PROJEKTMANAGEMENT ÜBERSICHT

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1 PROJEKTMANAGEMENT ÜBERSICHT Erzeugt für: Lieven Cornelis

2 Unter Leitung von : Lieven Cornelis Lay-out : Alert Management Consultants, Chennai (India) Herausgeber : Alert Management Consultants 't Hofveld 6 A3, 't Hofveld 6 A3,1702 Groot-Bijgaarden Belgien Telefon: +32 (0) infobe@alertmc.com Website : In Zusammenarbeit mit: : spirit@pm Diese Publikation darf ohne Genehmigung des Autors, weder gesamt noch in Teilen, reproduziert, in Datenabfragesystemen gespeichert, noch in jeglicher Form, elektronisch oder mechanisch, übertragen, fotokopiert oder aufgezeichnet werden. 2

3 EINLEITUNG Lieber Leser dieses Berichts, wir haben das Vergnügen Sie einladen zu dürfen diesen Bericht zu studieren. Vielen Menschen fällt es schwer ihre eigenen Kompetenzen zu diskutieren. Ein klares Bild der eigenen Stärken und Punkte denen man Aufmerksamkeit schenken sollte, helfen bei der Suche nach einem Job oder beim Treffen von Karriereentscheidungen. Basierend auf den Ergebnissen des KOAN-PI Persönlichkeitstest können wir solche Einsichten bereitstellen bzw. anreichern, mit dem Ziel der betreffenden Person eine kohärente Beschreibung der eigenen Kompetenzen zu erhalten. Wir haben die Herausforderung angenommen die Fertigkeiten und Fähigkeiten der Person für die dieser Bericht erstellt wurde zu beschreiben und einige prägnante Charakterisierungen von passenden und weniger passenden Arbeitsumfeldern als Bonus hinzuzufügen. Ausserdem fanden wir es genauso wichtig eine Parallele zwischen den identifizierten Komponenten, spezifischen Sektoren und Jobs in denen Menschen mit diesen Fertigkeiten tätig sind zu ziehen. An jeden der diesen Bericht zu Gesicht bekommt: In keiner Weise sollten die Beschreibungen als einzige bestimmende Quelle für Karriereentscheidungen, Auswahl, interne Beförderung oder andere ähnliche Belange herangezogen werden. 3

4 DAS INSTRUMENT 1. Der Begriff KOAN Koan ist ein Begriff aus dem Zen Buddhismus. Es ist ein abstraktes paradoxes Rätsel welches Mönche nutzten um ihre Studenten zu stimulieren den Sinn des Lebens zu erfassen. Ein Beispiel von Koan ist: Wie hört sich eine klatschende Hand an? (Hakuin Ekaku). Es ist unmöglich nur mit purer Logik eine Antwort auf diese Frage zu finden. Bei der Analyse von Persönlichkeiten stossen wir auch auf solche Widersprüchlichkeiten bei Menschen. Jedes Mal wenn jemand glaubt ein KOAN entschlüsselt zu haben, entsteht ein neues KOAN. Wenn Sie versuchen Menschen zu verstehen, hören Sie nie auf Neues zu entdecken. Ein anderes Licht fällt auf ihr Verhalten, auf das was sie zu sagen haben oder auf ihre Motive. Koan ist ein Überbegriff. Wir nutzenden Begriff Koan wie einen Schirm unter dem verschiedene Instrumente und abgeleitete Berichte platziert sind: 1. KOAN-PI Fokus: generelle Persönlichkeit 2. Koan-PM Fokus: Projektmanagment 3. Koan-Sales DNA Fokus: Verkaufspersonal welches aktiven Kundenkontakt hat 4. Professional Balance Fokus: Berufliche Kompetenzen 4

5 2. Die Entwicklung des Koan-Personality Inhaltes (Koan-PI) Koan-PI ist ein empirisch angelegter Fragenkatalog, welcher die Basis der Beschreibungen in diesem Bericht bildet. Das bedeutet, dass der Persönlichkeitstest auf Basis profunder wissenschaftlicher Analysen der konkreten Beschreibung von Individuen entwickelt wurde. Eine grosse Gruppe von Menschen mit verschiedenem Hintergrund nahm an der Forschung teil. Die Teilnehmer beantworteten eine Reihe von Fragen über sich selbst. Zusätzlich steuerten Menschen aus der unmittelbaren Umgebung der Teilnehmer, Informationen über deren Persönlichkeit bei. Der endgültige Fragenkatalog wurde auf Basis der hergestellten Verbindung zwischen den beiden Datenbeständen in Form von Faktoren- und Regressionsanalyse hergestellt. Dieser Forschungs- und Entwicklungsansatz hat einen machtvollen Vorhersageeffekt in den Bereichen Persönlichkeit, Haltung und Verhalten bewiesen. 3. Die Entwicklung von Koan-Projektmanagement (Koan-PM) Für die Entwicklung des Projektmanagementwerkzeuges haben wir ausführliche Interviews mit erfolgreichen Projektmanagern geführt. Aus diesen haben wir die erste Serie von Verhaltensweisen hergeleitet. Dann haben wir diese Liste zusammen mit Koan-PI an eine Gruppe von Projektmanagern mit unterschiedlichen Aufgabengebieten und Hintergründen zugeführt. Basierend auf der Studie der Beziehung zwischen den beiden Datenbeständen haben wir das Kompetenzmodell und die begleitende Evaluation entwickelt. Für die Beschreibung des ersten Teil des Berichtes haben wir die Persönlichkeitsmerkmale genutzt, die aus dem Koan-PI Profil entstanden sind. 5

6 PROJEKTMANAGEMENTKOMPETENZEN Das für das KOAN-PMI entwickelte Kompetenzmodell enthält die folgenden Kompetenzen: 1 RESPEKTIEREN UND SICH RESPEKT VERSCHAFFEN 2 FUNDAMENT AUSBAUEN 3 ENGAGEMENT WECKEN 4 ERGEBNISORIENTIERUNG 5 KLARHEIT SCHAFFEN 6 INFORMATIONEN VERWALTEN 7 ORGANISATIONSORIENTIERUNG 8 SELBSTVERTRAUEN UND SPANNKRAFT 6

7 PROJEKTINITIIERUNG + - Präsentiert sich als Führungspersönlichkeit Genießt es sich zu vernetzen Führt innovationsfreudige Ideen durch Fürchtet Risiken nicht Schafft einen klaren Rahmen Erkennt Chancen und nimmt sie wahr Eigenwillig Bleibt forschend Springt von einer Idee zur anderen PROJEKTDEFINITION + - Strategische Planung Lässt Raum für unvorhersehbare Anpassungen der Roadmap Bringt Struktur in den Projektplan Schaut mit einer langfristigen Perspektive auf das Projekt Pflegt einen klaren Überblick über das Projekt Hin und hergerissen zwischen Innovation und dem Setzen von Grenzen Ungeduldig mit der aktuellen Realität Bringt Dinge leicht weiter 7

8 PROJEKTAUSARBEITUNG + - Bringt klare Forderungen nach Beteiligung und Resultaten vor Konfrontiert Mitarbeiter mit Misserfolgen Sieht Probleme von verschiedenen Blickwinkeln an Inspirierend Gibt den Mitarbeitern Struktur Lässt nicht zu sich von den Gefühle anderer Menschen wegfegen zu lassen Findet es schwierig den Fokus zu behalten Ein Schritt in der richtigen Richtung wird als die Endlösung gesehen Unterschätzt Probleme auf den ersten Blick PROJEKTINTEGRATION + - Geht mit Vor Übergabe -Stress gut um Leistet dem Kunden unmittelbare Hilfe, falls erforderlich Denkt über Erfahrungen nach Hilft Teammitgliedern beim letzten Schliff Respektiert Endtermine Stellt sicher, dass die Erwartungen erfüllt werden Prüft kaum wichtige Elemente Mag detailliertes Testen nicht Geht nicht gern zu bereits beendeten Dingen zurück 8