Übersicht. Teil I: Teil II: Einführung Unipark. Die erste Umfrage 7. Schritte:

Transkript

1 Vorstellung Unipark

2 Übersicht Teil I: Einführung Unipark Teil II: Die erste Umfrage 7. Schritte: 1. Projekt anlegen 2. Fragen eingeben 3. Projekt aktivieren 4. Projekt testen 5. Teilnehmer einladen 6. Verlauf kontrollieren 7. Daten exportieren 2

3 Teil I Einführung Unipark 3

4 Was ist Unipark? Unipark ist ein Programm welches nur für studentische Projekte und für die Lehre von Studenten und Mitarbeitenden verwendet wird Für kommerzielle Projekte, die Forschung sowie Grossprojekte wird daher die Businesslösung «Questback» verwendet. Die Handhabung ist praktisch identisch zu Unipark Es ermöglicht eine eigenständige und professionelle Durchführung von Onlineumfragen und ist zudem kostengünstig 4

5 Anmeldung Unipark Link: Login mit Benutzernamen und Passwort. Ein neues Benutzerkonto kann über folgende adresse angefordert werden: Bei der ersten Anmeldung soll das Passwort gewechselt werden Der Benutzer kann nun Projekte im passwortgeschützten Projektbereich erstellen 5

6 Teil II Die erste Umfrage - Arbeitsablauf 6

7 Die erste Umfrage: Arbeitsablauf 7 Schritte 1. Projekt anlegen 2. Fragen eingeben 3. Projekt aktivieren 4. Projekt testen 5. Teilnehmer einladen 6. Verlauf kontrollieren 7. Daten exportieren 7

8 1. Projekt anlegen Ordner: Im Ordner kann die entsprechende Klasse ausgewählt werden, in welchem das Projekt angelegt werden soll. Anonyme Umfrage: Anonyme Umfragen sind für jeden zugänglich, der den Zugangslink anklickt, z.b. auf einer Website, in einem Newsletter oder in einem sozialen Netzwerk Personalisierte Umfrage: Personalisierte Umfragen sind für einen klar abgegrenzten Teilnehmerkreis bestimmt. Die Teilnehmer werden mit einer personalisierten eingeladen greifen über einen personalisierten Link oder einem passwortgeschütztem Login auf die Umfrage zu. 8

9 1. Projekt anlegen Sprache auswählen Im Umfragemenü unter «Projektinformationen» kann die Umfragesprache definiert werden. Mit einem Klick auf die Sprache öffnet sich das Menü «Umfragesprachen» Im Menü «Umfragesprache» kann bei Bedarf die Standardsprache geändert werden. Dazu wählt man die Option «Sprache anlegen» 9

10 1. Projekt anlegen In der «Bezeichnung» wird der Titel der neuen Standardsprache eingegeben, bspw. «Englisch». Danach wird die entsprechende Sprachkennung ausgewählt, dies wäre für Englisch nun «en_gb (English locale for Britain)». Zurück im Menüpunkt «Umfragesprachen» kann die neu angelegte Sprache als Standardsprache definiert werden. Wenn die Standardsprache nicht geändert werden kann, muss zuerst die Sprachauswahlsperre aufgehoben werden. 10

11 1. Projekt anlegen Team Nachdem der Projekttyp definiert wurde, kann das entsprechende Team ausgewählt werden, welches Zugriff auf die Umfrage erhalten soll. Normalerweise ist dies das Team «Ausbildung». Wenn nur bestimmte Personen auf ein Projekt zugreifen sollen / dürfen, muss hierzu vorab ein Team angelegt werden. Dieses Team kann via Mail über APS Digital angefragt werden: elearning.aps@fhnw.ch 11

12 1. Projekt anlegen Team Geben Sie hierzu im Mail die Personen an, welche im Team dabei sein sollen und für welches Projekt dies gilt. Danach kann dieses Team aus der oben stehenden Liste ausgewählt werden. Die Berechtigungen können auch nach dem Anlegen des Projektes noch geändert werden unter dem Menüpunkt «Projektinformationen» in den Allgemeinen Informationen. Bitte beachten, dass die Administratoren den Zugriff behalten müssen, da sonst kein Support geleistet werden kann! 12

13 2. Fragen eingeben Im Fragebogen-Editor können die Fragen für die jeweilige Umfrage angelegt werden. Danach kann die erste Seite der Befragung (z.b. über das Befinden) angelegt werden. Unter der erstellten Seite werden die Fragen generiert. 13

14 2. Fragen eingeben Fragetypen Es werden 33 verschiedene Fragetypen in den folgenden Kategorien unterschieden: Beispiel zur Vorschau des Fragetypen «Einfachauswahl untereinander» in der Kategorie «Einfachauswahl»: 14

15 2. Fragen eingeben Ebene 1: Gliederungsansicht Im Umfragemenü befindet sich der «Fragebogen-Editor», in welchem auf drei verschiedenen Ebenen die Fragen definiert und angeordnet werden können. Auf der ersten Ebene sind alle Fragen aufgeführt, die bis jetzt im Fragebogen angelegt wurden. Dort sind die verschiedenen Fragebogenseiten (Standard- End-, sowie Gemischt-externe Seiten) aufgeführt, welche der Fragebogen enthält, sowie die Filterfragen. Eine Filterfrage dient dazu, die Seiten nur anzuzeigen wenn die vorangegangene Filterbedingung zutrifft. 15

16 2. Fragen eingeben Ebene 2: Seitenansicht Sobald man auf eine bereits angelegte Seite klickt, kommt man auf die zweite Ebene, die sogenannte «Seitenansicht». In der Seitenansicht sieht man alle Fragen der jeweiligen Seite. Diese Fragen können auf der nächsten Ebene (Ebene 3) bearbeitet werden. Ausserdem kann man auf dieser Ebene jederzeit neue Fragen generieren. 16

17 2. Fragen eingeben Ebene 3: Fragenansicht Zeigt Fragetext und Ausfüllanweisung an Wenn man in der Seitenansicht auf eine Frage klickt, kommt man auf die dritte Ebene die «Fragenansicht». Auf dieser Ebene können die Fragen bearbeitet werden. 17

18 2. Fragen eingeben Ebene 3: Fragenansicht Hier können die Antwortoptionen angelegt werden Die Antwortoptionen können mit Hilfe von HTML-Codes entsprechend gestaltet werden. Die am häufigsten verwendeten Codes sind <b> für eine dickere Schrift sowie <br> für einen Zeilenabstand. 18

19 3. Projekt aktivieren Vor dem Start der Umfrage müssen im Umfragemenü die Grundeinstellungen angepasst werden. Legen Sie den Beginn und das Ende der Umfrage fest und bestätigen Sie dies mit «Speichern». Danach wechseln Sie den Status der Umfrage von «Umfrage generiert» zu «aktiv» indem Sie den entsprechenden Button anklicken. 19

20 4. Projekt testen Nach Abschluss der Programmierung muss der gesamte Fragebogen getestet werden. Klicken Sie dazu im Abschnitt «Distribution» des Umfragemenüs das Icon «Fragebogenvorschau» an und überprüfen Sie den Fragebogen aus der Perspektive eines Teilnehmers. Da die Vorschau nicht alle Features unterstützt, sollten Sie den Fragebogen vor der endgültigen Freigabe immer auch im Produktivmodus testen. Dazu klicken Sie im Umfragemenü das Icon «Umfrage in neuem Fenster öffnen» an. 20

21 4. Projekt testen Pretest des Projektes Bevor eine Umfrage ins Feld geht, wird sie in der Regel einem Pretest unterzogen. Dabei machen ausgewählte Personen methodische, inhaltliche oder technische Anmerkungen zum Fragebogen. Die Pretest-Funktion kann im Menü Projekteigenschaften in den Umfrageeinstellungen unter der Registerkarte «Features zur internen Organisation» aktiviert werden. 21

22 4. Projekt testen Pretest-Kommentare Mit einem Klick auf dieses Icon kann der Tester ein Popup-Fenster öffnen und seinen Pretest- Kommentar eintragen. Bei anonymen Projekten wird ein Feld angeboten, in dem der Proband seine Kontaktdaten hinterlassen kann. Bei allen anderen Projekttypen werden Name und -Adresse des kommentierenden Teilnehmers automatisch aus der Teilnehmerverwaltung übernommen. 22

23 4. Projekt testen Pretest-Kommentare einsehen und verwalten Die Pretest-Kommentare können im Dokumentbereich des jeweiligen Projektes eingesehen und entsprechend bearbeitet werden. 23

24 5. Teilnehmer einladen Die Umfrage ist bereit die Teilnehmer können kommen. Da die Beispiel-Umfrage eine anonyme Umfrage ist, kennen Sie die Teilnehmer nicht im voraus. Um potentielle Teilnehmer zu finden, müssen Sie also die Umfrage bekannt machen, beispielsweise durch Veröffentlichung des Links auf einer Website oder in einem Newsletter. durch Veröffentlichung eines QR-Codes. durch Posten des Links in Sozialen Netzwerken. durch Integration eines Popup-Fensters in einer Website. Den Link zur Umfrage entnehmen Sie der Registerkarte «Projektinformationen» unter dem Punkt «Distribution». 24

25 5. Teilnehmer einladen Personalisierte Umfrage Die Teilnehmerverwaltung finden Sie bei personalisierten Projekten im Menüpunkt «Projekteigenschaften». Die oberste Registerkarte im Contentbereich der Teilnehmerverwaltung enthält das Kernstück, die Teilnehmerliste. Auf den übrigen Registerkarten sind verschiedene Auswahl- und Bearbeitungsoptionen zu finden. In der Teilnehmerliste können die Teilnehmenden zu der Umfrage eingeladen werden. 25

26 5. Teilnehmer einladen Personalisierte Umfrage Im Umfragemenü unter «Projekteigenschaften» kann in den Umfrageeinstellungen unter «Login-Optionen» zwischen drei verschiedenen Login-Typen unterschieden werden: Passwort und Passwort Code Zusätzlich kann die Gültigkeitsdauer der Session angegeben werden, entweder den Gesamtwert in Sekunden (z.b. «1800» für 30 Minuten) oder eine Rechenoperation (z.b. «3600 * 24» für einen Tag). 26

27 5. Teilnehmer einladen Personalisierte Umfrage Im Umfragemenü unter «Teilnehmerverwaltung» können die s an die einzelnen Teilnehmer versendet werden. Dazu kann eine Mailvorlage angelegt werden in der die entsprechenden Informationen erfasst werden sollten. Dies wäre bei der Login-Option «Passwort» den Link der Umfrage und das automatisch generierte Passwort für den einzelnen Teilnehmer. Der Teilnehmer muss dann sein Passwort in das Loginformular eingeben. Beim « und Passwort» wird im Loginfenster zusätzlich zum Passwort auch noch die adresse verlangt. Bei der Option «Code» kann dieser Link kopiert und versendet werden. Dieser «Code» ist ein individuelles Studienpasswort, das an einen Link gehängt wird. Sobald der Proband auf diesen Link klickt, wird er ohne Loginfenster zu der Umfrage geleitet. 27

28 6. Verlauf kontrollieren Den Verlauf einer Umfrage können Sie im Menü «Statistik» beobachten, das Sie vom Umfragemenü aus öffnen können. Es beinhaltet drei Hauptbereiche, die Sie über Menüpunkte ansteuern können: Feldbericht, Online-Statistik und Offene Angaben. Der Feldbericht gibt detailliert Auskunft über die Anzahl der Befragungsteilnehmer und die Abbrüche. Die Online-Statistik gibt zu jedem Zeitpunkt der Befragung einen Überblick über bisher gesammelten Antworten auf geschlossene Fragen, und zwar nach Wahl für einzelne Fragen oder für die gesamte Umfrage. Im Menü Offene Angaben finden Sie die eingegangenen Antworten auf offene Fragen. 28

29 7. Daten exportieren Im Projekte-Modul finden Sie bei jedem einzelnen Projekt unter dem Menüpunkt «Export» verschiedene Möglichkeiten zum Exportieren projektbezogener Datensätze: Ergebnis- oder Teilnehmerdaten können exportiert werden, dabei stehen vielfältige Möglichkeiten zur Festlegung der Eigenschaften der Exportdatei und zur Einschränkung des Datensatzes zur Verfügung Der Fragebogen kann als XML-Datei exportiert werden, beispielsweise um ein Projekt von einer EFS Survey-Installation auf eine andere zu übertragen SPSS-Makros und SPSS-Labels zur Erleichterung der Auswertung in SPSS können exportiert werden Wenn Sie Ergebnisdaten eines Projekts mit Loops exportieren können Sie im Menü Exportaufträge den Status Ihres Export-Jobs prüfen und die fertige Datei herunterladen. 29