Ulrich Robecke : Dipl.-Ing. (FH) Chemieingenieurwesen (FH Münster, Präsenzstudium)

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1 Ulrich Robecke : Dipl.-Ing. (FH) Chemieingenieurwesen (FH Münster, Präsenzstudium) : M. Sc. ProWater (TU Braunschweig, Fernstudium) seit : Stadt Münster, Tiefbauamt (Laborleiter, Betriebsingenieur) seit : Stadt Münster, Tiefbauamt (BL Hauptkläranlage & Sickerwasserbehandlungsanlage, Laborleiter)

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3 Aufgaben in den Bereichen: 1. Operatives Geschäft Betrieb der Abwasserbehandlungsanlagen Unterhaltung der Abwasserbehandlungsanlagen 2. Personalführung Personalplanung Personalbeurteilung 3. Strategisches Geschäft Qualitäts- und Umweltmanagementsystem (QUM) 4. Finanz- und Investitionsplanung Neues Kommunales Finanzmanagement (NKF) Kosten-Leistungs-Rechnung (SAP / KLR)

4 Beispiel 1 operatives Geschäft: Betrieb der ABA Starkregenereignisse führen zu erhöhten Ablaufwerten Die Belüftungsstrategie weicht vom Normalbetrieb ab Derzeit ist ein manuelles Eingreifen notwendig Zeitpunkt und Art des Eingriffs legt die BL fest Zukünftig Einsatz eines neuronalen Netzwerkes (Implementierung in 2007)

5 Beispiel 1 operatives Geschäft: Betrieb der ABA Interner Projektablauf Meister und Betriebsleiter stellen Bedarf fest Information der Abteilungsleitung, Maschinentechnik, Elektrotechnik, Messtechnik über Produkt Abstimmung mit Maschinentechnik, Elektrotechnik, Messtechnik bzgl. technischer Umsetzbarkeit Endgültige Entscheidung über Umsetzung durch Abteilungsleiter Information über Implementierung an Amtleitung und Politik (Ausschuss Umwelt und Bauen), Zustimmung erforderlich Beantragung von Fördermitteln beim Land NRW Beauftragung des Anbieters

6 Beispiel 2 operatives Geschäft: Unterhaltung der ABA Inspektion der beiden 30 Jahre alten Faultürme durch Taucher Ergebnis: ca. 20 % (ca m³) des Faulraumes sind durch Ablagerungen belegt 2 Sanierungsstrategien möglich BL entscheidet über Sanierungsstrategie

7 Beispiel 2 operatives Geschäft: Unterhaltung der ABA 1. Sanierung durch Taucher Nur Entfernung der Ablagerungen möglich Faulturm kann weiter betrieben werden Kosten geringer als bei Entleerung 2. Sanierung durch Entleerung Entfernung der Ablagerungen und Inspektion des Beton möglich Faulturm für mindestens 4 Monate außer Betrieb Kosten höher als bei Tauchereinsatz Betonsanierung möglich Einbau einer neuen Umwälzeinrichtung möglich

8 Beispiel 2 operatives Geschäft: Unterhaltung der ABA Projektablauf Turmentleerung Auswahl des begleitenden Ingenieurbüros Anzeige bei der Bezirksregierung Ausschreibung und Vergabe Auftrag Lohnentwässerung Auswahl und Vergabe Schlammentsorgung Ausschreibung und Vergabe Auftrag Rückstandsentfernung Auswahl und Vergabe Entsorgung Rückstände Optional Ausschreibung und Vergabe Betonsanierung Ausschreibung und Vergabe Gerüstbau im Faulturm Ausschreibung und Vergabe Lieferung und Einbau Mischer

9 Beispiel Personalführung Jahresgespräche: jährliche Vereinbarung und Überprüfung von Zielvereinbarungen zwischen Mitarbeiter(in) und Vorgesetzter / Vorgesetztem Beurteilungsgespräche: Abgleich von Selbst- und Fremdeinschätzung, Abstimmung der endgültigen Beurteilung, Beurteilung entscheidet u. a. über Zulagen Stufenplangespräche: Stufenplan beinhaltet Leitlinien zum Umgang mit suchtmittelgefährdeten und / oder suchtmittelkranken Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Stadtverwaltung Münster, Prämisse helfen statt kündigen

10 Beispiel strategisches Geschäft: QUM Instrumente: Politik Handbuch Verfahrensanweisungen Betriebsanweisungen Arbeitsanweisungen Maßnahmenlisten

11 Beispiel strategisches Geschäft: QUM Bei der Erarbeitung und Umsetzung des Systems sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt Das System wird durch einen externen Auditor begutachtet Bei erfolgreichem Audit wird das Zertifikat ausgestellt

12 Beispiel Finanz- und Investitionsplanung: SAP / KLR Zuordnung von Kosten auf Kostenstellen Bietet die Möglichkeit des zeitlichen und sachlichen Vergleichs Ermittlung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen wird ermöglicht Steuerung sämtlicher Prozesse ist damit deutlich vereinfacht

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg beim Studium

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