebaute Rechteverwaltung welche eine sehr feine Berechtigungsstruktur ermöglicht. Daneben verfügt das Programm über die Möglichkeit, jedem Vertrag Dateien zuzuordnen. Abbildung 1 Hauptfenster von TSVertrag 5 WOHER BEKOMME ICH DIE SOFTWARE? TSVertrag 5 ist derzeit nur Online über das Internet herunterladbar. Sie finden es in einer Reihe von Downloadportalen und auf meiner Webseite. Nachfolgend aufgeführt eine Reihe von Adressen, unter denen die Software ebenfalls herunter geladen werden kann. Webseite TSVertrag 5 Shareware.de Projektseite, Wiki, Tracker Herunterladen können sie eine kostenlose Testversion, die allerdings Einschränkungen in Bezug auf die Anzahl der Datensätze hat. Diese nur in der Anzahl von Datensätzen eingeschränkte Version stellt gleichzeitig die Freeware-Version dar. Handbuch TSVertrag 5 Seite 6

7 Entscheiden Sie sich zum Kauf der Software, dann erhalten Sie einen elektronischen Lizenzcode, mit dessen Hilfe Sie die Ihnen vorliegende und die von Ihnen getestete Version freischalten können, also weiterhin nutzen können. Es ist keine erneute Installation notwendig. Diese Art des Vertriebs sichert Ihnen eine ständig aktuelle Version mit schneller Lizenzfreigabe. Sie können die stets aktuelle Testversion aus dem Internet herunterladen und mit Ihrem persönlichen Lizenzcode zur Vollversion freischalten. KOSTEN TSVertrag 5 ist in verschiedenen Varianten erhältlich. Die nachstehend aufgeführte Tabelle zeigt die Preise inklusive 19% Mehrwertsteuer bei elektronischem Versand der Lizenzcodes. Version Preis Standardversion 29 Terminalserver-Version 69 Professional-Version (inklusive Netzwerkfähigkeit) 99 FEATUREMATRIX Freeware Standard Terminal server Unbegrenzte Anzahl Datensätze - 1 X X X Netzwerkfähigkeit (TCP/IP) - - X X Mehrere Clients arbeiten mit einem Datenbestand im Netzwerk X Pro Unbegrenzte Anzahl von Clientinstallationen, die auf einen Datenbestand zugreifen können X 1 Begrenzt auf 5 Datensätze für jedes Element. Handbuch TSVertrag 5 Seite 7

8 KAUF DER SOFTWARE Wie schon weiter oben beschrieben, ist der Download des Programms jederzeit über das Internet möglich. Aus diesem Grunde erhalten Sie beim Kauf des Programms einen elektronischen Lizenzcode, um das Programm dauerhaft zur Vollversion freischalten zu können. Diesen Lizenzcode können Sie derzeit unter den folgenden Bezugsadressen online erwerben. Share-it J-M-S und natürlich über den Autor direkt. Für Firmen, Institutionen, Gewerbetreibende ist natürlich eine Rechnung möglich. LIEFERUNG DES LIZENZCODES Es wird eine kleine Textdatei geliefert, die direkt in das Programmverzeichnis von TSVertrag 5 kopiert werden muss. Diese Textdatei enthält dabei alle Informationen über die Lizenz. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN TSVertrag 5 benötigt zum Betrieb die folgenden Voraussetzungen: Windows 7(32/ 64 Bit), Windows 8 (32/64Bit).NET Framework 4.0 oder höher. Unter Windows 8 muss das.net Framework 4.0 explizit hinzugefügt werden. SIEHE INSTALLATION UNTER WINDOWS 8 GRUNDSÄTZLICHES TSVertrag 5 hat bei allen Lizenzierungsvarianten, mit Ausnahme der Freeware-Version keine Einschränkungen in Bezug auf die Anzahl der Datensätze. Einschränkungen gibt es nur in Bezug auf die Datenbankgröße, die aber laut Hersteller im GB/TB Bereich liegen (soll). TSVertrag 5 verwendet nur Standardkomponenten, auch die Datenbank ist eine Standardkomponente, die vielfach im Einsatz ist. Dadurch und durch die verwendete Programmierumgebung ist eine dauerhafte Weiterentwicklung und Migration auch zukünftige Betriebssysteme weitestgehend sichergestellt. INSTALLATION INSTALLATION DER STANDARDVERSION ÜBER EIN SETUP Starten sie das Setup-Programm und folgen Sie den Anweisungen. Für die Installation werden Administrationsrechte benötigt. Für eine lokale Installation empfiehlt sich die vollständige Installation. Es wird neben dem Programm ein neuer Dienst mit dem Namen Mongo DB installiert. Dieser Dienst wird zum Zugriff auf die Datenbank benötigt und muss gestartet sein, bevor TSVertrag gestartet wird. Handbuch TSVertrag 5 Seite 8

9 Die Installation wird für alle Nutzer des Rechners durchgeführt. Eine Administration der Datenbank ist nicht notwendig. Diese kommuniziert mit TSVertrag über den Port Die Datenbank legt ihre Daten im Verzeichnis Programdata/TSVertrag5 ab. Im Allgemeinen ist der Pfad dorthin c:\programdata\tsvertrag5. Dieses Verzeichnis wird bei einer Deinstallation des Programms aus Sicherheitsgründen nicht gelöscht. Neben dem Installationsverzeichnis Programme (x86)/tsvertrag5 werden keine weiteren Dateien kopiert oder Systemeinstellungen verändert. START DES PROGRAMMS Starten Sie jetzt das Programm TSVertrag 5 durch einen Klick auf das entsprechende Symbol. NUTZUNG DES PROGRAMMS Die frei verfügbare Testversion kann auf einer beliebigen Anzahl von PC installiert werden. Alle Urheberrechte liegen bei der Softwareentwicklung Thomas Schössow, Ochtendung, Deutschland. Der Kauf der Standard- Version berechtigt Sie zur Nutzung des Programms auf einem PC. Handbuch TSVertrag 5 Seite 9

10 AUFBAU DES PROGRAMMFENSTERS Das Programmfenster von TSVertrag 5 lässt sich grob in drei Teilbereiche unterteilen. Abbildung 2 Bestandteile des Programmfensters RIBBONLEISTE Die Ribbonleiste enthält alle Programmfunktionen und stellt diese übersichtlich dar. Funktionen werden bei Bedarf aktiviert dargestellt. VERTRAGSLISTE Enthält eine Liste aller erfassten Verträge. Diese kann sortiert werden nach Nummer oder Titel. FILTER UND SUCHE Im oberen Bereich der Vertragsliste befindet sich ein Filterelement, welches Sie mit dem Pfeil links aufklappen können. Diese Funktion kann auch mit der Taste F2 eingeblendet werden. In dem Textfeld dort können sie einen beliebigen Text eingeben, nachdem die Liste der Verträge gefiltert wird. Schreibweise Groß/klein wird ignoriert Es wird gesucht in den Feldern Titel, Nummer, Barcode und Beschreibung Gesucht wird nach Textteilen innerhalb dieser Felder Ist das Textfeld leer werden alle Verträge angezeigt. Handbuch TSVertrag 5 Seite 10

11 In Verbindung mit der Auswahl eines Vertragspartners erfolgt die Suche Und-Verknüpft, das heißt: Zuerst wird geprüft, ob der Vertrag dem gewählten Vertragspartner zugeordnet ist. Erst danach erfolgt die Filterung gemäß der weiter oben gemachten Angaben. Wollen sie also eine Liste der Verträge eines Vertragspartners sehen, dann lassen sie das Filterfeld leer und wählen einen Vertragspartner aus der Liste aus. Abbildung 3 Filterbox EIN- UND AUSGABEFENSTER Hier werden Eingaben vorgenommen oder aber Werte und Inhalte dargestellt. VERTRAGSDATEN Hier werden die Vertragsdaten dargestellt und bearbeitet. REVISION In dieser Liste werden alle Veränderungen an einem Vertrag dargestellt. Diese Liste wird automatisch erstellt und kann nicht vom Nutzer beeinflusst werden. Sortiert werden kann nach jeder Spalte. KOSTENSTELLEN Zu jedem Vertrag können beliebige Kostenstellen eingerichtet werden. Diese können hier erstellt, angezeigt, gelöscht oder verändert werden. ATTRIBUTE Zu jedem Vertrag können beliebige Attribute erfasst werden. Diese können hier erstellt, angezeigt, gelöscht oder verändert werden. DOKUMENTE Handbuch TSVertrag 5 Seite 11

12 Zu jedem Vertrag können beliebige Verweise zu Dateien hinzugefügt werden. Diese können hier erstellt, gelöscht oder heruntergeladen werden. Die Dateien werden in die Datenbank übernommen und stehen damit gegebenenfalls im Netzwerk für alle Nutzer zur Verfügung. Die Originaldatei bleibt dabei unverändert. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion die Datenbank natürlich stark vergrößern kann. WIEDERVORLAGE Hier können Termine für Wiedervorlagen für bestehende Verträge angelegt und verwaltet werden. Ablaufende Termine werden dabei in Rot dargestellt. Handbuch TSVertrag 5 Seite 12

13 DATENEINGABE Generell wird bei der Neuanlage von Daten automatisch ein entsprechender Datensatz erstellt, der im Anschluss bearbeitet werden kann. Wollen Sie z.b. einen neuen Vertrag erstellen, so wird nach Auswahl der Funktion neu ein Datensatz Neuer Vertrag- Uhrzeit angelegt. Dieser kann dann von Ihnen bearbeitet werden. FEHLEINGABEN Bei Fehleingaben werden die entsprechenden Felder rot umrandet. Es erscheint dann zusätzlich ein gelbes Dreieck. Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf dieses Dreieck, so wird dann eine detaillierte Fehlermeldung ausgegeben. VERTRAG Die Vertragsdaten bearbeiten Sie direkt nach Auswahl eines Vertrages. Wählen Sie dazu einen Vertrag in der Liste links im Programmfenster aus. Sie können auch mittels Vertrag Neu einen neuen Vertrag erstellen und diesen dann auswählen und bearbeiten. Ein Vertrag benötigt an notwendigen Eingaben nur eine Nummer und einen Titel. Sollte eine dieser Angaben fehlen, so erhalten Sie einen direkten Hinweis dazu. Siehe Fehleingaben Seite 2. Wenn Sie Werte benötigen, die nicht in den Auswahlfenster bei der Vertragsbearbeitung vorhanden sind, so können Sie diese direkt neu anlegen. Dazu finden sie neben der jeweiligen Auswahlliste einen Button, der Sie zur jeweiligen Funktion führt. Details dazu finden Sie im Anschluss unterhalb. KOSTENSTELLE Nachdem Sie über die Funktion Kostenstelle neu eine neue Kostenstelle für einen vorher ausgewählten Vertag erstellt haben, können sie diese dann bearbeiten. Dazu erscheint der hier aufgeführte Dialog: Abbildung 4 Kostenstelle bearbeiten Die Bezeichnung kann frei gewählt werden, dieses Feld kann nicht leer bleiben. Der Schlüssel für die Kostenstelle kann für Zahlen größer 0 frei gewählt werden. Handbuch TSVertrag 5 Seite 13

14 ATTRIBUT Nachdem Sie über die Funktion Attribut neu einen neuen Datensatz erstellt haben können sie diesen dann bearbeiten. Dazu erscheint dann der hier gezeigte Dialog: Abbildung 5 Attribut bearbeiten Bezeichnung und Wert können frei gewählt werden. Beide Felder können allerdings nicht leer bleiben. DOKUMENT Dokumente sind Dateien, die einem Vertrag zugeordnet werden können. Diese werden in der Datenbank selbst als Kopie abgelegt und mit einer eindeutigen ID versehen. BARCODE Für alle Verträge wird automatisch beim Anlegen ein Barcode erzeugt und angezeigt. Diese Eingabe kann bei Bedarf überschrieben werden. Nach diesem Barcode kann auch mittels der Filterfunktion (FILTER UND SUCHE) gesucht werden. WIEDERVORLAGE Abbildung 6 Wiedervorlage erstellen oder bearbeiten Handbuch TSVertrag 5 Seite 14

15 Neue Wiedervorlagen können für einen vorher ausgewählten Vertrag erstellt werden. Wählen sie dazu einen Vertrag in der Liste aus und klicken sie dann in der Ribbonleiste im Menü Vertrag auf WIEDERVORLAGE NEU". Der oben gezeigte Dialog wird geöffnet. Sie können Datum und Bemerkungen frei wählen. Ein Datum in der Vergangenheit ist nicht zulässig. SIEHE FEHLEINGABEN Handbuch TSVertrag 5 Seite 15

16 VORBEREITUNGEN Um Verträge erfassen zu können, müssen zuvor erstmalig einige Werte angelegt werden. Sie können diese aus den beigefügten Importdateien importieren oder selbst erstellen. Siehe IMPORT VON DATEN. KATEGORIE Abbildung 7 Eingabefenster Kategorien Beispielhaft für die nachfolgenden Werte wird hier die Bedienung des Dialogfensters erläutert. Neue Werte erstellen Sie jeweils über den Button links oben. Es wird dann ein neuer Datensatz erzeugt und in der Liste links eingefügt. Zum Bearbeiten wählen Sie einen Eintrag aus und drücken dann den Button bearbeiten. Dies gibt das/ die entsprechenden Eingabefelder rechts frei, so dass Eingaben bzw. Änderungen ausgeführt werden können. Speichern können Sie diese Änderungen mittels des Speicher-Buttons. Fehleingaben werden wie im KAPITEL FEHLEINGABEN beschrieben dargestellt. Löschen können sie einen Eintrag indem sie diesen in der Liste auswählen und dann mittels des Löschen-Button löschen. Wenn dieser Wert bereits in einem Datensatz verwendet wird dann erhalten Sie beim Versuch diesen löschen zu wollen eine Fehlermeldung. VERTRAGSART Zu Bearbeitung SIEHE KATEGORIE. LAUFZEIT Handbuch TSVertrag 5 Seite 16

17 Zu Bearbeitung siehe KATEGORIE. Eine Laufzeit besteht aus einer Bezeichnung und einer Anzahl Tagen. Das Feld Bezeichnung muss ausgefüllt werden, die Laufzeit muss zwischen 0 und 9999 Tagen liegen. VERTRAGSSTATUS Zu Bearbeitung SIEHE KATEGORIE. VERTRAGSPARTNER ZAHLUNGSWEISE Zu Bearbeitung SIEHE KATEGORIE. Eine Zahlungsweise besteht aus einer Bezeichnung und einer Anzahl Tagen. Das Feld Bezeichnung muss ausgefüllt werden, die Zahlungsfrist muss zwischen 0 und 9999 Tagen liegen. VERTRAGSTYP Zu Bearbeitung SIEHE KATEGORIE. KÜNDIGUNGSFRIST Zu Bearbeitung siehe KATEGORIE. Eine Kündigungsfrist besteht aus einer Bezeichnung und einer Anzahl Tagen. Das Feld Bezeichnung muss ausgefüllt werden, die Frist muss zwischen 0 und 9999 Tagen liegen. LAGERORT Zu Bearbeitung SIEHE KATEGORIE. REVISION TSVertrag 5 verfügt intern über eine Historienfunktion. Alle Änderungen an einem Vertrag werden dort mit den notwendigen Daten registriert. Unter Anderem wird dort der Benutzer, die Uhrzeit, der bisherige Feldinhalt sowie der neue Feldinhalt registriert. Berichte dazu können entweder über alle Änderungen insgesamt oder aber über alle Änderungen an einem Vertrag abgefragt werden. Diese Berichte finden sie unter Datenaustausch Berichte in der Ribbonleiste oben. Weitere Details zu Berichten siehe Berichte Seite 17. Handbuch TSVertrag 5 Seite 17

18 EINSTELLUNGEN Das Programm verfügt über eine Reihe von Einstellungsmöglichkeiten. Abbildung 8 Einstellungen des Programms Handbuch TSVertrag 5 Seite 18

19 IMPORT VON DATEN Daten können in TSVertrag 5 entweder im CSV oder im Microsoft Excel Xlsx Format importieren. Im Unterverzeichnis IMPORT finden Sie einige Beispieldateien, die sie als Muster benutzen können. Bitte beachten Sie: Bei Import aus ExcelX müssen alle Tabellenblätter bis auf das Aktuelle gelöscht sein, da es ansonsten zu Fehlern kommt. Die Reihenfolge der Felder ist unerheblich, aber wenn Sie ein Feld verwenden, dann müssen auch Daten eingetragen werden. Leere Felder führen zu Fehlinterpretationen. Lassen sich leere Felder nicht vermeiden, dann verwenden Sie als Feldinhalt bei einem Textfeld ein Leerzeichen, ansonsten eine 0. Bei CSV Dateien müssen Werte, die ein Komma enthalten, mittels verpackt werden. KUNDENSPEZIFISCHER IMPORT VON DATEN IMPORT VON SIM ABRECHNUNGSDATEN Der Import von SIM Vertragsdaten unter Datenaustausch/Excelx/SIM-Vertragsdaten ist eine kundenspezifische Funktion, die SIM Abrechnungsdaten in die Vertragsverwaltung importiert. Eine Testdatei dazu findet sich unter dem Namen simdaten.xlsx im import Verzeichnis. Folgende Funktionen werden beim Import ausgeführt: Ein Vertrag wird erzeugt. Eine Laufzeit von 2 Jahren wird eingefügt. Eine Kategorie Mobilfunk wird eingefügt. Aus den Adressdaten wird ein Vertragspartner und Ansprechpartner erzeugt. Kündigung möglich bis wird auf Vertragsbeginn + 2 Jahre 3 Monate -1 Tag festgelegt. Eine Wiedervorlage zum Vertrag wird erzeugt mit Datum Vertragsbeginn + 2 Jahre 3 Monate -1 Tag. Eine Reihe von Vertragsattributen wird erzeugt. IMPORT IHRER DATEN Sie haben ein Datenformat, welches nicht von TSVertrag 5 erkannt wird? Dann schreiben Sie uns bitte an posteingang@tschoessow.com und fügen Sie Informationen über das Format bei. Wir sehen uns das an und machen Ihnen, falls notwendig, ein Angebot. Handbuch TSVertrag 5 Seite 19

20 EXPORT TSVertrag stellt Exportfunktionen im CSV-Format mit Komma getrennt zur Verfügung. Diese finden Sie unter Datenaustausch Export - CSV Handbuch TSVertrag 5 Seite 20

21 BERICHTE TSVertrag 5 bietet eine Reihe von Berichtsfunktionen im Format ExcelX oder PDF an. Diese erreichen Sie unter DATENAUSTAUSCH BERICHTE. Bei einigen Berichtsarten muss ein Vertrag aus der Vertragsliste ausgewählt sein. TSVertrag 5 benötigt keine zusätzlichen Programme zur Berichtserstellung. Für die Anzeige bzw. für die Nachbearbeitung von Berichten im ExcelX Format benötigen Sie ExcelX ab Office Für die Anzeige von PDF Berichten wird der Acrobat Reader benötigt. Handbuch TSVertrag 5 Seite 21

22 WEITERE FUNKTIONEN INSTALLATION UNTER WINDOWS 8(8.1) Bei der Installation unter Windows 8(8.1) beachten Sie bitte, dass das.net Framework 4.0 installiert sein muss. Dieses Framework ist nicht nach der Installation von Windows 8 verfügbar, es muss separat hinzugefügt werden. HINZUFÜGEN ÜBER WINDOWS UPDATE Klicken Sie dazu einfach auf "Feature herunterladen und installieren. Dann wird Windows 8 dieses Feature über das Internet herunterladen. MANUELL HINZUFÜGEN Alle notwendigen Dateien befinden sich bereits auf dem Installationsmedium von Windows 8. Zum Installieren öffnen Sie mit Administratorrechten ein Konsolenfenster (cmd.exe) und geben die folgende Zeile eiin: DISM /ONLINE /ENABLE-FEATURE /FEATURENAME:NETFX4 /ALL /SOURCE:X:\SOURCES\SXS /LIMITACCESS Ersetzen sie das x:\ durch den Laufwerksbuchstaben des Laufwerks das das Installationsmedium enthält. LIZENZINFORMATIONEN Wie schon weiter vorn beschrieben erhalten Sie beim Kauf der Software einen elektronischen Lizenzcode, mit dessen Hilfe Sie TSVertrag 5 zur Vollversion freischalten können. Handbuch TSVertrag 5 Seite 22

23 NETZWERKFÄHIGKEIT Um TSVertrag 5 im Netzwerk betreiben zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein. 1. Sie müssen über eine Professional oder Terminalserver-Lizenz von TSVertrag 5 verfügen. 2. Die Datenbank MongoDB muss im Netzwerk installiert sein. Installieren Sie dazu auf einem Server im Netzwerk die MongoDB über das Setup von TSVertrag 5 und starten Sie den Dienst MongoDB. Installieren Sie auf den Clientrechnern nur den Client bzw. die Handbücher bei Bedarf. Passen sie die Datei Tschoessow.Vertragsverwaltung.gui.exe.config an. Diese Textdatei enthält unter app- Settings Angaben zum Servernamen. Tragen sie hier anstelle von localhost die IP-Adresse oder den Namen des Servers ein, auf dem der Dienst MongoDB läuft. ONLINE-DATENBANK TSVertrag 5 kann seine Daten in einer MongoDB-Datenbank im Internet ablegen. Derzeit wird der Dienst unter unterstützt. Dort sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Services bestellbar. Zum Test reicht eine kostenlose 512 MB große kostenlose Datenbank aus. Melden Sie sich unter an und richten Sie eine der Sandbox Datenbanken ein. Geben Sie ihr den Namen tsvertrag. Richten sie dort einen beliebigen User ein und vergeben Sie ein Passwort. DerBeispiel - Connection-String für die Verbindung lautet: mongodb://<user>:<password>@widmore.mongohq.com:10000/schluesselverwaltung <user> und <passwort> entsprechen dabei dem von Ihnen eingetragenen User. Passen sie die Datei Tschoessow.Vertragsveraltung.gui.exe.config an. Tragen Sie unter MongoHQ unter connectionstring den o.a. Connectionstring ein. Handbuch TSVertrag 5 Seite 23

24 LIZENZMODELL DER PRO-VERSION Mit der Pro-Version erwerben Sie das Recht, eine beliebige Anzahl von Clients von TSVertrag 5 in einem Netzwerk zu installieren und zu betreiben, die allerdings auf einen gemeinsamen Datenbestand zugreifen müssen. Das heißt alle Clients benutzen einen Datenbankserver. Handbuch TSVertrag 5 Seite 24

25 BERECHTIGUNGEN SETZEN TSVertrag 5 verfügt über eine eingebaute Rechteverwaltung, die einem angemeldeten Benutzer gezielt Rechte zuordnen kann. Abbildung 9 Rechteverwaltung Diese Rechteverwaltung ist nur Administratoren zugänglich. Bei anderen Nutzern ist diese Funktion nicht verfügbar. EINEN NUTZER ZUM ADMINISTRATOR MACHEN. Das Programm prüft beim Start, ob sich im Programmverzeichnis von TSVertrag 5 eine Datei mit dem Namen TSVERTRAG5ELEVATE.TXT befindet. Diese Datei enthält eine Angabe darüber,welcher Nutzer Adminrechte im Programm hat. Zum Erstellen einer solchen Datei dient das Programm TSCHOESSOW.VERTRAGSVERWALTUNG.KONSOLE.MAKEADMIN.EXE. Nach dem Start des Programms wird für den aktuell angemeldeten Benutzer eine solche Datei im Programmverzeichnis von TSVertrag 5 angelegt. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie diese Datei löschen oder in ein anderes Verzeichnis kopieren. Wer diese Datei zur Verfügung hat, kann sich zum Administrator für TSVertrag 5 machen. Handbuch TSVertrag 5 Seite 25

26 WEITERE INFORMATIONSQUELLEN Webseite von TSVertrag 5 Webseite des Autors Thomas Schössow FAQ Projektseiten Handbuch TSVertrag 5 Seite 26